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4006-900-901

呼叫中心運營管理訓練

參(can)加對象:呼叫中心及以上員工
課程費(fei)用(yong):電話咨詢
授課天(tian)數:2天
授課(ke)形式:內訓
聯(lian)系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

經過多年的發展,呼叫中心培養和管理技能提升已經有了完善系統和體系。在管理過程中,績效管理、團隊管理、現場管理和質量管理上都有明確的目標數據指標,基本實現了管理的科學化和數據化。但,呼叫中心的管理工作永遠不可分割的議題就是如何管理人性和人心,如果僅僅只是KPI指標的實現和完成還是遠遠不夠的。

呼(hu)叫中心員工管理(li)中經(jing)常會碰到以下(xia)難題:

  • 話(hua)務量(liang)高(gao)峰時經(jing)常加(jia)班,員(yuan)工負面情緒較大,但為了實現(xian)KPI又(you)不得(de)不加(jia)班

  • 業(ye)績指標提升或(huo)發生(sheng)調整,員工中(zhong)出現抵觸情緒或(huo)覺得沒法完(wan)成

  • 因不(bu)可控因素導致對工作評價不(bu)高,員工抱怨不(bu)公平

  • 員工出現(xian)家庭和感(gan)情問題,將生活中的(de)負面情緒帶進工作(zuo)

  • 員工傾(qing)向(xiang)于將(jiang)問題歸咎于企業政策、服務(wu)流程、客戶刁難,有意(yi)或無意(yi)地逃避(bi)自身的責任。

  • 員工(gong)對(dui)職(zhi)業發(fa)展概念模糊或者無心(xin)在此發(fa)展,只是“混口飯吃”,工(gong)作積極性(xing)不高

  • 員工自我觀念和自尊心強,不(bu)容易(yi)改(gai)變其固(gu)有消(xiao)極態(tai)度

 

呼叫中心以(yi)上問題更多是需要(yao)個體(ti)員工(gong)工(gong)作內在意愿達成。

因此呼叫(jiao)中心(xin)管(guan)理就顯得猶(you)為重要了(le)(le):如(ru)何落(luo)實(shi)各項工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、提(ti)升員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)業務技能(neng)?如(ru)何對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)進步(bu)退步(bu)做(zuo)到(dao)了(le)(le)然(ran)于心(xin)中。管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)技巧(qiao)、工(gong)(gong)(gong)具和(he)能(neng)力素(su)質一(yi)(yi)定(ding)程度上影響或決定(ding)了(le)(le)呼叫(jiao)中心(xin)整體業務技能(neng),對(dui)管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)培(pei)訓(xun)成(cheng)為員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)技能(neng)培(pei)訓(xun)的(de)(de)關鍵點:一(yi)(yi)方(fang)面需要能(neng)夠敏銳(rui)地洞(dong)察員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)問題,理性而有技巧(qiao)地提(ti)醒、引(yin)導和(he)幫(bang)助(zhu)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)保持工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)狀態;另(ling)一(yi)(yi)方(fang)面要能(neng)夠塑造(zao)一(yi)(yi)個(ge)和(he)諧的(de)(de)班(ban)組氛圍和(he)重視小團體的(de)(de)潤滑作(zuo)(zuo)用,讓班(ban)組成(cheng)員(yuan)(yuan)守望相助(zhu),讓每(mei)個(ge)人(ren)都能(neng)獲取(qu)人(ren)際交(jiao)往滿足感(gan)和(he)社會支持感(gan)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

培訓講師是中(zhong)(zhong)國聯通(tong)學院(yuan)客戶服務專業培訓師,有多年呼叫中(zhong)(zhong)心管理(li)工作(zuo)經驗,具有心理(li)學教育背(bei)景,在課程中(zhong)(zhong)更多地引入將管理(li)學與心理(li)學知識相融(rong)和。將從以(yi)下幾方面進行呼叫中(zhong)(zhong)心班組(zu)長管理(li)的內容(rong):

1、幫助學員分析公司和(he)(he)個(ge)人的關系,明(ming)確(que)呼叫中心班(ban)組長的定位和(he)(he)角色,樹立積(ji)極的工作(zuo)態度和(he)(he)作(zuo)風,培養職(zhi)業化(hua)的工作(zuo)觀念(nian)。

2、通過對輔佐上司(si)的研討,體會到上司(si)對自(zi)己的要求。樹立服從(cong)上司(si),把(ba)上司(si)當(dang)作(zuo)客戶的職業理念(nian)。

3、通(tong)過對輔助同(tong)僚(liao)的研討(tao),體會工作團隊中(zhong)同(tong)僚(liao)的不同(tong)價值,接受不同(tong)于(yu)我的同(tong)僚(liao)。明確與同(tong)僚(liao)的競(jing)爭、合(he)作關(guan)系,把握分寸(cun)。

4、通過(guo)對輔導下屬的研討,學(xue)習幫助(zhu)下屬樹立個(ge)人(ren)目(mu)標,學(xue)習靠文(wen)化、靠制度激勵下屬,培養(yang)下屬的方法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一部分、呼叫中心現場管理者角色分析

1、呼叫(jiao)中心(xin)工(gong)作的(de)特性

  • 呼叫中心的工作現狀

  • 現場管理崗位的(de)認知

  • 呼(hu)叫中心管理(li)人員的五大素質

  • 呼叫中(zhong)心管(guan)理:管(guan)理能力(li)自我衡量表

  • 呼叫中(zhong)心(xin)日管理的(de)重要性

2、呼叫(jiao)中心(xin)角色面(mian)臨(lin)的問題

  • 管理者角度

  • 質檢角度

  • 員工角度

3、呼叫中心的九大管理流(liu)程(cheng)

  • 客戶管理流程

  • 員工管理流(liu)程(cheng)

  • 業務管理流程

  • 現(xian)場管理流程

  • 質量(liang)管理流程

  • 培訓管理流程

  • 支撐流程

  • 績效管理流程

  • 綜(zong)合管(guan)理流(liu)程

4、管理的兩大任務:人與事的平衡

  • 目標:以人為本

  • 次序(xu):先處(chu)(chu)理情(qing)感,再處(chu)(chu)理業務

  • 比重:投入(ru)情(qing)感要遠大于設備(bei)

案例:1、呼叫中心管理者類型點評

         2、陳林的(de)煩(fan)惱走,還是留?

