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上海威才(cai)企業管(guan)理咨詢有限公(gong)司
間接(jie)采(cai)購(gou)(gou)(gou),品類多(duo)、數(shu)量少;急單多(duo),交(jiao)期短;部門多(duo),管理亂;分(fen)散(san)多(duo),集中少。企(qi)業(ye)要求采(cai)購(gou)(gou)(gou)又快又多(duo)又省又好(hao),客戶想要就有(you),對(dui)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)專業(ye)能(neng)力(li)、協調(diao)溝(gou)通能(neng)力(li)、領導能(neng)力(li)、風險預警能(neng)力(li)等提出(chu)了(le)新的(de)挑戰(zhan)。如何(he)做好(hao)間接(jie)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)管理?如何(he)管理采(cai)購(gou)(gou)(gou)需求?如何(he)進(jin)行(xing)項目采(cai)購(gou)(gou)(gou)?如何(he)進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)成本解析(xi)?如何(he)選(xuan)好(hao)用(yong)好(hao)供應商?如何(he)防范采(cai)購(gou)(gou)(gou)典型的(de)風險?
本(ben)課程針對企(qi)業采購(gou)人(ren)員(yuan)存在的如上問(wen)題,從間接(jie)采(cai)(cai)(cai)購(gou)的管(guan)理(li)、需求管(guan)理(li)、項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)理(li)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)成本分析、供應商開發(fa)評估管(guan)理(li)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)風險(xian)的防范六方面,聚問題、講案例、析模型、做(zuo)表單、優流程、構(gou)框(kuang)架,理脈(mo)絡、抓本質,課中(zhong)學,習(xi)中(zhong)練,深入(ru)淺出,幫助企業(ye)采購(gou)(gou)形成(cheng)系統的(de)采購(gou)(gou)管理知(zhi)識架構(gou),掌握采購(gou)(gou)管理的(de)工具和方法,提升采購(gou)(gou)的(de)專業(ye)綜合技(ji)能!
● 掌握間接(jie)采購(gou)管(guan)理4步法,應用間接采購管理(li)閉環流程;
● 學會需求(qiu)分析的(de)3個維度,巧用需(xu)求(qiu)管(guan)理(li)2個集(ji)中策(ce)略;
● 熟悉(xi)項目采購管理3張表,掌握采(cai)購成(cheng)本分析的5步(bu)法;
● 理解供方(fang)前中后閉環管理,應用5個工具規避采購(gou)風險;
課(ke)程(cheng)工具(節選部分):
工(gong)具一:“采購需求管(guan)理(li)的2個(ge)集中(zhong)策(ce)略”
工具二(er):“間接采購(gou)4步法”
工(gong)具三(san):“供應市場分析五力模型”
工具四:“帕金森法則”
工具五:“間(jian)接采(cai)購項目管理三張表”
工具六(liu):“專(zhuan)業項目經理能力模型”
工具七:“采購需(xu)求管理模(mo)板”
工具八:“報(bao)價管理模板”
工具九:“采購成本(ben)分析5步法”
工(gong)具(ju)十:“三(san)維成本控制模型”
工具十一:“采購風險(xian)的4T管(guan)理(li)”
......
課程體系:
第一講 如何(he)做好間接采購管理?
一(yi)、間接采購合規管理(li)的痛(tong)點與(yu)難點
圖(tu):間(jian)接(jie)采(cai)購的(de)“四多(duo)四少”
二、間接采購人員需具(ju)備的核心能力
1、四大核心技能
1)供應鏈(lian)管理(li) 2)成本分析 3)合同管理 4)談判技能
2、6個(ge)通用能力(li)
1)抗壓能(neng)力 2)學(xue)習能(neng)力 3)管(guan)理能力(li)
4)沖突(tu)解決 5)創新能力 6)變(bian)革(ge)能(neng)力
三(san)、間接(jie)采購管(guan)理的(de)四步法
第一步:細(xi)分品類 全成本數據(ju)化
案例:M公司間接采購成本的管理“黑(hei)洞(dong)”
第(di)二步(bu):洞察(cha)驅(qu)動 策劃(hua)采購(gou)模式
案例:S公司IT產品采購成本結構分析
第三步:用5R策略 選對合作供方
案例(li):R公(gong)司間接服務采購的供(gong)(gong)應分析與供(gong)(gong)應商的選(xuan)擇
案(an)例:找不到合適的供(gong)應商怎么辦?
