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4006-900-901

問題分析與解決

參加對象:管理層
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

  1. 為什(shen)么我遇到問題發生的時候(hou),就會驚慌失(shi)措?
  2. 為(wei)什(shen)么我(wo)在解決(jue)問題(ti)的(de)時候,找不到思路?
  3. 為什么我(wo)一遇(yu)到問題,就急急忙忙想去解決,結(jie)果適得其(qi)反?
  4. 為什么(me)我遇到(dao)的問題總是(shi)找(zhao)不(bu)到(dao)原(yuan)因?
  5. 為什么即使(shi)我找到了(le)原因,最(zui)終(zhong)依然沒有解決問題(ti)?
  6. 為(wei)什么上級總是認為(wei)我的方法不夠好?
  7. 為什么需要找方法的時候(hou),我就打不開思(si)路(lu)?
  8. 為(wei)什么我在尋(xun)找方案(an)的時(shi)候,思(si)維總是(shi)很單一?
  9. 為什(shen)么我的方(fang)案(an)在執行的時(shi)候(hou),就(jiu)顯(xian)得不現實?
  10. 為什么即(ji)使找到了方法,最(zui)后依然沒有解(jie)決問題?

課程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 了解兩種思(si)維方式:邏輯思(si)維和創新思(si)維;
  2. 幫助(zhu)學(xue)員了(le)解問題分析和解決(jue)的6步(bu)曲;
  3. 幫助學員學會如何定義問題;
  4. 幫助(zhu)學員學會解決問題的(de)工(gong)(gong)具5H2H、MECE、概念三(san)角、決策(ce)矩(ju)陣、甘特圖等工(gong)(gong)具;

課程大綱  COURSE OUTLINE

一、解(jie)決問題的(de)兩種思維邏輯思維和創新(xin)思維

1、邏輯(ji)思維的基本概念

1)愛因斯坦的股數

2、創新思維的基(ji)本特征(zheng)

1)為什么(me)他媽媽選擇生下了他?

本節輸出(chu):邏(luo)輯思(si)維和創新思(si)維的區別


二(er)、問(wen)題的(de)分類(lei)認知問題是(shi)解(jie)決問題的(de)前(qian)提

1、問題的分類

1)問題的(de)定義:期(qi)望和現實之間的(de)差(cha)距(ju)

2、三(san)種常見的問題類(lei)型:

1)恢復原狀(zhuang)型問(wen)題(ti)

2)防范潛在型問題(ti)

3)追求(qiu)理想型(xing)

3、追求理想型問題(ti)三(san)種類型問題的解決策略

1)恢復(fu)原狀型問(wen)題(ti):分析原因(yin),查找根源,確定對策(臨時(shi)、根本、預(yu)防)

2)防范(fan)潛在型問題:確定誘因,排除(chu)誘因,危機防范(fan)(預防、實(shi)施)

3)追求理想型問題:盤點資產,分析形勢,制定策略(lve)(預防、實施(shi))

案(an)例分(fen)析:根(gen)據問(wen)題的分類,他們做錯了(le)什么?

本節輸出:三類問題類型的區別及解決策(ce)略


三、恢(hui)復原狀型問題分(fen)析(xi)與解決6步(bu)曲之(zhi)定義和(he)找原(yuan)因(yin)

1、問題分析(xi)與(yu)解(jie)決(jue)6步曲

1)描述問(wen)(wen)題-界定問(wen)(wen)題—分析原因—制定措(cuo)施并決策(ce)—執行(xing)并跟進—復盤

2、問(wen)題分析第一步:用5W2H描述問題的事實即現狀(zhuang),這一步最容易被忽略

1)5W2H的定(ding)義

2)描述(shu)現(xian)狀(zhuang)的6大注(zhu)意點

案例(li):教授(shou)的(de)絕招戳穿謊言?

案(an)例演練:這(zhe)個現象的描述(shu)有什(shen)么問題?

3、問題(ti)分析與解決第二步:定(ding)義問題(ti)

1)定(ding)義問(wen)題(ti)三步(bu)曲(qu):描(miao)述現狀—期(qi)望和目(mu)標—定(ding)義問(wen)題(ti)

2)定義問題(ti)的核心:把期望量化為目標

3)目標的SMART原則

4)問題定義錯誤(wu)導致方向錯誤(wu)

案例:為什么當年的戴爾公司憑借問題的定義能夠超越IBM?

小(xiao)練習(xi):我該出門帶傘嗎?

