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4006-900-901

非職業項目經理的項目管理

參加對象(xiang):各職能部門參與或組織項目活動的高潛員工
課程費用:電話咨詢
授課(ke)天數:2天
授課形式(shi):內訓
聯系電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      “當今社會,一切都是項目(mu),一切都將(jiang)成為項目(mu)!”項目(mu)——為創(chuang)造(zao)獨特(te)的產品、服務或成果而進行的臨(lin)時性(xing)工作。

你(ni)的(de)(de)工(gong)作有多少時間(jian)花在項目上(shang)?你(ni)的(de)(de)生活(huo)中有多少活(huo)動可以看作項目?你(ni),極有可能是眾(zhong)多非職業項目經理中的(de)(de)一員,不(bu)知(zhi)不(bu)覺(jue)間(jian)管理著(zhu)項目——目標(biao)、時間(jian)節點、工(gong)作范圍、成本預(yu)算;帶領(ling)著(zhu)團隊——有頭腦(nao)、有思(si)想的(de)(de)一群知(zhi)識型(xing)員工(gong)!

      《非職業項目經理的項目管理》,融合項目實踐的良好(hao)做(zuo)法(fa),精煉簡(jian)單實用的流程和(he)工具,讓工作變得(de)更簡(jian)單、出色、可控;在工作中發現價值、創造價值;讓每個(ge)項目參與人員成為(wei)高效能人士!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

學習關(guan)鍵的項(xiang)目(mu)管理流程、工具、方法,使培訓(xun)參加人員能(neng)夠:

● 運用四大基本行為準則指導溝通(tong)、領導團隊(dui)

● 通(tong)過(guo)啟動過(guo)程將預期(qi)量化,使(shi)團(tuan)隊達成(cheng)共識(shi)

● 細致(zhi)規(gui)劃清晰(xi)的(de)項目路線圖,確保做出明(ming)智的(de)決定

● 分享責任與信任,有效領導團隊發揮最好(hao)水平,全力以赴完成(cheng)任務(wu)

● 及時了解項目進展,樂于應對風險(xian)與變化,通(tong)過(guo)透明的溝通(tong)推進項目

● 衡(heng)量項(xiang)目(mu)成功,持續改進項(xiang)目(mu)管理


課程特色:

● 課(ke)前調(diao)研,以企業實際(ji)主(zhu)要項目類型作為主(zhu)案例,現場解(jie)決學員和企業自己的(de)問題

● 研討、模擬、角(jiao)色扮演構建(jian)體(ti)驗、強化(hua)認知

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dao)論:項目管(guan)理是通用的(de)高效工作模式


第(di)一講:預備階段——認(ren)識項目和項目管理

一、項目(mu)是獨特的一次(ci)性事業(ye)

1. 項目 VS 運營(ying)

案(an)例(li):戀(lian)愛與婚(hun)姻

討論:開(kai)發ERP系(xi)統與(yu)運行ERP系(xi)統的(de)區別

2. 擁抱變化:漸進明細趨近成功(gong)

討(tao)論:如何看待同事提出的需求變更?

二、項目管理是一種結構化方法

1. 理(li)清結構事半功倍

案例:將200毫升水裝(zhuang)進100毫升杯子里

2. 五大過程組

案例:“六拍”項目管理(li)

3. 十大知識(shi)領域

案(an)例(li):野(ye)外施工問題的解決

案(an)例:華(hua)為研(yan)發項目管理要素

三(san)、四大(da)基本行為準則(ze)培養(yang)非正式權力

1. 展現尊重

2. 傾心聆聽

3. 明確期(qi)望

4. 承擔(dan)責任

案例:團隊加班

視頻:控制和命令式(shi)管理

 

第(di)二講:啟動——師出有名,名正言(yan)順

一、識別利(li)益相關方(fang)

1. 識(shi)別所有(you)利益相關方

2. 分析和管理利益相關方

工具:權力-利益方(fang)格

案例:婚禮項目的利益(yi)相關方

演練:識別小組(zu)項目的(de)利益相關方

二、識別項目成功標準

1. 項目始于業務(wu)

