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4006-900-901

基于PROJECT實現成功項目管理

參加對象:項目經理、計劃經理、項目負責人、項目團隊、項目管理辦公室(PMO)
課(ke)程(cheng)費用(yong):電話咨詢
授課天數:3天
授課(ke)形式:內訓
聯(lian)系(xi)電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

越來越多(duo)(duo)的(de)(de)(de)企(qi)業為了增強(qiang)企(qi)業的(de)(de)(de)核心競爭力,開始加強(qiang)項(xiang)目管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)工(gong)作,項(xiang)目管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件的(de)(de)(de)高效(xiao)應(ying)用能夠立竿見影的(de)(de)(de)實現企(qi)業級多(duo)(duo)項(xiang)目管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)可(ke)視(shi)化與自動化管(guan)理(li)(li),從而可(ke)以很好的(de)(de)(de)達(da)到(dao)提升企(qi)業項(xiang)目管(guan)理(li)(li)效(xiao)益(yi)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。

Microsoft Project 2007/2010/2013/2016是國際上最為盛(sheng)行與(yu)通用(yong)(yong)的項目管理軟件(jian),這款軟件(jian)適用(yong)(yong)于新產品研發、IT、房(fang)地產、工程、大型(xing)(xing)活動等(deng)多(duo)種項目類型(xing)(xing)。經過微軟公司多(duo)年的(de)(de)研發(fa),這款軟件中包含了經典的(de)(de)項目管理(li)(li)思想和技(ji)術以及(ji)國(guo)際(ji)上眾多(duo)企業的(de)(de)項目管理(li)(li)實踐(jian)。在企業內部使用和推廣Project軟件,在(zai)提升項(xiang)目(mu)管理人員能力的同時也實現了項(xiang)目(mu)管理專業化與(yu)規范化的過程。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

了解國際項目管理(li)的基礎理(li)論知識

掌握(wo)利(li)用Project軟件進行進度計(ji)(ji)(ji)劃、資源計(ji)(ji)(ji)劃、成本計(ji)(ji)(ji)劃等(deng)項目計(ji)(ji)(ji)劃的編制能(neng)力和(he)技(ji)巧

掌握(wo)任(ren)務分解(jie)(WBS)的(de)規范原則和(he)技(ji)巧(qiao)

掌(zhang)握(wo)項(xiang)目計劃模版(ban)的編制方(fang)法和原則技巧

掌握利用Project軟件實現對關鍵路徑的(de)分析、項目計劃優化的(de)能(neng)力和(he)技巧(qiao)

掌(zhang)握(wo)各種項目報表、視圖、紅綠燈的制作(zuo)方法和技巧

掌握利用(yong)Project實現對項目(mu)進度控制、資源(yuan)控制、成本控制的(de)方法(fa)和技巧

掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實(shi)現項(xiang)目共享、問題(ti)管理(li)、文檔管理(li)、風險管理(li)的能力和方法(fa)

掌握(wo)利用Project Server 2007/2010/2013/2016實現項(xiang)目計劃發布、任務匯報、任務審批等項(xiang)目協作的能(neng)力和方(fang)法

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:啟(qi)動(dong)項目(mu)

一、項目管理概述

1. 什么是項目和項目管理

2. 項目管理的特點

3. 項(xiang)目管理的(de)知識體(ti)系(xi)

4. 項目管理理論知(zhi)識與PROJECT的關系(xi)

二、微軟企(qi)業(ye)項目管理解決(jue)方案(an)(EPM

1. EPM的整體架(jia)構(gou)

2. 不(bu)同的人員(yuan)是如(ru)何參與EPM

3. 項目管理治理成熟度與PROJECT不(bu)同版本軟件的配(pei)合(he)

三(san)、啟動(dong)項目

1. 定義項(xiang)目信息(xi)

2. 定制(zhi)企業工作日歷(li)

3. 設定PROJECT排程方(fang)法

4. PROJECT視圖與數(shu)據(ju)的關系


第二講:制定(ding)項目任務計劃

一(yi)、從WBS開始項目(mu)管理工作(zuo)

1. 什么是WBS

2. 如何對項(xiang)目(mu)進行WBS分解

3. WBS分解的標準

二(er)、創建(jian)項目(mu)任務

1. 摘(zhai)要任(ren)務的(de)創建

2. 子任務的創建

3. 里程碑(MileStone)設(she)置(zhi)

4. 周期性(xing)任務(wu)的添加

5. 為任務添(tian)加WBS編碼

三、任務工期設置(zhi)

1. 工期的類型

2. 帶估(gu)計工期的任務

3. 為任務設(she)置底(di)限

4. 計(ji)劃評審技術(shu)(PERT

四、將任務鏈接起來

1. 鏈接任務(wu)的三種方(fang)法

2. 任務(wu)鏈接(jie)的類型

3. 設置任務(wu)相關性和限(xian)制

4. 設置(zhi)任(ren)務的延期


第三講:制定項(xiang)目資(zi)源計(ji)劃

一、資源的(de)定義

1. 什么(me)是資源

2. 確認資源管理的(de)范圍(wei)

