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上海威(wei)才(cai)企業管理咨(zi)詢(xun)有限公司
你(ni)是否有碰到過此問題?并(bing)為此而煩惱?
某天,你剛到辦公室,你的(de)下(xia)屬小王(wang)就敲門進(jin)來,“領導啊,上周(zhou)您(nin)交給我們的(de)工(gong)作任務,出現了一些麻煩(fan),我們不知道該(gai)如(ru)何有效的(de)去處(chu)理,還得您(nin)來拿(na)主意(yi)呀(ya)!”
接下來,小王詳(xiang)細(xi)地向你(ni)(ni)匯報了事情的(de)來龍去脈。你(ni)(ni)放下了手頭的(de)工作,認真聽著,還不時點(dian)頭,最(zui)后(hou)說:“確實是一個值(zhi)得重視的(de)問題,你(ni)(ni)們打(da)算如何來處理呢?”小王滿臉無奈地說:“我(wo)們正是找不到解決的(de)辦法,才來找您的(de)。”
你看了看手表,想起十點(dian)還(huan)要參加(jia)一個(ge)中層領導的會(hui)議:“這(zhe)樣吧,這(zhe)件(jian)事(shi)我(wo)考慮一下,等會(hui)兒我(wo)還(huan)有個(ge)會(hui)。今(jin)天下午三點(dian)你過(guo)來找我(wo)。”然后,你就開會(hui)去了。
下午三點,小王如約而來(lai),開(kai)門見山就問道:“領導(dao),上午那(nei)件事情您(nin)考(kao)慮得怎么樣了呀(ya)?”
看到此情此景,我隱約有些恍惚(hu),搞不(bu)清楚究竟誰才(cai)是領(ling)導(dao),誰才(cai)是下屬?
管(guan)理(li)學家比爾翁肯,曾(ceng)提出過一個有趣的管(guan)理(li)理(li)論——背上的猴(hou)子,該理(li)論比喻的是(shi)責任和事務(wu)在管(guan)理(li)者與員工(gong)之(zhi)間轉移。
如(ru)何(he)才(cai)能避免下屬的“猴(hou)子”跳到自己背上呢(ni)?此課程協助(zhu)你(ni)(ni)如(ru)何(he)來解決高效授權與(yu)如(ru)何(he)輔導激(ji)勵(li)你(ni)(ni)的下屬。
●管(guan)理者(zhe)明確授(shou)權當中的(de)責權利
●不授權的壞處有哪些
●掌(zhang)握(wo)授權的方法與技巧
●如何找到合適(shi)的被(bei)授權人
●合適(shi)的事、合適(shi)的人(ren),權力(li)該(gai)如何(he)授
●如何高效的去輔導你的下屬,做好傳(chuan)幫帶(dai)
●懂(dong)得激(ji)勵下屬的幾(ji)個緯度和方法
第一(yi)講:猴子(zi)管理法則:如何避免自己忙(mang)死、下屬閑死?
導入:案(an)例(li)引入
探討:責任是否(fou)該明確(que)
如(ru)何才能避免(mian)下屬的“猴子”跳到自己(ji)背(bei)上呢?
一、轉變員工的工作習慣
1. 下屬(shu)是否:等著做(zuo)、問(wen)著做(zuo)或不愿意做(zuo)
2. 是否(fou)能變成:主動去(qu)做(zuo)、想方設法(fa)去(qu)做(zuo)
二、明確(que)上下級的責(ze)權利
1. “猴子”之所以在上下級之間亂(luan)跳,是(shi)由于(yu)責權(quan)利不夠明細,責任界定不明確。
2. 明確界定(ding)責(ze)任人(ren),由專人(ren)去負責(ze),由專人(ren)去檢查,而不(bu)會亂了章法。凡事責(ze)任到人(ren)。
3. 始終鎖(suo)定個人肩上(shang)的責任(ren)。
三、學會授(shou)權,善于授(shou)權
1. 責任是一只(zhi)“猴(hou)子”,如(ru)何讓(rang)猴(hou)子不要(yao)亂跳(tiao)。
2. 學會把權(quan)力授予適(shi)當的人,賦(fu)予他(ta)權(quan)力,并確保一個良(liang)好的反饋(kui)系統。
第(di)二講(jiang):學會授(shou)權,破除不愿(yuan)意授(shou)權的心理“魔(mo)咒”
一、管(guan)理者(zhe)為什么不授(shou)權呢(ni)?
