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上海(hai)威才企(qi)業管理(li)咨(zi)詢(xun)有限(xian)公司
你的組織里面(mian)是否存在以(yi)下問題呢:
組織分工不明確(que);
各部門目標之間的差異;
不容忽視(shi)的“部門墻(qiang)”;
客(ke)觀存在的個體差異;
溝通能(neng)力與技巧有(you)問題(ti);
橫向溝通(tong)機制(zhi)不(bu)健全;
企業良好溝通文化未(wei)形(xing)成等(deng)等(deng)。
跨(kua)部門溝(gou)通是(shi)建立在(zai)同(tong)(tong)一個層次不同(tong)(tong)部門的(de)(de)個體或群體之間的(de)(de)溝(gou)通,目的(de)(de)在(zai)于(yu)協調任務,解決問(wen)題及沖突(tu)、分享信息(xi)等(deng)。由于(yu)涉(she)及不同(tong)(tong)部門往(wang)往(wang)由于(yu)職責劃(hua)分不明確、本位主義作怪以及雙方信息(xi)不對等(deng)原(yuan)因(yin),導(dao)致(zhi)溝(gou)通障(zhang)礙的(de)(de)產生,分析跨(kua)部門溝(gou)通障(zhang)礙產生的(de)(de)原(yuan)因(yin),制(zhi)定相應的(de)(de)對策(ce)使(shi)溝(gou)通更有(you)效值。
本課程可以讓你企業(ye)內部(bu)的信息更(geng)對稱、溝(gou)通更(geng)順暢!同(tong)時,可以把(ba)組織內部(bu)因(yin)溝(gou)通不(bu)良,協作不(bu)到位的風險降到最低。并掌握溝(gou)通中(zhong)的方法與技(ji)巧(qiao),更(geng)加得心(xin)應手!
● 掌握(wo)高(gao)效溝通中的(de)兩個核心重點
● 熟練掌(zhang)握工(gong)作(zuo)過(guo)程中的(de)溝(gou)通七(qi)步曲
● 找到(dao)與(yu)上、下(xia)、平級之間溝(gou)通(tong)不暢的因素
● 找到與上(shang)、下、平溝通順暢的方法與要點
● 掌握會議(yi)的要(yao)點、流(liu)程和方法
● 學會(hui)高效溝通的(de)核心要點負起你的(de)責任(ren)
● 學會溝通(tong)藝術的七個重點
● 掌握(wo)團隊(dui)協作的五個關(guan)鍵征
第一講:高效能溝通的條件和基礎
溝通(tong)的忌諱:一臉死相
一、溝通的定義(yi)
定義解讀(du):為(wei)了設(she)定的目標,把(ba)信息、思想、情(qing)感在團隊/群(qun)體之間進行傳(chuan)遞(di),并(bing)達成共(gong)識的(de)過程。
二、良好的溝(gou)通需要滿足的兩大條(tiao)件(jian)
1. 意(yi)愿度(du)——溝通前要有好(hao)的態度(du)(積極(ji)主動)
2. 技巧(qiao)——協助溝通更(geng)順暢
三、溝通的最高境界
1. 達成(cheng)共識
2. 促(cu)進和諧
3. 提高績(ji)效
四、溝通(tong)的三(san)大過程
1. 編碼
2. 解碼
3. 反饋
案例(li)分享:與香港人對(dui)話
第二(er)講:工作過程(cheng)中(zhong)的溝(gou)通方(fang)法與(yu)技巧(qiao)
一、高效溝(gou)通的七步曲
一(yi)步(bu)曲:知己(ji)-產生意念(nian)
二步曲:知彼(bi)-轉化(hua)為表達方式
三步(bu)曲:傳送-用適當的方(fang)式
四步曲:接收-為對方的處境設想
五步曲(qu):領悟-細心聆聽回(hui)應
六步曲:接受-獲得對方承(cheng)諾(nuo)
七(qi)步(bu)曲:行動-雙方達(da)成(cheng)共識
二、工作過程中的溝通方法與技(ji)巧
1. 聽(ting)的(de)技巧——心態(tai)歸零、認真聆(ling)聽(ting)、信息反饋、雙方確認、留下證據
視頻:書記與局(ju)長的對話
2. 說(shuo)的(de)技(ji)巧——說(shuo)清楚、講明白、聽(ting)得懂(dong)、記得住、用(yong)得上
如(ru)何把話(hua)說好?說話(hua)是一個(ge)技(ji)術也是一門(men)藝術!
