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4006-900-901

供應商管理與溝通技巧實訓

參加(jia)對象(xiang):采購管理、采購員或與采購供應鏈相關的人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2.5天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

你的(de)業務采購過程(cheng)中,與(yu)供應商溝(gou)通是(shi)否(fou)面臨(lin)如下問題:

1、供(gong)應管理(li)缺技巧,多頭(tou)對接(jie)未成(cheng)體(ti)系;

2、供應績(ji)效難提(ti)升,重在執(zhi)行而輕策略;

3、多部門對接供方,供方的服務不(bu)及時;

4、溝通有效性不佳,較(jiao)多(duo)業務(wu)出現脫節;

5、采購雜(za)瑣忙盲(mang)茫,團隊的人(ren)效(xiao)難提升(sheng);

6、時間緊且任務重,直性子壞脾氣難管(guan);

7、情緒大易起(qi)沖突,溝通無策略多僵(jiang)局;

以上問(wen)題影響了采(cai)購業務的工作氛圍及效率,針對此問(wen)題,本課程從供應(ying)商管理、供應(ying)商的(de)溝通技巧(qiao)兩(liang)方(fang)面(mian),應(ying)用工具、案例、方(fang)法,用生活化語言,結合采(cai)(cai)購業(ye)務場景,讓采(cai)(cai)購人員學會供應(ying)商(shang)管理工具和(he)(he)方(fang)法,掌握與(yu)供應(ying)商(shang)商(shang)務溝通(tong)的(de)(de)技巧,管理情緒(xu)和(he)(he)壓(ya)力(li)(li)調節的(de)(de)專業(ye)知識和(he)(he)方(fang)式(shi),提升采(cai)(cai)購的(de)(de)凝聚力(li)(li)及工作績效

課程收益  PROGRAM BENEFITS

掌(zhang)握供應商(shang)(shang)管理的(de)新趨勢(shi),應用供應模型管理供應商(shang)(shang);

構建供應商(shang)管理體(ti)系策略(lve),選好用(yong)好提升供應商(shang)績效

理(li)透商務溝通(tong)11種技巧(qiao),巧(qiao)用溝(gou)通策略解決采購業務;

通過5種(zhong)測練(lian)明情(qing)壓(ya)程(cheng)度,掌握情(qing)壓(ya)調節的4種(zhong)方式(shi);

應用(yong)6種情緒調(diao)節的(de)方法,提升情壓調(diao)節的(de)技術能力(li);

課(ke)程(cheng)工(gong)具(節選部(bu)分(fen)):

工(gong)具一:供應(ying)商關系圖

工具二:供(gong)應商(shang)定(ding)位表

工具三:采購方與供應方關系滿意模(mo)型

工(gong)具四:供應商開發的(de)步(bu)驟

工具(ju)五:“新供應商評估10文件”

工(gong)具(ju)六(liu):“供應商量化(hua)評(ping)估(gu)9方法”

工具七:“供應商評分總體框架”

工具(ju)八:“商務溝通的11種技巧”

工具九:“WAC溝通模型”

工具十:“融洽溝通12個方法”

工具(ju)十(shi)一(yi):“避(bi)免網絡溝通沖突8個方法”

工具十二:5個情(qing)壓測(ce)練”

工具十三:“情壓調節4種方式(shi)”

工具十四:“6種(zhong)情緒的(de)調節方(fang)法(fa)

......

 

課程(cheng)知識(shi)結構:

 

上(shang)篇:供(gong)應商管理

圖片22.png

下篇:供應商的溝通技(ji)巧

圖片23.png


課程大綱  COURSE OUTLINE

上(shang)篇:供應商的管理

第一講(jiang) :供應商管理的可視化

一、供應(ying)鏈視角下的供應(ying)商管理

1、新(xin)時代(dai)企業間供應鏈競爭(zheng)

2、供應商關系管理的新趨勢(shi)

1)供(gong)應關(guan)系(xi)圖譜

2)供應定位模(mo)型

3)供應(ying)商偏好四象(xiang)限(xian)

4)戰略四種關(guan)系的管理

5)采購關系生命周(zhou)期模型(xing)

6)采購方(fang)與供應方(fang)關系滿意模型

二、供應商管(guan)理(li)的五局

1、好用

2、用(yong)好

模型1:IOMM需(xu)求分析模型(xing)

模型2:WDDW供應商五局模型(xing)

三、供應商管(guan)理的可視化(hua)

案例演(yan)示:SRM供應商管理可視化系統

思(si)考:供應商管理可視(shi)化(hua)的的價值(zhi)

討(tao)論:結合本企業供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)現狀,思考要構建或優化供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)的可視化,有哪些需要改(gai)善的要點?

