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上海(hai)威(wei)才企業管理咨詢有限公司
WORD是每個辦公人員在工作必(bi)備的工具,WORD入門容易,精通難(nan)。很多辦公人員的WORD知識均來(lai)自于自學或同事相互學習(xi),這就(jiu)(jiu)難(nan)免掌(zhang)握(wo)的方法系統,不(bu)規(gui)范(fan),常常是能做出來(lai)就(jiu)(jiu)行,但往往花費了(le)大(da)量的時(shi)間和粗略。
這門課(ke)程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視(shi)的技巧(qiao),掌握這些(xie)技巧(qiao)將(jiang)讓您的工(gong)作效率百(bai)倍提高(gao),使您的WORD文檔看起來專業而漂亮,勝人一(yi)籌。
掌握讓(rang)您的WORD文檔制作效率更(geng)(geng)高、更(geng)(geng)專(zhuan)業(ye)的(de)技巧
學會怎樣利用圖文表編排(pai)出專業的(de)文檔(dang)
掌握如何制作令老板(ban)滿意的各類文檔
學(xue)會(hui)運(yun)用樣式制作(zuo)長文檔
使用(yong)WORD的協同功能跟蹤文檔變化
學員基礎:
有WORD使用經驗,會WORD基(ji)本(ben)文檔制作,掌握文檔基(ji)本(ben)格式設置
第一(yi)講:體驗WORD文檔制作(zuo)——為新文檔準備工作(zuo)環境
1. 文檔的基本(ben)設置與視(shi)圖管理
2. 根據原有文檔副本(ben)創建新文檔
3. 使用(yong)模(mo)板創建新文檔
4. 提高(gao)文(wen)字輸(shu)入效率的快捷方(fang)法(fa)
5. 文字編輯的基本技巧
第二講:制作專業WORD文檔
1. 公文制作規范與標(biao)準
2. 在正式(shi)文(wen)檔中正確(que)使用字體和字號
3. 使用字體特效格式
4. 段落的格式設置
5. 首(shou)字下沉效果
6. 編號和(he)(he)項(xiang)目符號應用(yong)規范和(he)(he)技巧(qiao)
7. 設置(zhi)文檔邊框和底紋
8. 為文檔(dang)進行手動或自動分欄
9. 文檔的背(bei)景和水印(yin)設置(zhi)
10. 保存WORD文檔時的注意(yi)事項
11. 打印WORD文檔時(shi)的操作技巧(qiao)
第三講:使用WORD工具
1. 語(yu)法和(he)拼寫(xie)檢查
2. 文本的(de)查找和替換
3. 刪除或更改自(zi)動更正詞(ci)條
4. 字數統計
5. 繁體(ti)中(zhong)文與(yu)簡體(ti)中(zhong)文的轉換
6. 中英文互譯(yi)
7. 中文版式(shi)創(chuang)建特殊效果
8. 英文大小寫轉換(huan)
9. 插入頁碼(ma)和日期(qi)
10. 將其(qi)他文件對象(xiang)打包到WORD中(zhong)
第四講:創建圖文(wen)表混排(pai)文(wen)檔
1. 創建表格:新建表格的(de)三種方法
2. 插入/刪除表格行/列
3. 調整(zheng)表格:快捷鍵(jian)使用技(ji)巧
4. 公式(shi)計(ji)(ji)算(suan):排序、合計(ji)(ji)、設(she)置公式(shi)
5. 圖形插入、設置(zhi)、混(hun)排
6. 文(wen)本框、藝術字、自選(xuan)圖形
實(shi)例:繪(hui)制與美化(hua)生產流程圖
第五講:協同工作
1. 批(pi)注的(de)使用/發(fa)送給同事或工作伙伴
2. 保護文檔/多(duo)人修訂文檔
3. 超級鏈接:建(jian)立書簽(qian)、創建(jian)超級鏈接
4. 保(bao)護文檔、修訂的應用
5. 統一文體風格的訣竅(qiao)
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