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上海威才(cai)企業管理咨(zi)詢有限公司
近年來,各行各業(ye)面臨著前(qian)所(suo)未有的(de)挑(tiao)戰與變革。一方(fang)面,宏觀經(jing)濟環境下(xia)行壓力(li)持續增(zeng)大,市場內卷,控費降價(jia)成(cheng)為各行各業(ye)的(de)長(chang)期方(fang)向,企業(ye)面臨營收增(zeng)速放緩、效益(yi)縮水等挑(tiao)戰;另一方(fang)面,原材料價(jia)格上(shang)漲、人工等管(guan)理(li)成(cheng)本持續上(shang)升,使得企業(ye)盈利(li)能力(li)受到嚴重(zhong)擠壓。在此背景下(xia),強化(hua)成(cheng)本費用精(jing)細化(hua)管(guan)控已(yi)成(cheng)為當前(qian)企業(ye)財(cai)務管(guan)理(li)的(de)一項(xiang)重(zhong)要任務。
本課程(cheng)旨在結合企業(ye)的(de)實際情況,分享具(ju)有可操作性的(de)業(ye)財融合成本費(fei)用(yong)管(guan)理工具(ju)和方法,幫(bang)助企業(ye)中高層(ceng)管(guan)理人(ren)員及財務人(ren)員強化(hua)成本費(fei)用(yong)管(guan)控(kong)能(neng)力,提升企業(ye)經營(ying)效益。課程(cheng)將深(shen)入探討業(ye)財融合的(de)路徑與方法,分析(xi)企業(ye)成本費(fei)用(yong)管(guan)理的(de)特殊性,介紹適合企業(ye)的(de)成本費(fei)用(yong)管(guan)理工具(ju)和方法,并通(tong)過(guo)行業(ye)最佳實踐案例,為公(gong)司(si)強化(hua)成本費(fei)用(yong)管(guan)控(kong)提供指導。
● 理(li)念(nian)升級:理(li)解業(ye)財融合在企業(ye)成(cheng)本管控中的(de)戰(zhan)略價值(zhi),打破“財務核算”與(yu)“業(ye)務執行”的(de)壁壘
● 工具落地:掌(zhang)握5大類可復用的業財融(rong)合工具(預算(suan)管理、成本分析、數字(zi)化技術等(deng)),采(cai)購、研發、供應鏈(lian)等(deng)核心(xin)場(chang)景(jing)
● 實戰(zhan)賦能:通過標桿案例(li)解析與(yu)分組演練,輸出(chu)公司(si)成(cheng)本管控方案,明確跨部門協同(tong)路(lu)徑(jing)與(yu)風險應對(dui)策略
● 長效機制:構建“頂層設計-系(xi)統整合-文化(hua)滲透”的落地框(kuang)架,推動成(cheng)本管控從“單點優(you)化(hua)”到“全(quan)鏈條(tiao)協同(tong)”
第一部分:行業(ye)痛點、工具方法(fa)與案例解析
第一講:業財(cai)融(rong)合底(di)層邏輯與企業痛點剖析
一、政策(ce)與市場雙(shuang)重(zhong)壓力下的成(cheng)本管(guan)控(kong)挑戰
1. 外部環境沖擊
1)外貿受(shou)阻
2)消費降(jiang)級
3)合規風險
2. 內部管(guan)理痛點
1)數據孤島
——業務系(xi)統與財(cai)務系(xi)統割裂,決策滯后
2)成本結構失衡
——人工(gong)成本剛性上漲、研(yan)發投(tou)入占比超高(gao),但效率低下、銷(xiao)售費用合規風險高(gao)
互動(dong)討論(lun):分(fen)組列舉公司當前(qian)3大成本痛點,分(fen)析業財協同(tong)缺失的根源
二、業財融合核(he)心(xin)價(jia)值與實施路徑
1. 核心價值
——從“事(shi)后核算”到“事(shi)前管控(kong)+過程協同”,財務(wu)嵌入業務(wu)全(quan)鏈條
全鏈條:研發立項→采(cai)購(gou)談判→銷售策略
2. 關鍵場景(jing)融合點
1)研發端:費用資本(ben)化判斷標準(技(ji)術可行(xing)性vs商業化前景)
