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4006-900-901

“桌面生產力”-Excel PPT Word技能提升

參加對象:企業需要用辦公軟件的所有人員
課程費用:電話咨詢
授(shou)課天數:2天
授(shou)課形(xing)式:內訓
聯系(xi)電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

參加學員請(qing)攜帶筆記(ji)本電(dian)腦(nao)并安(an)裝office2016或office 365

課程收益  PROGRAM BENEFITS

實(shi)戰多個企業(ye)情景案例,學員與(yu)講師同(tong)步操作實(shi)戰,工作實(shi)際問題現場指導(dao)。

  1. 掌握飛(fei)一(yi)般的(de)Excel數(shu)據(ju)輸入速度,10分鐘完(wan)成(cheng)上萬行(xing)數據輸(shu)入(ru),數倍提升工作效(xiao)率!
  2. 創建令(ling)老(lao)板和(he)客戶賞(shang)心(xin)悅目的專業數據(ju)報表及Excel圖(tu)表(biao),讓數據關系(xi)一目了然;
  3. 綜合運用多種函數,讓經常進(jin)行的動作(zuo)一輩子就做一次,徹底改變工作(zuo)方式(shi);
  4. 充分利(li)用Excel強有力的數據分析(xi)工(gong)具實現高(gao)效的數據管理(li)與數據分析(xi)預測模型,為老板提供決策(ce)依據;
課程大綱  COURSE OUTLINE

一、     高效(xiao)工作表的制作技巧

a)   高效錄入數據的方法

b)   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

c)   如何快速制作及美(mei)化表格

d)   神(shen)奇的單元格設置

e)   排(pai)序及(ji)條件(jian)格(ge)式(shi)的應用

f)   EXCEL中絕妙(miao)的照相機功能

g)   如何快速打印表頭(tou)


二、     數(shu)據透視 -輕點鼠標就能完成各種數(shu)據統(tong)計

a)   排序(xu)及條(tiao)件格式(shi)的應用

b)   對表格內數據進行按一(yi)定條(tiao)件篩選的技巧(qiao)

c)   運用分類(lei)匯總(zong)快(kuai)速創建統計表

d)   數(shu)據透(tou)視——挖(wa)掘繁雜的(de)數(shu)據中包含的(de)信息(xi)

e)   組合數據透視表內(nei)的日期項

f)   自動刷新(xin)數據透(tou)視(shi)表


三、     使用(yong)圖表來增強數據的說服力

a)   什(shen)么(me)場景下(xia)使用什(shen)么(me)圖表類(lei)型(xing)?

b)   圖表制作的流(liu)程:數據(ju)-信息-關(guan)系-圖表

c)   使您的(de)圖表(biao)更專業(ye)的(de)八大(da)要(yao)素

d) ;  熟練(lian)掌握運(yun)用柱型圖、折線圖、餅圖、條(tiao)形圖、散點圖分析數據的技巧 

e)   如何在圖表中使用次坐(zuo)標軸

f)   組(zu)合(he)圖(tu)形的畫法(線柱組(zu)合(he)、餅圖(tu)條形圖(tu)組(zu)合(he))

g)   怎樣用最大最小值來(lai)控制圖表(biao)的陡緩(huan)


四、     公(gong)式(shi)基礎與函數

a)   慧眼識函(han)數

b)   數學函數及應(ying)用SUMAVERAGEMAXMIN

c)   工時(shi)、工齡統(tong)計時(shi)間函數(shu)DATEDIF函數應用

d)   創建員工信息(xi)數據表,自(zi)動提取身份證號碼中包含的(de)信息(xi)

e)   公式的復制:絕對引用(yong)(yong),相對引用(yong)(yong),混合引用(yong)(yong)案例(li)

f)   運(yun)用COUNTIF與(yu)SUMIF來解(jie)決復雜(za)的統計(ji)(ji)計(ji)(ji)算(suan)問題 

g)   必須學會的查找函數:Vlookup

h)   一級(ji)(ji)文件的保(bao)護、二級(ji)(ji)工(gong)作表(biao)保(bao)護、三級(ji)(ji)工(gong)作簿保(bao)護、單元(yuan)格保(bao)護


PPT+Word---培訓目(mu)標

1.   能夠使(shi)你事半(ban)功倍的利器:模板(ban)和母板(ban)的使(shi)用

2.   掌握(wo)PPT中各(ge)種對(dui)象(xiang)元素的使(shi)用(yong)(圖形,圖像,圖表,多媒體(ti))

3.   掌握快速繪(hui)制圖(tu)示的各(ge)種技巧及多種常用圖(tu)形的使用

4.   掌(zhang)握word文檔的排版的高效技巧

課程大綱(gang)


    前言-從案例看幻燈片(pian)制作理念(nian)

a)   案例(li)1:這個PPT報告為什么不好看?

b)   案(an)例2:改善后為什么能(neng)夠奪人眼球?