1、尋找供(gong)應(ying)商(shang)的18個渠道
2、供應(ying)商調查(cha)的工具
表:供應(ying)商資格(ge)調查方法
3、供應關系(xi)分析矩陣
工具:卡拉(la)杰克模型
4、租(zu)買決(jue)策(ce)評估分(fen)析
表:不同方式的凈現金流量比(bi)較表
第四步:正確招標 采購(gou)價值(zhi)驅動
案例:L公司用CMIP法,使間接成本降低15%
四、做好間(jian)接(jie)采購管(guan)理流程的閉(bi)環方(fang)案
1、需求(qiu)管理 2、預測(ce)計劃 3、需求描述 4、供(gong)方評(ping)審(shen)
5、價格比對 6、部門協同 7、流程管控(kong) 8、量化(hua)管(guan)理
表(biao):間接采購(gou)管理流程的(de)閉環(huan)方案表(biao)
討論:分析本(ben)企業間接采(cai)(cai)管(guan)理的(de)痛(tong)點(dian)與難點(dian),運用采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理的(de)四步法或(huo)采(cai)(cai)購(gou)流程閉環管(guan)理方案,制定(ding)一份間接采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理優化措(cuo)施。
第(di)二講(jiang) 如何做好間(jian)接采購的需求管理(li)?
案(an)例:A公司IT采購(gou)需求管理之痛
一(yi)、需求情景分類
案(an)例解析:A公司IT采購需(xu)求(qiu)的情(qing)景分類
二、需求問題分析
1、采購支出分析
工具:支(zhi)出分析(xi)餅圖(tu)
1) 支(zhi)出歷(li)史分布
l 各(ge)品類支出分析
l 各供應商(shang)支出分析
l 各部門支(zhi)出分析(xi)
l 各采購擔當支(zhi)出分析
2)優化采(cai)購決策(ce)
2、品類需求分析
3、需(xu)求(qiu)提交分析
案例解(jie)析:A公(gong)司IT采購需求品類(lei)分析
三(san)、需求管理(li)解決方案(an)
1、間接(jie)采購(gou)專業認知(zhi)
1)間接采購的(de)構成
2) 間(jian)接采(cai)購的特點(dian)
3)間(jian)接采(cai)購供應市場分析
模型:供應市場(chang)分析(xi)五(wu)力(li)模型
4)間(jian)接采(cai)購成本驅(qu)動因素
5)間接(jie)采購流程關鍵控制點
6)間接采(cai)購(gou)的常見采(cai)購(gou)策略
案(an)例解析(xi):A公司的IT采購專業認(ren)知(zhi)
2、需求集(ji)中管理
3、品類(lei)集(ji)中管理
案例解析(xi):A公司(si)IT采購需求管理的解決方(fang)案
討(tao)論(lun):分析本(ben)企業的間(jian)接需求問題點,談(tan)談(tan)如(ru)何運用(yong)“需求集(ji)中(zhong)管理”或“品類集(ji)中(zhong)管理”策略?
第三講(jiang) 如何(he)做好間(jian)接采(cai)購(gou)的(de)項目管理?
一、采購項目管(guan)理(li)常見(jian)的(de)8個問題點
二、采(cai)購(gou)項目管理的(de)流程(cheng)
圖(tu):項目(mu)管理流程圖(tu)
1、啟動 2、規劃 3、執行 4、監(jian)控 5、收(shou)尾(wei)
三、采購項(xiang)目風險管控的2個關(guan)鍵概念
1、帕金(jin)森法(fa)則
2、關鍵路徑
四、間接采(cai)購項目管理(li)的三張表
1、采購(gou)項目(mu)集的進度管理匯(hui)報表
示例表:采購項目集(ji)的進度管理(li)匯報表
2、采購項目進度計(ji)劃制定與(yu)跟蹤表
示(shi)例(li)表:采購項目進度計劃制(zhi)定與(yu)跟蹤表
3、采購項目管理進度計劃(hua)表
示例:采(cai)購項目管理進度計劃表(biao)
五、采(cai)購(gou)項目的采(cai)購(gou)管理(li)
1、項目經理與采購(gou)人員的(de)職責劃分(fen)
示例:項(xiang)目經理與(yu)采購人員(yuan)的職責(ze)劃分示意(yi)圖
2、項目管理者的素質決定供應商績效
圖:項(xiang)目管理者的(de)素質與供應商績效的(de)關系
3、項目經理勝任力評估
模(mo)型:專(zhuan)業項目經理能(neng)力模(mo)型
1)結果(guo)導向 2)領導力 3)學(xue)習創(chuang)新
4)時(shi)間管理 5)抗壓能力 6)人際交往
7)結構思(si)維 8)管理期望(wang) 9)復盤(pan)能力
討論:任(ren)選本企(qi)業的一個采購項目,參照“采購(gou)項目(mu)管理三張(zhang)表”,制作(zuo)一份適(shi)宜(yi)于本(ben)企(qi)業的采購(gou)項目(mu)管理優(you)化(hua)表單。
第四講 如何(he)進(jin)行間接采購(gou)成(cheng)本分(fen)析及決策?
