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上海威(wei)才(cai)企業管理咨詢有限公(gong)司
金字塔原理未必是職場表(biao)達和工作匯報(bao)的唯(wei)一(yi)方(fang)法(fa),但(dan)一(yi)定是最有效的方(fang)法(fa)。
想得清(qing)楚,講得明白。這(zhe)(zhe)是(shi)每個職業經(jing)理人都希望達(da)到的(de)境界。但為什么(me)有人口若懸河,倒掛(gua)長江,而(er)始終說不明白,而(er)別人則三(san)言兩語就直中(zhong)要(yao)害(hai)。這(zhe)(zhe)其中(zhong)一定蘊(yun)含著某種(zhong)玄機。“金字塔原(yuan)理”是(shi)一種(zhong)重(zhong)點突出(chu)、邏(luo)輯清(qing)晰、主次(ci)分明的(de)邏(luo)輯思(si)路、表達(da)方式和(he)規范動作(zuo),它能(neng)快速幫助學員在工作(zuo)匯報,公文寫作(zuo)時厘(li)清(qing)邏(luo)輯思(si)路,簡潔清(qing)晰地表達(da)演示。
本課程的(de)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)極度注重和學(xue)(xue)員之間的(de)互動(dong),理論(lun)知識學(xue)(xue)習和實踐(jian)練習相(xiang)結合,充(chong)分運用(yong)(yong)多(duo)種(zhong)有(you)效(xiao)且廣受(shou)成(cheng)年人歡迎的(de)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)方式,例如:示范演練,小組討論(lun),成(cheng)果分享,視頻教(jiao)(jiao)學(xue)(xue),頭腦風暴等,讓所有(you)學(xue)(xue)員積極參與(yu)到課程的(de)學(xue)(xue)習和實踐(jian)應(ying)用(yong)(yong)中。在課間反復(fu)練習,引(yin)導學(xue)(xue)員正確使用(yong)(yong)金(jin)字塔原理這(zhe)一有(you)效(xiao)的(de)思(si)維工(gong)具。
“金(jin)字(zi)塔(ta)原(yuan)理”學習的(de)(de)目(mu)的(de)(de)不是(shi)為了記(ji)憶理論知識,而是(shi)掌(zhang)握(wo)這一門技能,在實(shi)際工(gong)作中熟練的(de)(de)使用“金(jin)字(zi)塔(ta)原(yuan)理”這個工(gong)具來解決邏(luo)輯思考、歸(gui)納總結、工(gong)作匯(hui)報等方面的(de)(de)實(shi)際問題。通過本課程的(de)(de)學習,將獲得以(yi)下收益:
● 掌握“金字塔原理”的(de)基(ji)本知(zhi)識和思維方法(fa);
● 應用“金字塔原理”提升結構(gou)化思(si)維(wei)的能力;
● 應(ying)用“金字塔結(jie)(jie)構”梳(shu)理工作思(si)路,形(xing)成溝通(tong)匯報的觀點(dian)和結(jie)(jie)論,并構建(jian)清晰的溝通(tong)表達的“觀點(dian)—論點—論據”的(de)體系;
● 掌握(wo)“SCQA”、“TOPS”、“講(jiang)三點”、“PREP”的(de)溝(gou)通(tong)表達模型;
● 提升溝通表(biao)達能力、工作匯(hui)報和方案匯(hui)報的能力。
第一講:金(jin)字塔結(jie)構—思維結構,表(biao)達(da)清晰
導入:疫情初期黃岡市(shi)衛(wei)健委唐主任面對央(yang)視記(ji)者的問答
一、金(jin)字塔結構(gou)便(bian)于(yu)溝通(tong)表達
1. 結論先行
2. 上下對應
3. 排序邏輯(ji)
4. 分類清楚
案例(li):符合金(jin)字(zi)塔結構的述職報告
二(er)、將(jiang)思(si)想組織成金字塔(ta)結構
1. 金子塔結構的內部(bu)關系
1)縱向關(guan)系—上下對應很重(zhong)要
2)橫(heng)向關系—同(tong)一層級有聯系
2. 組建金字塔(ta)結構的兩種方(fang)法
3. SCQA:序言的特殊作用和(he)寫法
1)吸引注意力和興趣
2)就已知問題(ti)達成(cheng)共(gong)識
3)序言的常用寫法
練習(xi):按金字塔結構(gou)組織溝通(tong)內容
第二(er)講:金字塔(ta)結構與結構性思維訓練
一、演繹(yi)推(tui)理與歸納推(tui)理
案(an)例:讓表(biao)達更有(you)說服(fu)力
導入:演(yan)繹推(tui)理(li)與歸納推(tui)理(li)
1. 演繹(yi)邏輯(ji)順序
2. 歸納邏輯順序(xu)
1)時間順序
2)空(kong)間順序
3)重要性順序(xu)
練習:邏輯順(shun)序測試題
二、MECE—檢查邏輯結(jie)構
案例(li):有(you)序的表達更有(you)效
導入:MECE原則
1. 不(bu)重(zhong)不(bu)漏(lou)
2. 分干分盡
練習:應用MECE分類練習(xi)
三、分析解決問題
案例1:客戶投(tou)訴怎么(me)處理?
