課程收(shou)益：

● 具(ju)備(bei)現代采購供(gong)應鏈視角，優化采購績效管理指標；

● 厘清采(cai)購計劃(hua)編(bian)制的框架(jia)，合理管控(kong)采(cai)購計劃(hua)預(yu)算；

● 清晰采(cai)購成本內涵及(ji)要素(su)，掌握降低成本策(ce)略方法；

● 構建談判的系統表單(dan)思維(wei)，應用談判方案爭取(qu)價值；

課(ke)程工具(節選部分(fen))：

工具一：“訂單驅(qu)動的采(cai)購業務原理”

工具二：“采購(gou)績效(xiao)評估指標”

工具三：“采(cai)購績效指標7張(zhang)表單”

工具四：“編制采購計劃的依據”

工具五：“采購計劃管理15張表單”

工具六：“采購預算管理(li)3張表單”

工(gong)具七：“采購談判11法(fa)”

工具八：“采購談(tan)判5張表單(dan)”

工(gong)具九：“采購成本分析流程圖”

工具十：“采購成本(ben)分析(xi)方案(an)”

工具十一(yi)：“采(cai)購成本降低(di)方法(fa)”

......

課(ke)程體系：

畫像：請為你心中的“大采購”畫像

第一講 采購績效管理

一、新時代采(cai)購的壓力與(yu)挑戰

1、采(cai)購的重要性

圖1：采購在(zai)總支(zhi)出的平均(jun)份額        表：不同行業采購成本與業績(ji)的關系

推演：兩個運營公式帶出的采購(gou)作(zuo)用與價值

圖2：采購對利潤的(de)貢獻(xian)

2、采購承受的壓(ya)力

案例：宜(yi)家應(ying)(ying)對供(gong)應(ying)(ying)基地的挑戰

3、采(cai)購面臨(lin)的挑戰

4、采(cai)購降本倒逼管理升級

圖(tu)1：世界級采(cai)購與供應(ying)管理的發展   圖2：采購(gou)組織架構的(de)發(fa)展(zhan)

案(an)例1：愛信(xin)精機                   案例2：宜家-中國代工還能更省(sheng)嗎(ma)？

案(an)例3：CIPS的行為守(shou)則

二、供應鏈(lian)環境下的采購管理

1、采購活動連(lian)接制造(zao)商和供應商

2、采購過程主要的(de)十項工作內容

1)確(que)定或重新估(gu)計用戶的需求    2)定義和評估用(yong)戶的需求

3)自制與外購決策(ce)              4)確(que)定采購的類型

5)進行(xing)市場(chang)分析                6)確定(ding)備選供應商

7)初步評(ping)估可能的資源          8)備選供應商(shang)的再評估(gu)

9)選擇供應商     ;             10)采購執行的(de)評(ping)價

3、基(ji)于供應鏈的采購管理

1)基于供應鏈的采購管理模型

2) 基于供應鏈的采(cai)購管理特點

● 從為(wei)庫(ku)存而采(cai)購到為(wei)訂單而采(cai)購的(de)轉變

圖(tu)：訂單(dan)驅動(dong)的采(cai)購業務原理

● 從一般的(de)交易管理(li)(li)向外部資源整合管理(li)(li)轉(zhuan)變   

● 從一般買賣關(guan)系策(ce)戰略(lve)合(he)作(zuo)伙伴關(guan)系轉變

● 從(cong)交易買賣(mai)型采購(gou)向(xiang)戰略采購(gou)轉變(bian)

三、采購(gou)績效評價

1、采購績(ji)效評價重(zhong)要詞匯

1）量化或定性(xing)                2）績效評(ping)估(gu)           3）在給定的時間內

4）企業或運營目標目的(de)        5）經濟、效(xiao)率和效(xiao)益

2、采購績(ji)效評價的困難

1）缺正式的(de)目標(biao)和績效(xiao)標(biao)準    2）精確測量的問題

3）組織(zhi)采購范圍的差異        4）采(cai)購績效指(zhi)標的定制

3、采(cai)購(gou)績(ji)效評價的方法

1）會計方法                 2）采(cai)購管(guan)理審計方(fang)法(fa)     3）比較方(fang)法

圖1：基(ji)準的(de)四種形式       ;  圖2：平衡計分卡

四、采購績效(xiao)評(ping)估指標與標準

表：采購績(ji)效評估指標

1、采購價格或成本績效指標

1）采(cai)購價(jia)格與標準成本差額    2）實(shi)際價格與標準成本(ben)差額

3）使用價(jia)格(ge)與(yu)采(cai)購價(jia)格(ge)差額    4）物資采購(gou)比價(jia)

