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4006-900-901

降本增效:采購成本分析、控制與降低

參加(jia)對(dui)象:制造型企業中的采購各級從業人員;采購工作經歷一年以上;
課程(cheng)費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式(shi):內訓
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課程背景  COURSE BACKGROUND

采(cai)購(gou)成本(ben)(ben)的(de)(de)(de)高低體(ti)現(xian)經營者管理水平,是決定商品(pin)價格和利潤的(de)(de)(de)重(zhong)要因素。現(xian)國(guo)內外各(ge)大企業采(cai)購(gou)成本(ben)(ben)占總成本(ben)(ben)的(de)(de)(de)比重(zhong)在(zai)下降,他們是如何做(zuo)到的(de)(de)(de),本(ben)(ben)課程介紹(shao)采(cai)購(gou)成本(ben)(ben)控制方式詳(xiang)解。

相(xiang)反采購所獲得(de)的利潤增值在整(zheng)個(ge)利潤中的比重卻在不(bu)斷上升(sheng)。本課程對(dui)企業的采購成本控制相(xiang)關問題進行探討。

成(cheng)本(ben)(ben)作為企業(ye)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)創(chuang)造(zao)的(de)(de)源(yuan)(yuan)泉,也(ye)是企業(ye)產生利(li)潤的(de)(de)驅動力,資(zi)源(yuan)(yuan)以成(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)形(xing)式(shi)完(wan)成(cheng)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)創(chuang)造(zao),進而(er)通過(guo)收入的(de)(de)實現完(wan)成(cheng)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)的(de)(de)轉移。成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)(guan)理作為企業(ye)管(guan)(guan)理的(de)(de)一個分支,是為了最大(da)化和高效(xiao)率利(li)用組(zu)織資(zi)源(yuan)(yuan)進行的(de)(de)管(guan)(guan)理行為。在日益激烈的(de)(de)競(jing)爭中成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)(guan)理所發揮的(de)(de)作用越來越大(da)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

 系統掌握成本(ben)分(fen)析(xi)(xi)五個(ge)(ge)維度(du),通過成本(ben)分(fen)析(xi)(xi)的(de)五個(ge)(ge)維度(du)對企業的(de)實際成本(ben)做系統性的(de)分(fen)析(xi)(xi),并進而得到量化(hua)的(de)成本(ben)分(fen)析(xi)(xi)數據。

系(xi)統掌握成本控制的六個(ge)基(ji)本面;通過(guo)成本(ben)控制(zhi)的(de)六個(ge)基(ji)本(ben)面(mian),并結合企業的(de)實際情況(kuang)制(zhi)定成本(ben)控制(zhi)的(de)目標以及初步(bu)擬定成本(ben)控制(zhi)的(de)步(bu)驟。

通(tong)過降(jiang)低采購成本的十八大手法,結合企業(ye)的實(shi)際情況,制(zhi)定出適合企業(ye)的降(jiang)本策(ce)略;

在企業(ye)降本策略的指導下(xia),規(gui)劃相應的與(yu)(yu)供應商溝通與(yu)(yu)談(tan)判的方式.

從而(er)使企業實現降(jiang)低(di)成本及提高利潤的目的。

課程大綱  COURSE OUTLINE

案例分(fen)析(xi):老板為(wei)何死(si)盯“采(cai)購”?采(cai)購的杠(gang)杠(gang)原(yuan)理:欲(yu)提升利(li)潤可采(cai)用的方式

 

第一講:采(cai)購面(mian)臨新的挑戰

1. 九(jiu)大挑戰(zhan):

1)無止境的Cost Down壓力(li)

2JIT的(de)交期與(yu)品質

3)技(ji)術快(kuai)速變化帶來的沖擊(ji)

4)突破(po)地(di)域性的(de)全球化管理

5)處理(li)排山(shan)倒海般的資訊能力(li)

6)人際關系(xi)與人機(ji)關系(xi)并存

7)環保意識衍(yan)生的綠(lv)色采(cai)購(gou)

8)資源(yuan)整(zheng)合強調(diao)的策略性采購

9)電(dian)子/虛擬化采(cai)購

2. 面對(dui)挑戰的(de)一種解決方法(fa)-成本分析

3. 學(xue)習成本分析的(de)方法(fa)