一、采(cai)購需求內(nei)容模板化
1、需求基(ji)本信(xin)息 2、需求目(mu)的 3、使用場所
4、技術要求 5、交易(yi)條件 6、驗收標準
示例:某公司的設備(bei)需求單
二、報(bao)價(jia)單模板化(hua)
1、報價格(ge)式標準化
2、報(bao)價單核心內容
示例(li)1:通(tong)用(yong)報價模板
示例2:工(gong)程類報價單(dan)模板
三(san)、間(jian)接采(cai)購(gou)成本分(fen)析決(jue)策的(de)五步法(fa)
1、采購成本分析的好處(chu)
2、采(cai)購成本分析的工具
圖:成本(ben)分析的PPDAR五步法
P:分析產品 P:識別流程 D:收集數據
A:設計算法(fa) R:分析(xi)結果
四、間接采購成本分析決策(ce)的TCO法
示(shi)例:工(gong)程(cheng)類(lei)TCO成(cheng)本
表(biao):供應商(shang)成(cheng)本比較表(biao)
練習:應用PPDAR成本分析(xi)工具,制作一份采購成(cheng)本分(fen)析(xi)與決(jue)策(ce)的優化(hua)流程。
第五講 如(ru)何開發評估管理供(gong)應商?
一、事前選擇-供(gong)應商的開發(fa)
案例:S公司的供應商管理(li)體系
1、如何選擇供應(ying)商
1)資質-全(quan) 2)能力(li)-深 3)財務(wu)-透(tou)
2、供(gong)應商(shang)選(xuan)擇(ze)的原則
1)合適 2)基數(shu) 3)共贏 4)TCO
二、事(shi)中(zhong)控制-要(yao)能以選代管
1、成本(ben)
1)采購成本與采購價格
2)模型:三(san)維成本控制(zhi)
2、質量
1)預防 2)控制 3)檢測
3、交付
1)DP 2) LT 3) 跟催
三、事(shi)后評(ping)估-評(ping)能(neng)力定績效
1、網(wang)-關系
案例:戴爾與豐田供應商關系的(de)建構(gou)
2、桶-集成
案例:大采購與小(xiao)采購
3、篩(shai)-評價
案例:SRM采購供應商管理(li)系(xi)統(tong)
4、鉆-能力
案例:供應商研發早期(qi)參(can)與降(jiang)本(ben)ESI
討(tao)論:基于供(gong)應(ying)商(shang)事(shi)前、事(shi)中、事(shi)后閉環管理方式,結合本企(qi)業供(gong)應(ying)商(shang)管理中存在的(de)問(wen)題(ti),談談對你(ni)開發管理供(gong)應(ying)商(shang)的(de)啟發。
第六講 如何防范典型的采購(gou)風險?
一、進(jin)度風險管(guan)控
工具:甘特圖
1)用甘(gan)特圖繪制項目采購計劃(hua)的6個步(bu)驟(zou)
2)某(mou)項目采(cai)購(gou)的甘特(te)圖(tu)示例
二、風險評估(gu)預防(fang)
1)風(feng)險影響度等級表
2)FMEA的失效評(ping)估
三、采購風險的4T管理
1、風險回避-Terminate 2、風險處理(li)-Treat
3、風險(xian)接受-Tolerate 4、風險轉移-Transfer
四、驗收標準清單(dan)管(guan)理
示例:某(mou)項目(mu)驗收情況匯總表(biao)
五、采購合同風險管理(li)
1、合同的成立 2、條款的嚴(yan)謹
3、執(zhi)行(xing)要到位 4、違約(yue)的嚴(yan)重
六、招投標風險(xian)管理
1、招標過程(cheng)中風(feng)險的規避(bi)
案例:愛立信風險(xian)管(guan)理工(gong)具(ERMET)
2、如何通過招標(biao)降(jiang)低(di)采購(gou)成本
討論:如何預防招標過程中合謀和(he)串通的(de)發生?
1)串標 2)圍標 3)利益沖突
3、招投標案(an)例(li)分析
案例(li)1:招標中(zhong)的陪標行為(wei)
案例2:邀請招(zhao)標是(shi)否(fou)合規?
4、評標的紀(ji)律及及行為準則
1)評標的(de)8項紀律規定
2)評標委員會(hui)的責(ze)任承擔(dan)
3)違法評(ping)標的行為
案(an)例:評標(biao)委員會未按規(gui)定(ding)評標(biao),招標(biao)人有權投訴
【課程回顧、結業(ye)、總(zong)結(jie)行(xing)動(dong)計劃表、祝福、合影】
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