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VUCA時代,產業(ye)鏈供需雙向不(bu)穩定,面(mian)對市場多樣(yang)化、個性(xing)(xing)化、不(bu)確性(xing)(xing)、柔性快響應需求,向采(cai)購管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要利潤成為越(yue)來越(yue)多企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)方向。采(cai)購的(de)(de)(de)(de)專業(ye)(ye)能力(li)及(ji)綜(zong)合(he)能力(li)而臨新(xin)的(de)(de)(de)(de)挑戰,計(ji)劃總變、斷供(gong)、價格(ge)飛漲、交(jiao)期(qi)急、周期(qi)短(duan)、質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)問發,好(hao)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)不(bu)夠用,不(bu)好(hao)用的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)總換不(bu)掉,合(he)作的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)越(yue)來越(yue)難管(guan)(guan)(guan)。多款批小(xiao)單量(liang)(liang)的(de)(de)(de)(de)柔(rou)性快反供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)模(mo)式下,采(cai)購如何管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)采(cai)購計(ji)劃?如何提(ti)升(sheng)采(cai)購齊(qi)套準期(qi)率,保證供(gong)應(ying)(ying)及(ji)準期(qi)?如何協調制定適合(he)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)標準?如何提(ti)升(sheng)來料(liao)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)合(he)格(ge)率?如何整合(he)內(nei)外部(bu)資料(liao),實(shi)現企(qi)業(ye)(ye)內(nei)部(bu)和外部(bu)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)協同,提(ti)升(sheng)采(cai)購計(ji)劃、交(jiao)期(qi)和質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)績效?
本(ben)課(ke)程(cheng)針對如上采(cai)購管理的問(wen)題,基于小單(dan)快(kuai)反的供應鏈管理角度,從采(cai)購計劃(hua)(hua)管理、采(cai)購交期(qi)管理、采(cai)購質(zhi)量(liang)管理三方面,結(jie)合(he)工具(ju)、表單(dan)、模型、案例,講練結(jie)合(he),拓展企業采(cai)購管理專業知識,增(zeng)強采(cai)購的計劃(hua)(hua)、交期(qi)、質(zhi)量(liang)管理能力,提高采(cai)購綜合(he)能力,達至降本增(zeng)效(xiao)目標(biao),提升企業(ye)采購供應鏈的核心競爭力!
● 構建(jian)采購計劃系統框架,具備(bei)采購計劃(hua)管控全局意識;
● 掌握采購(gou)計劃管理方法,把(ba)控采購(gou)計劃管理關鍵要點;
● 理解采(cai)購(gou)前置期(qi)的(de)應用(yong),掌(zhang)握采(cai)購(gou)交期(qi)管理方法措施;
● 清晰采購質量標準影響,連(lian)接內外協同(tong)提升質量績效;
課程工具(節選部分):
工具一(yi):“S&OP產銷協同”
工具二:“年度(du)采購計劃編制框架(jia)”
工具三:“采購前置期考慮因素”
工具四(si):“編制采購計(ji)劃的依據”
工具五:“采(cai)購訂單(dan)跟催(cui)的要點”
工(gong)具六:“交(jiao)期延遲責任”
工具七:“供應商生產優先排序”
工具(ju)八:“供應鏈質量(liang)風險評估(gu)模型”
工(gong)具九:“微笑曲線(xian)與武藏曲線(xian)”
工(gong)具十:“供應鏈質(zhi)量保(bao)證(zheng)工具(ju)的應用”
工(gong)具十一:“采購訂單(dan)交付過(guo)程(cheng)細節管控”
......