2)供(gong)應(ying)鏈端:采購價格波動應(ying)對(戰略采購與集(ji)中議價)
3)銷售端:費用效能分(fen)析(投入產出比測(ce)算)
3. 實施(shi)路徑(jing)
1)降本(ben)增效(xiao):提毛利、降成本(ben)費用(yong)、提效(xiao)率
2)增值收(shou)益:供應(ying)鏈金(jin)融、數字(zi)資產
4. 成功要素
1)數(shu)據(ju)同源(yuan)(統一主數(shu)據(ju)標準)
2)流程共通(采(cai)購(gou)到付款閉(bi)環管理)
3)目(mu)標共擔(dan)(業財聯(lian)合KPI設計(ji))
第二講:業財融合(he)核心工(gong)具與(yu)方(fang)法(fa)(上)——預算管控與(yu)成本分析
一、動態預算(suan)管理:彈(dan)性應對政策波(bo)動
1. 彈(dan)性(xing)預(yu)算+滾動預(yu)測(ce)
1)應用場景:中標(biao)后銷量/價格突變的預(yu)算調整模型
2)技術支(zhi)撐:PowerBI動態儀表(biao)盤(實時監控費用(yong)偏差,自動標紅預警(jing))
2. 零基預算(suan)法
1)銷售費(fei)用(yong)管控:按客戶分級(VIP/普通/潛在)制(zhi)定(ding)推廣預算
舉(ju)例:客(ke)戶(hu)貢獻度與費用投入匹配
2)研發(fa)費用管控:項目(mu)制預(yu)算,工(gong)作分(fen)解(jie),如研發(fa)里程碑節(jie)點成本跟蹤
實戰技巧(qiao):預算編(bian)制前的業務場景模擬(ni)。
二、精細化(hua)成本(ben)分(fen)攤與(yu)分(fen)析技術
1. 作(zuo)業(ye)成本法(ABC)
1)核(he)心邏輯:按作(zuo)業動因分(fen)配(pei)間接成本(ben)(如(ru)研發設備折(zhe)舊分(fen)攤至(zhi)具體產品線)
2)流通應用:倉儲(chu)成(cheng)本(ben)按作業(ye)鏈(lian)(lian)拆(chai)分(fen)(入庫(ku)/分(fen)揀(jian)/配送成(cheng)本(ben)動因(yin),供應鏈(lian)(lian)優(you)化)
2. 多(duo)維度成本中心
1)拆分維(wei)度:產品線、區域、客戶群等(deng)
2)系(xi)統(tong)支撐:如用友NC多維成(cheng)本模塊(kuai)(費用歸集與(yu)分攤規則配(pei)置(zhi))
案例研討:某企業(ye)采(cai)購(gou)流程漏洞導致采(cai)購(gou)價(jia)高于市(shi)場(chang)價(jia)15%,分組(zu)設計(ji)業(ye)財協同改(gai)進(jin)方案(an)(財務(wu)如何提前介入供應商議價(jia))
第三講:業財融合核(he)心工具與方(fang)法(下)——數字化賦能與合規風控
一(yi)、智能(neng)化工具(ju)提(ti)升管控效率
1. RPA+OCR技術(shu)
1)應用(yong)場景:發票核(he)驗(自動匹配合(he)同(tong)編號(hao)與(yu)物流單號(hao))、費用(yong)報銷
2)合(he)規價值:費用發票四流(liu)合(he)一驗(yan)證(合(he)同(tong)、發票、資金、物流(liu)數據自(zi)動比對)
2. 大數據預警系統
1)采購(gou)環(huan)節:異常價格預警
2)庫存(cun)環(huan)節:滯銷品(pin)與(yu)有效期風(feng)險(xian)模(mo)型
3. 業(ye)財一體化平臺
1)系統集(ji)成:數據穿透,從(cong)銷售訂單到成本分攤全鏈路追溯
——用友BIP/金(jin)蝶云星辰(chen)打通ERP與財務分析平(ping)臺(tai)
2)可(ke)視化看板:關鍵(jian)指(zhi)標監(jian)控
——成本(ben)費(fei)用率、庫存周轉率、銷售費(fei)用ROI
二(er)、合規風控與四流合一管理
1. 企業合規紅線(xian)
1)費用管控:真實性(xing)驗證三(san)要素
——服務合(he)同、銀(yin)行流水、活動記錄
2)金稅四期(qi)應對:四流合一檢查清單
2. 風險庫建設