1. 不(bu)放心,萬一搞砸了怎么辦(ban)
2. 授了權,下級卻做(zuo)不好
3. 害怕失去權力,影響自(zi)己的地位(wei)
4. 嫉賢妒(du)能(neng),剛(gang)愎自用
5. 想授,但找不到受(shou)權的人
案例:澳門(men)某公司
二、效授權有哪些好處呢?
1. 發揮員工潛(qian)力(li)
2. 成就他人
3. 復制(zhi)自(zi)己的(de)優點(dian)
4. 讓企業運(yun)行(xing)更(geng)加順暢和高效
三、成功高(gao)效(xiao)授權(quan)的(de)四個步驟(zou)驟(zou)
1. 責(ze)任分解
2. 權力授予
3. 檢(jian)查與追蹤
4. 終止與(yu)評估
案例:某(mou)公司被洪水淹沒
第(di)三講:“授權(quan)”與“受權(quan)”——找到(dao)合(he)適的“受權(quan)者”
授(shou)權(quan):是必(bi)要(yao)的,也是必(bi)需(xu)的。是一種(zhong)權(quan)力和(he)責任的傳(chuan)遞,它的兩端是“授權(quan)者(zhe)”和(he)“受權(quan)者(zhe)”。
一、受權者需(xu)要滿足五個條件(jian)
1. 態度積(ji)極
2. 能力勝任
3. 責任到位
4. 品行端(duan)正
5. 忠誠操(cao)守
二(er)、 何時需要向(xiang)員(yuan)工進行授權
1. 你認為(wei)員工(gong)能力不(bu)錯的(de)時(shi)候
2. 想給他加重(zhong)擔子的時候
3. 調整(zheng)技術、管理及領導工作的(de)時(shi)候(hou)
4. 需要(yao)增強員工實戰經驗的時候
5. 希望員工有更(geng)大(da)作(zuo)為的時候
6. 希望(wang)員工能(neng)夠為公司做出更(geng)大(da)貢(gong)獻的時候
三(san)、不(bu)(bu)同能力的員工(gong)授(shou)權程度(du)應不(bu)(bu)同
1. 缺乏(fa)經驗(yan)的員工,怎么授?
2. 有一定經驗(yan)技能的(de)員工,怎么授?
3. 有特殊才能的局外人,怎么授?
4. 經(jing)驗(yan)豐富的(de)核心員工(gong),怎么授?
四(si)、哪些(xie)事項可以授權
1. 簡單的(de)工作,怎么(me)授?
2. 重復性的(de)工(gong)作,怎(zen)么授?
3. 有挑戰性的工作,怎么授?
4. 有風險(xian),但(dan)可控,怎么授?
第四講:管理者的授權與管控之(zhi)道(dao)
——管理專家彼特. 史(shi)坦普說過(guo):“權力(li)是一把雙刃劍,用得好,披荊斬棘,無往不勝;用得不好,則傷人害己誤(wu)事。”
一、授權(quan)(quan)控權(quan)(quan)的三項基本策略
1. 可越級(ji)檢查,不能越級(ji)處理
2. 可臨時(shi)授(shou)權(quan),不能臨時(shi)處理(li)
3. 可聆聽回報,不(bu)能越(yue)級下達(da)
二、授權控(kong)制(zhi)之道
第一階段:做(zuo)好命令(ling)追蹤
第(di)二階段:加(jia)強進(jin)度監督
第三(san)階段:何時需要撤銷授(shou)權
三(san)、培養合格的(de)“受(shou)權者(zhe)”
1. 讓下(xia)屬參與管理
2. 讓下屬參與決(jue)策
3. 培養員工的自我管理能力
第五講:輔導下屬——如何做好傳、幫、帶
導(dao)(dao)入(ru):下屬為什么需要輔(fu)導(dao)(dao)
探討(tao):下(xia)屬沒(mei)有成長,領導(dao)有責任嗎?
