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上海威(wei)才(cai)企(qi)業管理咨詢有限公司
作為一名(ming)優秀的(de)管理(li)者,您是否經常(chang)遇到(dao)以下問題:
——自(zi)己已經說得很明白了,但為什么對方還是交(jiao)上我不(bu)想要的東西?
——自己明(ming)(ming)明(ming)(ming)下達了指示,下屬卻遲遲沒有反應?甚至明(ming)(ming)明(ming)(ming)知(zhi)道怎(zen)么做,卻不愿(yuan)意(yi)去做?
——自己急切地希望部(bu)門之間(jian)協同與合作,但彼此之間(jian)相互推諉(wei)?
管理者70%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)是溝(gou)(gou)通(tong),且工作(zuo)中70%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題是由溝(gou)(gou)通(tong)引(yin)起的(de)(de)(de)(de)(de)(de),所以(yi)“管理即溝(gou)(gou)通(tong)”。本(ben)(ben)課(ke)程從(cong)溝(gou)(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)本(ben)(ben)源出發,以(yi)溝(gou)(gou)通(tong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)為指引(yin),實現溝(gou)(gou)通(tong)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)傳遞(di)(di)、情(qing)(qing)感傳遞(di)(di)和(he)達(da)成一(yi)致的(de)(de)(de)(de)(de)(de)和(he)諧統(tong)一(yi),促成信息(xi)共通(tong)、感情(qing)(qing)共贏和(he)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)共贏,并通(tong)過(guo)案(an)例對跨部門溝(gou)(gou)通(tong)、向上向下溝(gou)(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)場(chang)景(jing)進行實戰分析,進而實現溝(gou)(gou)通(tong)效(xiao)(xiao)率和(he)效(xiao)(xiao)果的(de)(de)(de)(de)(de)(de)顯著提(ti)升。
◆ 【道(dao)】陳述溝通的四大(da)要(yao)素和三層境界;
◆ 【法】解釋制勝溝通(tong)技巧的(de)邏輯,構造共通(tong)共情(qing)共贏的(de)溝通(tong)模式;
◆ 【術器(qi)】靈(ling)活(huo)運用信息傳(chuan)遞、情(qing)感影響(xiang)和達(da)成一致的技(ji)巧,讓(rang)溝通有溫度更高效;
◆ 【術器(qi)】掌握(wo)并運用跨部門溝通的(de)技巧,打破溝通的(de)部門壁(bi)壘(lei);
◆ 【術器】運用向上溝通的五種場(chang)景技巧,快(kuai)速(su)贏得領導信任(ren);
◆ 【術器(qi)】運用向下溝(gou)通的五種(zhong)場景技巧,帶出有活力的團隊;
◆ 【習】溝通體驗(yan),總結和應用制勝溝通技巧。
第一(yi)講:【道(dao)法】追根溯(su)源,探尋溝(gou)通(tong)本(ben)質(zhi)
一、溝通是管理者的“生命線(xian)”
1. 管理者70%的工作靠溝通(tong)達(da)成
2. 工作中70%的問題由(you)溝通(tong)引(yin)起的
二(er)、溝通是(shi)思(si)想和情感雙(shuang)向(xiang)傳遞
1. 溝(gou)通四(si)大要(yao)素
1)達成(cheng)一致
2)思想(xiang)傳遞和反(fan)饋
3)感情傳遞和反饋(kui)
4)保(bao)持(chi)感情的(de)通暢
2. 溝(gou)通的四大誤區
1)目的不明
2)自我主義
3)情緒迷失
4)沒有閉環
3. 溝通三層境界
1)共通:我要你
2)共(gong)情:我(wo)和/為你(ni)
3)共贏(ying):我們
三(san)、溝通技能提升(sheng)三(san)法則(ze)
1. 自我修煉(lian):溝通提升是(shi)個人心性修煉(lian)的結果
2. 以終(zhong)為(wei)始:在確保(bao)做正確事情(qing)前(qian)提下,使用正確溝通方式和技巧
3. 逐(zhu)步(bu)提升:事(shi)后(hou)反思-事(shi)前規劃-事(shi)中(zhong)體(ti)悟
第二講:管理者制勝溝通(tong)(tong)技(ji)巧(qiao),共通(tong)(tong)共情(qing)共贏(ying)的藝術