一、邏輯清晰-PPT專業版面設計

沒有邏輯的PPT報告導(dao)致的結(jie)果是混(hun)亂,因此清晰的邏輯至(zhi)關重要,本(ben)章節教你如何增加PPT邏(luo)輯頁來(lai)保(bao)證(zheng)課程(cheng)的邏(luo)輯清晰。

1.  如何將word文(wen)檔快速轉換制作PPT,瞬間實現(xian)wordPPT的妙招(zhao)

2.  請給(gei)自己的報告設計PPT邏輯(ji)頁?

封面頁(ye)、目錄頁(ye)、轉場頁(ye)

總(zong)結頁(ye)、結束頁(ye)

3.  手把手教會你(ni)用(yong)PPT輔(fu)助軟件PPT美化大師

~   贈送:百例封面封底(di)工具、目錄專場(chang)頁工具

贈送:報告(gao)設計的(de)典型邏輯結構


二、風(feng)格一致(zhi)-PPT專業版面設計

一個很美(mei)觀、看起(qi)來很舒服的PPT,取決(jue)于在“字(zi)號(hao)字(zi)體(ti)的選擇和(he)顏色(se)的運用(yong)”上,保(bao)持(chi)“風格一致”,本(ben)章(zhang)節將教(jiao)你充分(fen)應(ying)用(yong)字(zi)體(ti)、字(zi)號(hao)、母板、配(pei)色(se)來展現PPT報告最完(wan)美的一致性(xing)。

2  字(zi)體一(yi)致性

1.   PPT中字體(ti)字號(hao)的設計要求

2.   如何(he)瞬間(jian)統(tong)一PPT中的字體(ti)設計

3.   用(yong)模板統一PPT中的文字格式

~   贈送:超(chao)華麗字體庫(ku):方正蘭亭細(xi)黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑(hei)簡(jian)體(ti)、方正正粗倩簡(jian)體(ti)、方正漢真光標簡(jian)體(ti)……

~   贈送:字體安(an)裝&下(xia)載&管理軟件(字體(ti)管家)

2  配色一(yi)致(zhi)性

1.   格式(shi)刷+取色器快速(su)統一顏色

2.   配(pei)色(se)的基本原(yuan)則:如何實現(xian)單(dan)色(se)配(pei)、雙色(se)配(pei)、多色(se)搭配(pei)

~   贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分(fen)享


三、圖文并茂-視覺化報(bao)告(gao)制作

長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困(kun)擾,如何將報告信息(xi)適量、重(zhong)點內容突PPT圖(tu)(tu)形(xing)化抓住聽眾的(de)注意力變(bian)得非常關鍵(jian)。本章節教你如(ru)何在報告中運用圖(tu)(tu)示工具的(de)視覺沖擊(ji),不斷強化重點。

1    信息適量的四化原則:文字概(gai)念(nian)化,概(gai)念(nian)層次(ci)化,層次(ci)圖形化,圖形動態化

2    文字(zi)圖示化(hua)視(shi)覺化(hua)呈現的三種妙招(zhao)

2.1   SmartArt圖(tu)形: 操作快捷秒(miao)轉

2.2   專業圖示:顏值高復制黏貼

2.3   美化大師:魔法圖(tu)示碰運氣

3    如何視覺化配圖

3.1   圖(tu)片搜(sou)索下載來源:吸引眼(yan)球的圖(tu)片哪(na)里(li)來?

3.2   圖片編輯小(xiao)技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照(zhao)片

~  贈送:5款超贊視頻(pin)片頭,讓PPT瞬(shun)間展現高(gao)逼格

贈送:200例信息圖(tu)示(一鍵變色(se))、百例關(guan)系圖(tu)表(biao)(附矢量(liang)小人(ren))、創意微立體信息圖(tu)一百例容量(liang)達(da)到1G的最新十大(da)素(su)材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大(da)跨越:10個經典案例欣賞(shang)


四、完美排(pai)版-正(zheng)確掌握WORD文(wen)檔的排版

1)  Word操(cao)作技巧(qiao)的基礎(chu)

?    了(le)解工具欄(lan)和菜單

?    預覽和打印

?    操作和編輯文本

?    不同(tong)版本保存Word文(wen)檔

?    視(shi)圖和瀏覽文檔

?    運用模(mo)板快速創建簡歷(li)、預算、傳真封面頁等

 2)文檔快速排版技巧(qiao)

?    什么是(shi)樣式和(he)格式

?  ;  如何(he)使用樣式和格式對文(wen)檔進行(xing)排版

?    文檔結(jie)構圖的用途

?    如何修改現有(you)的格式

?    快速為長文(wen)檔編(bian)排(pai)目錄

 3)頁眉頁腳的設置

?    添加頁眉頁角

?    如何讓文檔中的頁(ye)眉頁(ye)角(jiao)不同

?    添加頁碼

?    如何設置封面、目錄和(he)正(zheng)文有(you)不同的頁(ye)碼

我們的服務  OUR SERVICES
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