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上(shang)海威才企業(ye)管理咨詢有限公(gong)司
溝(gou)(gou)通不僅(jin)僅(jin)是會說話,更(geng)是一種(zhong)能(neng)量的(de)傳遞和(he)化解(jie)。溝(gou)(gou)通能(neng)力的(de)提升,需(xu)(xu)要不斷(duan)地學習、刻意練習和(he)實踐。職場(chang)中溝(gou)(gou)通無處不在,與(yu)上級、同事、客戶、朋友(you)溝(gou)(gou)通……溝(gou)(gou)通的(de)水平(ping)影響著個人(ren)(ren)的(de)成敗、組織的(de)運行(xing)效率(lv)、士氣與(yu)品(pin)牌形象。如(ru)何學會和(he)不同類型的(de)人(ren)(ren)高效溝(gou)(gou)通,正確掌握(wo)多(duo)場(chang)景溝(gou)(gou)通之道,是職場(chang)人(ren)(ren)士亟需(xu)(xu)了(le)解(jie)和(he)解(jie)決的(de)難(nan)題。
本(ben)課(ke)程結合(he)職(zhi)場(chang)人(ren)(ren)士(包括各級管(guan)理者(zhe)、業(ye)(ye)務骨干、新員工(gong))在工(gong)作中遇到(dao)的(de)(de)(de)問題與(yu)(yu)案(an)例,從人(ren)(ren)際(ji)交(jiao)往的(de)(de)(de)雙贏(ying)思(si)維(wei)入(ru)手(shou),再到(dao)溝通(tong)中的(de)(de)(de)言談舉止(zhi)及基本(ben)技(ji)巧(qiao)(qiao)、與(yu)(yu)上級的(de)(de)(de)溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao)、與(yu)(yu)下級的(de)(de)(de)溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao)、與(yu)(yu)同事的(de)(de)(de)溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao)、與(yu)(yu)客(ke)戶的(de)(de)(de)溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao)、人(ren)(ren)際(ji)沖(chong)突的(de)(de)(de)技(ji)巧(qiao)(qiao)等維(wei)度(du)全(quan)面講述溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao),幫助他們能夠充(chong)滿自信的(de)(de)(de)、成功地進行溝通(tong),針對(dui)性地化解中的(de)(de)(de)矛盾(dun)與(yu)(yu)沖(chong)突,得心應手(shou)地協(xie)調日常(chang)人(ren)(ren)際(ji)關系,充(chong)分(fen)實(shi)現有效(xiao)溝通(tong),提升管(guan)理績效(xiao),建立良好的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)形象
● 了(le)解人際交往(wang)的多種思維模式,建立在各種溝通場景(jing)中(zhong)運用“雙(shuang)贏思維(wei)”的意識
● 學習并能夠運(yun)(yun)用日常溝通中的言談舉止及技(ji)巧(如文明用語、目(mu)光(guang)交(jiao)流、微笑、肢體語言運(yun)(yun)用、贊(zan)賞、詢問、傾聽等)
● 掌握并能夠運用(yong)與上司、同事、下屬、客戶溝(gou)通的(de)方法(fa)、工具,改善(shan)工作關系,幫助(zhu)解決(jue)實際(ji)溝通挑戰
● 有效避免溝通沖突,降低溝通成本(ben),促(cu)進團隊和(he)諧(xie)共贏
互動:職場日(ri)常溝通(tong)中(zhong)常見的問(wen)題有(you)哪些?