成果1:輸出供(gong)應商管(guan)理(li)可視化改(gai)善點表單

 

第(di)二(er)講 :供應商盤點

一、盤點(dian)的基(ji)準

1、對內支持力盤(pan)點

 供應商的價值

 供應商的關系(xi)

 供應需求滿(man)足

2、對外競(jing)爭(zheng)力(li)盤點(dian)

 準期、周期、質量、成(cheng)本(ben)、創新

二、盤點(dian)的方法

1、數據分析法

1)供(gong)應的(de)訂(ding)單分析

2)供應商評估(gu)分析

3)供應(ying)問題(ti)點分(fen)析(xi)

4)供(gong)應預測(ce)的分析

2、訪談法

3、問卷(juan)調(diao)查法

4、市場調(diao)研法

三、盤點的工(gong)具(ju)

1、信息(xi)系統

2、信息平臺

3、辦公軟(ruan)件

4、管理決(jue)策

成果2:供(gong)應商盤(pan)點(dian)表

 

第(di)三講:供應商競(jing)爭機(ji)制

一、供應商關系的分類

1、供應商競爭關系(xi)應用(yong)原(yuan)理

2、供應商競爭關系分類界定

二、供(gong)應商競爭(zheng)機制(zhi)構建

1、供應商競爭機制引入

2、供(gong)應商競爭機(ji)制實施(shi)

3、供應商競爭機制閉環

4、供(gong)應商競(jing)爭機(ji)制生(sheng)態

成果(guo)3:供應商競爭機制建設(she)圖

 

第四講:供應商(shang)績效評(ping)價機制建設

一、供應商的開發

案例:采購的困惑-不(bu)得(de)不(bu)合作,沒有其他供應(ying)商可選?

1、為什(shen)么開(kai)發供應商

1)供應商的集中與分散

2)多品種與技術迭(die)代

3)降(jiang)本增效替代開發(fa)

4)“采”與“購”的(de)分離

討(tao)論:列出本(ben)企業開發(fa)新供應(ying)商的驅動因素及條件(jian)

成果4:供(gong)應(ying)商開(kai)發需求規(gui)范(fan)化表(biao)單

2、如何建立開(kai)發供應商標(biao)準(zhun)

案例:某(mou)企業的(de)供應商(shang)開發程序

1匹配(pei)企業需求(qiu)的供應商開發標(biao)準表(biao)

工具:供應商開發(fa)標準表單

2企業(ye)供應商開發標準建立的4大原則

 簡(jian)明(ming)科(ke)學原則     靈活可操(cao)作原則(ze)     

 穩定可比(bi)原(yuan)則(ze)     學習更新原則

3、如何建立供應商開(kai)發的步驟

第一步(bu):制定評(ping)估計劃指(zhi)標

1)能力要素(su)    2)時間要素    3)品質要(yao)素    4)服務要素    5)成本要(yao)素……

第二步:認證核心供(gong)應(ying)商7大關鍵指標

1)品質管理(li)能力(li)      2)柔性(xing)交付能(neng)力(li)     3)生產制造能力

4)技術研發能(neng)力(li)      5)財(cai)務(wu)成本能力     6)風險控(kong)制能力

第三步:量化供應商績(ji)效指標

1)戰(zhan)略采購供(gong)應商績(ji)效指標設計(ji)

2)供應商量化評(ping)估表(biao)

3)供(gong)應商(shang)評要素加權表

第四步(bu):量化評估9法

1)常用方法       2)調查方式(shi)      3)調查對象……

第(di)五步:填(tian)寫新供應(ying)商(shang)開發申請表

工(gong)具:新(xin)供(gong)應商開發申請表(biao)單(dan)

第六(liu)步:填寫供應商(shang)信息收集表(biao)

工具:供應商(shang)信(xin)息收(shou)集表單(dan)

第七步(bu):評估新供應

1)新(xin)供應(ying)商評估(gu)程序(xu)          2)新供應(ying)商(shang)評(ping)估流(liu)程圖      

2)新供應商評估10文件(jian)       4)新供應商信(xin)息系統錄入

5)合格供應商(shang)名錄更新發布     6)一(yi)次性供應商

實(shi)訓:請畫(hua)出本企業的供應(ying)商評估流程圖,并討論哪些節點可(ke)以再優化?