案例分析:做不(bu)做成本分析(xi)的差異(yi)

 

第二講:五個維度分析采購成本

維度一:供應市(shi)場分析(xi)

1. 識別市場結構的4種形態

2. 分析供應市場研究(jiu)的(de)3層主要參數

3. 企業(ye)所處(chu)產業(ye)環境分析(xi)

工具:PEST分析

4. 企業在市場的自我定位

工(gong)具:波特的五力(li)模型

5. 了解供(gong)應市場(chang)的7個步驟。

1)準(zhun)備進行供應市場分析

2)評價競(jing)爭程度與影響

3)預測市場(chang)趨(qu)勢

4)理解市場推動(dong)力

5)價(jia)格評價(jia)

6)細分(fen)供應市場(chang)

7)篩選細(xi)分(fen)市場

維度二:從供應商價格分析

1. 理解供應商(shang)定價目(mu)標

2. 競爭環境下進行價(jia)格分析(xi)

3. 價格分析(xi)的(de)九個方法和八個原則(ze)

4. 獲得有效競標的條件:(獲取(qu)報價最(zui)嚴格的一種(zhong)方式)

1)采購產品或服(fu)務的規格(ge)明(ming)確(que)

2)足夠多的賣方

3)賣(mai)方(fang)有(you)(you)技術資格且(qie)有(you)(you)積(ji)極意愿

4)足夠(gou)的時間(jian)

5)一次性投入不高

案(an)例(li)分析:招(zhao)標采購

5. 識別供應商(shang)兩種導向性定價方(fang)法

1)市場導向定價

2)成(cheng)本(ben)導(dao)向定價

6. 價值定價的(de)12項注意(yi)

維(wei)度三(san):從成(cheng)本(ben)分(fen)析技術分(fen)析

1. 成本(ben)VS費用

2. 理解成本會計的5個范圍(wei)

3. 理解管理會計(ji)的8個內容

4. 從現(xian)有成本(ben)(ben)結構(gou)中找出改進部分實現(xian)目標成本(ben)(ben)

5. 標準成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)與分析

1)工藝(yi)定額制定

2)標準成本(ben)制定(ding)

3)標準成本差異的分(fen)析

6. 供應商成本內部核(he)算流程(cheng)

維度四(si):從財務角度分析

1. 利(li)潤表看成本結構(gou)

情景:成本結(jie)構練習(xi)

2. 現(xian)金的(de)時間價值(zhi)

3. 現金(jin)流量(liang)的(de)計算(suan)

4. 供(gong)應商資金(jin)的4大主要(yao)來源

5. 預(yu)算方式和(he)來源

1)增量式預算(suan)

2)零基式預(yu)算

3)滾(gun)動(dong)式預算(suan)

4)原材料預算

5)資本(ben)預算(suan)

6)維護(hu)、修理(li)、運作(zuo)預算

7)管理預(yu)算(suan)

8)開口(kou)采購預算(suan)

6. 采購付(fu)款的財務計劃

1)資金回報率

2)延長付款(kuan)帶來(lai)的成本(ben)降低(di)

7. 供應商價格指數及管(guan)理

維(wei)度五:從供應商成本工程分析(xi)

1. 現場管理(li)是供應(ying)商成本降低之源泉(quan)

2. 供應商的(de)成(cheng)本與精益生產(chan)方式(shi)的(de)技術和應用

3. 精益生產(chan)的五項原則(ze)

4. 供(gong)應商生產(chan)中的七大浪費消除

5. 供應商的拉動式管理(li)

6. 供應(ying)商(shang)的目視管理(li)

7. 供(gong)應商的JIT

8. 供(gong)應商(shang)的看(kan)板控制

 

第(di)三講:六個基(ji)本面(mian)控制成本,提升(sheng)企業利(li)潤

一、成本核算面(mian)

1. 成本定義(yi)

1)材(cai)料成(cheng)本(ben)

2)制造成本

3)銷售成本

4)利潤

2. 成(cheng)本分(fen)解22項內容

3. 供應商報(bao)價中的制造成(cheng)本分析

1)設備折舊分析

2)生(sheng)產效(xiao)率分析

3)產品質量的要(yao)求分析

4. 利潤四(si)原則;

