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4006-900-901

高效能溝通技巧訓練

參加對象:管理層
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課(ke)形(xing)式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

你的組織里面(mian)是否存在以(yi)下問題呢:

組織分工不明確(que);

各部門目標之間的差異;

不容忽視(shi)的“部門墻(qiang)”;

客(ke)觀存在的個體差異;

溝通能(neng)力與技巧有(you)問題(ti);

橫向溝通(tong)機制(zhi)不(bu)健全;

企業良好溝通文化未(wei)形(xing)成等(deng)等(deng)。

跨(kua)部門溝(gou)通是(shi)建立在(zai)同(tong)(tong)一個層次不同(tong)(tong)部門的(de)(de)個體或群體之間的(de)(de)溝(gou)通,目的(de)(de)在(zai)于(yu)協調任務,解決問(wen)題及沖突(tu)、分享信息(xi)等(deng)。由于(yu)涉(she)及不同(tong)(tong)部門往(wang)往(wang)由于(yu)職責劃(hua)分不明確、本位主義作怪以及雙方信息(xi)不對等(deng)原(yuan)因(yin),導(dao)致(zhi)溝(gou)通障(zhang)礙的(de)(de)產生,分析跨(kua)部門溝(gou)通障(zhang)礙產生的(de)(de)原(yuan)因(yin),制(zhi)定相應的(de)(de)對策(ce)使(shi)溝(gou)通更有(you)效值。

本課程可以讓你企業(ye)內部(bu)的信息更(geng)對稱、溝(gou)通更(geng)順暢!同(tong)時,可以把(ba)組織內部(bu)因(yin)溝(gou)通不(bu)良,協作不(bu)到位的風險降到最低。并掌握溝(gou)通中(zhong)的方法與技(ji)巧(qiao),更(geng)加得心(xin)應手!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握(wo)高(gao)效溝通中的(de)兩個核心重點

● 熟練掌(zhang)握工(gong)作(zuo)過(guo)程中的(de)溝(gou)通七(qi)步曲

● 找到(dao)與(yu)上、下(xia)、平級之間溝(gou)通(tong)不暢的因素

● 找到與上(shang)、下、平溝通順暢的方法與要點

● 掌握會議(yi)的要(yao)點、流(liu)程和方法

● 學會(hui)高效溝通的(de)核心要點負起你的(de)責任(ren)

● 學會溝通(tong)藝術的七個重點

● 掌握(wo)團隊(dui)協作的五個關(guan)鍵征

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:高效能溝通的條件和基礎

溝通(tong)的忌諱:一臉死相

一、溝通的定義(yi)

定義解讀(du):為(wei)了設(she)定的目標,把(ba)信息、思想、情(qing)感在團隊/群(qun)體之間進行傳(chuan)遞(di),并(bing)達成共(gong)識的(de)過程。

二、良好的溝(gou)通需要滿足的兩大條(tiao)件(jian)

1. 意(yi)愿度(du)——溝通前要有好(hao)的態度(du)(積極(ji)主動)

2. 技巧(qiao)——協助溝通更(geng)順暢

三、溝通的最高境界

1. 達成(cheng)共識

2. 促(cu)進和諧

3. 提高績(ji)效

四、溝通(tong)的三(san)大過程

1. 編碼

2. 解碼

3. 反饋

案例(li)分享:與香港人對(dui)話


第二(er)講:工作過程(cheng)中(zhong)的溝(gou)通方(fang)法與(yu)技巧(qiao)

一、高效溝(gou)通的七步曲

一(yi)步(bu)曲:知己(ji)-產生意念(nian)

二步曲:知彼(bi)-轉化(hua)為表達方式

三步(bu)曲:傳送-用適當的方(fang)式

四步曲:接收-為對方的處境設想

五步曲(qu):領悟-細心聆聽回(hui)應

六步曲:接受-獲得對方承(cheng)諾(nuo)

七(qi)步(bu)曲:行動-雙方達(da)成(cheng)共識

二、工作過程中的溝通方法與技(ji)巧

1. 聽(ting)的(de)技巧——心態(tai)歸零、認真聆(ling)聽(ting)、信息反饋、雙方確認、留下證據

視頻:書記與局(ju)長的對話

2. 說(shuo)的(de)技(ji)巧——說(shuo)清楚、講明白、聽(ting)得懂(dong)、記得住、用(yong)得上

如(ru)何把話(hua)說好?說話(hua)是一個(ge)技(ji)術也是一門(men)藝術!

3. 問的技巧——開放式(shi)(shi)、封(feng)閉式(shi)(shi)、鼓勵式(shi)(shi)、詢問式(shi)(shi)、反應(ying)式(shi)(shi)、重述式(shi)(shi)

4. 看的技巧——察(cha)言觀色


第三(san)講:上下溝通的(de)問(wen)題與對策

討論:上(shang)下級(ji)溝通存(cun)在的問(wen)題及對策?

一、上司溝通

1. 明確與上(shang)級溝(gou)通的目的;

2. 做(zuo)好溝通前(qian)的準(zhun)備;

3. 選擇適當的場所/時間(jian)/環境等;

4. 尊重上司意見不要輕易打斷或否定;

5. 找出最(zui)佳的解決方(fang)案

……

二、平級溝(gou)通

討論:平級(ji)溝(gou)通存(cun)在的問題及對策?

1. 主動、謙讓(用建議代替直言)

2. 學會(hui)體諒(用(yong)提(ti)問(wen)代替批評)

3. 提(ti)供協助(讓對方說出期望(wang))

4. 共贏思維(顧及(ji)他人的自尊)

三、下級溝通

討論(lun):下(xia)級(ji)溝通存在的(de)問題及(ji)對(dui)策?

