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問題的存在(zai)有其正(zheng)面與負面的意(yi)義,所謂沒(mei)有問題(無(wu)需改進、維(wei)持現狀)就代表不再(zai)進步或因循茍(gou)且,互聯網+時代下(xia)的企業其存在(zai)價值就在(zai)于(yu)創(chuang)新(xin)與突破(po),堅(jian)持(chi)日新(xin)又新(xin)、勇(yong)于(yu)面對(dui)挑戰,才是企業與個人(ren)邁向高峰(feng)的不二(er)法(fa)門。
問題(ti)(ti)有(you)其隱藏性(xing)與(yu)(yu)(yu)轉換性(xing),它的(de)存在與(yu)(yu)(yu)延伸足以阻礙企(qi)業與(yu)(yu)(yu)個(ge)人的(de)發展,本課程(cheng)從各(ge)個(ge)角度剖析企(qi)業問題(ti)(ti)的(de)種類及其形成原因,教導參(can)訓學員懂得(de)如何整合歸納問題(ti)(ti),進(jin)而運用各(ge)項管理鐵錘化解問題(ti)(ti)、提(ti)升績效、創造企(qi)業與(yu)(yu)(yu)個(ge)人價值。
福(fu)特公司在戴(dai)明的PDCA循環(huan)的(de)基礎(chu)上(shang)整合問(wen)題解(jie)決的(de)工具,創(chuang)建一套應用于(yu)全球的(de)問(wen)題解(jie)決模式(shi)G8D(TOPS),本課(ke)程的(de)目(mu)的(de)即在詳(xiang)細說明此一(yi)程序(xu)的(de)操(cao)作細節與執行查檢表,結合團隊(dui)成員的(de)知(zhi)識(shi)、經驗以(yi)系統化的(de)方法抽絲剝繭找到(dao)(dao)問題的(de)真因(yin),真正達(da)到(dao)(dao)解決問題、防止再發的(de)目(mu)的(de)。
★ 掌握(wo)8D-問題(ti)分析與(yu)解決的核心(xin)8個步驟(zou)流程及(ji)技巧
★ 導入問題(ti)管(guan)理的觀念與實(shi)務解決流程
★ 學會(hui)撰寫以(yi)及審閱8D-Report
第一(yi)講:何為問題(ti)
一、定(ding)義(yi)正確的(de)問題是什么?
二(er)、界(jie)定(ding)問題
三、問題(ti)的結(jie)構(gou)
視(shi)頻教學:鐵達尼號撞冰山
四(si)、麥肯錫問題的(de)三種類型(xing)
1. 恢復原狀型
2 防范潛(qian)在型(xing)
3. 追(zhui)求理(li)想型(xing)
五、各(ge)家解(jie)決問題方法分析(PDCA、8D、6sigma、CLCA等)
六、需要使(shi)用8D工具(ju)的常用7種情形
1. 不合格的(de)產品問題(ti)
2. 顧客投(tou)訴問題
3. 反覆頻發問題
4. 需要團隊作業的(de)問題(ti)
5. 適用于(yu)制程能力指數低于(yu)其(qi)應(ying)有值時有關問題的(de)解決(jue)
6. 面對顧客投訴及重大(da)不良(liang)時,提(ti)供解決問題的方(fang)法(fa)
7. 廣(guang)泛被采用來解決產品(pin)質量問題(ti)有效的方法
第(di)二(er)講(jiang):福特Ford 8D問題分析(xi)與(yu)解決步驟
一、背(bei)景與起源:
1. 8D的原名叫做 8 Disciplines, 意思(si)是8 個解決問題的固定步(bu)驟(zou) ; 也可以稱為(wei)TOPS(Team Oriented Problem Solving)團(tuan)隊導向問題解決方法。
2. 8D工作方法是發現真(zhen)正肇因(yin)的有(you)效方法,并能夠采取(qu)針對性措(cuo)施(shi)消(xiao)除真(zhen)正肇因(yin),執(zhi)行永久性矯(jiao)正措(cuo)施(shi)。
3. 8D主(zhu)要用(yong)于(yu)汽車及類似加工行業的問(wen)題解決方(fang)法。
4. 原始是因福(fu)特(Ford)公司的動力系統部門(men)正被(bei)一些經年累月、反復出現的生(sheng)產問題(ti)搞得焦(jiao)頭爛額(e),因此其管(guan)理(li)層(ceng)提請福特集團提供指導課程,幫(bang)助解決難(nan)題(ti)。
二、D0主題(ti)與基本信息
1. 主題來源于(yu)選擇(ze)