2、采(cai)購質量(liang)績效指(zhi)標

1）來(lai)料(liao)質(zhi)量水(shui)平(ping)             2）供應商質量體(ti)(ti)系      3）錯誤的采購(gou)次數

3、采(cai)購時間(jian)績(ji)效指標

1）緊急采購的費用           2）停工待料的損失      3）訂單處理的時間

4）及時(shi)準確處理(li)控制         5）供(gong)(gong)應商及時供(gong)(gong)貨控制  6）供應(ying)商交貨數(shu)量控制(zhi)

4、采購組織績效(xiao)指標

1）采購人員                 2）采購管理(li)

3）采購程序和指導方(fang)針       4）采購(gou)信息系統

表1：采購(gou)人員績效分布表    表2：采購(gou)人員績效評估(gu)表

表3：采購部門績效(xiao)分布表(biao)    表4：采購績效評估指標表

表5：采購部門績效評估表    表6：采購經理績效評估表

五、采購績效改進與提升

1、績效計劃(hua)階段

表：績效改(gai)進(jin)計劃表

2、績效輔(fu)導階段       ;       3、績效考核反饋階段     

3、相(xiang)關培訓的(de)組織(zhi)與實施      5、績效改進方案實(shi)施效果評估(gu)

第(di)二(er)講 采購計劃編制

一、采購計劃的(de)分(fen)類

圖(tu)：采購計劃的種類(lei)

1、年度(du)采購計劃(hua)    2、月度采(cai)購計劃     3、日采(cai)購計劃(hua)   4、日常經營需求計劃

二、采購計劃編制(zhi)的(de)依據

圖：編制采(cai)購計劃(hua)的(de)依據

1、年度營銷計劃    2、年度(du)生產計劃     3、用料清單BOM  4、存量(liang)管(guan)制卡

5、物料標(biao)準成本    6、生(sheng)產效率         7、價(jia)格(ge)預(yu)期

三、編制采購(gou)計劃的步驟

1、將(jiang)物料分類 ;             2、分析與采購相關的資料

3、決定各類(lei)物(wu)料采購數(shu)量    4、填(tian)寫(xie)采購計(ji)劃(hua)表

圖1：物料的四大類(lei)         圖2：決定(ding)各類物(wu)料(liao)采購數量的步(bu)驟

四、采購計(ji)劃管理(li)表單

表1：物料需求分析(xi)表       表(biao)2：物(wu)料需求量表(biao)      表3：物料需求展開表

表4：年度（預(yu)測(ce)）采購(gou)需求計(ji)劃(hua)表   ;       表5:批次(月度）采購需求計劃表

表6：集(ji)中采購需求審(shen)批(pi)表   ;  ;             表7：月度物(wu)資需求計劃審批(pi)表

表8：月度采購需求計(ji)劃表                  表9：項目月(yue)度采購計劃

表10：采(cai)購計劃                           表11：用料計劃(hua)表

表12：采購數量(liang)計劃表(biao)                     表(biao)13：采購預算表

表(biao)14：輔助材料采購預算表                 表15：訂單采購計劃表(biao)

五、采購預(yu)算的(de)編制

表1：采購預算的編制(zhi)要點                  表2：采(cai)購預算編制方法

表3：采購預算管理表

第三講 采(cai)購成本管控

一、采購成本分析

1、現代(dai)成本控(kong)制理(li)念

案例(li)：聯想的成本控制(zhi)思想

1）成本降低策略(lve)的理念       2）成本節省及避免理(li)念    3）成本控制是戰略保障

4）絕對(dui)與相對(dui)控(kong)制并重       5）成本效益理念

2、采購成本(ben)包括內容

1）訂貨成(cheng)本                 2）采購成本              3）驗(yan)收成本

4）儲存成本                 5）隱性成(cheng)本

3、采購(gou)成本(ben)分析流程

圖：采購成本分析流程圖

4、采購(gou)成(cheng)本分析方(fang)案

1）啟(qi)動采購成本分析方案情況    2）采(cai)購成本分析表(biao)內容

3）采購分析(xi)表填報方(fang)式(shi)          4）采購成本分析(xi)的實(shi)施

5）采購成本分析(xi)注意(yi)事項

5、采購(gou)成本分(fen)析與管控(kong)表(biao)單

1）采購成本預(yu)算表

表1：采購(gou)成本(ben)預算表（季度）   表2：采購成本預算表（年度）

2）采購成本(ben)分析表(biao)

