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上海威才(cai)企業(ye)管理咨(zi)詢有限公司
你的(de)業務采購過程(cheng)中,與(yu)供應商溝(gou)通是(shi)否(fou)面臨(lin)如下問題:
1、供(gong)應管理(li)缺技巧,多頭(tou)對接(jie)未成(cheng)體(ti)系;
2、供應績(ji)效難提(ti)升,重在執(zhi)行而輕策略;
3、多部門對接供方,供方的服務不(bu)及時;
4、溝通有效性不佳,較(jiao)多(duo)業務(wu)出現脫節;
5、采購雜(za)瑣忙盲(mang)茫,團隊的人(ren)效(xiao)難提升(sheng);
6、時間緊且任務重,直性子壞脾氣難管(guan);
7、情緒大易起(qi)沖突,溝通無策略多僵(jiang)局;
以上問(wen)題影響了采(cai)購業務的工作氛圍及效率,針對此問(wen)題,本課程從供應(ying)商管理、供應(ying)商的(de)溝通技巧(qiao)兩(liang)方(fang)面(mian),應(ying)用工具、案例、方(fang)法,用生活化語言,結合采(cai)(cai)購業(ye)務場景,讓采(cai)(cai)購人員學會供應(ying)商(shang)管理工具和(he)(he)方(fang)法,掌握與(yu)供應(ying)商(shang)商(shang)務溝通(tong)的(de)(de)技巧,管理情緒(xu)和(he)(he)壓(ya)力(li)(li)調節的(de)(de)專業(ye)知識和(he)(he)方(fang)式(shi),提升采(cai)(cai)購的(de)(de)凝聚力(li)(li)及工作績效!
● 掌(zhang)握供應商(shang)(shang)管理的(de)新趨勢(shi),應用供應模型管理供應商(shang)(shang);
● 構建供應商(shang)管理體(ti)系策略(lve),選好用(yong)好提升供應商(shang)績效;
● 理(li)透商務溝通(tong)11種技巧(qiao),巧(qiao)用溝(gou)通策略解決采購業務;
● 通過5種(zhong)測練(lian)明情(qing)壓(ya)程(cheng)度,掌握情(qing)壓(ya)調節的4種(zhong)方式(shi);
● 應用(yong)6種情緒調(diao)節的(de)方法,提升情壓調(diao)節的(de)技術能力(li);
課(ke)程(cheng)工(gong)具(節選部(bu)分(fen)):
工(gong)具一:“供應(ying)商關系圖”
工具二:“供(gong)應商(shang)定(ding)位表”
工具三:“采購方與供應方關系滿意模(mo)型”
工(gong)具四:“供應商開發的(de)步(bu)驟”
工具(ju)五:“新供應商評估10文件”
工(gong)具(ju)六(liu):“供應商量化(hua)評(ping)估(gu)9方法”
工具七:“供應商評分總體框架”
工具(ju)八:“商務溝通的11種技巧”
工具九:“WAC溝通模型”
工具十:“融洽溝通12個方法”
工具(ju)十(shi)一(yi):“避(bi)免網絡溝通沖突8個方法”
工具十二:“5個情(qing)壓測(ce)練”
工具十三:“情壓調節4種方式(shi)”
工具十四:“6種(zhong)情緒的(de)調節方(fang)法(fa)”
......
課程(cheng)知識(shi)結構:
上(shang)篇:供(gong)應商管理
下篇:供應商的溝通技(ji)巧
上(shang)篇:供應商的管理
第一講(jiang) :供應商管理的可視化
一、供應(ying)鏈視角下的供應(ying)商管理
1、新(xin)時代(dai)企業間供應鏈競爭(zheng)
2、供應商關系管理的新趨勢(shi)
1)供(gong)應關(guan)系(xi)圖譜
2)供應定位模(mo)型
3)供應(ying)商偏好四象(xiang)限(xian)
4)戰略四種關(guan)系的管理
5)采購關系生命周(zhou)期模型(xing)
6)采購方(fang)與供應方(fang)關系滿意模型
二、供應商管(guan)理(li)的五局
1、好用
2、用(yong)好
模型1:IOMM需(xu)求分析模型(xing)
模型2:WDDW供應商五局模型(xing)
三、供應商管(guan)理的可視化(hua)
案例演(yan)示:SRM供應商管理可視化系統
思(si)考:供應商管理可視(shi)化(hua)的的價值(zhi)
討(tao)論:結合本企業供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)現狀,思考要構建或優化供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)的可視化,有哪些需要改(gai)善的要點?
