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上海威才企業管(guan)理咨詢(xun)有限公司
目標管理工作方(fang)(fang)法(fa)是一個被(bei)眾(zhong)多企業(ye)證(zheng)明有效的工作方(fang)(fang)法(fa)。
作為管(guan)理者(zhe),需(xu)要做好對公(gong)司戰(zhan)略以及上一級部門目標(biao)的(de)理解(jie)、承接與分解(jie),然后把(ba)團隊的(de)目標(biao)與計劃(hua)清楚地讓員(yuan)工(gong)了解(jie)和接受,通過(guo)有效(xiao)溝通分解(jie)為每位(wei)員(yuan)工(gong)的(de)目標(biao),對他們的(de)日(ri)常工(gong)作提供(gong)及時的(de)輔導和反饋,并(bing)對員(yuan)工(gong)進(jin)行有效(xiao)激勵和改進(jin)的(de)指(zhi)導。
作為(wei)員(yuan)工(gong),設定目標與(yu)計劃后(hou)要做到步步推進,運用方法與(yu)工(gong)具達成目標,對偏離目標與(yu)計劃的(de)情況(kuang)進行及(ji)時(shi)匯報與(yu)糾正,確(que)保(bao)一切(qie)圍繞(rao)團(tuan)隊總(zong)目標進行。
本(ben)課程將(jiang)向管理(li)者介(jie)紹目標管理(li)與(yu)計(ji)劃達成的理(li)念(nian)、工具和方法(fa),并應用于(yu)實際工作中,百分百實現目標。
● 了解(jie)目標與計劃(hua)管(guan)理的重要性;
● 掌(zhang)握(wo)將目標(biao)分解及(ji)達成目標(biao)的有效方法;
● 通(tong)過對個(ge)人及(ji)團隊問(wen)題的(de)分析,找出(chu)在目標管理方面(mian)有哪些改進的(de)余地;
● 養成先計劃再(zai)行動(dong)及(ji)要事(shi)第(di)一的好(hao)習慣(guan);
● 通過介紹(shao)一些行之有(you)效的目標管(guan)理工具和方(fang)法,幫助學員(yuan)大幅度提升工作效果和目標達(da)成(cheng)度。
第一講:目標管理的意義
一、各種各樣(yang)對于目標(biao)的理解
1. 應(ying)(ying)付主管,應(ying)(ying)付公(gong)司(si)
2. 頭腦發熱,隨意揮(hui)灑(sa)
2. 礙于面(mian)子,立軍令狀(zhuang)
4. 反正都要說,走形式吧(ba)
5. 說歸說,做歸做…
二、目標的作用
1. 給人的(de)行(xing)為(wei)設定明確的(de)方向
2. 明確什么是最重要的事情,有助于合(he)理(li)安排時間
3. 迫使自己未雨綢繆,把握今(jin)天
4. 清晰的評估(gu)與(yu)檢討每一(yi)個(ge)行為的進展與(yu)效率
5. 把(ba)握機(ji)遇與得到有效的資訊
6. 了解(jie)自(zi)己的現狀,調節自(zi)己的心態
7. 使人在沒(mei)有得到結果之(zhi)前(qian),就能“看”到結果,從而(er)產生持續(xu)的信(xin)心與動力
第二講:目標(biao)達成(cheng)的最大障礙
1. 達成團隊目標的最大障礙:本位(wei)思維
1)個人目標與組織(zhi)目標的(de)沖突
a一家公司(si)各部門的本位思(si)維(wei)
2)如何從(cong)機制設計上減少工作中(zhong)的本位思維?
案例分(fen)析(xi):減(jian)少本(ben)位思(si)維、增進團(tuan)隊協作(zuo)的四張牌
組員分享:我(wo)本人或我(wo)司(si)在(zai)目標管理方面的(de)痛點或難點是什么?講師點評
第三講:目標(biao)如何設定
一、設定目標(biao)的原則
1. 經典的(de)SMART原則
2. 以下目標是(shi)否(fou)符合SMART原則?
二、設定目(mu)標的四要素
案例分析:某部門經(jing)理的(de)目(mu)標示例
1. 目(mu)(mu)標是什么:實現(xian)目(mu)(mu)標的中心思想、項目(mu)(mu)名稱
2. 達(da)到(dao)什(shen)么(me)程度:達(da)到(dao)的質、量(liang)、狀態(tai)
3. 怎么做:為了完成目標,應采取的措施、手段、方法;需要的資(zi)源(yuan)
4. 何時完成目標:期限(xian)、預(yu)定(ding)計劃表、日程表
5. 什么是無效目(mu)標:抽象(xiang),不量化,口號式的目(mu)標
6. “可(ke)達(da)成(cheng)”有多重要?
