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項目管理作(zuo)為一種先進(jin)且經過近一個世紀時間驗證的管理技術,能夠(gou)最大限(xian)度(du)地保障項目目標的實現。
在(zai)(zai)現實中,在(zai)(zai)組織中一(yi)些新(xin)晉項目管理者(zhe)是在(zai)(zai)工作中通過不(bu)斷的(de)試錯(cuo)和碰壁來(lai)掌(zhang)握管理項目方(fang)法的(de)。甚(shen)至(zhi),還有為數不(bu)少的(de)資深項目管理者(zhe)也只是憑借個體(ti)經(jing)驗來(lai)管理項目的(de)。
其問題在(zai)于(yu):
→ 憑(ping)借個人經(jing)驗學習(xi)項目管理,會(hui)輕易跌入別(bie)人曾經(jing)掉過的“坑(keng)”;
→ 項目團隊中(zhong)對項目管理的(de)認識理解不一致,對常見的(de)專業(ye)術語的(de)理解都各(ge)有偏頗;
→ 在項(xiang)目(mu)實(shi)踐執(zhi)行中,對(dui)于項(xiang)目(mu)管理(li)的(de)領悟(wu)不一致,無(wu)法(fa)(fa)萃(cui)取適合該項(xiang)目(mu)團隊中可以標(biao)準化的(de)方(fang)法(fa)(fa);
→ 沒(mei)有結構化、系統化的(de)項目(mu)管理方(fang)法的(de)引(yin)導,項目(mu)的(de)成功更多依靠(kao)各自的(de)經驗與能力。個體因(yin)素對(dui)(dui)于項目(mu)成敗(bai)影響巨大,項目(mu)的(de)成功經驗難以(yi)復制;對(dui)(dui)外專(zhuan)業交(jiao)流和對(dui)(dui)內經驗傳承都難以(yi)為繼。
系統的(de)項目(mu)全過程管理(li)學習有助于(yu)以(yi)上(shang)問題的(de)解決(jue),將為(wei)企業(ye)項目(mu)管理(li)者的(de)知識升(sheng)級、技能升(sheng)級,以(yi)及(ji)企業(ye)發展的(de)蒸蒸日上(shang),帶來實實在在的(de)系統全面性(xing)的(de)提高。
本課程(cheng)基于PMI的《項目(mu)(mu)管(guan)理(li)知識(shi)體系指南(nan)》(PMBOK)的基本知識(shi)和(he)原理(li),依(yi)照項目(mu)(mu)管(guan)理(li)五大(da)過程組展(zhan)開學習,并(bing)貫穿于項目(mu)(mu)管(guan)理(li)相關工具、技術和(he)方法的實戰運(yun)用。
● 掌握項目管(guan)理的基本原理和技巧(qiao),形成對于項目管(guan)理的統一(yi)認識和理解(jie);
● 學(xue)習和掌握項目(mu)管理(li)的知(zhi)(zhi)識體(ti)系框架,包括知(zhi)(zhi)識、工(gong)具與(yu)方法,如(ru)五大管理(li)過程、十大知(zhi)(zhi)識領域等;
● 掌握項目管理(li)(li)過程中的關鍵管理(li)(li)行(xing)為,如(ru)干(gan)系人管理(li)(li)、團(tuan)隊(dui)組建、團(tuan)隊(dui)管理(li)(li)、有效溝(gou)通、風(feng)險管理(li)(li)、項目狀態跟蹤(zong)、項目總(zong)結等;
● 課(ke)堂現(xian)場實操項(xiang)目(mu)管理工(gong)具(ju),如(ru)WBS、網絡圖(tu)、責任分(fen)工矩陣、甘特圖(tu)、里程(cheng)碑圖(tu)等;以系統化(hua)、結構(gou)化(hua)的項目(mu)(mu)管(guan)理(li)方(fang)法,解決組織項目(mu)(mu)的持續成功。
開場破(po)冰討論(lun):企業在(zai)項目管(guan)理中走過的彎路和掉(diao)過(guo)的“坑”
第一講:說文解字項(xiang)目(mu)和項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)
一(yi)、從(cong)項目發展歷史(shi)介紹項目概念(nian)