成果1:輸出供(gong)應商管(guan)理(li)可視化改(gai)善點表單
第(di)二(er)講 :供應商盤點
一、盤點(dian)的基(ji)準
1、對內支持力盤(pan)點
● 供應商的價值
● 供應商的關系(xi)
● 供應需求滿(man)足
2、對外競(jing)爭(zheng)力(li)盤點(dian)
● 準期、周期、質量、成(cheng)本(ben)、創新
二、盤點(dian)的方法
1、數據分析法
1)供(gong)應的(de)訂(ding)單分析
2)供應商評估(gu)分析
3)供應(ying)問題(ti)點分(fen)析(xi)
4)供(gong)應預測(ce)的分析
2、訪談法
3、問卷(juan)調(diao)查法
4、市場調(diao)研法
三、盤點的工(gong)具(ju)
1、信息(xi)系統
2、信息平臺
3、辦公軟(ruan)件
4、管理決(jue)策
成果2:供(gong)應商盤(pan)點(dian)表
第(di)三講:供應商競(jing)爭機(ji)制
一、供應商關系的分類
1、供應商競爭關系(xi)應用(yong)原(yuan)理
2、供應商競爭關系分類界定
二、供(gong)應商競爭(zheng)機制(zhi)構建
1、供應商競爭機制引入
2、供(gong)應商競爭機(ji)制實施(shi)
3、供應商競爭機制閉環
4、供(gong)應商競(jing)爭機(ji)制生(sheng)態
成果(guo)3:供應商競爭機制建設(she)圖
第四講:供應商(shang)績效評(ping)價機制建設
一、供應商的開發
案例:采購的困惑-不(bu)得(de)不(bu)合作,沒有其他供應(ying)商可選?
1、為什(shen)么開(kai)發供應商
1)供應商的集中與分散
2)多品種與技術迭(die)代
3)降(jiang)本增效替代開發(fa)
4)“采”與“購”的(de)分離
討(tao)論:列出本(ben)企業開發(fa)新供應(ying)商的驅動因素及條件(jian)
成果4:供(gong)應(ying)商開(kai)發需求規(gui)范(fan)化表(biao)單
2、如何建立開(kai)發供應商標(biao)準(zhun)
案例:某(mou)企業的(de)供應商(shang)開發程序
1)匹配(pei)企業需求(qiu)的供應商開發標(biao)準表(biao)
工具:供應商開發(fa)標準表單
2)企業(ye)供應商開發標準建立的4大原則
★ 簡(jian)明(ming)科(ke)學原則 ★ 靈活可操(cao)作原則(ze)
★ 穩定可比(bi)原(yuan)則(ze) ★ 學習更新原則
第一步(bu):制定評(ping)估計劃指(zhi)標
1)能力要素(su) 2)時間要素 3)品質要(yao)素 4)服務要素 5)成本要(yao)素……
第二步:認證核心供(gong)應(ying)商(7大關鍵指標)
1)品質管理(li)能力(li) 2)柔性(xing)交付能(neng)力(li) 3)生產制造能力
4)技術研發能(neng)力(li) 5)財(cai)務(wu)成本能力 6)風險控(kong)制能力
第三步:量化供應商績(ji)效指標
1)戰(zhan)略采購供(gong)應商績(ji)效指標設計(ji)
2)供應商量化評(ping)估表(biao)
3)供(gong)應商(shang)評估要素加權表
第四步(bu):量化評估9法
1)常用方法 2)調查方式(shi) 3)調查對象……
第(di)五步:填(tian)寫新供應(ying)商(shang)開發申請表
工(gong)具:新(xin)供(gong)應商開發申請表(biao)單(dan)
第六(liu)步:填寫供應商(shang)信息收集表(biao)
工具:供應商(shang)信(xin)息收(shou)集表單(dan)
第七步(bu):評估新供應商
1)新(xin)供應(ying)商評估(gu)程序(xu) 2)新供應(ying)商(shang)評(ping)估流(liu)程圖
2)新供應商評估10文件(jian) 4)新供應商信(xin)息系統錄入
5)合格供應商(shang)名錄更新發布 6)一(yi)次性供應商
實(shi)訓:請畫(hua)出本企業的供應(ying)商評估流程圖,并討論哪些節點可(ke)以再優化?