1)風險因子(zi)篩選:如資產(chan)負債率(lv)、毛利(li)率(lv)、流動比率(lv)、費(fei)用率(lv)等
2)高頻風險場景:如研發費用資本化爭議、材料價格波動應對
3)應對(dui)策略:建立風險等級表(紅/黃/藍三色預警),明確財(cai)務(wu)與(yu)業務(wu)協同響應流程
第四講:部(bu)分成本費用解析
一、研發成本管控
痛點:研發項目超(chao)支、資本化判斷模糊導致稅(shui)務風(feng)險
方案:業財聯合制(zhi)(zhi)定研發預算,按里程碑節(jie)點(dian)管控費用,建立資本化專(zhuan)家評審機制(zhi)(zhi)
成果:研發費用超支率下降,資本化準確率提升
二、供應鏈(lian)成本(ben)優化(hua)
痛點(dian):物流成本占比較高、庫(ku)存周轉率低于行業(ye)均值
方案:ABC分類(lei)法管理(li)庫存,智能倉儲(chu)系統優化配送路線
成果:物(wu)流成本下降(jiang),庫存周轉率(lv)提升
三、銷售(shou)費用合規
痛點:費用虛增風(feng)險高(gao)、投入產出比(bi)(ROI)低(di)
方(fang)案:費用動因分析(按客戶貢獻(xian)度(du)分配資源),RPA自動化稽核
成果:銷售費用率(lv)下降(jiang),合規性檢查效率(lv)提升
第二(er)部(bu)分:實戰演練、落(luo)地策略與(yu)成果輸出(chu)
第一講:分組實(shi)戰演練(lian)——場景化成本(ben)管(guan)控(kong)方案設(she)計
實(shi)戰任(ren)務一(yi):促(cu)銷費用管控方案
任(ren)務(wu)目標:設計“預算編制→費用審(shen)核→效果評估”全流程方案(an),確(que)保(bao)合(he)規性與投入產出比
工具應用:
1)預(yu)算編制(zhi):彈性預(yu)算與動(dong)態(tai)調(diao)整
2)費用審核:四流合一檢(jian)查表
3)效(xiao)果評(ping)估:客戶轉化率(lv)、訂單(dan)金額增長(chang)率(lv)與費用關(guan)聯(lian)分析
輸出(chu)要求(qiu):小組匯報方(fang)案,重點說(shuo)明財務如何參與促銷效(xiao)果評估
實戰任務(wu)二:滯銷(xiao)庫(ku)存成本優化
任(ren)務目標:利用大數據模型(xing)制定促(cu)銷/調(diao)撥策略(lve),降低庫(ku)存減值風(feng)險(xian)
工具(ju)應用:
1)庫(ku)存分(fen)類:ABC分(fen)類法
2)決(jue)策模型
a安全庫存計(ji)算公式(安全庫存=(最大日(ri)銷(xiao)量-平均日(ri)銷(xiao)量)×提前期)
b滯銷品處理矩陣(效期<6個月:促銷;效期<3個月:報廢計提)
輸出要求(qiu):模擬(ni)某(mou)醫藥公司3種滯銷藥品場景,計(ji)算最優處理方案的(de)成本(ben)節約額
實戰任務三:研(yan)發費(fei)用資本(ben)化(hua)決策
任(ren)務目標:判(pan)斷研發項目各階段費用資(zi)本化可(ke)行性,規避稅務風險
工具應用:
1)資本化(hua)判斷矩陣:技(ji)術可行(xing)性(專(zhuan)家評(ping)審表)、商業化(hua)前景(市(shi)場調研數據)、資金投入進度
2)業(ye)財協同流程:研發部(bu)門提(ti)報項(xiang)目里程碑,財務部(bu)門審核資本化(hua)條件
輸出要求:分組演示(shi)某創新(xin)技(ji)術研(yan)發項(xiang)目的(de)資(zi)本化決(jue)策過程,說(shuo)明(ming)財(cai)務與研(yan)發的(de)協(xie)同節點
第(di)二講:落地策(ce)略與(yu)長效機制建設(she)
一、頂層設計:構建(jian)業(ye)財協同(tong)組織保障
1. 財務人員(yuan)嵌(qian)入(ru)業(ye)務部(bu)門
1)角色定位
a銷售人員參(can)與客戶信用政策制定(設定賬期與采購(gou)量掛鉤(gou)規(gui)則)
b采購人員(yuan)協同(tong)供(gong)應(ying)商(shang)議(yi)價(成本測算(suan)前置)
2)考核機制:業財聯合KPI
