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4006-900-901

客訴處理 | 互聯網時代下客戶投訴流程分析及處理技巧

參加對(dui)象:
課程(cheng)費用(yong):電話咨詢
授課(ke)天數:2天
授課形式:內訓
聯系電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

移(yi)動互聯時代是消(xiao)費(fei)者主(zhu)權時代,他們(men)喜歡(huan)主(zhu)動選擇(ze)。在(zai)獲(huo)得大量(liang)信(xin)息的基礎上,消(xiao)費(fei)者對企業(ye)進(jin)行(xing)比較(jiao)分析的能力也(ye)越(yue)來(lai)越(yue)強,對供應商的選擇(ze)和忠(zhong)誠(cheng)方面的自主(zhu)性(xing)也(ye)越(yue)來(lai)越(yue)大。

移動互聯網對(dui)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)戰略、市場營銷、組織(zhi)結構和(he)業(ye)(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)都有很大影響,改(gai)變了(le)企(qi)業(ye)(ye)與客戶的(de)(de)(de)(de)傳統(tong)關系,主(zhu)要(yao)表(biao)現為(wei)溝通方(fang)式、營銷方(fang)式、信息對(dui)稱性的(de)(de)(de)(de)改(gai)變。如何(he)提升客戶的(de)(de)(de)(de)滿意度和(he)忠(zhong)誠度是(shi)每家企(qi)業(ye)(ye)面(mian)臨的(de)(de)(de)(de)課題。世(shi)界上沒有盡(jin)(jin)善盡(jin)(jin)美的(de)(de)(de)(de)商(shang)品(pin)和(he)服務(wu),這就注定了(le)會有客戶的(de)(de)(de)(de)投(tou)訴。所以,在(zai)面(mian)對(dui)客戶投(tou)訴的(de)(de)(de)(de)時(shi)候不必(bi)擔心和(he)害怕,客戶并非真的(de)(de)(de)(de)想抓住問(wen)題不放,而(er)是(shi)希望(wang)對(dui)出(chu)現的(de)(de)(de)(de)問(wen)題能得到一(yi)(yi)個合理的(de)(de)(de)(de)解(jie)釋。但(dan)是(shi),很多客戶服務(wu)人員沒有認清這個問(wen)題,在(zai)客戶抱怨的(de)(de)(de)(de)同時(shi),也抱怨自己公司的(de)(de)(de)(de)商(shang)品(pin)為(wei)什么(me)不制造得更好(hao)些(xie)、公司流(liu)程(cheng)更暢通一(yi)(yi)些(xie),少招來(lai)一(yi)(yi)些(xie)客戶的(de)(de)(de)(de)投(tou)訴。


課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、  了解移(yi)動互聯(lian)網(wang)對企(qi)業運營管理的沖(chong)擊

2、  了解移動互聯網時代下客戶對服務體驗(yan)以(yi)及消費需求(qiu)的轉變

3、  掌握互聯網時代下客戶(hu)投(tou)訴(su)的心理(li)需求

4、    知(zhi)曉投訴(su)處理(li)的五大(da)原則(ze),避免激發客戶(hu)投訴(su)

5、    學員能夠熟練運(yun)用投(tou)訴(su)(su)處理話(hua)術,借鑒好的投(tou)訴(su)(su)處理技巧

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一單元:互聯網時代下客戶投訴原因及(ji)心理分析

1、  互(hu)聯網時代下客戶投訴現狀分析

客戶維權意識更高(gao)

客戶聲音更(geng)容(rong)易(yi)被世界聽到(dao)

與(yu)客(ke)戶(hu)往來的渠(qu)道更(geng)多樣化

散(san)播愛(ai)圍觀(guan)

 一(yi)哄而上

2、互聯網時代客戶的投(tou)訴原(yuan)因

員工(gong)業務知識/技(ji)能欠(qian)缺(que)

員工處理問題(ti)的靈活性(xing)欠(qian)缺

產(chan)品質量問題:系統、計算復雜、計費出(chu)錯

客戶(hu)原因:期望值過高、與(yu)競(jing)爭對(dui)手對(dui)比、當下心情不好、個性(xing)

3、 互(hu)聯網時代客戶(hu)對服(fu)務過程的幾(ji)種期望

快速便捷

對過程(cheng)的掌控

案例:招(zhao)商(shang)銀行(xing)客戶被盜刷(shua)1000英鎊(bang),是如何引起銀行(xing)監(jian)會高度的重視(shi)。

解決(jue)問(wen)題(ti):讓學(xue)員了解互聯網投(tou)訴會引(yin)發的“蝴(hu)蝶效應”,以及企業(ye)常(chang)常(chang)引(yin)發客戶