1. 平和的心態

2. 尊重并重視(shi)員工(gong)

3. 把握好(hao)個人情(qing)緒

4. 多鼓勵、少責罵

5. 換位思考,真誠溝通(tong)


第四講:跨部門溝通的(de)障礙(ai)及解(jie)決方法

討論:跨(kua)部門溝通有(you)哪(na)些障礙?

一(yi)、溝通障礙的三大(da)類型(xing)

1. 分歧型——意見不(bu)統一、各(ge)自為(wei)政、缺乏協作、利益(yi)不(bu)清

案例分析AB部門(men)溝通存在的(de)分(fen)歧

解決步驟:態度(du)真誠、主動(dong)溝(gou)通、共(gong)(gong)贏思維、達成共(gong)(gong)識

2. 回(hui)避型(xing)——避而不(bu)見、事不(bu)關已、尋找借口(kou)

案例(li)分析:小(xiao)王找(zhao)同事幫助

解決步驟(zou):找到(dao)問題、拿出方(fang)案、主動出擊、態度謙和(he)

3. 矛盾沖突(tu)型(xing)——利(li)益(yi)沖突(tu)、事情復雜、牽扯太多、不易(yi)解(jie)決(jue)

案例分(fen)析:獎金頒(ban)發

解(jie)決步驟:找到沖突、各司其(qi)責、找到平(ping)衡

分析:找出(chu)本公司的(de)跨部門溝(gou)通障礙(ai)的(de)類(lei)型,并分析(xi)造成障礙(ai)的(de)原因(yin)。

1)個人層面

2)組織層面

3)意識層面

4)行為(wei)層面

頭腦風暴:列舉日常(chang)面(mian)對的(de)時候,最(zui)大的(de)障礙是(shi)什么?

二、跨部門溝通常見的三(san)大問題

問(wen)題一(yi):屢次溝通沒有結果

問(wen)題二:說一套做(zuo)一套

問題三:平行部門(men),不(bu)配(pei)合(he)

三(san)、跨部門(men)溝通的核心四(si)大要(yao)點

要點一:主動積極

要點二:服(fu)務意識

要點三:設身處地

要點(dian)四:集思廣益

練習(xi):擦亮(liang)眼睛,合作(zuo)解決問題

第五講:內部(bu)常見的溝通方式——會議

問題導入:為什么要開(kai)會(hui)?(開(kai)會(hui)就是為了(le)解決問題)

思考:如(ru)何(he)開好會(hui)?

思考:好(hao)的會議需要什么樣的流(liu)程(cheng)和(he)方(fang)法?

導入:關鍵是開會沒有(you)落實(shi)、沒有(you)跟蹤、沒有(you)處罰等一系列的問(wen)題存在!

思考:如何高效(xiao)開(kai)會

討論(lun):為什(shen)么(me)企業的會議越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多,有效的越(yue)(yue)來越(yue)(yue)少?為什(shen)么(me)會議的策決越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多,執行的越(yue)(yue)來越(yue)(yue)少?

方法:九步(bu)-完成高效會(hui)議

1)凡是會議,必有準備(bei)

2)凡(fan)是會(hui)議(yi),必有(you)主題

3)凡是會議,必有紀律

4)凡是會議,必有議程

5)凡是會(hui)議,必有(you)結(jie)果

6)凡是會議,必有訓練

7)凡(fan)是會議,必須守(shou)時

8)凡是會議(yi),必(bi)有記錄(lu)

9)凡是(shi)會議,必(bi)有追蹤

第六講:感(gan)染(ran)他人的(de)溝通(tong)藝(yi)術

1. 尊重、真誠

2. 以大局為重,求大同、存小異

3. 平常心、不嫉妒

4. 寬(kuan)容忍讓、學會道歉(qian)

5. 提倡(chang)與同事做朋(peng)友

6. 把別人都當好人

案例分析:毛(mao)澤東重慶談判、夫妻(qi)與(yu)小孩爭(zheng)吵

第七講:溝通不順(shun)——根源是對(dui)責任擔當的模(mo)糊

解讀(du):在(zai)工作中,很多人(ren)都(dou)在(zai)追究事情本(ben)(ben)身的對與錯,但是(shi)在(zai)責任的面前(qian),我們(men)更應該去(qu)關注對事情本(ben)(ben)身應該去(qu)做出的選擇!

一、責(ze)任(ren)的三大選擇(ze)

選擇一:承擔責任

選擇二:逃避責任(ren)

選(xuan)擇(ze)三:賦予的責任

討(tao)論:如何(he)學會(hui)在工作中去做(zuo)一個正確的(de)選擇

二(er)、責任的三大類型(xing)

類(lei)型一:角色責任

類型二:能力責任(ren)

類型三:道義責任

三、責任的(de)三大原則

1. 權力越大責任越大

2. 權利(li)越大責任(ren)越大

3. 能力越(yue)大責任越(yue)大

四、對待責任的(de)五種(zhong)態度

1. 推卸責任

2. 承(cheng)擔責任

3. 自我賦責

4. 主動承擔

5. 被動承(cheng)擔


第八講:溝通效果的(de)(de)呈現——團(tuan)隊協作的(de)(de)更到位

1. 目標統一(yi)——只有目標統才(cai)有合(he)作(zuo)的可能(neng)性!

2. 相互信(xin)任(ren)——信(xin)任(ren)是合(he)作(zuo)的基石,沒有信(xin)任(ren),合(he)作(zuo)就是一個偽命題!

3. 職責清(qing)晰、分工明(ming)確——各司(si)其責,履(lv)行自己的工作職業和任務。

4. 相互理解、支(zhi)持和包容——理解、支(zhi)持和包容會使團隊(dui)走得更(geng)遠。

5. 利(li)益分(fen)配——協(xie)作中要有共贏思維(wei),合理的利(li)益分(fen)配!

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