成果5:優(you)化供應(ying)商開發流程
二、供應(ying)商的選擇考(kao)核(he)評價
1、供應商(shang)選擇(ze)評估流程
啟動(dong)再評估程序(xu)→制作(zuo)再評估流程圖(tu)→開再評估大會(hui)→再評(ping)估結果發布→合格供應商再評(ping)估結果跟(gen)進處理
案例:供應商再(zai)評估結果(guo),供應商不(bu)認可(ke)怎(zen)么辦?
2、供應(ying)商(shang)的考(kao)核評估
1)供(gong)應商評分總體框架
●交貨品質評分(fen) ●配(pei)合(he)狀況(kuang)評分
●管理體系評(ping)分 ●其他項目評(ping)分
2)供應商(shang)績評估后處(chu)理
實訓(xun):本企業供(gong)應(ying)商哪些績效管理(li)手段對供(gong)應(ying)商綜合服務表現有積極影響?
案例:供應商交流大會上的獎牌價值
★ 信息共(gong)享(xiang)
●需求信息 ● 供應信息 ● 市場信息 ●競爭信息
案例:客戶共享信息供應商(shang)如何約束員工保密?
★ 互(hu)動聯誼
● 新(xin)品推薦 ● 研發共創 ●標(biao)準協同 ●交流大會 ● 聯合決策
案(an)例(li):供(gong)應(ying)商(shang)在標準(zhun)的(de)制定、優化與推行中的(de)作用
實(shi)訓:供(gong)應商(shang)交流大會(hui)都有(you)哪些形式(shi)?對提升供(gong)應商(shang)管理績效有(you)哪些幫助(zhu)?
★ 合作機制
● 合作標準 ● 績(ji)效(xiao)考核(he) ● 申訴管理 ●激(ji)勵(li)兌現
實訓(xun):供應商(shang)了解企業的供應商(shang)合作與效(xiao)考核的標準嗎(ma)?
★ 價值共贏
A)關系管(guan)理
●供(gong)應關系本質 ●供應商關系的誤解 ● 供應商七大(da)關系(xi)
●卡拉杰克(ke)(Kraljic)模型 ●供應商感知模型(xing) ● 略關系維護
案例:戴爾與豐田供應商關系的建構
B) 專(zhuan)業對接(jie)
案例:采購新人被(bei)供應商(shang)批不專業怎么辦?
C) 合作共(gong)識
案例:供應商投訴(su)績效評分不公平如何處理?
D)協(xie)同降本
案例(li):云(yun)南白藥(yao)包材新工藝降本
實(shi)訓:可用哪些方(fang)法,來提升本企業的供應商績(ji)效表現?
成(cheng)果6:供應商(shang)評(ping)估考核優化表
下篇:供應商(shang)的溝通(tong)技(ji)巧
第(di)一講 商務溝(gou)通的(de)技巧
一、巧(qiao)用交流技巧(qiao)創造溝(gou)通(tong)條件
1、找共鳴(ming)切(qie)入溝通
2、適時(shi)效仿博好感
3、誠意(yi)顯示順溝通
4、耐心傾聽巧溝通
5、關(guan)心話題(ti)近溝(gou)通
二、溝(gou)通雙贏的技巧
1、找對方的興趣點(dian)
2、沖突(tu)溝通處理法(fa)
3、黃(huang)金(jin)形(xing)象6法則
三、讓溝通(tong)卓有成效(xiao)
1、先(xian)結論后理由
2、用數字更(geng)高效(xiao)
3、說話(hua)方式可改(gai)
第(di)二(er)講 供應商(shang)的商(shang)務(wu)溝通與(yu)禮儀
一、日常來訪溝通
1.產品推薦
2.串門拜訪(fang)
案例1:季節性新品推薦會
案(an)例2:節慶(qing)日拜訪
角色扮演
二、談(tan)判溝通
1.訂(ding)單談判
●價格談判 ●交(jiao)期談判(pan) ●質量談判
●付款(kuan)談判 ●研發談(tan)判
案例(li)1:采(cai)購訂單(dan)合作前的談(tan)判
案例(li)2:供應商抱(bao)怨打樣多(duo)不見落單的談判
2.合作(zuo)談(tan)判