3)采購(gou)成本計算表

表1：采購費用分(fen)配表       ;   表(biao)2：采購(gou)成本計算表

表3：采購價(jia)格和成本統計表     

4）采購(gou)成(cheng)本匯總表            5）成本(ben)差異匯總表     6）采(cai)購成本比較(jiao)表

二(er)、詢價與定價

1、采購價格調(diao)查流程      2、采購介格詢(xun)價流程    3、采(cai)購價格確定(ding)流程(cheng)

4、詢價議價表單

1）采購(gou)詢(xun)價記錄表    2）詢(xun)價結果一(yi)覽表   3）比(bi)價議價記錄表(biao)

三、采購(gou)成本降低

1、降低(di)成本的5個誤(wu)區

1）成(cheng)本管理就是降價      2）降本是降所有成本    3）重后(hou)端輕前端降本

4）將(jiang)降本當成搞(gao)運(yun)動      5）缺系統單(dan)點作降本(ben)

2、供應渠(qu)道(dao)的(de)改(gai)善

1）開始(shi)供貨商(shang)         2）降低供應商必需品的(de)成本  3）促進產品設計(ji)的更(geng)新(xin)改變(bian)

3、企業(ye)的自我改善

1）尋找替(ti)代原料(liao)         2）標通(tong)化                3）減(jian)少廢料

4）減少不(bu)必要工(gong)作環節   5）改善交貨期(qi)的期(qi)限      6）有計劃地批量采購

7）改善采購流程協同

4、采購途徑(jing)的(de)選擇

1）集中(zhong)采購             2）聯合(he)采購(gou)              3）第三(san)方采購

4）全球化(hua)采購(gou)             

5、采購成本(ben)降低三(san)種算法(fa)

第四講 采購談判與簽約

一、談判與簽約流程

1、采購談判管理流程     2、采(cai)購(gou)合(he)同制定流程     3、采購合同(tong)復(fu)審流(liu)程(cheng)

4、采購合同執行流(liu)程     5、采購合(he)同變(bian)更流(liu)程

二、采購談判(pan)方(fang)案

1、采購談判參加(jia)人員(yuan)

2、采購(gou)談判(pan)的原(yuan)則

1）互(hu)利互(hu)惠原(yuan)則         2）時間原則            

3）信息原則             4）誠信原則

3、采購談(tan)判目標

表：談判(pan)目標表

4、采購談判項目

1）物料品質           2）包裝        3）價格      4）訂購量

5）折扣               6）付款條件    7）交(jiao)貨期    8）售后服(fu)務事項

5、談判準備

1）信息收(shou)集           2）議(yi)價分析

6、談判優劣(lie)勢分析(xi)

1）關注我方實力      2）供應(ying)商(shang)實(shi)力    3）替代(dai)品分(fen)析    

4）競爭者(zhe)分析        5）新供應商開發(fa)

7、采購談(tan)判議程

8、談判過程

表：采購談判過程四階段

三、采購合同簽訂

1、采購簽約(yue)權(quan)限的規定(ding)      2、供應商(shang)調查(cha)          3、采購起草(cao)采購合同

4、采購合同(tong)審(shen)批程序        5、采購(gou)合同定稿簽(qian)訂(ding)

四、談判簽約(yue)表單(dan)

1）采購(gou)談判計劃表     ;     2)價格談判記錄表       3）詢價采購談判(pan)記錄表

4）合同談判記錄表          5）合同信息(xi)統計表(biao)

五、采購(gou)合同違約處理方案

1、貨款支付不及時的處理    2、未準(zhun)期交貨的處(chu)理    3、質量(liang)不合(he)格的(de)處理

4、違反保密義務的處理      5、不可抗力的(de)處(chu)理

六(liu)、合同(tong)違法(fa)處理(li)的法(fa)律途(tu)徑

【課程回顧、結(jie)業、總(zong)結行(xing)動(dong)計劃表、祝(zhu)福、合影(ying)】