課程知識(shi)體系:
導入:關于年(nian)度采(cai)購計劃的那些事
第一講 采購(gou)計劃管理
一(yi)、采購(gou)計劃(hua)管(guan)理的(de)總盤(pan)-年度采購計劃
1、采購金額 2、采購品類(lei) 3、采購數(shu)量(liang)
4、合作供應商 5、采購戰略
案例:M公司的(de)年度采(cai)購計劃編制
二(er)、采(cai)購計劃(hua)管(guan)理的源盤-采購需求管(guan)理
1、采購需求的預測 2、供應商早期(qi)參與
3、供應鏈模(mo)式匹配 4、S&OP產銷協同
案例:L公司小(xiao)單快反模式供(gong)應(ying)商的協(xie)調與溝通
三(san)、采購計(ji)劃(hua)的底盤-采購計劃編制
1、編制采購(gou)計劃(hua)的作用
圖:制訂(ding)采(cai)購計劃的作用
2、采購計劃的種類(lei)
圖(tu):采購計(ji)劃(hua)的種類
3、編制采購計劃(hua)的(de)依據
圖:編制采(cai)購(gou)計劃的依(yi)據
4、編(bian)制采購計劃(hua)的步驟
1)物料分類 圖:物(wu)料的(de)四大類
2)采購(gou)分(fen)析 3)購量計算
4)采購計劃編制 5)MRP采購計劃
5、采購(gou)訂單日(ri)常跟(gen)催計劃
案(an)例1:如(ru)何高效開齊套對單會? 案例2:SRM供應(ying)商管理系統應(ying)用
四、采購計劃管理的命盤-采購(gou)訂單評審
1、采購(gou)訂單(dan)評(ping)審機制(zhi) 2、采購(gou)訂單(dan)評(ping)審流(liu)程
3、采購訂(ding)單評審把關
案例1:采(cai)購(gou)如何處理銷售(shou)強勢(shi)的交期需(xu)求(qiu)?
案例2:M公司客戶數及訂單數增多,款(kuan)多量小(xiao)、交期短,緊急采購需求多,生產加班加點趕(gan)交貨(huo),財務數據顯示企業卻(que)不賺錢,怎么辦?
第(di)二講 采購交期(qi)管理
導入:生產停工(gong)引(yin)發的采購噩夢
一、采購的(de)前置期
1、規定合(he)適的(de)前(qian)置期
圖1:前置(zhi)期(qi)的概念(nian) 圖(tu)2:采(cai)購方前置期考慮因素
圖3:供應商前(qian)置期(qi)考慮因素 圖(tu)4:采購方需明確的內容
2、正確應用前置(zhi)期
1)縮短前置期
2)落(luo)實前置期(qi)
案(an)例:采(cai)購周期還可以(yi)再壓(ya)縮嗎?
二、采購交期(qi)跟催
1、下訂單(dan)階(jie)段的跟催 表:采(cai)購下訂單階段跟催的事項(xiang)
3、訂(ding)單進行(xing)階段跟(gen)催 表:訂單進行階段(duan)跟催的要點
4、訂單生產階段跟催 表:訂單生產階段跟催的要點
5、訂單交貨階段跟催 表:訂(ding)單(dan)交貨(huo)后(hou)階段跟催的要(yao)點
案例:如何評估采購的跟單效率?
三、交期延遲處理
1、交貨(huo)期延遲責任 圖1:供(gong)應商負責的交貨(huo)期延遲
圖2:雙方溝通(tong)差距導致(zhi)的交期延遲 圖(tu)3:采購方負責(ze)的交(jiao)貨期延遲(chi)
2、改善(shan)與供應商的溝通 圖1:引起辦調差距的主(zhu)要原因
表:供應商生產優先(xian)排(pai)序(xu) 圖2:消除(chu)雙方溝通(tong)不良的基本對策
3、強化交貨期(qi)意識及制度 圖:建立加強交貨期意識的制度
● 異常發生報告制(zhi)度 ● 延(yan)遲對策報告制度 ● 延遲率公告制度
● 與訂貨量(liang)聯結的制(zhi)度 圖(tu):與(yu)訂貨量聯結的制度
● 與(yu)技(ji)付(fu)條(tiao)件(jian)聯結制度 圖:與支付條件聯結的制度
● 表揚制(zhi)度 表(biao):各(ge)公司(si)的(de)表(biao)揚制(zhi)度(du)
● 指導培育制度
● 抱(bao)怨期望處理制度
4、采購合同管理
案例:供應商交貨(huo)遲期的判定與獎罰處理(li)
第三講 采購(gou)質量管理
案例:高(gao)質量與低(di)成本(ben)
一(yi)、采購質量管理的(de)規劃
圖:質量競爭力理論產生(sheng)背景圖
1、質(zhi)量是設計出(chu)來的(de)
案例:多(duo)元化(hua)品牌(pai)發展下(xia)的質量標準制定
2、質量是(shi)挑選出來的(de)
案例(li):供(gong)應商質量管(guan)理在供(gong)應商評估(gu)中(zhong)的角色定位
3、質量(liang)是做出來的
案(an)例:如(ru)何應用免檢(jian)提升質檢(jian)效(xiao)率?
