● 建立正確(que)的時間管理理念

● 掌(zhang)握(wo)實用有效(xiao)的時間管理方法和技(ji)巧，提高時間管理技(ji)能

● 減少工作中(zhong)的時間浪費，改變拖(tuo)延習慣，排除干擾因素

● 學習妥善安排工(gong)作優先順序，讓(rang)工(gong)作更有效率

● 養(yang)成高效處理(li)日常管(guan)理(li)事務的習慣，最(zui)有效的利用時間

第一講：時間(jian)回顧(gu)的管理(li)工具

一(yi)、時(shi)間管理五大原則

1. 有效(xiao)的(de)(de)管理者與其他(ta)人最大(da)的(de)(de)區別，就是他(ta)們(men)非常珍惜自己的(de)(de)時間

2. 供給毫(hao)無(wu)(wu)彈性，時間的(de)供給量是(shi)固定不(bu)變的(de)，無(wu)(wu)法(fa)開源

3. 無法(fa)蓄積，不論愿(yuan)不愿(yuan)意，都(dou)必須消(xiao)費時間(jian)，無法(fa)節流(liu)

4. 無法(fa)取代，時間是任(ren)何(he)活(huo)動(dong)所不可缺少的基本資源

5. 無法(fa)失(shi)而(er)復得，一旦(dan)喪失(shi)，則(ze)會永遠喪失(shi)，無力(li)挽回

二、即時記錄法——真實準確貴在堅持

1. 隨時(shi)記錄自(zi)己(ji)的時(shi)間消耗(hao)情況，定期檢討，保障時(shi)間記錄的真實(shi)性、準確(que)性

2. 記錄(lu)了，才會知道時間都(dou)去哪(na)(na)了，能(neng)提高效率(lv)，知道自己在哪(na)(na)些(xie)事情上拖延、效率(lv)低(di)

3. 能(neng)改變(bian)習慣，節省(sheng)出(chu)很(hen)多的(de)時(shi)(shi)間(jian)，加強自己預估時(shi)(shi)間(jian)的(de)能(neng)力，避免不能(neng)按時(shi)(shi)完成任務時(shi)(shi)的(de)焦慮和自責

4. 提(ti)升自(zi)己的思維能(neng)力和自(zi)省能(neng)力

三、柳比(bi)歇夫(fu)法——分(fen)析(xi)反饋消除浪費(fei)

1. 找出浪費時間的因素，分(fen)析時間耗費的情況，重新制定計劃

2. 記錄，運用任務表(biao)的(de)方式記錄時間的(de)耗費情況，統(tong)計，每(mei)記錄一周(zhou)的(de)時間情況后(hou)，對其進(jin)行分(fen)類統(tong)計

3. 分(fen)析，對照(zhao)工作效果，找出浪費時間的(de)因素，反饋(kui)，根據分(fen)析結果制訂消(xiao)除浪費時間因素的(de)改善計劃(hua)

4. 對使用(yong)過的時間進行分析，能夠(gou)直觀地了解自己的時間使用(yong)情況

5. 合理(li)地(di)管理(li)時間(jian)，把每一(yi)分鐘(zhong)都用在刀刃上，使其發揮(hui)最大的價值

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追(zhui)高棄低

1. 注重質量，追求高回報活動(dong)。抵抗誘惑，放棄低(di)回報活動(dong)

2.“芝麻”是(shi)低(di)回報的(de)工作，“西瓜(gua)”是(shi)高回報的(de)工作

3. 釋放(fang)時間，意義不大的事情可以“睜(zheng)一(yi)只(zhi)(zhi)眼，閉一(yi)只(zhi)(zhi)眼”

4. 簡化它(ta)們，在必須去做(zuo)的(de)情況下，就(jiu)去簡化它(ta)

5. 降低標準，不必追求完(wan)美。放棄它們，舍(she)棄一些(xie)事情(qing)

6. 花錢請人，交給別人來做(zuo)。工作分類，在其他時間做(zuo)

二、要事第一法——輕重緩急合理(li)排(pai)序

1. 看(kan)清楚前進的方向，真(zhen)正去做有效益(yi)的事情

2. 不能(neng)只低(di)頭(tou)拉(la)車，不抬(tai)頭(tou)看路

3. 不僅僅要(yao)有(you)戰術的應用，還要(yao)確(que)定(ding)合(he)適的戰略計劃確(que)定(ding)目標

4. 制定時間計劃表，堅(jian)決(jue)執行，處理(li)工作的合理(li)順序

5. 簡化生活，減少在不(bu)重要事(shi)情上花費的時(shi)間

6. 提高效率，把你所有的(de)精(jing)力，都用在最重要(yao)的(de)決(jue)策上

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第三(san)講：時間(jian)分配(pei)的管理工具

一、WLB3223法——工作與生(sheng)活的平衡

1. 工(gong)作是(shi)實現自我價值的手段，家庭是(shi)我們心靈的港灣

2. 工(gong)作生(sheng)活建立一種動態的(de)，相互促進(jin)的(de)平衡(heng)狀(zhuang)態

3. 在工(gong)作(zuo)和生(sheng)活(huo)上投入的時間(jian)量分配(pei)平衡，在工(gong)作(zuo)和生(sheng)活(huo)角色(se)中投入程度(du)(du)平衡，關于生(sheng)活(huo)和工(gong)作(zuo)的滿意度(du)(du)平衡

4. 職(zhi)場人士每年時間的分配

二、四(si)個象(xiang)限法——關注重(zhong)要避免(mian)緊急

1. 繪制矩(ju)陣草(cao)圖，確定(ding)它們的優先順(shun)序及分配(pei)計(ji)劃時間

2. 第一象限(xian)是(shi)救火(huo)象限(xian)，長期處(chu)于第一象限(xian)會讓人筋疲(pi)力盡

3. 第二(er)象限是質量象限，決定了工作與生(sheng)活的(de)質量，要長期堅持(chi)做

4. 第三(san)象(xiang)限(xian)是浪(lang)費象(xiang)限(xian)，在工作中偶(ou)爾有表現(xian)，就有人提醒你

5. 第(di)四象限是蒙蔽象限，感(gan)覺非常充實(shi)，其實(shi)是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理(li)工具

一(yi)、聚光規則法(fa)——專心致志(zhi)委婉說不

1. 帕累(lei)托原則（二八(ba)法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果(guo)

2. 把時間花費在對實現目標最重(zhong)要(yao)的事情上(shang)，不要(yao)花費細(xi)枝末節上(shang)

3. “時(shi)間(jian)(jian)塊”原理，時(shi)間(jian)(jian)要(yao)安(an)排成整塊的，而非零散的，把有限的時(shi)間(jian)(jian)聚(ju)焦到重要(yao)的目(mu)標上(shang)

4. 專注(zhu)和執著(zhu)是成(cheng)功(gong)的(de)關(guan)鍵，列出干(gan)擾因素，實發(fa)性干(gan)擾，拖延性干(gan)擾

5. 通過對干(gan)擾(rao)因素(su)的排序，找出(chu)排在前三(san)位的干(gan)擾(rao)因素(su)加以(yi)克服，羅(luo)列出(chu)干(gan)擾(rao)所帶(dai)來的后果。尋求對策

6. 突發(fa)性(xing)事件是管理者工(gong)作時間(jian)的(de)最大(da)干(gan)擾因素，學會說(shuo)“不”，可(ke)以減少別人的(de)打擾，專注于(yu)真正重要(yao)工(gong)作