課程收益：

1. AI項目管(guan)理(li)(li)思維升級：理(li)(li)解AI如何重構(gou)傳(chuan)統項目管(guan)理(li)(li)流程，建立智(zhi)能化管(guan)理(li)(li)思維。

2. 核心工(gong)具實操能力提升(sheng)：掌握(wo)AI工(gong)具在需求分析、甘特圖生成(cheng)、風險評估等場(chang)景的應用技巧。

3. 團(tuan)隊(dui)協(xie)(xie)作效能提升：通(tong)過AI自(zi)動化(hua)報告、會議紀要(yao)、任務分配工具，優化(hua)團(tuan)隊(dui)協(xie)(xie)作效率(lv)。

課程工(gong)具：

deepseek、豆包、Kimi、通(tong)義(yi)效率、秘塔搜(sou)索、剪映、飛書、WPS辦(ban)公軟件等

學(xue)員(yuan)準備：

1. 個人電腦（Windows/Mac系統均可）

2. 網(wang)絡連接

3. DeepSeek賬號（課前(qian)注冊(ce)）；

4. 其他國(guo)產AI工具賬號（可選，課程中會指(zhi)導(dao)注冊）

5. 辦公軟件(jian)（WPS或Microsoft Office）

第(di)一講：AI與項目管(guan)理(li)融(rong)合——技術驅動(dong)項目管(guan)理(li)效能革命

章節目(mu)標：掌(zhang)握(wo)AI核心(xin)概念(nian)及在項(xiang)目管理中的應用(yong)場景。

一(yi)、AI技術(shu)基礎

1. AI特征及(ji)關鍵技術

2. AI大(da)模型工作機(ji)制與原理

3. AI和搜索的差別

二、AI工具(ju)與傳統項目管(guan)理工具(ju)的差異

1. 自動化VS手(shou)動操作

2. 數據驅動(dong)決(jue)策VS經驗(yan)驅動(dong)

三(san)、AI在項目管理中的應用(yong)

1. 需求智能分析

2. 項目(mu)進度管理

3. 溝(gou)通效率提升

4. 團隊協作流程制定

5. 項目總結與經驗傳承

四、適用項目管(guan)理的主流AI工具

1. DeepSeek：任務分解與報告(gao)生成

2. Kimi：長文檔處(chu)理與合同(tong)審查(cha)

3. 飛書：協作與進度跟(gen)蹤

4. AI PPT：協(xie)助輸出大(da)氣的PPT樣式

5. 剪(jian)映：生成并剪(jian)輯視頻(pin)

實戰演練(lian)：使用kimi初(chu)步(bu)了解項(xiang)目管理基本(ben)概念

1）打開kimi網(wang)站(zhan)，輸出項目管理

2）利用kimi提問獲取項(xiang)目管理相關知識(shi)點

3）整理并(bing)總(zong)結獲(huo)取的(de)信息，形成項目管理知識(shi)框架

成果輸出：一份包含項目管理核心概念與知識(shi)框(kuang)架的文檔

第二講：提示詞工程(cheng)——精準操(cao)控AI的核心技能

章節(jie)目標：學會(hui)編寫高(gao)效提示詞(ci)，解(jie)決項目管理(li)復(fu)雜問題。

一、提示詞設(she)計的四(si)要素(su)

1. 角(jiao)色定義：你是一(yi)名資深項目經理(li)

2. 任(ren)務(wu)拆解：分步驟(zou)輸出

3. 輸出格(ge)式(shi)：表格(ge)輸出

4. 限定邊界：明確輸出邊界

二、項目管理(li)專屬四大場景(jing)模(mo)板(ban)

1. 行業調研：搜(sou)索(suo)式提問

2. 需求收集：投(tou)喂式提問

3. 風險評(ping)估(gu)：邏輯鏈(lian)提問

4. 進度(du)跟蹤：迭代追問

三(san)、提(ti)示詞記憶與理解(jie)

方法(fa)一：提示詞模板

方法二：通過(guo)場(chang)景記憶提示詞

方法三：理解提示詞本質

實戰演練：用提示詞寫一份項目立項說明書

1）給AI輸入項目背景

2）讓(rang)AI分析并評(ping)估項(xiang)目前景

3）讓AI輸出立項關鍵緣(yuan)由(you)