一、共(gong)(gong)通共(gong)(gong)情共(gong)(gong)贏(ying),簡單高效(xiao)制勝(sheng)
1. “雙A”共贏(ying):雙A:Aim(目標)+Agree(一(yi)致),實現達成一(yi)致
2. “雙C”共(gong)通:雙C:Communication(傳(chuan)遞(di))+Confirm(確認),實現信(xin)息傳(chuan)遞(di)與(yu)反饋
3. “雙E”共情:雙E:Emotion(情感)+Effect(影響),實現感情傳遞與反饋并保持通暢(chang)。
二(er)、共贏:目標統一,達成一致
1. 目(mu)標(Aim)是溝(gou)通的出發點(dian)
——5Why分析法找到核心(xin)目標
2. 一致(Agree)是溝通(tong)的最(zui)終目(mu)的
——雙贏思維是一(yi)致的心理基礎
三、雙C共通(tong):思想互通(tong),達成一致
1. 思想信息準確傳遞(Communication)是溝(gou)通(tong)基礎(chu)
1)思想信息傳遞很簡單但(dan)不(bu)容(rong)易
2)傾(qing)聽是學(xue)會溝通的第一(yi)步
3)會說話(hua)就是高情商
a“S-O-F-T”讓說(shuo)話(hua)有溫度
b Kiss原則讓說話更有(you)力度(du)
c故事讓建議(yi)更易(yi)接受
2. 關(guan)鍵(jian)確認(Confirm):讓思想(xiang)信(xin)息傳(chuan)遞更有效
1)溝(gou)(gou)通漏斗(dou)讓溝(gou)(gou)通打(da)折
——想說100%—說出(chu)80%—被聽到(dao)60%—被聽懂40%—被執行(xing)20%
2)關鍵確認讓重(zhong)要事情不再遺漏
四、共通:情感共鳴,激發影響
1. 情感(gan)(Emotion):讓溝通更順暢
1)微笑(xiao):世界上最美的語言
2)贊美(mei):打開心門(men)的鑰匙
3)共同點:拉近關系的(de)終極武器(qi)
2. 同理(li)心是激發影響(xiang)的核心關鍵
1)同理心=理解萬歲(sui),直擊靈魂深處
2)八字同理心(xin)速成法——現實、情感、期待、回應
第三講(jiang):跨部門溝通(tong):推到“部門墻”
一、跨(kua)部門(men)溝通的難(nan)點
1. 信息不對稱,缺乏同理心
2. 職權不清,失去權力
3. 利益沖(chong)突(tu)、回避責(ze)任
二、三(san)大原則讓跨部門溝通(tong)不再低效
1. 明確目的第(di)一,實現(xian)手段第(di)二
——樹立共同目標,以目標為牽引高效溝通
1)5Why分析法尋找共(gong)同目(mu)標
2)同理心實現共(gong)情(qing)共(gong)贏
2. 認真思考第一,立刻行(xing)動第二
——提前準備,包括自己(ji)能(neng)為(wei)對方提供(gong)什(shen)么價值(zhi)
1)邊界法界定雙方(fang)權責
2)執行計(ji)劃
3. 溝通(tong)影響第(di)一,信息溝通(tong)第(di)二
——懂得尊重欣賞、換(huan)位(wei)思考,非正式溝(gou)通
1)互惠(hui):事前快速(su)有(you)效培養積極關(guan)系(xi)
2)從眾:減少事(shi)中不確定性
3)承諾(nuo):事后激發對方采取行動
三(san)、跨部門(men)溝通的關鍵流程
1. 從(cong)“心”開(kai)始,確定(ding)溝(gou)通目標
2. 注意(yi)觀(guan)察,營造和諧對話氛圍(wei)
3. 保(bao)證安全(quan),促使對方暢所欲言
4. 控制(zhi)想法,高情(qing)商開展對話
5. 陳述觀點(dian),循循善誘施加(jia)影響
6. 了(le)解動機(ji),探(tan)尋對(dui)方想法
7. 采取行動(dong),促進行動(dong)和結(jie)果(guo)
第(di)四講:【術器(qi)】向上溝通:每(mei)一(yi)次說與做(zuo),都幫您贏取領導信任
一、上司建立(li)高效(xiao)工(gong)作關系
1. 與(yu)上(shang)司合(he)作(zuo)六不做五(wu)主(zhu)動
2. 規劃(hua)與上司的關鍵對(dui)話
工具(ju):五(wu)輪對(dui)話表格
3. 和上司合作(zuo)共贏的5大(da)原則(ze)
1)敬業原(yuan)則
2)服從原(yuan)則
3)請示(shi)原則
4)互賴(lai)原則(ze)
5)功(gong)勞原則(ze)
4. 做(zuo)好工作5位(wei)法(fa)
1)定位
2)到(dao)位
3)補位
4)站位
5)換位(wei)
5. 獲得(de)上司信任的五個關鍵
1)恭(gong)無(wu)不克
2)能者多勞
3)術有(you)專攻
4)忠貞(zhen)不(bu)二(er)
5)溝通第一
二、和上司場(chang)景化溝通(tong)
1. 接受(shou)指示:能說會干,始于從領導手(shou)中接活
案例:《為什(shen)么我(wo)們做的和(he)領導(dao)想要的,總是差很多(duo)?》
——接受指示三步法
2. 跟進(jin):被領導催著問進(jin)度,你能說利落嗎?