4、質量是管出來(lai)的
案例:質(zhi)量標(biao)準越(yue)來越(yue)嚴(yan)為(wei)何(he)市場評價越(yue)來越(yue)低?
5、質(zhi)量(liang)是(shi)協同出來的
案例:Sourcing如何與供(gong)應商簽訂質(zhi)量標準?
6、質量(liang)是戰略的平衡
案例:如(ru)何定質(zhi)量標準的那把(ba)尺?
討論:本企業影響供應(ying)商(shang)質(zhi)量業績表現(xian)的主要因素有哪些?占比(bi)如何(he)?為什么(me)?
二、質量管理(li)的內(nei)部協同
1、微笑(xiao)曲線與武藏曲線
2、供(gong)應鏈質量保證
圖(tu):供(gong)應鏈(lian)質量保(bao)證工具的應用
1)檢測 2)檢查 3)審(shen)核 4)認證
3、采(cai)購質量管(guan)理組織協調與管(guan)控
1)采購的組織策略(lve)與(yu)實施(shi)管(guan)控(kong)
● 戰略性采購與操作(zuo)性采購分開 ● 戰略采(cai)購與操作(zuo)采(cai)購設立原則
2)質量(liang)管控(kong)流程梳(shu)理與優(you)化(hua)
● 采購操作流程 ● 采購訂單處理流程(cheng)
● 采購(gou)信息傳遞反饋流程 ● 差異化的采購(gou)流(liu)程
4、質量提升(sheng)內部(bu)分工與協(xie)調
1)ABC分類(lei)與質量提(ti)升方(fang)案(an) 2)標(biao)準合同(tong)(tong)條款于不同(tong)(tong)供應商(shang)的應用
3)常用料清單的(de)推選與(yu)實施 4)ABC合格(ge)供應商(shang)確定與選用(yong)
5)質量標準的(de)制定與優(you)化方法(fa) 6)采購訂(ding)單交(jiao)付過程細(xi)節(jie)管控(kong)
7)質量(liang)問(wen)題的專(zhuan)業性雙向協同 8)兩個采(cai)購輸入端的(de)規范協作
案(an)例1:MRO料的平(ping)臺采購(gou)
案例2:法蘭克福的電子采購費用降低
三、質量管(guan)理的(de)外部協同
1、供應(ying)商的評審思維轉化(hua)
1)供應商選擇的群體決策
2)采購早期參與新品研發(fa)
3)核心指標供(gong)方業績評估
4)降低供應(ying)商數量(liang)協同(tong)法
● 研發策略 ● 采購(gou)策(ce)略 ● 培育扶持 ● 競爭機制(zhi)
2、供應(ying)商質量(liang)選用與匹配
案例:S公司貿易供應商采購額占比越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多,質量越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)差,為什么?
3、供(gong)應(ying)商質量標準(zhun)的(de)確認
案例1:R公(gong)司(si)二次(ci)加工(gong)料供應商不確認質量標準(zhun)怎么辦?
案例(li)2:M公司供應商已送貨(huo)到倉還沒確(que)定質量驗(yan)收標準,如何改善?
案例3:L公司成品配(pei)套色差導致的原因及改(gai)善方式
4、供應商質(zhi)量實施的(de)協同
1)供應(ying)商的交貨節(jie)奏(zou)與質檢協(xie)同措施
案例:M公(gong)司的(de)小單快反質檢(jian)方(fang)式的(de)應用
2)供應商變更的評估與質量交期管控
案例1:L公司(si)采購訂(ding)單料的原(yuan)料變更驗證協同管理(li)
案例2:R公司替(ti)代(dai)供(gong)應(ying)商的采購(gou)訂單管理
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