1. 項(xiang)目場景案例(li)
2. 說文解字講(jiang)“項(xiang)目(mu)”概(gai)念
3. 日常運(yun)營與項(xiang)目(mu)的對比區(qu)分
4. 項目的特點和啟示
二、解讀項目管理(li)的涵(han)義(yi)
1. 項(xiang)目管理的定義
2. 衡量項目目標的四個(ge)維度(du)
3. 項目目標實現的路(lu)徑
4. 項目管理(li)與運營管理(li)異(yi)同
1)項目管理與(yu)運營(ying)管理的(de)對(dui)比
2)項目管理(li)與運營管理(li)的(de)關系
三(san)、項目管理(li)的干(gan)系人概念
1. 項目干系人(ren)的概念
2. 項目(mu)經理、發起(qi)人、項目(mu)團隊(dui)、客(ke)戶(hu)/用戶(hu)在項目(mu)中的角色和定位
分組演練:識(shi)別自己(ji)項(xiang)目的干系人
四、項目管(guan)理的管(guan)理范圍
五、項目管(guan)理(li)的基本框架和管(guan)理(li)邏輯(ji)
六、項(xiang)目管(guan)理過程
1. 項目管(guan)理的五大過(guo)程(cheng)
2. 項目(mu)管理五大過程組的(de)相(xiang)互關系(xi)
3. 項目管理五大過程組與PDCA對(dui)比(bi)
七、項目管理(li)全生命周期
第二講:擼起袖子,準備開干——項目啟動
一、項目啟(qi)動的條件(jian)
1. 深挖(wa)項(xiang)目的各維度(du)目標
2. 識別項目目標(biao)
案例方法:小張買鼠標(biao)(SMART原則識別目標)
3. 整合項目(mu)目(mu)標——目(mu)標結果呈現
二、有章可依——編制項目(mu)章程(cheng)
工具分(fen)享:項目章程——項目章(zhang)程的內(nei)容和要點(dian)
分組演練:編(bian)制(zhi)你的(de)項目章程(cheng)
三、有人可(ke)用——組(zu)建項目團隊
1. 團隊組建的(de)3個要素
2. 團隊組建的3個(ge)原則
3. 項(xiang)目團隊建(jian)設(聚餐、拓(tuo)展、旅游、培訓、獎勵、績效報告)
四、剪(jian)彩鳴炮——召開項目(mu)啟動會
互(hu)動(dong)實(shi)踐:項目啟動(dong)的得與失
五、項目干系人管(guan)理
1. 進行項目干(gan)系人管理的必要性
2. 識別項目(mu)的干系人
3. 干系人分類(lei)的四個維度
4. 管理干系人參(can)與(yu)(yu)策略與(yu)(yu)方法(fa)
5. 干系(xi)人管(guan)理五(wu)步走(zou)
分組練習:完成(cheng)項目干(gan)系人(ren)登記表
模板分享(xiang):干系(xi)人溝通管理表(biao)
第三講:未雨綢繆、防患未然——編制項目計劃
一、項目計劃編制(zhi)的主要內容
二、項目的需求管理
1. 破解項目(mu)需求的困惑
2. 收集項目需求(qiu)
3. 完成項目需(xu)求文件
三、定(ding)義項目的范圍
1. 精(jing)準識別項目范圍
2. 避免項(xiang)目(mu)范圍界定不清楚
3. 完成項目范圍說明書
模板分(fen)享:項目范圍說明(ming)書
四、創建工作(zuo)分解結構(gou)
1. 項(xiang)目工作分解結構(WBS)概念
2. 創建(jian)工作(zuo)分解結構(gou)表
1)把項(xiang)目工作(zuo)分解成工作(zuo)包(bao)
2)創建WBS的(de)原則
3. WBS分解的八原則
示(shi)例:不同類型的(de)WBS
4. 制作(zuo)WBS詞典
實戰演(yan)練:實戰項(xiang)目WBS編制
五(wu)、項目進度計劃編制
1. 進(jin)度計劃編制(zhi)的思路
2. 活動間的相互關系
3. 項(xiang)目網絡圖
示例(li):緊前關(guan)系(PDM)繪(hui)圖法
4. 估算活動持續時間
5. 項(xiang)目進度網絡分析(xi)
示例:基(ji)于項目網絡圖的進度計算
6. 關鍵(jian)路徑與優化調(diao)整
實戰演練:完成(cheng)網絡圖的進度安排
7. 2種進度管理(li)工具:甘特(te)圖與里程碑圖
