幫(bang)助(zhu)學員建立在(zai)企業(ye)管理中的數據(ju)(ju)管理、數據(ju)(ju)分析的思(si)維，從數據(ju)(ju)收集(ji)到數據(ju)(ju)分析再到數據(ju)(ju)呈現(xian)，實(shi)現(xian)完整(zheng)的數據(ju)(ju)加工整(zheng)理流程，掌(zhang)握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與(yu)PPT進行(xing)協同(tong)工作(zuo)，完美配合。教會你的不僅僅是(shi)技術，更是(shi)理(li)念、思路(lu)和規(gui)范。

第一講：快速收集海量數據

一、提高EXCEL錄入數據的速度與質量

1. 快速錄入文本(ben)并自動(dong)形(xing)成下拉(la)列表

2. 當天(tian)日(ri)期及日(ri)期序列的快速(su)錄入

3. 如何保證長串數字(zi)錄入的準確性(xing)

4. 如何將取(qu)消合并后(hou)的(de)單元格數據補充完整

二、如何直接從已有業務系統中導出數據

1. 使用MSQUERY獲取海量數據

2. 導(dao)入外部數據到EXCEL中(zhong)

3. 使用ODBC數據連接(jie)，實時更新(xin)數據

三、如何快(kuai)速匯總多個同事發來的工作(zuo)簿

1. 如何對(dui)多個工作表(biao)數據進(jin)行快速合并(bing)匯總

2. 如何對多個工作簿(bu)的數據進行(xing)快速合并匯總

3. 如何將(jiang)一(yi)個工作(zuo)簿拆(chai)分成多個工作(zuo)簿

第二講：快速整理擁有的數據

一、快速整理表格結(jie)構混亂數據

1. 快速取(qu)消合并(bing)單元格并(bing)補(bu)充數(shu)據(ju)

2. 將數據進行(xing)快速行(xing)列轉(zhuan)換

3. 將表格重復的(de)列轉換為重復的(de)行

4. 一(yi)鍵(jian)刪除多余的空白行

二、快速清理別人表格(ge)中(zhong)混亂的格(ge)式

1. 將(jiang)表(biao)格的所(suo)有格式快速清除(chu)

2. 快(kuai)速發現表(biao)格中不規范的日期并轉換

3. 如(ru)何(he)將不(bu)計算的文本變(bian)成會計算的數值

三、處理表格中(zhong)重(zhong)復的(de)數據

1. 對(dui)重復(fu)數(shu)據(ju)進行標識

2. 對(dui)重復數據(ju)進(jin)行識別

3. 從重復數據中(zhong)提取(qu)唯一(yi)值

4. 控制表格(ge)的數據不允許(xu)重(zhong)復

第三講：體驗EXCEL計算的樂趣

一(yi)、單元格地址的引用(yong)規則

1. 隨公式變(bian)化而(er)變(bian)化的(de)相對地址

2. 固(gu)定引用位置的絕對地址(zhi)

3. 清晰直觀的命名地址(zhi)

二、掌握文本計算相關函數(shu)

1. 對文本值進行拼接(jie)處理(li)的辦(ban)法

2. 對(dui)文(wen)本值(zhi)進行拆(chai)分的Left()、Right()、Mid()

3. 對(dui)文本長度進行(xing)測量Len()、lenb()

4. 查(cha)找(zhao)文本(ben)所在的位(wei)置(zhi)Find()

三、掌握日期計算(suan)相關函數

1. 獲取(qu)系統當前的日期與時間Today()、Now()

2. 對日(ri)期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 對日(ri)期進行拼接(jie)Date()

4. 對日期進(jin)行(xing)推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握條(tiao)件(jian)判斷相關函數

1. 邏輯(ji)判斷函(han)數And()、Or()、Not()

2. 條件判斷函數(shu)If()、Iferror()

3. 條(tiao)件計算函數Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌(zhang)握查找(zhao)相關函數