成果(guo)輸出：一份初步的項目立項說明書

第(di)三講：AI驅(qu)動(dong)需求分析與(yu)目(mu)標設(she)定(ding)——助力項目(mu)文檔高效編寫

章節目標：掌握(wo)利用AI工(gong)具(ju)快速生成、編輯項目管理(li)文檔的方法(fa)，提升文檔工(gong)作效率與質(zhi)量(liang)。

一(yi)、AI需求調研的三種路(lu)徑

1. 問卷調查內(nei)部(bu)用戶需(xu)求

2. 競品行業報告需求分析

3. 歷史文檔挖(wa)掘需(xu)求

二(er)、項(xiang)目可行性分析(xi)的三個維度

1. 用戶(hu)痛(tong)點(dian)識別

2. 產品收益規模

3. 成本預計

三、AI輔助項目文檔生(sheng)成的流程

1. 用kimi輸出需求(qiu)文檔

2. 用Deepseek進行市場預(yu)測

3. 從需求到目標的提煉

4. 用騰訊文檔對文檔風格的智能適配(pei)

5. 對AI生成(cheng)文檔進行審核與優化

案例實戰：使用Deepseek生成需求文檔

1）投喂(wei)行(xing)業報告給Deepseek

2）投喂需(xu)求背景調查給Deepseek

3）用Deepseek生成需求文檔

4）人工(gong)核對需求準確(que)性

成果輸出：一份真實的需求文檔

第四講：AI賦能項目(mu)計劃和執(zhi)行——從(cong)WBS到甘(gan)特圖(tu)

章節目標：掌握AI在任務拆(chai)解到任務跟(gen)蹤的應用。

一、工作分解(jie)結構（WBS）智能(neng)構建(jian)

1. 工作分解結構（WBS）構建原(yuan)則(ze)

1）100%分(fen)解

2）獨立性

3）可(ke)交付性

4）合理的工作包(bao)粒度

2. 工作分解結構（WBS）構建技(ji)巧

1）產品交付物構建(jian)方法

2）時(shi)間鏈(lian)構建方(fang)法

3）團隊邊界構建方法(fa)

3. 利用AI工具(ju)自動生成WBS

1）輸入項目(mu)需求

2）AI拆分按指定構建方法拆分需求(qiu)任務

3）人(ren)工審核和調(diao)整

二(er)、AI助力任(ren)務分解與(yu)規劃(hua)

1. 項目進度計劃制定流(liu)程

2. 輸入任務列表(biao)與依賴關系

3. AI輸出關鍵(jian)路徑(jing)

4. AI輸出里程碑時間軸

工具(ju)：excel、飛書、kimi

三、資(zi)源(yuan)匹(pi)配與(yu)成本核算

1. 收集團隊成員技能信息，導入相關AI工具

2. 輸(shu)入項目任務(wu)清單，獲取AI任務(wu)分配建(jian)議

3. AI自動計算人力資源成(cheng)本

4. 對AI推薦方案進行人(ren)工審核與調整優化(hua)

工具：excel、飛書、kimi

四(si)、甘特圖自動生成

1. 使用AI工具繪制動(dong)態甘特圖

2. 文檔智能解析生成(cheng)進度報(bao)告

3. 實時跟蹤進度(du)，進度(du)風險預警

工具：excel、飛(fei)書、kimi

實戰演練(lian)：生成(cheng)甘特圖

1. 輸出項目任(ren)務清(qing)單

2. 用Deepseek生成提(ti)示詞

3. 用提示詞生成甘(gan)特圖(tu)

4. 人(ren)工審(shen)核甘特圖(tu)，并最終輸出

成果輸(shu)出(chu)：完整的軟件(jian)開發項目(mu)的甘特圖(tu)。

第(di)五講：AI重構(gou)項目溝(gou)通體系——從文檔共享到跨國(guo)團隊管理

章節目標：掌握AI在團隊溝(gou)通、會議管(guan)理中的應用。

一、AI在團隊協作中的應用

1. AI會議(yi)溝通助手

2. AI智能(neng)翻譯(yi)

3. 協作流程自動化

4. 智(zhi)能任務提醒

二、AI助力會(hui)議管理

1. 例(li)行會(hui)議(yi)自動化

2. 用 deepseek匯總(zong)成員(yuan)進(jin)度(du)報(bao)告

3. 行動項自(zi)動分配與(yu)跟蹤

3. 飛書會(hui)議錄音(yin)轉文(wen)字

4. 用 deepseek提煉行動(dong)項(xiang)與責(ze)任人(ren)