2. 常見主題選擇錯誤
三、D1成立(li)團隊
1. 確(que)定小組成(cheng)員時需考慮的因(yin)素
2. 小組成員的角色(se)分工
四、D2問(wen)題描述
1. 澄清問題的(de)現狀5W2H
2. 明確(que)期望(wang)的SMART原(yuan)則
3. 問題的(de)情景分析
4. 常(chang)出(chu)現的7種問(wen)題狀(zhuang)態
五、D3緊急防堵對(dui)策
1. 緊急防堵對(dui)策的(de)目的(de)
2. 三種狀態(tai)產品的緊急處理方式
3. 常用(yong)的工具(ju):全檢、檢定、管制圖
案例分享:從(cong)韓國歲月號(hao)沉船與(yu)薩利(li)機長拯救1549號航班來(lai)看緊急防堵(du)對策(ce)
六(liu)、D4真(zhen)因分(fen)析與驗證
1. 真因的理解
2. 真(zhen)因(yin)分析(xi)的常(chang)用工具:
1)5WHY法(fa)
2)魚(yu)骨圖
a魚骨圖(tu)定義
案例展示(shi):客戶端(duan)出現Mura缺陷
b魚骨圖設計步驟
——確(que)定魚(yu)頭(tou):問(wen)題(ti)
——確定(ding)主刺(ci)(主因(yin))
——確定中刺(中因)
——確定小刺(小因)
——驗證(zheng)要因(yin)
案例練習:為(wei)什么培訓(xun)沒(mei)有效(xiao)果
c魚(yu)骨圖(tu)實用注(zhu)意事項(xiang)
——原(yuan)因解析愈細越(yue)好,小刺(ci)可以制定具體對策(ce)為止
——利(li)用腦力激(ji)蕩法,盡可能找出影響結果的所(suo)有因素(su)
——一次(ci)因與二次(ci)因選擇不要混肴
——有多(duo)少問題(ti)就畫多(duo)少個圖(tu)(tu),不可多(duo)問題(ti)共一(yi)個圖(tu)(tu)。
3)柏拉圖
a柏拉圖定義
b柏拉(la)圖的原則(ze):80-20法則(ze)
案例(li)練(lian)習:LCD功能(neng)測試站主要不(bu)良(liang)統計
c柏拉圖(tu)的作用
——找(zhao)到最重要的原(yuan)因(yin)和異常(chang)
——體現了“少數(shu)重要,多數(shu)次(ci)要”的規律
d柏拉圖制(zhi)作實錄(lu)
——數據收集
——歸類(lei)統計
——排序、并計(ji)算相關數據
——繪制柏拉圖
——結論(lun)
案例練習:小明在回家的路上(shang)撿到一盒子的錢,請將這些錢的分(fen)布繪制成柏拉(la)圖
4)頭(tou)腦風暴法:會前準備,會中風暴,會后評價。
5)數據交叉對比法
案(an)例練習:某銀行柜(ju)臺機鼓掌的(de)原因(yin)排查
七、D5選(xuan)擇并確定永久性改(gai)正行動(dong)
1. 執行的兩個階段:計(ji)劃和問題(ti)預防
2. 做(zuo)出決(jue)定過程的7個步驟
八、D6執行并(bing)驗證永久(jiu)性改正行動
1. 為(wei)什么要預防(fang)問題再次(ci)發生
2. 系統性問題解決
3. 看似(si)頑固抗拒,實則方向不明:找到亮點=>制訂(ding)關鍵措施=>指明目標
4. 看(kan)似懶于改變,實則筋疲力盡:找到(dao)感覺(jue)=>縮小(xiao)改變幅度=>影響(xiang)他人
九、D7防止問題再次發(fa)生
1. 為什么要預防問(wen)題再次發生
2. 系統性(xing)問題解決(jue)
案(an)例分享:富士康工程師被郭(guo)總裁先獎勵再開除前后(hou)僅(jin)一小(xiao)時
3.FMEA失效(xiao)模式與(yu)效(xiao)應分析
1)發生(sheng)度Occurrence
2)嚴重度(du)Severity
3)可偵測度Detection
十、D8肯定團(tuan)隊及(ji)個人(ren)貢獻
1. 概述與(yu)目標
2. 表彰小(xiao)組和個人的(de)貢獻
案例分享:4號倉庫火宅(zhai)分析與改(gai)善報(bao)告
第三講:如(ru)何撰寫(xie)以及(ji)審(shen)閱8D-Report
一、8D報告范例(li)賞析
二、撰寫8D-Report的邏輯與要(yao)領
1. D0---緊(jin)急應變措(cuo)(cuo)施(shi)與(yu)臨(lin)時糾正措(cuo)(cuo)施(shi)不(bu)同, 緊(jin)急措(cuo)(cuo)施(shi)著重(zhong)(zhong)于防(fang)堵不(bu)良(liang)品流入客戶端,臨(lin)時糾正措(cuo)(cuo)施(shi)著重(zhong)(zhong)于防(fang)止(zhi)繼續生產出不(bu)良(liang)品。