案(an)例:更好的馬車(che)、買電(dian)鉆

工具:COS會談(tan)、5WHY法

2. 定義明(ming)確的(de)項(xiang)目目標

3. 識別項目的約(yue)束

4. 識別項目(mu)的(de)假設和(he)風險

工(gong)具:利益相關(guan)方訪談清單

工(gong)具(ju):項(xiang)目(mu)章程

 

第三(san)講(jiang):規(gui)劃——運籌帷幄,決策(ce)千里

一、拆成果:沒有WBS就沒有項目管理(li)

1. 工(gong)作(zuo)顯性化、結構化、標(biao)準(zhun)化

2. 4種常見的WBS類型

3. 兩(liang)種WBS編制方法(fa)

4. 兩個(ge)視角聚焦可交(jiao)付成果

案例(li):自行車項(xiang)(xiang)目(mu)WBS、內訓項(xiang)(xiang)目(mu)WBS

演練(lian):創建小組項目的WBS

二、排計劃:繪制項目作戰路線圖

1. 定義活動及其(qi)邏(luo)輯關系

工(gong)具:PDM繪圖法

2. 讓持續時間估(gu)算走向科學

工具(ju):類(lei)比估(gu)(gu)算、參數估(gu)(gu)算、三點估(gu)(gu)算

3. 關鍵路徑法:進度計劃(hua)與網絡技術

4. 關鍵(jian)路(lu)徑優化(hua)與壓縮

練習:路易十四(si)的地(di)牢(lao)

三、估風(feng)險:為項目設置金(jin)鐘罩

1. 升級風(feng)險管理認(ren)知

2. 識(shi)別(bie)風險:選對(dui)風險管理對(dui)象

工具(ju):風險登(deng)記(ji)冊(ce)

3. 評估風險(xian):確定風險(xian)事件優(you)先級

工具:概(gai)率(lv)-影響矩陣、預期貨幣價值、決策樹、敏感性(xing)分析

4. 規劃應對:策(ce)略與措施并駕齊驅

演練:小組(zu)創建(jian)并完善風險(xian)管理計劃

5. 監督(du)風險:溝通與決(jue)策并(bing)重

 

第(di)四講:執行(xing)——齊心協力,行(xing)必結果

一、團隊發展階梯理(li)論(lun)

1. 5階段團隊發展

2. 基于(yu)信(xin)任建立關系(xi)

討論:如何引(yin)導(dao)團隊成(cheng)員相互了解?

演練:“星座”活動法

二(er)、成長金鑰(yao)匙(chi)——責(ze)任(ren)模型

視(shi)頻:獅子王(wang)

1. 任務

2. 承諾(nuo)

3. 回顧(gu)

4. 贊揚

三、透(tou)明溝通(tong)促進團(tuan)隊建設

1. 團(tuan)隊(dui)責(ze)任例會

情(qing)境(jing)模擬(ni):主持例會

2. 績效對話

工具:績效對話計劃表

3. 創建(jian)可(ke)視化溝通環(huan)境

工具:看板

案例:WBS可視化(hua)運用、情緒-進(jin)度表

 

第五講:監(jian)控——審時度勢(shi),沉(chen)著應變

一、讓(rang)利益相(xiang)關方了解項目狀(zhuang)況

1. 分析項目(mu)狀況

2. 項目進展報(bao)告

工具(ju):一頁紙項目報(bao)告

二、向上管理——問題升級(ji)策略

1. 對發起人確(que)認問(wen)題升(sheng)級

演練:運用金(jin)字塔原理向發(fa)起人匯報(bao)問題

工具:“四承(cheng)”模型

2. 跨部門(men)解決問題

 

第(di)六(liu)講:收尾——慎(shen)始如終,好戲殺青

一、過(guo)驗收(shou):項目不能做成爛尾(wei)樓

1. 客戶驗收

案例:某通信企業的慘重損失

2. 項目(mu)移交(jiao)

二、得總結:最大的(de)(de)浪(lang)費是經(jing)驗教(jiao)訓(xun)的(de)(de)浪(lang)費

案例:中式菜譜

1. 團隊(dui)回顧會議

2. 描述具體可落實

三、去歸(gui)檔(dang):讓(rang)經驗(yan)教訓真(zhen)發揮作用(yong)

1. 優化現有案(an)例庫

案例:某項目(mu)經驗教(jiao)訓登記表

2. 建(jian)立(li)內部專利制度

課(ke)程(cheng)總結與回顧(gu)

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