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4006-900-901

無坎不越——對上、對下、對外,跨部門溝通藝術

參加對象:管理人員;核心骨干
課程費用(yong):電話咨詢
授課天(tian)數:2天
授課形(xing)式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

日(ri)本經營之神松(song)下幸(xing)之助(zhu)曾說:“溝通(tong)一向是(shi)(shi)、現在是(shi)(shi)、將來也依(yi)然(ran)是(shi)(shi)企業中(zhong)最重要的問題(ti)!”確實,很多企業的工作差錯都源于溝通(tong)不足和(he)溝通(tong)不良。本課程將為你解構以下問題(ti):

對上溝通如何邏輯有序(xu),化繁為簡,提高效率與效度?

對下溝通如何(he)精準同(tong)頻,減(jian)少(shao)表達(da)和理解之間的偏差(cha)?

對外溝(gou)通如何(he)拉近(jin)距離,提升共(gong)識,獲(huo)取支持與合(he)作?

橫向(xiang)溝通(本部門(men)、跨部門(men)溝通)如何跨越部門(men)墻(qiang),降(jiang)低沖突與分歧(qi)?

好的溝通,能越(yue)過所有看似無法逾越(yue)的門坎,達到最佳的效(xiao)果!本課程將分(fen)享大量實用且有趣(qu)的對上.對下(xia).對外.跨部門溝通藝術。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 了解中國傳統文化對溝(gou)通(tong)的不良影響;

● 排除溝(gou)通障礙,掌握(wo)有(you)效溝(gou)通的基本功;

● 避免(mian)溝通中常見的、高代價(jia)的錯誤(wu);

● 懂得(de)解析溝通對(dui)象的(de)性(xing)格(ge),掌握針對(dui)各類性(xing)格(ge)調整溝通方式;

● 找到部門之間沖突(tu)、分歧的常見原因,掌握(wo)處理沖突(tu)的方法;

● 把握對上、對下、對外(政(zheng)府、客(ke)戶(hu))、跨部門溝通的組織溝通技巧(qiao),用“心”溝通● 于職場中,創造合諧高效的工作環境和效率。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講(jiang):溝通能(neng)力的(de)重要性

1. 一(yi)項關于溝(gou)通能力與(yu)勝任度的調查(cha)

視(shi)頻分(fen)享:是(shi)什么影響了他們的溝通?

2. 溝通(tong)能力對工作和生活的影(ying)響

3. 溝通能(neng)力:表達+傾聽


第二講:溝(gou)通意愿的重(zhong)要性

一、中國傳統文(wen)化對溝(gou)通的影響

1. 中國人的處世哲學(xue)與溝通習慣:隱忍和含蓄

反思:在(zai)工作中(zhong)有哪(na)些現(xian)象體現(xian)出這些處世哲學和溝通習慣?

2. 如(ru)何在(zai)企業(ye)中(zhong)規(gui)避它的不良影(ying)響?

二、為什(shen)么經常(chang)“不溝通”?

1. 不(bu)喜歡溝通(內向)

2. 不愿意(yi)花時間(jian)溝通(惰性)

3. 不知道(dao)需要溝通(我以(yi)為)

4. 不(bu)敢溝通(膽怯,臉皮薄)

名言分(fen)享(xiang):孫正義(yi)——“世界一(yi)直(zhi)偏愛會(hui)表(biao)達(da)的人!”


第三講:常(chang)見的兩大溝通障礙

一、溝(gou)通不足

1. 頻繁出現的“我(wo)以為(wei)”

案例分析:不(bu)可思議的答(da)案

2. 是什么導致了溝通不足?

二(er)、傳達失真

案例分析:傳錯一個(ge)字的惡果

1. 溝通漏斗及(ji)其成(cheng)因

視頻分享

2. 如何減(jian)少傳達失真?

案例分析:為什么產生了重(zhong)大損(sun)失

小組分享:在我們(men)公司(或部門(men)),有(you)哪(na)些溝通不足的情況


第(di)四講、對(dui)上(shang)溝通的要(yao)點(dian)

一、遵循“金字塔原則”

1. 高效表達練習

2. 金字(zi)塔(ta)原則(ze)的守則(ze)

案例分析:金字塔(ta)思(si)維—什么時候開會合適?

二、做好匯(hui)報(bao)

1. 下屬的匯(hui)報(bao)永遠(yuan)比(bi)期(qi)望的少

2. 與上司溝通(tong)的三個常見(jian)問(wen)題

1)哪(na)些工作應該向上司請示?哪(na)些不需要?

2)執行上司交辦的任務,要(yao)不要(yao)中途報告?

3)采用哪(na)種匯(hui)報(bao)形式比較好?

3. 向上溝通的四個關鍵詞

4. 向上匯報(bao)五(wu)要(yao)點

5. 向上(shang)請(qing)示五要點

三(san)、提升情商(重點(dian))

1. 情(qing)商高低(di)與溝(gou)通(tong)效果的關(guan)系

2. 情商五要素(su)

3. 如何(he)控制溝通中的不(bu)良(liang)情緒(xu)?