4、問(wen)題分析與解(jie)決第三步:尋找真正的原因是解(jie)決問(wen)題的根本

1)原因都是從假設展開

2)兩(liang)大工具:

5WHY法(fa)

為什么根因(yin)才(cai)是最(zui)重要?

案例:為什么地上出現漏的(de)機油?

MECE工具(ju)

MECE的基本概念:不遺漏(lou) 不交叉

思(si)考問題原因MECE的四(si)種方法

麥肯錫的外部-內(nei)部-個(ge)體找原因

練(lian)習(xi):這(zhe)家公(gong)司的人員流(liu)失(shi)有哪些原因?

工具(ju)法(fa)

案例:如何確定這家公司產品(pin)滯銷的原因(yin)?

公式法

頭腦風暴法

3)尋找原(yuan)因(yin)的兩種方法:定性(xing)和定量(liang)

定(ding)性找原因三步法:用MECE羅列可能原因(yin)—尋(xun)找事實、分清主因(yin)和次因(yin)---用5Why對主因(yin)尋(xun)找根因(yin)

定(ding)性找(zhao)原因(yin)的兩種方法

投票法:N/3

偏(pian)好(hao)矩陣分(fen)析(xi)法(fa)

案(an)例和練習:為(wei)什么該公司的班(ban)車經常晚點?

定量:定量原(yuan)(yuan)因三步法:邏輯樹(shu)—找數(shu)據—用帕(pa)累托圖確(que)定主(zhu)要原(yuan)(yuan)因

使用大(da)前研一(yi)先生的模型(xing):外(wai)部(bu)—內部(bu)—個體找原因

案例(li)小演練:該公司(si)的流(liu)失率(lv)的可能原因有哪些?

80/20原則在帕累托圖中的應用

確(que)定主要(yao)原因和次要(yao)原因

本節輸出:問題(ti)解決留個步驟、MECE、外內(nei)個體模(mo)型(xing)、公式法、定性和定量方法找(zhao)原(yuan)因(yin)


四(si)、問題(ti)分(fen)析與(yu)解決6步曲(qu)之決策和跟進

1、問(wen)題分析與(yu)解(jie)決(jue)第四步(bu):制(zhi)定措施(shi)并決(jue)策

2、用創新(水平)思維找措施找措施

1)什(shen)么是水平思維(創新思維)?

水平思維的核心(xin):轉移焦點

水平思維的(de)方(fang)法:

挑(tiao)戰(zhan)現有的概念

案(an)例演練:如何實(shi)現免(mian)費輸入?

概(gai)念三角法

練習:小張該如(ru)何過河?

轉移(yi)焦點

案例演練:如何實現

組(zu)合策略

案例:該如何使用此影響策略(lve)?

3、決策(ce)的(de)基(ji)本要求

1)三類措施(shi)不少:臨時措施(shi)、根本措施(shi)、防止復發

2)三類措施的區(qu)別(bie)和應用場(chang)景

3)用決策矩陣杜(du)絕主觀(guan)

什么是決策矩陣?

如(ru)何設(she)計(ji)決策矩陣?

4)決策(ce)矩陣(zhen)的三(san)種類型

無權重決策

有權重決策(ce)

兩兩比較決策

案例:這個護士發錯了藥,怎么解決?

4、問題(ti)分(fen)析(xi)與解決第五步:制定計(ji)劃(hua)執行并跟進

1)把決(jue)策必須變(bian)為計劃的(de)甘(gan)特圖使(shi)用:

甘特(te)圖的概(gai)念

構(gou)建甘特圖三(san)個(ge)步驟

2)PDCA的(de)工具概念:C是(shi)檢查的(de)核心(xin)

3)跟進的(de)4種方法:會(hui)議、現場、他人(ren)反映、報告(gao)

5、問題分(fen)析與解(jie)決第(di)六步(bu)復盤(pan):復盤(pan)的好處和必要性

1)驗證(zheng)問題解決

2)復盤5個步(bu)驟(zou)

3)列(lie)為標準

4)豐(feng)田A3管理法:如何(he)把(ba)簡(jian)潔(jie)的(de)把(ba)解決問題放在一張表上?

本節(jie)輸出(chu):解決(jue)問(wen)題需(xu)要的三大措施、創(chuang)新思(si)維概念三角法、決(jue)策矩陣、甘(gan)特(te)圖(tu)、豐田A3管(guan)理法(fa)

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