3. 明確資源的(de)分類

二、創建資源(yuan)

1. 從(cong)不同的位置導(dao)入資源

2. 完(wan)善資源的詳細信息

3. 添加自定義域管理資源(yuan)

三、分配資(zi)源

1. 分(fen)配資(zi)源的三種方(fang)法

2. 任務(wu)的三(san)種類型

四、查看(kan)資源(yuan)

1. 排序資源(yuan)

2. 篩(shai)選資源

3. 資源使用(yong)狀況查看

4. 任務分配狀況查(cha)看

5. 資源圖表查看

五、解(jie)決過(guo)度(du)分配資源的問(wen)題

1. 過度(du)分配的定義

2. 過度(du)分(fen)配的原(yuan)因(yin)

3. 過度分(fen)配的解決方法

4. 自(zi)動調配

5. 確認資源計劃完成(cheng)


第四講:制定項目成本計(ji)劃

一、項目成本管理概述

1. 為(wei)什么要做成本計劃

2. 成(cheng)(cheng)本的構(gou)成(cheng)(cheng)

3. 成本預算的目的

二、對項目進行成本管理

1. 固定成本管理

2. 材料資源(yuan)成本管理

3. 成本資源成本管理

4. 工時資源成本

三、查看成本

1. 查看項目總成(cheng)本

2. 查看不同(tong)階段(duan)任務(wu)成本(ben)

3. 查(cha)看不同資源成本

四、優化項目(mu)成(cheng)本

1. 成(cheng)本計劃完成(cheng)

2. 項目計劃完成(cheng)


第五講:項(xiang)目(mu)跟(gen)蹤優化階(jie)段

一(yi)、準備(bei)項目實(shi)施

1. 檢查計劃是(shi)否完成(4個(ge)標準)

2. 設(she)置基線

二、開(kai)始(shi)跟(gen)蹤(zong)項目計劃的實施

1. 制定數(shu)據收集(ji)的策略

2. 更(geng)新項目進度(du)

3. 按比例更新整(zheng)體項目進(jin)度(du)

4. 輸入數據(ju)更(geng)新項(xiang)目進(jin)度

5. 設置完成百分比

三、評估項目(mu)的進度

1. 查看項目的整體完(wan)成情況

2. 查(cha)看各個階段的(de)完成(cheng)情況

3. 查看(kan)已完成(cheng)/未完成的任務

4. 查看進(jin)度落后的(de)任務

5. 查看差異與剩余

6. 查看時差

四、掙值(zhi)分析(盈余分析)

1. 指標計算(PVEVACSVCVCPISPI

2. 查看指標

3. 圖形化指(zhi)標

五(wu)、關鍵路(lu)徑對項(xiang)目管理的影響

1. 關鍵路徑的(de)定義(yi)

2. 關鍵路(lu)徑的(de)識別

3. 關鍵(jian)路徑的(de)應用

六、風險(xian)管理

1. 識(shi)別風(feng)險

2. 分(fen)析風(feng)險

3. 處理風(feng)險(xian)

4. 建立風險管理計(ji)劃(hua)


第(di)六講(jiang):報告(gao)項目

一、為(wei)不同的項(xiang)目(mu)干系(xi)人生成不同報表

1. 所見(jian)即所得(de)的報表

2. PROJECT報表

3. 可視化報(bao)表(biao)

二、收尾階段

1. 檢查(cha)里程碑,可交(jiao)付(fu)成果

2. 合同(tong)收尾

3. 管理收尾


第七講:團隊(dui)協(xie)作管理項目

一、在(zai)單機版下管理多(duo)項目

1. 在多(duo)項目之(zhi)間進(jin)行鏈接

2. 管(guan)理主項(xiang)目與子(zi)項(xiang)目

3. 項目文(wen)件合并

4. 多項目(mu)工作環境保(bao)存

5. 項目(mu)之(zhi)間關(guan)聯設置

6. 在項目間共享資源

二、為(wei)管理(li)企業項(xiang)目(mu)作準備

1. 配置PWA以訪(fang)問PROJECT SERVER

2. 配置用戶帳號和權限(xian)

3. 配置PROJECT ProfessionalPROJECT SERVER的連接

4. 發布項目到(dao)PROJECT SERVER

三、跟蹤和管理企業項目(mu)

1. 管理(li)任務的更(geng)新(xin)

2. 跟蹤并報(bao)告任務進展

3. 項目經理審核項目更新(xin)

4. 管理狀態報告

5. 管理項目過程中發(fa)生的(de)風險、問題和文檔

6. 管理(li)并發布項目可交(jiao)付成果(guo)

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