●采購合同 ●戰略協作
案例1:采(cai)購新(xin)協議簽署(shu)談判
案(an)例2:基礎料集(ji)中采(cai)購合作(zuo)方式談判
角(jiao)色扮演
三(san)、采購評估溝通(tong)
1.看廠(chang)評估
2.樣辦評(ping)估(gu)
3.訂(ding)單評估
4.異常(chang)評估
案例(li)1:供應(ying)商考察委員會(hui)看廠評(ping)估
案例2:設計研(yan)發(fa)到廠(chang)選辦(ban)評估
案例3:訂單評(ping)審(shen)采購角色擔當
案例4:上市產品(pin)質量事故下架回收索(suo)賠處理(li)
角色扮演
四、內外部交流會議
1.內部(bu)會(hui)議
●本部門會(hui)議 ●跨(kua)部門會議
案例:對單會議
2.外部會議
●供應商交流大(da)會 ●行(xing)業協會交流會
案例1:供應商年(nian)度交(jiao)流(liu)大會
案例2:行業度年展會(hui)布展與參展
角(jiao)色扮演
五.電話網絡溝通
1.訂單跟催
交貨預警溝通機制的三個層次(內部、外部與供應(ying)商(shang))
2.來貨異常
3.投訴索賠(pei)
案(an)例1:供應商(shang)承諾(nuo)交期(qi)不改(gai)再(zai)改(gai),采購催單態度不好遇投訴怎(zen)么辦?
案(an)例2:采購電(dian)郵文書表達符合企業文化規范要求(qiu)嗎?
案例3:網絡會議如(ru)何開?
4. 跨部門(men)溝通
5. 企業外部上下(xia)游合作方溝通
5. 微信溝通
討論:微信群里的火藥桶(tong)
1) WAC溝通(tong)模(mo)型
2) 建立融(rong)洽溝通的(de)12個(ge)方法
3) 避免網絡(luo)沖突的8個方(fang)法
4) 微信溝通禮儀
● 工作微(wei)信群 ● 微信社交群 ● 微信朋(peng)友圈
成果7:溝通問題診斷(duan)及制定改善措(cuo)施
第三講 采購(gou)的情緒與壓(ya)力調節
一、情緒壓(ya)力產生(sheng)的(de)原因
1、常見采(cai)購(gou)的(de)情緒(xu)與壓力情況
2、情(qing)緒(xu)壓力(li)產生(sheng)的機制與原因
3、監測自己(ji)和別人的壓力信號
1)工作(zuo)中的外在壓力
2)工(gong)作中的自(zi)發性壓力
測(ce)試:心理壓力(li)自測
數據:職業壓力指數(shu)
表:職場工作應急因素
二(er)、情壓(ya)對人的影(ying)響(xiang)
圖:壓力曲線(xian)
1、壓力對心理的影響
2、壓力(li)對(dui)生理的(de)影響
3、壓力對行為的影響
三、情壓(ya)調(diao)節的(de)方式(shi)與(yu)方法
1、情壓調(diao)節的核心目標:自我和諧(xie)
2、情壓調(diao)節的有效方(fang)式
圖:工(gong)作精(jing)力在一(yi)天中(zhong)表現的規律性
1)覺察壓力
2)接納壓力
3)釋放(fang)壓力
表:釋(shi)放壓(ya)力的行(xing)為清(qing)單
4)對抗壓力(li)
● 社(she)會比(bi)較(jiao)降低焦(jiao)慮 ● 建(jian)多(duo)個快(kuai)樂源 ● 善用(yong)贊美(mei)幽默
● 心(xin)理暗示(shi) ● ABC認知(zhi)行(xing)為法 ● 色彩(cai)減(jian)壓法(fa)
● 小(xiao)確幸清單 ● 生理(li)減壓 ● 身(shen)體運動(dong)
● 呼吸(xi)技術
表(biao):生(sheng)理減壓的10種(zhong)方法
3、調節6種情緒的方法
1)不(bu)自(zi)信(xin) 2)挫(cuo)折 3)難過時
4)憂(you)慮 5)生氣 6)壓(ya)力
成果(guo)8:覺(jue)察情緒(xu)
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