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4006-900-901

EXCEL高效數據處理之道

參加對象:希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英;希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”; 希望一鍵生成報表的業務主管;希望得到領導賞識,同事認可的報表制作者
課程(cheng)費用:電話咨詢
授課(ke)天數:2天
授課(ke)形式(shi):內訓
聯系電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Excel是(shi)辦公室最常用的軟件之(zhi)一,感覺(jue)(jue)人人都(dou)會,但采用的方法都(dou)是(shi)一些“土(tu)”辦法,費(fei)(fei)時(shi)費(fei)(fei)力(li)。當面對海量數據(ju)需要處(chu)理時(shi),你是(shi)否感覺(jue)(jue)很(hen)累、很(hen)煩?

其實,對于(yu)能(neng)靈活應用EXCEL技巧(qiao)的新(xin)新(xin)白領而言,五分(fen)鐘能做的事情(qing)(qing),是傳(chuan)統(tong)辦公人員所無(wu)法想象(xiang)的。五分(fen)鐘內他(ta)們(men)可以校對上萬(wan)條數(shu)據;從浩瀚的數(shu)據中提煉(lian)重要(yao)信(xin)息;動(dong)態(tai)地向客戶和(he)領導(dao)展示核心(xin)數(shu)據。五分(fen)鐘效率(lv)給新(xin)新(xin)白領們(men)帶來(lai)了愉悅的工作心(xin)情(qing)(qing),相比傳(chuan)統(tong)員工更(geng)有工作成(cheng)就感。

如何提升日常工作中處理數據的(de)效率?如果讓(rang)辦公室白領去(qu)做最有價值的(de)工作?劉凌峰老師潛(qian)心研究EXCEL超過十(shi)年(nian),掌握了(le)大量的企(qi)業EXCEL高(gao)效運用實例,將(jiang)通過(guo)課程(cheng)為你(ni)逐一講解。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  1. 注(zhu)重點面結合,實踐(jian)和(he)理論的結合,在剖(pou)析企業實際(ji)案例的同時綜合闡述微軟產品設計(ji)思想和(he)應用原則;
  2. 統攬全局的指導思想幫助業務精英(ying)們理(li)清思路,將EXCEL使(shi)用水平提升到一個新的層(ceng)次;
  3. 舉一反三,用(yong)掌握的(de)技巧解決(jue)從(cong)未遇見的(de)問題(ti),同(tong)時(shi)精美(mei)的(de)內部指導教程(cheng)分享大家,通(tong)過短時(shi)間(jian)的(de)訓練和(he)交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對(dui)紛繁復(fu)雜的(de)實際應用(yong)問題(ti)準確推導、迎刃而解。
課程大綱  COURSE OUTLINE

一、高效(xiao)的(de)報表是如(ru)何(he)設計出(chu)來的(de)?

模塊目標:理解(jie)EXCEL高效數據(ju)處理的新方法帶來的工作改變(bian)

模塊內容:

1. 領導希望看到的(de)報表(biao)是怎么樣的(de)?

2. 每(mei)天數據(ju)都在變化(hua),報表(biao)該如何跟著變?

3. 領(ling)導希(xi)望(wang)的的靈活多角度報表該如何做?

4. 高效報表的三層(ceng)結構:數據(ju)層(ceng)、邏輯層(ceng)、展示層(ceng)

5. 理解EXCEL世(shi)界三張表(biao)(表(biao)單、清(qing)單和報表(biao)),為數據分析提供便利


二、讓(rang)數據收集(ji)更輕松

模塊目(mu)標:讓別人填(tian)寫(xie)數(shu)(shu)據(ju)時(shi)按你定的(de)規范(fan)來,確保表格結構正確和基礎數(shu)(shu)據(ju)準確是數(shu)(shu)據(ju)處理(li)的(de)關鍵。

模塊內容(rong):

1. 利用表單控件和數據(ju)有效性使表格立馬“高大(da)上”

2. 確保基礎數(shu)據(ju)準確性,做好數(shu)據(ju)錯誤(wu)預防、檢(jian)索和修正工作

3. 理解單元格格式,用自定義的方法(fa)豐(feng)富數據的顯示形式

4. 建(jian)立自(zi)動表(biao)單轉換(huan)為清(qing)單的表(biao)格(ge)


三、讓數據整理更快速

模(mo)塊目標:在海量數據中(zhong)快速清洗不“規(gui)范“的數據,以便為后續分(fen)析數據提供(gong)規(gui)范數據源。

模塊內容:

1. 徹底搞懂那些(xie)年殘害你的(de)“文本形(xing)式存儲的(de)數字(zi)”

2. 錯了!你做(zuo)的(de)是(shi)“表(biao)格”而不是(shi)“表(biao)”

3. 日(ri)期型數(shu)據的快速判斷及清理方法

4. 文本(ben)型數(shu)據的快速判斷及清理方法(fa)

5. 數(shu)值型數(shu)據的快速(su)判(pan)斷及(ji)清(qing)理(li)方法

6. 表格多余行列及(ji)合并單(dan)元格的清理方法


四、讓(rang)數據計(ji)算更(geng)準確

模塊目標:掌握函數(shu)計(ji)算規律(lv),舉一反三(san),快速學習(xi)一百多(duo)個函數(shu)用法(fa)

模塊內容:

1. 掌(zhang)握公式中(zhong)的(de)引(yin)用,突破80%的計算瓶頸(jing)

2. 理解函數通用格式,應用函數(shu)推導(dao),一舉會(hui)用(yong)400個函(han)數

3. 高頻率函數組(zu)合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析數組公式,簡(jian)化(hua)計算公(gong)式,提(ti)升計算(suan)效率,事半功倍


五、讓數據分(fen)析(xi)更精準

模塊目標:洞(dong)察業務數(shu)據背后的(de)玄機,輔助決策,EXCEL數(shu)據透視表從(cong)浩瀚的數(shu)字中找(zhao)出規律(lv),挖(wa)掘您所希望了解的信息(xi),用于(yu)決(jue)策依據。

模塊內容:

1. 創建數(shu)據透視表(biao)的基本(ben)方法和注(zhu)意事項(數(shu)據透視表(biao)=分(fen)類匯總+篩選)

2. 數據透視表的美化

3. 通(tong)過設置字段(duan)分類(lei)匯總方(fang)式(shi),建立多維度統(tong)計分析報表

4. 通(tong)過組合(he)字段,建立多層統(tong)計分(fen)析(xi)報表(快速制作年報、季報、月(yue)報、周報;快速分(fen)析(xi)員工年齡和工齡結構分(fen)布;銷售數據(ju)分(fen)析(xi))


六、讓(rang)數據呈現更直觀(guan)

模塊目標(biao):通過(guo)可視化報(bao)表的(de)呈現,使數據呈現更專業,更能讓閱讀者找到關鍵信(xin)息(xi)

模塊內容(rong):

1. 圖表(biao)實為數據(ju)的表(biao)現(xian)形式,制作圖表(biao)可以(yi)不用(yong)表(biao)格(ge),但不能(neng)沒有數據(ju)

2. 組合圖(tu)表(biao)分(fen)析(xi):趨勢分(fen)析(xi)圖(tu);構成分(fen)析(xi)圖(tu);預(yu)算與實際差異分(fen)析(xi)圖(tu);利潤表(biao)資金流動(dong)圖(tu)等

3. 利(li)用EXCEL窗體控件,制(zhi)作動態交互圖表案例分析及實操練(lian)習

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