三、文檔協同AI化

2. 通過AI建立團隊知識(shi)庫

3. AI信息共享與(yu)查詢

工具：飛書、騰訊文檔

四(si)、跨國(guo)團(tuan)隊協作解(jie)決(jue)方案

1. AI文檔翻譯

2. AI輔助撰寫項目溝通郵件，優化(hua)表達

3. 利(li)用AI分析跨(kua)部門協(xie)作(zuo)流程，優化(hua)協(xie)作(zuo)路徑

工(gong)具：通義效率(lv)、deepseek

實戰(zhan)演(yan)練：用Kimi處理「產(chan)品迭代會(hui)議」錄音，并生成(cheng)郵件(jian)會(hui)議紀(ji)要

1. 上(shang)傳錄音文件

2. Kimi輸出紀要并同步任務至飛書

3. 生成會議文字

4. 智能提煉任務(wu)和負(fu)責(ze)人列表

5. 輸出郵件內(nei)容(rong)

成果輸出(chu)：正式輸(shu)出郵(you)件內容

第六講：AI賦(fu)能項目數據分析——從(cong)報表(biao)到決(jue)策

章節目標(biao)：用(yong)AI替(ti)代Excel，完成數(shu)據清洗與(yu)分析，并輸出報表。

一、基于AI的項(xiang)目決策支持流程

1. 數據收集與整(zheng)合

2. 數據分析與洞察提取(qu)

3. 決(jue)策方案生成與(yu)評估

4. 決策實(shi)施(shi)與效(xiao)果跟蹤

二(er)、數據自動化處理

1. AI清(qing)洗混亂的工時(shi)報表

2. 自動填充缺失數(shu)據

3. 加工新的數據字段

4. 異常值AI識別算法

工具：excel、飛書多維表(biao)格、kimi

三、可視化儀表盤(pan)生成

1. 輸入原始數據，AI輸出柱(zhu)狀圖/燃盡圖

2. 用deepseek自動編(bian)寫excel函(han)數

3. 周報自(zi)動生成模板(ban)

工具(ju)：excel、飛書多維表格、kimi

四、數(shu)據預測(ce)模型

1. AI基于(yu)歷(li)史數據預(yu)測超支風險

2. AI基于進度數據預測風險

3. 發現資源沖突

4. 選(xuan)擇最(zui)優方案(an)，制定實(shi)施計劃

工(gong)具：excel、飛書(shu)多維表格、kimi

實戰演練：輸出項目問題原因分類

1）上傳CSV數據

2）AI歸(gui)類(lei)問(wen)題原因(yin)

3）依據(ju)歸類(lei)問題，輸出改進建(jian)議(yi)

成果輸出：輸出項目(mu)問題(ti)歸類視圖，并給出分析報(bao)告(gao)

第七講：AI助力項目復盤——從知(zhi)識萃取到PPT編寫

章節目標：用(yong)AI幫助(zhu)項目組完(wan)成知識萃取，匯總PPT匯報。

一、經(jing)驗(yan)智能萃(cui)取

1. 訪談錄(lu)音自動生(sheng)成STAR案例

2. 項目復盤(pan)報(bao)告的AI結構(gou)化輸出

3. 終期報告(gao)生成

4. 經驗(yan)教訓的(de)AI知識(shi)圖譜構建(jian)

5. 案例(li)庫(ku)的自動化標簽與檢索

工具：通義效率、kimi、飛書

二、項目總結PPT生成

1. 項目文檔投喂

2. PPT提(ti)(ti)綱提(ti)(ti)煉

3. PPT頁(ye)面設計

4. PPT數據核對

5. PPT美觀優化

工(gong)具：騰訊文檔、kimi、Ai ppt

三、項目慶功視頻生(sheng)成

1. 確定項目組視(shi)頻主題

2. 一鍵生成視頻腳本

3. 一鍵(jian)生成視(shi)頻

4. 一鍵添(tian)加字幕

工具：即夢、剪映

實戰演練(lian)：完成項目組復盤(pan)會議視頻

1）用(yong)Deepseek生成視頻提(ti)示詞

2）用即夢生成視(shi)頻

3）用剪映(ying)替換視頻照片或者視頻

4）用剪映增加字幕和(he)員工(gong)聲音

成果輸出：輸出一份1分鐘(zhong)的項(xiang)目組復盤會議(yi)視頻

課(ke)程總結與實戰

1. 復習課程內容

2. 探討AI在項目(mu)管理領域應用未來趨勢

3. 用AI做一份自身AI學(xue)習計劃

4. 全體拍合照(zhao)

5. 課程反饋填寫(xie)