第一(yi)講:溝通的基(ji)石
一(yi)、人際交(jiao)往的(de)雙(shuang)贏思(si)維(wei)
1. 什么(me)是雙贏思維
1)基本原則:有效、持久的人際關系(xi)來(lai)自互(hu)利互(hu)惠(hui)
2)主要思維:不(bu)(bu)僅為自己也(ye)為別人(ren)謀利益,不(bu)(bu)是靠獨立競(jing)爭來加強人(ren)際關系
2. 雙贏(ying)思(si)維(wei)與二(er)分法(fa)思(si)維(wei)的不(bu)同
1)雙贏思維:一種有勇(yong)氣(qi)的(de)舉動(dong)、建(jian)立互賴(lai)人(ren)際關系(xi)的(de)最好方(fang)法、一種以富足心(xin)態為基(ji)礎(chu)的(de)生(sheng)活哲學、以品格為準繩的(de)人(ren)際交往
2)二分法思維(wei):不(bu)是(shi)(shi)贏(ying)就(jiu)是(shi)(shi)輸、不(bu)是(shi)(shi)對就(jiu)是(shi)(shi)錯(cuo)、不(bu)是(shi)(shi)好就(jiu)是(shi)(shi)壞(huai)、不(bu)是(shi)(shi)愛(ai)就(jiu)是(shi)(shi)恨、不(bu)是(shi)(shi)接受就(jiu)是(shi)(shi)反對……
3. 人際交往的六種(zhong)思(si)維模式(shi)
1)無交易
2)雙贏(ying)(利(li)人利(li)己)
3)贏(ying)/輸(損人利己)
4)輸/贏(損己(ji)利人)
5)輸/輸(兩敗俱傷)
6)贏(獨善其(qi)身)
4. 雙贏思維(wei)者的(de)品格特征
——正直、成熟、富足心態
5. 情感帳戶
1)“存款”行為:彬(bin)彬(bin)有禮、恪守承諾、真(zhen)誠地期望、不刻意貶(bian)低他人、道歉
2)“取款”行為:簡(jian)單粗暴(bao)、言而無信(xin)、不抱有期(qi)望、隨意褒貶他人(ren)、自視(shi)清高(gao),高(gao)傲,自負
二、溝通(tong)的三(san)個要素(su)
1. 溝通的基本問題——心態(Mindset)
2. 溝通的(de)基本原理(li)——關心(Concern)
3. 溝通的基本(ben)要求——主動(Initiative)
案(an)例:行政部小張與(yu)同事的一(yi)次(ci)對話
分享:《高(gao)效能(neng)人士的七個習慣》之首——積極主(zhu)動
三、溝通原理
——有趣的(de)70%
工具:溝通漏斗
1. 溝(gou)通的常見障礙
1)個人方面(mian)——地位的差異、信息(xi)的可信度、認知的偏差、過(guo)去的經驗、情緒的影響
2)組(zu)織方面——信(xin)息(xi)(xi)泛濫、時間壓力、組(zu)織氛圍、信(xin)息(xi)(xi)過濾、信(xin)息(xi)(xi)反饋
2. 語言溝通表達(da)三要素
要素一:內容
要素(su)二:語(yu)調(diao)
要素三:肢體語(yu)言
小視頻欣賞:為(wei)何請(qing)人喝咖啡還被同事說
互動練習(xi):手往哪兒(er)放,有講究
互動練(lian)習:當(dang)眾講話開場:尊敬的(de)各(ge)位領(ling)導、各(ge)位同(tong)事(shi),大家好!
第二講:日常溝通中的(de)言談舉止(zhi)及技巧
一、日(ri)常溝(gou)通中的(de)言談舉止
1. 文明用語
案例:軟墊式言辭(ci)與拜托語氣的(de)使用
說辭對比(bi)練習:道歉
2. 目光交(jiao)流
1)注(zhu)視區域(分商(shang)務(wu)、同事熟(shu)人、親密朋友場景)
2)注視時(shi)間
3. 微笑
1)微(wei)笑(xiao)的(de)魅力
2)微笑的練(lian)習
4. 肢體語言
1)積極的肢體(ti)語(yu)言(圖示)
2)消極的肢(zhi)體語言(圖(tu)示)
二、日常(chang)溝(gou)通技巧
1. 贊賞(shang)
1)贊(zan)賞(shang)的要點:要具(ju)體、當眾贊(zan)賞(shang)、敢于向對方傳達(da)、尋找(zhao)機會贊(zan)賞(shang)他人、真誠(cheng)至上
2)贊(zan)賞的5種語言:肯(ken)定的(de)言辭、精(jing)心(xin)時(shi)刻、服務(wu)的(de)行為、稱(cheng)心(xin)的(de)禮物、身體(ti)接(jie)觸
案例:達爾文赴(fu)宴
說辭(ci)對比練(lian)習:稱(cheng)贊別人(ren)
視(shi)頻欣(xin)賞:飯桌上如何回應被他人夸(kua)獎
2. 傾聽(ting)
——心不(bu)在焉地聽(ting)、假(jia)裝在聽(ting)、選擇性(xing)地聽(ting)、積極同理心地聽(ting)、專業咨詢地聽(ting)
正確(que)的傾聽(ting):專注、設(she)身處地、傾聽回應(ying)、重復確認、表(biao)達感(gan)受
錯誤的傾聽:選擇性的聆聽(ting)/分心、打斷(duan)/插話/中途(tu)干擾、缺(que)乏耐心/催(cui)促、加之個人的感受/忽視對方感受、快速做(zuo)出結論(lun)、缺乏信任(ren)/受其他(ta)言論的(de)影響
說辭對(dui)比練(lian)習:傾聽回應
自檢表:你是一(yi)是良好的傾(qing)聽者嗎?