情(qing)景(jing):裁剪(jian)一個適合本公司的成本模型

5. 緊急情(qing)況下(xia)的特別訂貨定價(jia)

二、價格模型面

1. 三種價格模型(xing)

1)固定價格

2)成本(ben)加利潤

3)不確定(ding)的合同的定(ding)價

2. 價格(ge)變動條款

三、折(zhe)扣形式(shi)面(mian)

1. 數(shu)量(liang)折扣

案(an)例分析:數量折(zhe)扣(kou)

2. 現金折扣(kou)

案例分析:現金折扣

3. 季節性折(zhe)扣

案例(li)分析:季(ji)節(jie)性折扣

4. 貿(mao)易(yi)折(zhe)扣

案(an)例(li)分析(xi):貿易折扣(kou)

5. VIP 折(zhe)扣

案(an)例分析:VIP折扣

6. 促銷折(zhe)扣

案例分析:促銷折(zhe)扣

四、購買戰略面(mian)

1. 按需(xu)購買

2. 購買期貨

3. 投機性購買(mai)

五(wu)、成本控制兩種(zhong)表現形式面(mian)

1. 成本節約

2. 成本(ben)回避

六(liu)、風(feng)險控制面(mian)

1. 風險(xian)識別

1)可預(yu)見的(de)操作型風險

2)可(ke)預見的結構型(xing)風(feng)險(xian)

3)可預見與不可預見的(de)一般(ban)風險

2. 風險(xian)分析

1)有關合(he)同履行的風(feng)險

2)有關(guan)簽約(yue)公司的風險

3)有關周圍環境(jing)的風險

3. 風(feng)險評估

1)定量(liang)分析

2)定性分析

4. 風險對策

情景:供應商的成本風險在(zai)哪里?

 

第四講:8個(ge)工具和(he)18個(ge)手法(fa)降(jiang)低成本(ben),提升企(qi)業利潤

一、采購價(jia)格(ge)降低的工具(ju)

1. 利用學習曲線(xian)

2. 整體成本的關(guan)鍵(jian)活動

3. 找到投(tou)資收益平(ping)衡點

4. 思考(kao)生(sheng)命(ming)周期成本(ben)

5. 降低作(zuo)業(ye)成(cheng)本

6. 平(ping)衡質量成本(ben)

7. 平衡庫存成本

8. 降低(di)生產成本

二、降低采(cai)購成本的十八大手法

1. 價值分(fen)析

——對現(xian)有產(chan)品(pin)進行改進以(yi)實現(xian)材料成本降低

案例(li)分析:擴(kuo)大不同產(chan)品的(de)共用模具實現材(cai)料成本降低

2. 價值工程(cheng)

——在現(xian)有產品(pin)基礎上重新(xin)設計新(xin)產品(pin)以(yi)實現(xian)材(cai)料成本(ben)降(jiang)低

案例分析:改(gai)雙面板為(wei)銀漿灌孔板實(shi)現(xian)材料成(cheng)本降低

3. 談判(pan);

——買賣(mai)雙方為(wei)了各自目標,達成彼(bi)此認同的協議

案例(li)分析:通過談判實現降(jiang)價

4. 早期供應(ying)商參與

——在產品設計(ji)初(chu)期(qi),借助供應商(shang)的(de)專業知識來達到降低成(cheng)本的(de)目的(de)

案例分析:汽車生產(chan)(chan)企(qi)業和(he)鋼鐵生產(chan)(chan)企(qi)業的(de) ESI(Early Supplier Involvement)模型

5. 集中采購(gou)

——集(ji)中(zhong)集(ji)團的總(zong)需求,而(er)執行的采購活動

案例分析(xi):海爾集團是如何通過集中采購降低采購成(cheng)本的

6. 杠杠采購(gou)

——避免同(tong)組(zu)織不同(tong)單(dan)位,各自向同(tong)一供應(ying)商采購,卻價格不同(tong),但彼此(ci)并不知情(qing)的情(qing)況

案例分析:某德企如(ru)何通過杠(gang)杠(gang)采購來實(shi)現降本(ben)的

7. 聯合采購;

——通過統計不同(tong)采購組織(zhi)的需(xu)求量,以(yi)獲(huo)得(de)較好的折扣價格(ge)