3、培(pei)訓講(jiang)師在(zai)呼叫中心管理(li)過程中犯(fan)過的(de)嚴重錯誤案例

 

第二部分:呼叫中心的6西格瑪管理

1、呼叫中心班員的工(gong)作情(qing)況

  • 班務(wu)的痛苦指數

  • 呼叫中心的負面情緒如何改變

  • 呼叫中心的正(zheng)面情(qing)緒如何建立

  • 呼叫中心組(zu)織建設的關(guan)鍵點(dian)

  • 激發團隊士(shi)氣的途徑

  • 呼叫中心成就感的四(si)大來源

2、呼叫中心4PS框架

3、呼叫中心28KPI指標分析:管理者應該關注的指標

4呼叫中心分群(qun)管理表的重要性

  • 利(li)用日(ri)數據進行管理:離散系數、標準差(cha)

  • 利(li)用數(shu)據透視組員與團隊的(de)人際關系度

5、現場(chang)管理工具系列

  • 現場管(guan)理需要(yao)流程(cheng)和表格化(hua)

  • 呼叫中(zhong)心(xin)的管理(li)在現場管理(li)執行(xing)表(biao)

  • 現場管(guan)理到底(di)要管(guan)什么

  • 現場(chang)巡視(shi)和(he)問題發現輔(fu)導

     ——個別(bie)人(ren)員輔導表

     ——個(ge)別人員輔(fu)導表(biao)的(de)5項工作流程

 

案例:1、如何(he)與80后員工馬爽(shuang)進行輔(fu)導

   2、新員工(gong)小李(li)與老員工(gong)發生的矛(mao)盾(dun)

    

 

第(di)三部分:呼叫中(zhong)心員工現場管理

1、呼叫中心班組會議管理

  • 班前會

班前會的內容(rong)如(ru)何執行(xing)

什么人執(zhi)行(xing)

結果及注意

  • 班后會

每天都要(yao)開嗎?

 班(ban)后會(hui)開些(xie)什么?

怎樣開達到最佳效果                                             

  • 如(ru)何讓員工愛上班前班后(hou)會

2、呼叫中心排班(ban)

  • 排班管理的二郎原則

  • 多(duo)技能排班與人力資(zi)源布署

3、錄音輔導流程化管理

  • 錄音分(fen)享的流程和表(biao)格管理

  • 錄音分享內容為何值得分享

——錄音輔導記錄表

——分享方式用猜的(de)、而(er)不(bu)是聽(ting)的(de)

——標竿(gan)回答是什么(me)

 

第(di)四部分 如何主動發現與(yu)識別員工的心理困(kun)惑(huo)

1、  員工心理健(jian)康(kang)的判斷標準

2、  呼叫(jiao)中心員工負面心態形成的主要原因

  • 缺少及時救(jiu)援

  • 理(li)解不夠

  • 努力沒有被(bei)看到

3員工(gong)心理困惑的一(yi)般表(biao)現

  • 情(qing)緒方面

  • 行為方面

  • 心理(li)方面

  • 生理方面:心身疾病

4呼叫中心(xin)員工(gong)常(chang)見的(de)心(xin)理困(kun)惑

  • 職業壓力、情緒問題

  • 人際關系(xi)焦慮

  • 角色沖突

  • 單調工作(zuo)引(yin)發的(de)心理困惑

  • 職業前(qian)途暗(an)淡

  • 職(zhi)業厭倦(juan)綜合癥

5、  呼(hu)叫中心員工流失(shi)率(lv)的(de)關鍵因素(su)的(de)分析

  • 班組氛(fen)圍

  • 直接上司

  • 技能(neng)培(pei)養(yang)

  • 職業生涯發展

6、  呼叫中心(xin)員工的情(qing)緒舒緩(huan)

  • 老員工與(yu)新員工的期(qi)望值

  • 新(xin)員工的特別關注

  • 案例:視頻:我不(bu)想上班(ban)了

 

第五部(bu)分:呼(hu)叫(jiao)中心員工輔(fu)導(dao)技巧

1、員工四項(xiang)能力的培養

  • 業務能力

  • 溝通能力

  • 工具能力(li)

  • 心態能力

2、幫助員工提(ti)升關鍵(jian)指標的技能輔導

  • 服務水(shui)平的關(guan)鍵因素

  • 客戶滿意度的關鍵(jian)因素

  • 平均通話時長的關鍵因素(su)

3、 員工激勵

  • 激勵呼叫中心員(yuan)工的保健因素(su)和激勵因素(su);

  • 日管理

  • 霍(huo)桑實驗(yan)的啟示

  • 恃才(cai)傲(ao)物的負激(ji)勵

  • 高期(qi)望正(zheng)激勵

  • 案例分析:管理制度是越嚴格(ge)越好嗎?

  •     頻:李云龍如何激勵士兵

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