成果5:優(you)化供應(ying)商開發流程

二、供應(ying)商的選擇考(kao)核(he)評

1、供應商(shang)選擇(ze)評估流程

啟動(dong)再評估程序(xu)制作(zuo)再評估流程圖(tu)再評估大會(hui)→再評(ping)估結果發布→合格供應商再評(ping)估結果跟(gen)進處理

案例:供應商再(zai)評估結果(guo),供應商不(bu)認可(ke)怎(zen)么辦?

2、供應(ying)商(shang)的考(kao)核評估

1)供(gong)應商評分總體框架

交貨品質評分(fen)      ●配(pei)合(he)狀況(kuang)評分

●管理體系評(ping)分      ●其他項目評(ping)分

2)供應商(shang)績評估后處(chu)理

實訓(xun):本企業供(gong)應(ying)商哪些績效管理(li)手段對供(gong)應(ying)商綜合服務表現有積極影響?

案例:供應商交流大會上的獎牌價值

3)共創共贏

 信息共(gong)享(xiang)

●需求信息       供應信息       市場信息     ●競爭信息

案例:客戶共享信息供應商(shang)如何約束員工保密?

 互(hu)動聯誼

 新(xin)品推薦      研發共創      ●標(biao)準協同     ●交流大會     聯合決策

案(an)例(li):供(gong)應(ying)商(shang)在標準(zhun)的(de)制定、優化與推行中的(de)作用

實(shi)訓:供(gong)應商(shang)交流大會(hui)都有(you)哪些形式(shi)?對提升供(gong)應商(shang)管理績效有(you)哪些幫助(zhu)?

 合作機制

 合作標準      績(ji)效(xiao)考核(he)       申訴管理      ●激(ji)勵(li)兌現

實訓(xun):供應商(shang)了解企業的供應商(shang)合作與效(xiao)考核的標準嗎(ma)?

 價值共贏

A)關系管(guan)理

●供(gong)應關系本質             ●供應商關系的誤解    ● 供應商七大(da)關系(xi)

●卡拉杰克(ke)(Kraljic)模型   ●供應商感知模型(xing)       略關系維護

案例:戴爾與豐田供應商關系的建構

B) 專(zhuan)業對接(jie)

案例:采購新人被(bei)供應商(shang)批不專業怎么辦?

C) 合作共(gong)識

案例:供應商投訴(su)績效評分不公平如何處理?

D)協(xie)同降本

案例(li):云(yun)南白藥(yao)包材新工藝降本

實(shi)訓:可用哪些方(fang)法,來提升本企業的供應商績(ji)效表現?

成(cheng)果6:供應商(shang)評(ping)估考核優化表

 

下篇:供應商(shang)的溝通(tong)技(ji)巧

第(di)一講 商務溝(gou)通的(de)技巧

一、巧(qiao)用交流技巧(qiao)創造溝(gou)通(tong)條件

1、找共鳴(ming)切(qie)入溝通

2、適時(shi)效仿博好感

3、誠意(yi)顯示順溝通

4、耐心傾聽巧溝通

5、關(guan)心話題(ti)近溝(gou)通

二、溝(gou)通雙贏的技巧

1、找對方的興趣點(dian)

2、沖突(tu)溝通處理法(fa)

3、黃(huang)金(jin)形(xing)象6法則

三、讓溝通(tong)卓有成效(xiao)

1、先(xian)結論后理由

2、用數字更(geng)高效(xiao)

3、說話(hua)方式可改(gai)

 

第(di)二(er)講 供應商(shang)的商(shang)務(wu)溝通與(yu)禮儀

一、日常來訪溝通

1.產品推薦

2.串門拜訪(fang)