3. 詢(xun)問
——封閉式問題、開放式問題(ti)
比較:兩(liang)種詢問方式
第三講(jiang):與上(shang)級(ji)的溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(向(xiang)上(shang)管理)
導入:你在期(qi)待(dai)一位好(hao)上司嗎(ma)?
技(ji)巧一:有膽有識(shi)(多從(cong)上司的角度思考問題)
1. 讀懂上級:領導的性(xing)格、交(jiao)流(liu)的方(fang)法、工作價值觀
工(gong)具:“知(zhi)彼解己”溝通風(feng)格測評(ping)及(ji)解析
2. 充分(fen)理解:換位思考,理解老板的目(mu)標與“難(nan)處”,理解老板的“不理解”
案例:“水景”變(bian)“水井”
3. 選(xuan)擇時機
1)要要選擇上司心情良(liang)好的(de)時候
2)選擇上司相(xiang)對(dui)輕(qing)松的時(shi)候
3)要尋求(qiu)合適的單獨(du)交談機會(hui)
經(jing)驗分享:如何(he)進領導的辦公室
案例:作為下級,你應(ying)該(gai)如何與(yu)李總(zong)溝通(tong)?
技巧二:善“請”會“報(bao)”(多(duo)給上司(si)做選擇題)
1. 向(xiang)上級建議、請(qing)求與(yu)規勸
1)要敢于指出和(he)彌補上(shang)級(ji)的失誤,但不一定(ding)用逆耳之(zhi)言(yan)
2)不只是(shi)提(ti)(ti)問(wen)題,同時(shi)也要(yao)提(ti)(ti)出建議
3)與(yu)上(shang)司討論,并由上(shang)司作裁決(jue)
案例分享:燭(zhu)鄒(zou)亡鳥(niao)(晏(yan)子諫殺燭(zhu)鄒(zou))
視頻欣賞(shang):唐駿(jun)講述如何勸比爾蓋茨改訪華日程
2. 向上級匯報(bao)
1)向(xiang)上級匯報的情(qing)形(工作完成時、進行中、預計(ji)會拖延、出(chu)現延誤、需要支持(chi))
2)向(xiang)上級(ji)匯報的要點(客觀準確、與原有(you)期望對應、尋求反(fan)饋、重點內容詳細匯報)
3. 向上級請示(shi)情(qing)形(發(fa)生了新(xin)情(qing)況(kuang)、新(xin)問題;必(bi)須(xu)獲得批準才能辦理的事項;情(qing)況(kuang)特(te)殊難(nan)以執(zhi)行(xing)現行(xing)規定;意見(jian)分歧難(nan)以工(gong)作)
技(ji)巧三:放低姿態(維護上司的權(quan)威(wei))
1. 當你的建議被采(cai)納(na)時——不搶功
2. 當(dang)你(ni)的(de)建議被(bei)拒絕時——不抱怨
3. 當上司的決策(ce)出現問題時——不(bu)議論(lun)
4. 當取(qu)得突出成績時——不功高(gao)震主(zhu)
第四講:與(yu)同級(ji)的溝通技巧(平行管理)
一、同級溝通的(de)目的(de)
1. 展示(shi)自我
2. 贏得信任
3. 獲得(de)支持(chi)
4. 人際(ji)關系
二(er)、同級溝通(tong)的(de)常見困難
1. 每個(ge)人(ren)(ren)過高看重自(zi)己的價(jia)值(zhi),而(er)忽視他人(ren)(ren)價(jia)值(zhi)
2. 不能(neng)設(she)身(shen)處地對待其他(ta)人的工作
3. 失(shi)去權力(li)的強制(zhi)性(xing)
4. 職(zhi)權劃分的問題
5. 人(ren)性的(de)弱(ruo)點(盡可(ke)能把(ba)責(ze)任推給別人(ren))
6. 利益沖突(tu)(惟恐別的人比自己(ji)強)
三、同級溝(gou)通的原則(ze)
1. 用建(jian)議代(dai)替直言
2. 提(ti)問題代替批(pi)評
3. 讓(rang)對方(fang)說(shuo)出期望
4. 訴求共同的利益
5. 顧及別(bie)人的自尊
四、同級溝通的要點
要點一(yi):注(zhu)意(yi)順應同事溝通風格低調行事
要點二(er):懂得尊重前(qian)輩,平時要建(jian)立(li)起互助、團隊的良好默契(qi)
要點三(san):面對工(gong)作任務(wu)和問題,盡量(liang)不要埋怨
要點(dian)四:不要自以為是地處(chu)理問題
第(di)五講:與(yu)下級的溝通技巧(向下管理(li))