案(an)例分(fen)析:某汽車集團(tuan)使用聯(lian)合(he)采購成本法(fa)優化成本

8. 目(mu)標成(cheng)本法

——在(zai)產品(pin)生命周期的研發及(ji)設計(RD&E)階段,設計好(hao)產品(pin)的成(cheng)本

案例分析(xi):使用目標成本(ben)法(fa)降低成本(ben)

9. 為便利(li)采購而設(she)計 DFP (Design For Procurement):

——在產品(pin)的設計階段,利用協力廠的標準(zhun)制程與(yu)技(ji)術,以及(ji)使用工(gong)業標準(zhun)零件,方便原(yuan)物料(liao)取得(de)的便利性

案例(li)分析:企(qi)業“為便(bian)利采(cai)購而(er)設計(ji)”

10. 作業成本(ben)導(dao)向(xiang)法(fa)

——將作業成(cheng)(cheng)(cheng)本追(zhui)溯(su)或分配至各成(cheng)(cheng)(cheng)本對象(xiang),完成(cheng)(cheng)(cheng)成(cheng)(cheng)(cheng)本計算的成(cheng)(cheng)(cheng)本管(guan)理

案例分析:某企(qi)業(ye)通過(guo)作(zuo)業(ye)成本(ben)導向法降成本(ben)

11. 標準(zhun)化

——實施規格(ge)的(de)標(biao)準(zhun)化(hua),為不同的(de)產品(pin)項(xiang)目(mu)或(huo)零件使用(yong)共通的(de)設(she)計、規格(ge)

案例(li)分析:無標準(zhun)化設(she)計導致供應商(shang)難管理,從而使成本不易控制及降低(di)

12. 生命周(zhou)期采購

——根據采購(gou)產品(pin)的生命周期,制(zhi)定采購(gou)策略的采購(gou)

案(an)例分析:不同產品生命周期階段的采購策略

13. 招標采購

——采購方按照規定的(de)程(cheng)序和標準,一(yi)次性的(de)從投標方中(zhong)擇(ze)優選擇(ze)交易對象

案例分(fen)析1:招標降成本(ben)

案(an)例分析2:合理評標

14. 反向(xiang)拍(pai)賣

——由采購方(fang)提供(gong)條(tiao)件(jian),賣家(jia)之(zhi)間以競爭方(fang)式,決定(ding)最終(zhong)產品提供(gong)商和服務供(gong)應(ying)商

案例分析(xi):利用反向拍賣降價

15. JIT (Just in time)

——將必(bi)要的(de)零件以必(bi)要的(de)數量在(zai)必(bi)要的(de)時間送到生產(chan)線(xian)

案例(li)分析:利用(yong)豐田 JIT 合(he)理控制(zhi)車企的庫(ku)存,從而實(shi)現供應鏈(lian)成本降低

16. VMI (Vendor Managed Inventory):
——用戶(hu)和供應商(shang)雙方都獲(huo)得最低成本為(wei)目的,在一個共同的(de)協(xie)(xie)議下(xia)由供應(ying)商管(guan)理庫存(cun),并(bing)不斷監(jian)督(du)協(xie)(xie)議執行情況和修正(zheng)協(xie)(xie)議內容(rong), 使庫存(cun)管(guan)理得(de)到持續地改進的(de)合作性(xing)策略(lve)

案例分析(xi):利(li)用 VMI 合理設置庫存(cun),降低供(gong)應鏈總成本

17. Milk Run

——制(zhi)造商(shang)用同?貨運車輛(liang)從多(duo)個供(gong)給處(chu)取零(ling)配件的操(cao)作模式

案(an)例分析:車企如何利(li)用 Milk Run 的方(fang)式來降低日常物流成本

18. 投機采購

——采購數量為正(zheng)常使(shi)用量或采購量的許多倍(bei)

案例分析:如(ru)何(he)利(li)用大宗(zong)市(shi)場的(de)(de)行情波動為(wei)企業帶來原材(cai)料(liao)成本的(de)(de)降低

實操:各(ge)學(xue)員任選(xuan)其(qi)中一種方(fang)法(fa)闡述自(zi)己(ji)工作中的降本方(fang)法(fa),原則:各(ge)學(xue)員之間不重(zhong)復選(xuan)擇。

 

結(jie)束語

降低成本的注(zhu)意事項

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