7. 目標過(guo)高,失去斗志;目標過(guo)低,產生惰(duo)性
8. 設定目標的期限應該是“緊(jin)湊的”
案例分(fen)析:帕金森定律
三、目標設定(ding)中的對上溝通
1. 如何加強對上一級(ji)部門目標的理解(jie)
2. 換位(wei)思考(kao)
3. 樹立全(quan)局觀念
4. 理性表達(da)意見
5. 有效達成共識
四、設定目(mu)標(biao)的七(qi)步驟
步驟一(yi):正確理解企業整體(ti)目標,并向下傳達
步(bu)驟(zou)二(er):制訂符合(he)SMART原則的目標,并設置(zhi)權重
步驟三:檢驗目標(biao)是否與上(shang)司(si)的目標(biao)一(yi)致
步驟四(si):列出可(ke)能問題和阻(zu)礙,找(zhao)出解決方法
步驟五:列出實現目(mu)標所(suo)需要技能(neng)和授權
步驟六(liu):列出所必需(xu)的(de)合作對象(xiang)和外部資源
步驟七:確定(ding)目(mu)標完成的(de)日期,以及(ji)順序
第四講:目標如何分(fen)解
一、目標如何分(fen)解
案例分(fen)析(xi):剝洋蔥法(fa)、多叉樹(shu)法(fa)、任務(wu)清單(dan)法(fa)
1. 海(hai)爾張瑞敏的(de)“擦桌子(zi)理論”
2. 目標分解應按(an)“整分合”原則進行
3. 將總體目標在縱向(xiang)、橫(heng)向(xiang)或時(shi)序上分解到各層(ceng)次、各部(bu)門以至具體人(ren)
4. 在(zai)目標(biao)分解中,要注意到各分目標(biao)所需要的條件及其限制因素(su)
二、定了的目標,應(ying)不(bu)應(ying)該(gai)改?(關于(yu)目標修(xiu)正)
1. 沒有不合理的目標,只有不合理的期(qi)限
第五講:目(mu)標如(ru)何下達(da)
一、目標如何下達?
1. 強(qiang)壓(ya)式VS承(cheng)諾式
2. 下屬對目(mu)標認同的重要性
視頻分(fen)享:教練做到了(le)什么
情景模(mo)擬:如何與(yu)部屬下達(da)高目標并得到他們的認同?
二(er)、潛意識的力量
1. 承諾和一致原理
第六講:目標(biao)如何(he)監督檢查
一(yi)、要做(zuo)好團隊目標(biao)管理,一(yi)定要謹記的四點(dian)
1. 事必檢查;及時復命(ming);一人擔(dan)責;有令必行
二、目標追蹤單
1. 員工(gong)(gong)只會(hui)做領(ling)導檢查的(de)工(gong)(gong)作(zuo),而不是領(ling)導期望的(de)工(gong)(gong)作(zuo)
2. 目(mu)(mu)標的(de)自(zi)我監督與檢查(cha):目(mu)(mu)標目(mu)(mu)視化
第七講:目標(biao)如何激勵鞭策
一(yi)、經典(dian)激勵(li)理論簡介及(ji)其思(si)考
1. 激勵,就是把員工(gong)的“潛能”轉(zhuan)變為“動(dong)能”的過程
2. 激勵(li)得當,一個人(ren)可以頂N個(ge)人(ren)
視(shi)頻分享
二、激勵方(fang)式的一二種分(fen)類(詳解(jie)其中三種)
1. 目標激(ji)勵
案例分析:對小張的(de)激勵
1)有效的目(mu)標激勵四要素
2. 榜樣激勵
案例分析:某部門的文(wen)化
視(shi)頻分享(xiang)
3. 認可激勵
1)一(yi)個老總的發言
案(an)例(li)分析:士為知己者死
2)激勵的方式可以很(hen)靈活、很(hen)創(chuang)新(xin)
三、激(ji)勵的誤(wu)區(qu)及糾正(zheng)
1. 每個人的需求點都一(yi)樣
案例分析:某公司(si)的(de)離職調查(cha)
1)七(qi)層需(xu)求層次
2..唯物(wu)質或唯精(jing)神
2)分析:XY理論(lun)的選(xuan)擇
3. 激勵不包括處(chu)罰
1)正激勵與負激勵,哪個(ge)對員(yuan)工的心理影(ying)響(xiang)更大?
2)有哪(na)些負激勵措施?
4. 激勵適用于任何(he)階段
1)動力性變化曲線
5. 論資(zi)排輩
1)公(gong)平理(li)論
6. 激勵適用(yong)于任何人
1)按(an)激勵(li)類型,員工可分(fen)為三類
2)如何對付(fu)第三類?