案例2:客戶(hu)要求跨平(ping)臺(tai)數(shu)據(ju)導入
導入:問(wen)題的四種主要類型
1. 探究問題的本質
2. 展(zhan)開問題的各(ge)要素
3. 利(li)用(yong)框架結構解決問題(ti)
練習:如何兩年內在深圳買房?
第三講:高效溝通與表達(da)
一(yi)、溝(gou)通與表達前的準備
1. 了(le)解溝通對象
案(an)例:劉(liu)經理通宵加班寫(xie)出的工作計(ji)劃(hua)
互動:溝通(tong)對象不了解,努力白費
2. 溝通(tong)方式選擇
1)正式溝通
2)餐桌(zhuo)“閑(xian)聊(liao)”
互動:好的溝通方式事半功倍
3. 溝通表達內容準(zhun)備
互動(dong):溝(gou)通前期的準備工作
二、結論先行講三(san)點
1. 快速成為溝(gou)通表達高手—鍛煉(lian)自己“講三點”
案例:領導經常說“今天我講(jiang)三點”
1)“講三點”框架分析
2)“講三點(dian)”演練
3)養成(cheng)“講(jiang)三點(dian)”的習(xi)慣(guan)
4)“講(jiang)三點”的注意(yi)事項(xiang)
2. 用“結論先行”組織溝通思(si)路(lu)
三、PREP—高(gao)效職場匯報模型
1. 讓(rang)溝通(tong)匯(hui)報更有說服(fu)力
案例:劉經理給(gei)你領(ling)導(dao)的建議(yi)
2. PREP,觀點(dian)清晰、理由充分、事(shi)實(shi)清晰的溝通匯報方式
1)Point:先說結論和觀(guan)點
2)Reason:闡述原因和理由
3)Exmple:列(lie)舉(ju)事實和數據
4)Point:重生結論和觀點
第(di)四(si)講:工(gong)作匯報與(yu)演(yan)示
備注:學員在(zai)上課(ke)前(qian)可(ke)選定匯報的課(ke)題,課(ke)堂上進行(xing)互(hu)動
一、匯報演示(shi)前(qian)的準備(bei)工作
1. 確定匯報的目的與主(zhu)題
2. 收集整(zheng)理(li)相(xiang)關數據資料
3. 征求大(da)家的意見
二、按(an)金字塔結構組織匯報的內容
1. 提煉(lian)中心論點和主題(ti)
2. 按(an)金字塔結構組織內容(rong)
3. PPT演示與(yu)文稿匯報
三、好的(de)開(kai)場白吸引聽眾的(de)注意力
1. 開場白(bai)的目的是吸引聽眾的注意力(li)
2. 開場白設計的方法和技巧
3. 使用(yong)金字塔原理“序言”的(de)結構
四、圖(tu)形、表格等方式的使用
1. 圖表的信息傳遞準(zhun)確、生動
2. 圖(tu)表的(de)信息更(geng)富整體性
3. 圖表(biao)的分(fen)類
4. 常用圖表化結構
5. 圖表(biao)的設計方法與技巧(qiao)
課程(cheng)總結與回顧:送彩蛋
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