舉例:銷售人(ren)員考核(he)“銷售費(fei)用ROI”,采購人(ren)員考核(he)“采購成本(ben)節約率(lv)”
2. 跨(kua)部門(men)聯席會議制度
會議流(liu)程(cheng):月(yue)度成本分析(xi)會
1)業務部門提報數據(ju)異常原因
2)財(cai)務部門提供成(cheng)本(ben)歸因分析
3)高層決策(ce)資源調整
案例參考:某國企業財KPI聯(lian)動(dong),年度成本費用(yong)率下(xia)降3%,庫存周轉天(tian)數縮短15天(tian)
二、系統整合:數(shu)字(zi)化(hua)平臺落地路徑
步驟(zou)1:數據標準化(hua)(1-3個月(yue))
——統一(yi)子公司(si)成本科目,制定《業財數據對接清單(dan)》
舉(ju)例:研(yan)發費用細分為“材料”“人工”“設備”
工具(ju)支(zhi)撐:用友NC企業解(jie)決方(fang)案。
步驟2:系統集(ji)成與(yu)可視化(3-6個月)
1)打通ERP、供應鏈(lian)、費控系統(實現采購訂單→入庫單→發票(piao)→付(fu)款單自動流轉)
2)開發(fa)成本管(guan)控駕(jia)駛艙(實(shi)時顯示各子公司成本費(fei)(fei)用率、異常費(fei)(fei)用占比等(deng)核心(xin)指標)
三、文化滲透:全員成本管控意識(shi)培養
1. 成本管控激(ji)勵(li)機制
——“成本管控(kong)之星”評選:設立“供應鏈優化獎”“合規先鋒獎”,獎金與節(jie)約成本額掛鉤
舉例:如節約額的5%作為團隊獎勵
案例(li)分(fen)享:某子公司通過全員提案改(gai)善,年度節約(yue)差(cha)旅(lv)費200萬元(員工(gong)提交差(cha)旅(lv)優化建議,如(ru)協(xie)議酒(jiu)店合作)
2. 分層培訓計劃
1)管理(li)層:戰略層面(業財融(rong)合如何支撐公司(si)發展(zhan)戰略)
2)執行層:工具操(cao)作(PowerBI報(bao)表制作、RPA流程配置)
3)業務層:財務思維(wei)(如何識別業務活動(dong)中的成(cheng)本(ben)動(dong)因)
4)財(cai)(cai)務層:業務思(si)維(wei),財(cai)(cai)稅合規,人工智能應(ying)用
【成果展示、行動計劃與課程總結(jie)】
1. 實戰方案匯報(bao)與點評(ping)
匯報環(huan)節:分組討論(lun)重(zhong)點說明“業財協同節點”“工具(ju)應用效果”“風險應對(dui)措施”
講(jiang)師點(dian)評:從“業務適配性”“工(gong)具創新性”“落地可行性”打分,提煉可復制經驗
學員(yuan)互評:投票選出“最佳落地方案”,分享方案亮點(dian)與改(gai)進建議
2. 制(zhi)定個人(ren)/團隊行動計劃
模板制作:《成(cheng)本管控改進(jin)行動計劃表(biao)》,包含(han)
1)目(mu)標項:如(ru)“2025年Q3子(zi)公司(si)銷(xiao)售費用率下降2%”
2)工具項:擬(ni)采用的方(fang)法
3)執行項(xiang):責(ze)任(ren)人(ren)、時(shi)間節點、資源需求(如申請系統對(dui)接(jie)預算)
分(fen)組(zu)指導:講師針對子公(gong)司個性化痛點,一(yi)對一(yi)細化行動(dong)計劃(hua)
3. 課程(cheng)總結與行動(dong)號召(zhao)
核心知識點(dian)回顧:
1)一條主線:政策驅動→痛點(dian)分析(xi)→工(gong)具落地→長(chang)效機制
2)兩大關鍵(jian):業(ye)財協同(組織+流(liu)程)、數(shu)據驅動(標準化+可視(shi)化)
3)三大(da)成果:掌握(wo)工(gong)具、輸出方(fang)案、明確計劃
行動號(hao)召:
1)總經(jing)理牽頭,財務總監(jian)組織各部門(men)總落實,1周內召(zhao)開公司(si)業(ye)財融合啟動會
2)總部財務中心30日內完成(cheng)《公司成(cheng)本(ben)合規管控標準化手冊》編(bian)制
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