3. 問的技巧——開放式(shi)(shi)、封(feng)閉式(shi)(shi)、鼓勵式(shi)(shi)、詢問式(shi)(shi)、反應(ying)式(shi)(shi)、重述式(shi)(shi)
4. 看的技巧——察(cha)言觀色
第三(san)講:上下溝通的(de)問(wen)題與對策
討論:上(shang)下級(ji)溝通存(cun)在的問(wen)題及對策?
一、上司溝通
1. 明確與上(shang)級溝(gou)通的目的;
2. 做(zuo)好溝通前(qian)的準(zhun)備;
3. 選擇適當的場所/時間(jian)/環境等;
4. 尊重上司意見不要輕易打斷或否定;
5. 找出最(zui)佳的解決方(fang)案
……
二、平級溝(gou)通
討論:平級(ji)溝(gou)通存(cun)在的問題及對策?
1. 主動、謙讓(用建議代替直言)
2. 學會(hui)體諒(用(yong)提(ti)問(wen)代替批評)
3. 提(ti)供協助(讓對方說出期望(wang))
4. 共贏思維(顧及(ji)他人的自尊)
三、下級溝通
討論(lun):下(xia)級(ji)溝通存在的(de)問題及(ji)對(dui)策?
1. 平和的心態
2. 尊重并重視(shi)員工(gong)
3. 把握好(hao)個人情(qing)緒
4. 多鼓勵、少責罵
5. 換位思考,真誠溝通(tong)
第四講:跨部門溝通的(de)障礙(ai)及解(jie)決方法
討論:跨(kua)部門溝通有(you)哪(na)些障礙?
一(yi)、溝通障礙的三大(da)類型(xing)
1. 分歧型——意見不(bu)統一、各(ge)自為(wei)政、缺乏協作、利益(yi)不(bu)清
案例分析:AB部門(men)溝通存在的(de)分(fen)歧
解決步驟:態度(du)真誠、主動(dong)溝(gou)通、共(gong)(gong)贏思維、達成共(gong)(gong)識
2. 回(hui)避型(xing)——避而不(bu)見、事不(bu)關已、尋找借口(kou)
案例(li)分析:小(xiao)王找(zhao)同事幫助
解決步驟(zou):找到(dao)問題、拿出方(fang)案、主動出擊、態度謙和(he)
3. 矛盾沖突(tu)型(xing)——利(li)益(yi)沖突(tu)、事情復雜、牽扯太多、不易(yi)解(jie)決(jue)
案例分(fen)析:獎金頒(ban)發
解(jie)決步驟:找到沖突、各司其(qi)責、找到平(ping)衡
分析:找出(chu)本公司的(de)跨部門溝(gou)通障礙(ai)的(de)類(lei)型,并分析(xi)造成障礙(ai)的(de)原因(yin)。
1)個人層面
2)組織層面
3)意識層面
4)行為(wei)層面
頭腦風暴:列舉日常(chang)面(mian)對的(de)時候,最(zui)大的(de)障礙是(shi)什么?