一、與下級溝通(tong)的要(yao)有“心”
1. 了解(jie)每位部屬(shu)的個性風(feng)格的特點
2. 不(bu)要只會責罵
3. 提供方(fang)法,緊盯過程
4. 維護團隊利益的(de)同時,能(neng)夠傾聽部屬的(de)“聲音”
5. 宣(xuan)揚主旋律、正能量,注重引導
二、與下級溝(gou)通的主(zhu)要(yao)場景
1. 指示
1)基(ji)本原則:清楚(chu)、完整、簡明、自信、正確(que)
2)下(xia)達(da)指示(shi)的(de)口氣:吩咐、請托、詢問、暗示(shi)、征求、嚴正(分別(bie)舉例(li)說明)
2. 表(biao)揚
1)基本原則:贊(zan)(zan)人(ren)(ren)要(yao)快、贊(zan)(zan)人(ren)(ren)要(yao)誠懇、贊(zan)(zan)人(ren)(ren)要(yao)具體、贊(zan)(zan)人(ren)(ren)不要(yao)又(you)獎又(you)罰(fa)
2)四種高(gao)明的(de)表揚技巧
技巧(qiao)一:善(shan)于寄希望于表揚(yang)之(zhi)中
技巧(qiao)二:善于授經驗于表揚之中
技巧三:善于(yu)寓道理于(yu)表(biao)揚之中
技巧四:善于(yu)融(rong)鞭策于(yu)表揚之(zhi)中
現場練習:如(ru)何表揚(yang)下屬的“GoodJob”
3. 批評
案例:一封批評郵件(jian)引發的(de)悲劇(史上最(zui)牛女秘書)
1)批評的作用(yong):使人(ren)認識缺(que)點、改(gai)正(zheng)錯(cuo)誤以(yi)利于進(jin)步;促進(jin)彼此的關系、更有(you)效溝通(tong)
2)批評的基(ji)本原(yuan)則與技巧
——公(gong)開表揚(yang)私(si)下批(pi)(pi)評、先(xian)表揚(yang)后(hou)批(pi)(pi)評、先(xian)調查后(hou)批(pi)(pi)評、先(xian)聆聽后(hou)批(pi)(pi)評、只對事不對人
說辭對比練習:提醒(xing)與(yu)批評
視頻欣賞(shang):嘴欠和幽默是兩(liang)回(hui)事
暢銷書賞析:《一分鐘經理人》——1分鐘目標、1分鐘表揚、1分鐘批評
第六講(jiang):與客戶的溝通技巧(對外管理)
一(yi)、同客戶溝通(tong)的(de)原則
1. 平等原則
2. 互惠原則
3. 誠信原(yuan)則
4. 相容原則
5. 共同(tong)發展原(yuan)則
二、與客戶溝通(tong)的三大(da)要點
要(yao)點(dian)一:自我心(xin)態的轉(zhuan)變(“客(ke)戶是(shi)上帝”)
要點二:關(guan)注客戶需求
1)學(xue)會用(yong)客(ke)戶的語(yu)言來(lai)描繪(hui)你(ni)的產品或服務
2)理解客戶需求(qiu)(qiu)背后的深層次(ci)心(xin)理需求(qiu)(qiu),抓住客戶的痛(tong)點
3)為客戶(hu)提供真(zhen)誠建(jian)議
4)像客戶一樣體驗
要點三:獲取客戶好(hao)感
1)優(you)質的表達
案例(li):“大爺(ye),您的孫女真漂亮”
討(tao)論:商務交(jiao)往閑談話題(ti)注意事項(xiang)
2)良好的傾聽
3)有效(xiao)的詢問(wen)
4)準確的回(hui)應
案(an)例:某房產銷售人員與客戶之間的對話
第七講:人際沖突溝通技巧(qiao)
一、組織內人際沖(chong)突產生原(yuan)因
漫畫賞(shang)析:兩頭(tou)驢的故事
1. 利益沖突(tu)
2. 認知差異(yi)
3. 目標差(cha)異
4. 信息差異
5. 角色(se)差異
二、沖突的類型及應對方式
1. 建(jian)設性沖突
2. 破壞(huai)性沖突
3. 沖突的應對方式
——競(jing)爭(zheng)、協作、回避(bi)、包(bao)容、折中
三、沖突(tu)溝通處理四大技巧
技(ji)巧一:聆(ling)聽(ting)、聆(ling)聽(ting)、再聆(ling)聽(ting)
技巧二(er):適(shi)當的回應
技巧三:管(guan)理好自己的情緒
技(ji)巧(qiao)四:處理好(hao)他人的情(qing)緒
案例討(tao)論(lun):孫明和王(wang)芳的沖突
工具分享:非暴力溝通在職場中(zhong)的(de)運(yun)用
課程回顧:學習收獲及轉化
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