1. 查(cha)找(zhao)函數Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函(han)數Index()、Match()

3. 位移函數(shu)Offset()

六、快速判斷公(gong)式出錯的(de)原因

1. 除數不能為0

2. 數(shu)據無效或沒有定義

3. 包(bao)含了沒有定義(yi)的范圍或單(dan)元格

4. 試圖引用沒有重疊區域的2個單元格區域

5. 無效(xiao)參數(shu)，或者返(fan)回的數(shu)值(zhi)超出Excel定義(yi)范圍

6. 無效的(de)單元(yuan)格引(yin)用

7. 數據類型錯誤，或(huo)在輸入函數時(shi)出(chu)現輸入錯誤

第四講：建立快速分析數據的思路

一、EXCEL世界三張標準表格的建立

1. 收集數據的表單

2. 匯總數據的清單

3. 分(fen)析數據的報表(biao)

二、理解數據的“顆(ke)粒度”、“角度(du)”和“維度”

三、利用透視表實(shi)現(xian)快速匯總數據

1. 數據(ju)透視表的快速入門

2. 數據透(tou)視表的“變形大(da)法”

3. 數據透(tou)視(shi)表(biao)的“隱藏大法”

4. 數(shu)據透視(shi)表(biao)的“美化大法”

5. 數據(ju)透視表的(de)“組合大法”

6. 數據透(tou)視表(biao)的“擴充大(da)法”

四、利(li)用透視表實(shi)現數(shu)據的挖掘分析

1. 從海(hai)量(liang)數據中找到領導關心的規律

2. 通過組合分(fen)析(xi)尋(xun)找問題關鍵點

3. 通(tong)過”切片器“切換查看數(shu)據的視角(jiao)

五、利用圖表展(zhan)現(xian)結論數據

1. 圖表(biao)美化“三板斧”

2. 從標準圖表變形為專業圖表

3. 利用組合(he)框選擇實現動態圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架

一(yi)、掌握商務PPT制作的(de)“基本套路”

1. 為(wei)不同的商務目(mu)標設計PPT

2. 為不同的聽眾調整PPT

3. 為不同(tong)的PPT設計封面與內(nei)頁

二(er)、建立PPT的邏(luo)輯結構

1. 如何讓聽眾想聽、聽懂、記住(zhu)

2. 在PPT總(zong)體(ti)結構和具(ju)體(ti)頁面中靈活運用“金字塔原理”

3. 常見(jian)的商務PPT邏輯結構示例

三(san)、設(she)計(ji)PPT的(de)模板(ban)與母版

1. 色彩的選擇與把握

2. 版面設計(ji)的簡(jian)潔(jie)與突出

3. 主(zhu)題的搭配(pei)與設計

四、建立PPT的導(dao)航(hang)結構

1. 讓你的邏(luo)輯無所不在(zai)

2. 讓聽眾(zhong)跟(gen)著(zhu)你走

3. 主線(xian)分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁面

一、PPT的(de)“進化論”

1. 從“WORD版(ban)”進化到“標準版(ban)”

2. 從“標準(zhun)版”進化到(dao)“專(zhuan)業版(ban)”

3. 從“專業版”進(jin)化到“動畫版(ban)”

二、有(you)(you)神(shen)更要(yao)有(you)(you)形--圖文表混排

1. PPT文字處理技巧

2. 讓圖片更適合在PPT中展現

3. 讓表格(ge)數(shu)據會“說話”

三、EXCEL與(yu)PPT協同工作

1. EXCEL表格(ge)同步在PPT中展示

2. PPT的圖表(biao)與(yu)EXCEL的圖表(biao)進行聯(lian)動

3. 讓EXCEL數據透視表在PPT中(zhong)快(kuai)速匯總分析數據

四、自信上臺展示

1. 上(shang)臺前(qian)的(de)準(zhun)備工(gong)作

2. 演講過(guo)程中的小技巧

3. 讓PPT更配(pei)合你的(de)演講