二、跨部門溝通常見的三(san)大問題
問(wen)題一(yi):屢次溝通沒有結果
問(wen)題二:說一套做(zuo)一套
問題三:平行部門(men),不(bu)配(pei)合(he)
三(san)、跨部門(men)溝通的核心四(si)大要(yao)點
要點一:主動積極
要點二:服(fu)務意識
要點三:設身處地
要點(dian)四:集思廣益
練習(xi):擦亮(liang)眼睛,合作(zuo)解決問題
第五講:內部(bu)常見的溝通方式——會議
問題導入:為什么要開(kai)會(hui)?(開(kai)會(hui)就是為了(le)解決問題)
思考:如(ru)何(he)開好會(hui)?
思考:好(hao)的會議需要什么樣的流(liu)程(cheng)和(he)方(fang)法?
導入:關鍵是開會沒有(you)落實(shi)、沒有(you)跟蹤、沒有(you)處罰等一系列的問(wen)題存在!
思考:如何高效(xiao)開(kai)會
討論(lun):為什(shen)么(me)企業的會議越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多,有效的越(yue)(yue)來越(yue)(yue)少?為什(shen)么(me)會議的策決越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多,執行的越(yue)(yue)來越(yue)(yue)少?
方法:九步(bu)-完成高效會(hui)議
1)凡是會議,必有準備(bei)
2)凡(fan)是會(hui)議(yi),必有(you)主題
3)凡是會議,必有紀律
4)凡是會議,必有議程
5)凡是會(hui)議,必有(you)結(jie)果
6)凡是會議,必有訓練
7)凡(fan)是會議,必須守(shou)時
8)凡是會議(yi),必(bi)有記錄(lu)
9)凡是(shi)會議,必(bi)有追蹤
第六講:感(gan)染(ran)他人的(de)溝通(tong)藝(yi)術
1. 尊重、真誠
2. 以大局為重,求大同、存小異
3. 平常心、不嫉妒
4. 寬(kuan)容忍讓、學會道歉(qian)
5. 提倡(chang)與同事做朋(peng)友
6. 把別人都當好人
案例分析:毛(mao)澤東重慶談判、夫妻(qi)與(yu)小孩爭(zheng)吵
第七講:溝通不順(shun)——根源是對(dui)責任擔當的模(mo)糊
解讀(du):在(zai)工作中,很多人(ren)都(dou)在(zai)追究事情本(ben)(ben)身的對與錯,但是(shi)在(zai)責任的面前(qian),我們(men)更應該去(qu)關注對事情本(ben)(ben)身應該去(qu)做出的選擇!
一、責(ze)任(ren)的三大選擇(ze)
選擇一:承擔責任
選擇二:逃避責任(ren)
選(xuan)擇(ze)三:賦予的責任
討(tao)論:如何(he)學會(hui)在工作中去做(zuo)一個正確的(de)選擇
二(er)、責任的三大類型(xing)
類(lei)型一:角色責任
類型二:能力責任(ren)
類型三:道義責任
三、責任的(de)三大原則
1. 權力越大責任越大
2. 權利(li)越大責任(ren)越大
3. 能力越(yue)大責任越(yue)大
四、對待責任的(de)五種(zhong)態度
1. 推卸責任
2. 承(cheng)擔責任
3. 自我賦責
4. 主動承擔
5. 被動承(cheng)擔
第八講:溝通效果的(de)(de)呈現——團(tuan)隊協作的(de)(de)更到位
1. 目標統一(yi)——只有目標統才(cai)有合(he)作(zuo)的可能(neng)性!
2. 相互信(xin)任(ren)——信(xin)任(ren)是合(he)作(zuo)的基石,沒有信(xin)任(ren),合(he)作(zuo)就是一個偽命題!
3. 職責清(qing)晰、分工明(ming)確——各司(si)其責,履(lv)行自己的工作職業和任務。
4. 相互理解、支(zhi)持和包容——理解、支(zhi)持和包容會使團隊(dui)走得更(geng)遠。
5. 利(li)益分(fen)配——協(xie)作中要有共贏思維(wei),合理的利(li)益分(fen)配!
案例分享:采購(gou)人(ren)員采購(gou)
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