2. D1---小組成員必須有參與該(gai)產(chan)品設(she)計、生(sheng)產(chan)、檢驗經驗。
3. D2---問(wen)題描述以5W2H描(miao)述清楚,盡量取(qu)得相(xiang)關(guan)不(bu)良現象(xiang)照片。不(bu)良品是(shi)否有批次相(xiang)關(guan)須調查清楚,快速(su)界定問題范圍避免問題發散浪費處理時(shi)間。
4. D3---臨(lin)時糾正措施要有可(ke)行(xing)性驗證(zheng)及限時執行(xing)時間。
5. D4---根本原因分析過(guo)于簡略會造成忽略點(dian)的遺漏以及(ji)后(hou)續執行(xing)永久糾正措施的困難(nan)。
所有可能(neng)潛在根本(ben)原因(yin)及(ji)忽略點(dian)需列(lie)出并驗證(zheng)其可能(neng)性(xing)。
6. D5---一開始是評估(gu)可行(xing)糾正(zheng)措(cuo)施并選定執行(xing)措(cuo)施,要(yao)有(you)評估(gu)過程及選擇原因。 副作用(yong)及風(feng)險評估(gu)一并包含在內。執行(xing)小批量驗證其可行(xing)性。
7. D6---是(shi)永久糾(jiu)正(zheng)措施執(zhi)行后的成果驗收報告。需有(you)正(zheng)式文件修改的執(zhi)行依(yi)據。同(tong)時要有(you)臨(lin)時糾(jiu)正(zheng)措施移除計劃。
8. D7---若之前無(wu)忽略(lve)點(dian)驗證,預防措施將(jiang)有執(zhi)行(xing)漏失(shi)疑慮,務(wu)必于D4執行(xing)忽略點分析驗證(zheng),預防(fang)措施的(de)有(you)效性以標(biao)準化的(de)系(xi)統驗證(zheng)其(qi)效果。所有(you)文(wen)件(jian)及流程需標(biao)準化,最好附上文(wen)件(jian)編號。
9. D8---所有過程(cheng)文件資料須保留(liu)存(cun)檔(dang)及整理(li)學習案例,若(ruo)后續有客戶稽核,該案例必被SQE提出要求(qiu)查看。
三(san)、8D常(chang)犯錯誤檢討(tao)
第四講:解決問題(ti)時(shi)常用的創意思維法
一(yi)、水平思(si)考法的六頂思(si)考帽
1. 白帽:資料與信息(xi)
2. 紅帽:直(zhi)覺與情感
3. 黃帽:積極與樂觀
4. 黑帽:問題與風險(xian)
5. 綠(lv)帽:創新與冒險
6. 藍(lan)帽:系統與控制(zhi)
二、隨(sui)機詞匯(hui)法:把不相關的東西聯系在一(yi)起
1. 寫(xie)下(xia)創意主(zhu)題
2. 隨機(ji)輸入詞(ci)匯
3. 寫下名詞特性
4. 與主(zhu)題關聯(lian)創意
三(san)、頭腦風暴法實效演練
1. 定(ding)義:腦力風暴是(shi)一種技(ji)法,可以激發(fa)小(xiao)組成員產(chan)生大(da)量的(de)有創意的(de)點子,由紐約廣告(gao)代理的(de)老(lao)板(ban)在,其前提是(shi)在一般的(de)討(tao)論中,人們害怕別(bie)人批評而(er)(er)約束自己(ji),因此而(er)(er)不能產(chan)生有創意的(de)點子
2. 意義:
1)打破人腦(nao)思維的惰性
2)令你的團隊充滿活性,因為給團隊成員最大的獎賞,不是金錢,而(er)是采納(na)他(ta)們的主(zhu)意。
3.流程:
1)會前準(zhun)備(bei):盡(jin)量提前讓大(da)家針(zhen)對某(mou)個話題(ti)做好準(zhun)備(bei)
2)會(hui)中風暴:會(hui)中讓(rang)大家集思(si)廣(guang)益,忌評價、打斷,讓(rang)人把建議和想法寫在黑板上
3)會后評價(jia):評估(gu)這些好點子的(de)(de)實施的(de)(de)可行性、經(jing)濟價(jia)值等
風暴練習:不(bu)許說話把團隊成(cheng)員年齡由高(gao)到(dao)低排序,有哪些辦法?
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