的具體(ti)原因。


第二單(dan)元:互聯網時代客(ke)戶投訴處理流程

1、客(ke)戶(hu)投訴(su)響應的準備工作  

投訴人背景分析    

投訴問題分(fen)析    

投訴(su)級別的劃分

投訴響應的速(su)度

2、互聯網(wang)時(shi)代(dai)下客戶投訴處理(li)流(liu)程 

投訴事(shi)件或被投訴人的調查    

投(tou)訴(su)責(ze)任(ren)的認定(ding) 

投訴處理方(fang)案的商討 

領導對解決方案的通過與批準(zhun) 

處理方(fang)案回(hui)復(投訴四個(ge)步驟:Plan Do Check Action) 

與客戶對處理結果確定(ding)一致通過(guo)

投訴結(jie)果跟進與客戶(hu)滿(man)意度(du)后期(qi)關懷 

投訴問(wen)題改善措施擬(ni)定通過

改善方案的(de)落實(shi)執行投訴管理制(zhi)度的(de)建立 

案例分析:六(liu)六(liu)大戰(zhan)京東(dong),京東(dong)為何一再被動?

錄音分析:某(mou)銀行(xing)客(ke)(ke)戶(hu)經(jing)理如何把一(yi)位滿意的客(ke)(ke)戶(hu)變成(cheng)憤怒的客(ke)(ke)戶(hu)?

3、客戶投(tou)訴處理具體五步(bu)驟

接受信息

同理心(xin)

分析客戶期望(wang)值(zhi) 

邏輯表達(da)

總結(jie)歸納

4、化解客戶(hu)不滿的補(bu)救程(cheng)序實戰演練

理解感受

道歉

急切(qie)感

道(dao)歉(qian)

一(yi)步到(dao)位(wei)

5、處理投訴過程(cheng)中的大忌 

缺少專業知識 

怠慢客戶 

缺乏(fa)耐心,急于打發客戶 

允(yun)諾客戶自己做不(bu)到的事 

急于(yu)開(kai)脫責任 

視(shi)頻分析(xi):某(mou)信用(yong)社(she)客(ke)戶就為(wei)一分錢(4分10秒)

解決問題(ti):從投訴(su)流(liu)程、制(zhi)度上解決客戶投訴(su),防止客戶就(jiu)一(yi)問題(ti)多次投訴(su)。


第三單元(yuan):處(chu)理投訴的原則、話術分析

1、 客戶溝通三大基本準則(ze)

說話的立場(chang)決定說話效果

外(wai)圓內方

不在(zai)于你說(shuo)什么而在(zai)于你怎么說(shuo)

2、 區分分流與推諉(wei)的關鍵要點

方(fang)法(fa)要介紹

步驟要說明

3、4大客戶(hu)類型分析

掌(zhang)握型

影響型(xing)

嚴謹型

沉穩型

4、如何說,客戶才愛聽

我們(men)愛說的,客戶(hu)愛聽的

我們愛說的,客戶不愛聽的

我(wo)們(men)不愛說(shuo)的,客戶愛聽的

5、如何問,客戶才愛說

我們愛(ai)問的,客戶(hu)愛(ai)說的

我們愛(ai)問的,客戶不(bu)愛(ai)說的

我們(men)不問的,客戶(hu)要說的

6、投訴的五大原則及話(hua)術:

 【理解原則

話術:-你(ni)事先檢查了嗎?

           -你(ni)確認不是(shi)自己的(de)(de)原(yuan)因失誤造成的(de)(de)?

           -你(ni)能理(li)解(jie)我的意思吧?

           —你的自己沒(mei)有(you)弄錯吧?

尊重(zhong)原則(ze)

話術(shu):-我們不能(neng)…

           -如果你能… ,我(wo)們就可(ke)以…

           -那不屬我的(de)職責范(fan)圍。

           -那(nei)是(shi)不可能的(de)!

敏感(gan)性(xing)原則

話(hua)術: —那怎(zen)么辦呀?

           —什么(me)時候能(neng)解決(jue)?

           —叫你們領導(dao)來。

時效性原(yuan)則

話術:—對客(ke)戶要求做出積極(ji)響應;

              -及時(shi)采取正確(que)的措施、靈活應變;

              -及時通知客戶

視頻:秘密(mi)需求(3分40秒)

      變更(geng)收費周期的投訴(4分10秒(miao))

      麻(ma)雀與(yu)鳳凰(1分10秒(miao)) 

3、 投訴(su)工作(zuo)人員心態輔導

投訴工作人員的非理(li)性思維

永久性(總是)

普(pu)遍性(xing)(每件事(shi))

個人(ren)性(只有(you)我)

受害者與(yu)擔(dan)當者

三腦原理

 

解決(jue)問題:從對投訴客戶的分(fen)析上(shang)入手,針對不(bu)同問題不(bu)同的話術技巧,防止客戶越(yue)級投訴。

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