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時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。?高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。?管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?
建立(li)正確的時間管理理念;
掌握實用有效的時(shi)間管(guan)理方法(fa)和技巧(qiao),提高時(shi)間管(guan)理技能;
減少工(gong)作中(zhong)的時間浪費(fei),提升工(gong)作效率;
學會碎片時間利用;
針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法;
明(ming)確高效能人士的成功習慣(guan);
制定人生7個方面的目標。
破冰(bing)活動:一寸(cun)光陰(yin)一寸(cun)金
第一部分:時間管(guan)理(li)的意義(yi)——本末兼顧
1.時間管理的本(ben)質-人生的自(zi)我管理
2.效率與效能
3.練習:
-請為自己目前人生的7個方面從最滿意到最不滿意排序。
-你希望在哪些方面尋求大的發展?
-你為這幾方面樹立了目標嗎?
你對人生7個方面的關照程度,將決定你人生效能的高低。
4、高效能習(xi)慣與時間(jian)管理的關系
5、影響(xiang)一個人工(gong)作(zuo)效(xiao)率的原因
6、學習時(shi)間管理的意(yi)義
第二部分:時間管理的原則(ze):要(yao)事第(di)一(yi)
1. 時間管理經典游戲(xi)
2. 事(shi)務四分類
· 緊急(ji)的事務
· 緊急但不(bu)重要的事務:可以委托授權
· 不緊急也不重要(yao)的事務:盡力去放棄
· 重要但(dan)不緊急的(de)事務:需要我(wo)們最為重視!
第三部分:時間管理的方法:集中統籌
1、 目前常用的時間管理手段
兩大類時間管理(li)工(gong)具(ju)
2、 時間管(guan)理的具(ju)體(ti)實用方(fang)法(fa)和技巧
· 四象限法則
· ABCDE法則
· 分級管理(li)法則
· 80、20原則
· 管理碎片化時間
· 個人(ren)時(shi)間工作(zuo)計劃的制定與(yu)執行
→ Goal by Year,每年設(she)定目標(biao)
→ Review by Month (atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顧
→ Plan by Week,每周(zhou)制定計劃
→ Live by Day!過好每(mei)一(yi)天!
3、 與時間管理工具相關的最重要的5個概念
約見、活動、未來活動、對別人的承諾、別人給你的承諾
4、 怎(zen)樣應對打擾
5、 打擾的來源有5P
6、 應對打擾的(de)方式
· 拒絕:不要有求必應(ying),而要學會善(shan)意地拒絕。
· 推遲:幫(bang)助對方認(ren)清主(zhu)次,適當推遲。
· 減少(shao):為(wei)對方限時。
· 阻止:規定不(bu)受(shou)打(da)擾的時間和情況(kuang)
要想避免打擾且不得罪人,就必須實踐高效能人士的習慣4、5、6
總結,回顧(gu):
· 回顧(gu)你的(de)“人生(sheng)之輪”需要發展(zhan)的(de)方(fang)面。你如何針對這些方(fang)面采取行動(dong)?
· 回顧“個(ge)人(ren)效率的方面”中你的薄弱環節,現(xian)在準備如何提高?
· 你(ni)在時(shi)間管理上(shang)還有哪些(xie)獨(du)到(dao)的經(jing)驗值得今后借鑒?
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