案例分析

視(shi)頻分(fen)享

4. 提升情商(shang)的七字真(zhen)言

小組討(tao)論:這些(xie)問題如(ru)何運用高情商去處理?


第五講(jiang)、對外(客戶)溝通的(de)要(yao)點(dian)

一、因人而異的有效溝(gou)通

1. 紅色(表達型,活潑(po)型)的特點

2. 藍色(se)(思考型(xing),完(wan)美型(xing))的特點

3. 黃色(力量型(xing),行動型(xing))的特點

4. 綠色(和平型,配合型)的特點

5. 四種(zhong)色彩(cai)的天然沖(chong)突

1)我們(men)知道(dao)了沖突的根源在于(yu)性(xing)格,我們(men)可以怎么做(zuo)?

選對(dui)溝(gou)通的鑰匙(chi)——與四色客戶的溝(gou)通協作之道

小組(zu)討論:對四(si)色客戶,分別(bie)采用(yong)怎么樣的溝通方式最有(you)效?

6. 如何有效(xiao)說(shuo)服對(dui)方

7. 溝通的黃金法(fa)則

其(qi)它小(xiao)組點評(ping)(ping);講師點評(ping)(ping)

二、有效處理客戶的抱怨與投訴(su)

1. 處理客戶投訴的原(yuan)則

2. 處(chu)理客戶投訴(su)的步驟

三、遵循(xun)“電梯原則”

1. 高效(xiao)表達練習三題

2. 電梯原(yuan)則(ze)的(de)兩大守則(ze)

3. 歸納提煉

4. 化繁為簡


第六講(jiang)、本部門及跨(kua)部門溝通的要(yao)點

一、部門成(cheng)員(yuan)之(zhi)間、跨部門之(zhi)間沖突、分歧形成(cheng)的原因

1. 觀點、信念(nian)

視頻分享:惹(re)眾怒的觀點(禍從口(kou)出)

2. 利益(yi)(yi)、權力、地位、資源之爭(zheng)——利益(yi)(yi)面(mian)前,寸土不讓

3. 虛榮、面子——中國人臉面的重要性

案例分析分(fen)享:一個憤怒的大(da)客戶(hu)

4. 性(xing)格、脾氣——一言(yan)不(bu)合,火(huo)冒三丈(zhang)

二、沖突管(guan)理與問題解決

小組討論:部門成員、部門之間會存在哪(na)些沖突?

小組討論:如何降低(di)部門墻,減少沖突?

1. 減少(shao)本位(wei)思(si)維的四張牌

三(san)、注意措詞

1. 三類溝通禁忌

視(shi)頻(pin)分(fen)享

2. 避免使用的五種(zhong)發問方式

練習題

3. 用(yong)行為陳述而非個性陳述

4. 溝(gou)通不良可能(neng)造成的后果(guo)

四、跨部門溝通的(de)注意事項

1. 樹立全局觀念

2. 注意(yi)橫向(xiang)投(tou)資

3. 理性表達(da)意見

4. E-MAIL、微信溝通的要點

5. 任何一場矛盾(dun)的開(kai)始,都是一場新的友誼(yi)的開(kai)始

6. 以“白金(jin)法則”溝(gou)通

團(tuan)隊游戲:游戲對(dui)跨部門溝通的啟發

五、如何處理(li)部門間的(de)溝通不暢問題(ti)

1. 指定統一的對接(jie)人(ren)

2. 指定一個(ge)對接軟件(jian)

3. 平級溝通

4. 定期溝(gou)通

六(liu)、同(tong)理(li)心傾聽

案例分(fen)析:傾聽的五個層次

案(an)例分析(xi):心理測試

1. 如何提升溝通層次?

同理心(xin)訓(xun)練:正確解(jie)讀對方說話的含(han)義(yi)

小組討論(lun):一個好(hao)的傾聽者(zhe),有哪(na)些具體的表現?

7、如何以(yi)非職權影響力促進溝通

1. 何(he)為非(fei)職權影響力?

2. 如何(he)提(ti)升非職權影響力?


第七(qi)講(jiang)、對下溝通的要點(dian)

一、善用“三文治法”

1. 如何最有效地(di)進(jin)行批評(ping)和建議

情(qing)景(jing)模擬(ni)

2. 當眾表達三文治

3. 撰(zhuan)文(wen)表達三文(wen)治

4. 批評下屬的(de)六個(ge)禁忌(ji)

二、同頻道溝通(tong)

視頻分享

溝(gou)通練習

1. 頻道(dao)相(xiang)似的人交流總是輕(qing)松(song)順暢

2. 頻(pin)道不同(tong)的(de)人溝通(tong)都(dou)要翻山越嶺

三、確認信息

案例分析(xi):錯(cuo)誤的(de)領(ling)會

1. 提升傾聽效果的四措施(shi)

2. 要(yao)避免三類主觀溝通障礙

四、如何處理下屬的抗(kang)拒?不(bu)配合?

1. 五(wu)要點(dian)

視頻分享


結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎。

(本大(da)綱為(wei)基本的課程思路,如企業有其它要求,講師可在實(shi)際授課中作出(chu)調整)

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