案例1:季節性新品推薦會

案(an)例2:節慶(qing)日拜訪

角色扮演

二、談(tan)判溝通

1.訂(ding)單談判

價格談判     交(jiao)期談判(pan)     質量談判

付款(kuan)談判     研發談(tan)判

案例(li)1:采(cai)購訂單(dan)合作前的談(tan)判

案例(li)2:供應商抱(bao)怨打樣多(duo)不見落單的談判

圖片24.png

2.合作(zuo)談(tan)判

采購合同     戰略協作

案例1:采(cai)購新(xin)協議簽署(shu)談判

案(an)例2:基礎料集(ji)中采(cai)購合作(zuo)方式談判

角(jiao)色扮演

三(san)、采購評估溝通(tong)

1.看廠(chang)評估

2.樣辦評(ping)估(gu)

3.訂(ding)單評估

4.異常(chang)評估

圖片25.png

案例(li)1:供應(ying)商考察委員會(hui)看廠評(ping)估

案例2:設計研(yan)發(fa)到廠(chang)選辦(ban)評估

案例3:訂單評(ping)審(shen)采購角色擔當

案例4:上市產品(pin)質量事故下架回收索(suo)賠處理(li)

角色扮演

四、內外部交流會議

1.內部(bu)會(hui)議

本部門會(hui)議    跨(kua)部門會議

案例:對單會議

2.外部會議

供應商交流大(da)會     行(xing)業協會交流會

案例1:供應商年(nian)度交(jiao)流(liu)大會

案例2:行業度年展會(hui)布展與參展

角(jiao)色扮演

.電話網絡溝通

1.訂單跟催

交貨預警溝通機制的三個層次(內部、外部與供應(ying)商(shang))

2.來貨異常

3.投訴索賠(pei)

案(an)例1:供應商(shang)承諾(nuo)交期(qi)不改(gai)再(zai)改(gai),采購催單態度不好遇投訴怎(zen)么辦?

案(an)例2:采購電(dian)郵文書表達符合企業文化規范要求(qiu)嗎?

案例3:網絡會議如(ru)何開?

4. 跨部門(men)溝通

5. 企業外部上下(xia)游合作方溝通

5. 微信溝通

討論:微信群里的火藥桶(tong)

1) WAC溝通(tong)模(mo)型

2) 建立融(rong)洽溝通的(de)12個(ge)方法

3) 避免網絡(luo)沖突的8個方(fang)法

4) 微信溝通禮儀

 工作微(wei)信群      微信社交群      微信朋(peng)友圈

成果7:溝通問題診斷(duan)及制定改善措(cuo)施

 

采購(gou)的情緒與壓(ya)力調節

一、情緒壓(ya)力產生(sheng)的(de)原因

1、常見采(cai)購(gou)的(de)情緒(xu)與壓力情況

2、情(qing)緒(xu)壓力(li)產生(sheng)的機制與原因

3、監測自己(ji)和別人的壓力信號

1)工作(zuo)中的外在壓力

2)工(gong)作中的自(zi)發性壓力

測(ce)試:心理壓力(li)自測

數據:職業壓力指數(shu)

:職場工作應急因素

二(er)、情壓(ya)對人的影(ying)響(xiang)

圖:壓力曲線(xian)

1、壓力對心理的影響

2、壓力(li)對(dui)生理的(de)影響

3、壓力對行為的影響

三、情壓(ya)調(diao)節的(de)方式(shi)與(yu)方法

1、情壓調(diao)節的核心目標:自我和諧(xie)

2、情壓調(diao)節的有效方(fang)式

圖:工(gong)作精(jing)力在一(yi)天中(zhong)表現的規律性

1)覺察壓力

2)接納壓力

3)釋放(fang)壓力

表:釋(shi)放壓(ya)力的行(xing)為清(qing)單

4)對抗壓力(li)

 社(she)會比(bi)較(jiao)降低焦(jiao)慮       建(jian)多(duo)個快(kuai)樂源        善用(yong)贊美(mei)幽默

 心(xin)理暗示(shi)               ABC認知(zhi)行(xing)為法       色彩(cai)減(jian)壓法(fa)

 小(xiao)確幸清單             生理(li)減壓            身(shen)體運動(dong)

 呼吸(xi)技術

表(biao):生(sheng)理減壓的10種(zhong)方法

3、調節6種情緒的方法

1)不(bu)自(zi)信(xin)              2)挫(cuo)折                3)難過時

4)憂(you)慮               5)生氣                 6)壓(ya)力

成果(guo)8:覺(jue)察情緒(xu)

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