一(yi)、傳授(shou)——授(shou)業解惑(huo)
1. 講解
2. 示范
3. 演練
4. 反饋
5. 提升
講(jiang)解→示范(fan)→演練→反饋(kui)→提升
二、 幫助——授人以(yi)魚(yu)不如授人以(yi)漁
1. 理解下屬的難處/點
2. 給予(yu)關懷與幫(bang)助
3. 給(gei)予方法與技巧,盡量少給(gei)或不給(gei)答(da)案(an)
三(san)、帶(dai)領——帶(dai)出(chu)能勝任隊伍的員工
1. 以(yi)身(shen)作則、身(shen)先士卒
2. 樹立榜樣
3. 帶動、感染(ran)、激(ji)勵
四、輔導下屬的(de)四種方式
1. 課(ke)堂(tang)講授(shou)法
2. 實(shi)踐培訓法(fa)
3. 個別指導法
4. 案(an)例研討法
第六講:輔導下屬——下屬的“三力”管理(li)
一(yi)、能力管理(li)
1. 當(dang)員工(gong)(gong)感(gan)覺目前的工(gong)(gong)作沒(mei)有意思時
2. 當需要進行知識(shi)結(jie)構更新(xin)時
3. 當職業發展緩(huan)慢甚至停(ting)滯時(shi)
4. 當員工缺(que)乏職業安全感(gan)時
二、 動(dong)力(li)管理(li)
1. 給(gei)員(yuan)工(gong)做(zuo)一定的職業規劃
2. 授予他(ta)們(men)一定的權力
3. 培(pei)養他們的團隊精神
4. 建(jian)立團隊總(zong)目標及(ji)個(ge)人小目標
5. 活用各種有(you)效(xiao)的激勵(li)措施
三、壓力管理
1. 讓下屬有危機意識——自動學(xue)會改變自己
2. 給予積極正(zheng)面(mian)的引導
模型圖(tu):員(yuan)工需求及滿(man)足策略圖(tu)
第七講:輔導下屬——如何建立標(biao)準流程
一、管理者如何高效的(de)輔導下屬
1. 輔導的(de)依據——標準(zhun)的(de)設定(ding)
方法(fa):標(biao)準設定的(de)五性(xing)
2. 輔導的措施——有效(xiao)的訓練
方法:訓(xun)練中的兩(liang)個(ge)核(he)心(xin)要點
3. 輔導的(de)過程——嚴格的(de)檢查
方法(fa):過程管控中(zhong)檢(jian)查的核心
4. 輔導的(de)成果(guo)——結果(guo)的(de)驗證
方(fang)法:結果的有(you)效驗證
互(hu)動:學一項技(ji)能
第(di)八講:善(shan)用(yong)激(ji)勵——全方(fang)位激(ji)勵做到極致
一、人為什么要激勵?
解讀:研究發現一個(ge)沒(mei)有(you)受激勵的人,僅能發揮其能力的20%-30%,而(er)當他受(shou)到激勵時,能(neng)力(li)發揮能(neng)達到80%-90%;
1. 人盡其(qi)才(cai)、物盡其(qi)用(yong)
2. 不斷的去激勵會(hui)得到(dao)異(yi)想(xiang)不到(dao)的效(xiao)果
二、掌(zhang)握激勵的方法及技(ji)巧
方法:兩大激勵手段(duan)
三、不同層次的人(ren)如何有效(xiao)激(ji)勵
討(tao)論(lun):高層(ceng)管理者的(de)關注點是什(shen)么?
討論(lun):中層管(guan)理者的關注點又是什么?
討論(lun):基層員工的關注點又(you)是什么?
方法與對策(ce)
經(jing)典名言:任正非先生曾說過(guo):只要激(ji)勵措施到位了,不是人才(cai)的人也可以變成(cheng)人才(cai)!
永遠(yuan)記住:利在(zai)一起(qi),害在(zai)一起(qi),最終心才(cai)會在(zai)一起(qi)。
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