示例:某項目活動甘特圖
示例(li):某項目活動里程碑圖(tu)
六、項目資源計(ji)劃編(bian)制(zhi)
1. 資源需求計劃
1)資(zi)源計(ji)劃的依(yi)據
2)資源計劃的結果
2. 人力資源計劃
模板(ban)分享:人力資源配置需(xu)求表
工(gong)具分享:人員分工(gong)計(ji)劃(hua)——責(ze)任分配(pei)矩陣
七(qi)、項目(mu)成本預算思路
1. 項目成本構成
2. 項目成本(ben)規劃
3. 成本估算(suan)的(de)3個(ge)方法
1)類(lei)比(bi)估算法
2)自下而上估算法
3)三點估算法
4. 制定項目預算
第四講:鞍前馬(ma)后,風雨兼程——項(xiang)目(mu)(mu)過程執(zhi)行與項(xiang)目(mu)(mu)過程監控
一(yi)、項目溝通(tong)管理
1. 溝(gou)通是項(xiang)目經理最(zui)重要的一(yi)項(xiang)工作
2. 項(xiang)目中溝(gou)通(tong)最簡單(dan)的4種方式:聽(ting)、說、問、看
3. 項(xiang)目執行中與不同對象溝通的(de)要領
1)向上溝(gou)通(tong)的原則
2)平級溝通的(de)原則
3)向(xiang)下溝通的原則
4)跨部門溝通的原則
二(er)、創建高(gao)績(ji)效項目團隊(dui)
1. 組建(jian)項(xiang)目團隊(dui)(項(xiang)目團隊(dui)組織呈現方(fang)式:層級型(xing)、矩(ju)陣型(xing)、文本型(xing))
2. 優秀項目經理的(de)畫像
3. 始于(yu)職權力(li)(li),成(cheng)于(yu)領導(dao)力(li)(li)
1)領導魅力重于管理
2)有關領(ling)導力的論述
4. 管(guan)理好(hao)不同類型的(de)團隊成(cheng)員(yuan)
1)能力(li)意愿矩(ju)陣
2)團隊中的(de)四種“人(ren)才”
5. 團隊(dui)建設來(lai)增強團隊(dui)的(de)相互協作
三、項目風(feng)險管理
1. 項目的(de)風險概念
2. 項目的風險分類
3. 項目(mu)風(feng)險識別(bie)
示(shi)例:風險(xian)分解結(jie)構(RBS)
4. 項目風險評估
1)項目(mu)風險定性(xing)分析
2)項目風(feng)險定量分(fen)析
5. 風險應(ying)對的四種策略(lve)(接受、轉移(yi)、規避、減輕(qing))
6. 項(xiang)目風險(xian)監(jian)控
四、項(xiang)目執行與監控
1. 項目監控就是項目全過程的(de)“盯”和(he)“控”
2. 項目狀態跟蹤和控制(zhi)
1)項目(mu)進度狀態跟蹤(zong)和控制
2)項目成本狀態跟(gen)蹤和(he)控制
3)項(xiang)目過程質量跟蹤和控制(zhi)
3. 項目控(kong)制(zhi)的特別關注點(dian)
1)項(xiang)目變更控制
2)項目范(fan)圍控制
4. 應用不同類型(xing)的會議為項目執行和監(jian)控全(quan)過程助力
現(xian)場演練:如何召開不(bu)同類型的項目會(hui)議
模(mo)板分享(xiang):項目(mu)會(hui)議紀要、項目(mu)團隊工作例會(hui)紀要、項目(mu)進展報告(gao)、項目(mu)變更申請表、項目(mu)變更審批表、項目(mu)費用報告(gao)
第五講:大功告成,解甲歸田——項目收尾
一、項目收尾工(gong)作的內(nei)容(rong)
二、項目管(guan)理收尾
1. 項目文(wen)檔管理歸集
2. 項目成(cheng)果驗收
3. 項目多維度的(de)評估
4. 項目總結
現場分(fen)享:如何做好(hao)項目復盤
5. 論功行賞,團(tuan)隊激勵(li)
6. 感恩(en)回饋,鞏固關系
三、合同收尾
1. 對標合同與協議條款
2. 項(xiang)目移交(jiao),資料(liao)評審
3. 合同文件、資料歸(gui)檔
課(ke)程總結、小組(zu)回顧與(yu)分享
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