案例:《要(yao)么催(cui),要(yao)么問(wen),領導(dao)們為什(shen)么總(zong)是(shi)心急(ji)?》
——工作跟進三步法(fa)
3. 匯報(bao):如何(he)說(shuo),才能(neng)清(qing)晰有(you)力(li)
案例:《干的都是瑣(suo)事,怎(zen)么匯報(bao)才見水平》
——匯報(bao)三(san)技(ji)巧
4. 訴苦(ku):怎樣“哭”,才能討來資源與機會
案(an)例:《為什么(me)訴苦不(bu)成,得不(bu)到領(ling)導的憐(lian)憫(min),反而遭人厭(yan)惡(e)》
——訴苦三步法(fa)
5. 恭(gong)維:怎樣贊(zan)美,才不諂媚,又(you)有(you)用?
案(an)例:《只會(hui)喝,不會(hui)說,誠意真的都(dou)在酒里?》
——恭維三法(fa)
第五講:【術(shu)器】向下溝通:好好“聽”下屬的話,才能(neng)帶出(chu)有活力的團(tuan)隊
一、和下屬(shu)溝通的法則
1. 黃金法(fa)則
2. 向(xiang)下溝通(tong)四原(yuan)則
1)營(ying)造平(ping)等的溝通氛圍(wei)
2)問題(ti)越具(ju)體,溝通就(jiu)越暢通
3)有分歧才會有共識
4)正面贊(zan)揚(yang)員工,提升他們工作效(xiao)率
二、和下屬溝(gou)通場景(jing)應用
1. 期(qi)(qi)待(dai):如何(he)溝通,才能讓小伙伴滿足您的期(qi)(qi)待(dai)
案例:《降低期望值,就能讓你(ni)和下屬都順心(xin)?》
——期待溝通三步法
2. 訓練:怎樣教,小(xiao)伙伴才能真的聽(ting)進去
案例:《自己能干,并不(bu)代表會教人(ren)》
——訓練(lian)三步(bu)法
3. 表揚(yang):表揚(yang)是(shi)最大的激勵
案例:《小伙(huo)伴自己覺(jue)得(de)能干,他們就會(hui)越來越能干》
——表揚(yang)技巧(qiao)
4. 批評:怎樣(yang)“罵”,才真能敲打出效果?
案例(li):《一批評就鬧(nao)情緒的小伙伴,該怎么(me)培養》
——批評(ping)的技巧(qiao)
5. 沖突:當與團(tuan)隊(dui)吵(chao)起來時,怎么辦?
案例:《當(dang)下屬對(dui)領導(dao)開吼時,該怎么辦(ban)?》
——處理沖突(tu)的技巧
第(di)六講(jiang):【習】管(guan)理(li)沙盤體驗管(guan)理(li)溝通
1. 沙(sha)盤(pan)規則(ze)溝通,體驗(yan)溝通信息(xi)傳遞重要性
2. 團(tuan)隊(dui)沙盤(pan)活動,團(tuan)隊(dui)溝通實戰練習;
3. 團(tuan)隊研討總結,激發改變和(he)個人(ren)行動。
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