四、激勵(li)的側重點
激勵新人、老人、整(zheng)個團隊,各有什么側重點?
第八講(jiang):目標如何高效執(zhi)行(三步)
第一(yi)步、有效溝通,緊貼(tie)目標
1. 確認信息
測試:一段新(xin)聞
案例分(fen)析(xi):錯(cuo)誤的領會
案例分析:傳達失(shi)真和(he)溝通不良導致的時間浪費
11)提(ti)升(sheng)溝(gou)通效果的四措施:發問,復述確認,回應(ying),總(zong)結
2)要避免三類主觀溝(gou)通障礙(ai)
2. 簡明高(gao)效
1)金字塔原(yuan)則
2)電梯原則
練習:高效表達與理解
點評:如何將自(zi)己的(de)想(xiang)法透徹明了的(de)表達給(gei)對方
3. 具(ju)體而量化
視頻分享
1)何種溝(gou)通方(fang)式會大大減少時間、提高效率(lv)?
第二步、管理(li)時間(jian),提升(sheng)效能
1. 做好(hao)計劃和統籌
案例分析:為什么人們(men)總說(shuo)“很忙”?
1)為(wei)什么(me)計劃(hua)趕不上變化?
2)如何對(dui)時間進行(xing)規劃,減少工作中的“救火”現象(xiang)
3)怎(zen)么做月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)、周計(ji)劃(hua)(hua)、日計(ji)劃(hua)(hua)?
4)如何(he)將忙閑“扯平”?
2. 要事第一
練習題:日程排序
1)常見的十(shi)種時間陷阱
2)時(shi)間管理四(si)象限
3)二(er)八法則(ze),大石(shi)頭法則(ze)
4)工作時斷時續的后果
5)為什么(me)整天(tian)忙個(ge)不(bu)停卻效果不(bu)佳(jia)?
6)專心(xin)做好一件事,遠勝于分心(xin)做好十件事
視(shi)頻(pin)分享(xiang)
3. 明確期限
1)拖延的后果
2)換一種思維習慣
3)與(yu)別人約定量化的期限(xian)
4)擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
5)目標目視化
6)帕(pa)金(jin)森定律(lv)
4. 化繁為(wei)簡
案例分析
小(xiao)組討論:在(zai)我們部門,有哪(na)些工作應該簡化?
練(lian)習題(ti):如何簡化這幾項工(gong)作?
1)將復雜的(de)東西簡單化(hua),是工(gong)作的(de)最高(gao)境界(jie)
第三步(bu)、高效執行,達成目標(biao)
1. 杜絕習慣性(xing)借口
視頻(pin)分享
案例分析(xi):“我沒有時(shi)間!”
1)外歸因vs內歸(gui)因
小結:當(dang)我們(men)習慣于拒(ju)絕借口,執行力(li)就開始(shi)形成!
2. 言必(bi)行,行必(bi)果(guo)
案例分析:你如何抉擇?(小組(zu)討(tao)論)
1)與執行(xing)力(li)相關的三條管理定(ding)律
案(an)例分(fen)析:提升執行力,從每天工(gong)作總結做起
3. 改(gai)進(jin)工具和方法(fa)
案例分析(xi):三(san)則故事的啟示
1)要(yao)少用腳(jiao),就(jiu)要(yao)多用腦
2)定時(shi)整理和分(fen)類
3)行事(shi)歷(li)與(yu)甘特表
4)輕重緩急符號(hao)化
點評:治(zhi)病于未病之時,是(shi)最省時的
4. 提升創新思考(kao)力
障礙一:見識過于狹窄
障礙二:直線思(si)維(wei)、慣(guan)性思(si)維(wei)
障礙(ai)三:吃老本(ben),不更新知識(shi)
案例分析(xi):以創新思考解(jie)決難題(ti)的經典案(an)例(li)分享
練習:頭腦風(feng)暴法;逆向思維(wei)法
視頻分(fen)享
第九講:行(xing)為風格與目標(biao)管理
1. 完美型(xing)(xing)、行(xing)動型(xing)(xing)、和(he)平型(xing)(xing)、活潑型(xing)(xing)的行(xing)為(wei)風格
1)講求(qiu)極速(su)的行動(dong)型
2)追求完美的完美型
3)丟三落四的活(huo)潑型(xing)
4)不(bu)急不(bu)緩(huan)的和平型
2. 四種行為風格的人該(gai)如何調(diao)整,才能(neng)達成最佳的目標管理(li)效度(du)?
案例分析(xi)
學(xue)員(yuan)討論
結(jie)尾:點(dian)評、分享(xiang);團隊表(biao)現獎(jiang)頒(ban)獎(jiang)。
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