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4006-900-901

AI賦能項目管理實戰訓練

參加對象:項目經理、項目協調員、職能部門管理者、參與項目和項目管理的各層級員工
課程(cheng)費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系(xi)電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      我們正身處一(yi)個(ge)充滿無限(xian)可能(neng)的(de)(de)時(shi)代,一(yi)個(ge)不斷演(yan)進(jin)和變(bian)化的(de)(de)世界(jie)。人工智能(neng)(AI)正以令人矚目的(de)(de)速度(du)崛起(qi),為各行各業帶來前(qian)所未有的(de)(de)變(bian)革(ge)。項(xiang)(xiang)目管作(zuo)為一(yi)項(xiang)(xiang)重(zhong)要且復雜(za)的(de)(de)工作(zuo),也開始逐漸受(shou)到人工智能(neng)技(ji)術的(de)(de)影(ying)響。而今,我們迎來了(le)一(yi)個(ge)令人振奮的(de)(de)時(shi)刻,一(yi)個(ge)讓項(xiang)(xiang)目經(jing)理插上翅(chi)膀的(de)(de)機會——ChatGPT、DeepSeek等自然語(yu)言(yan)處理模型的(de)(de)誕生。

      項(xiang)目(mu)管理(li)者(項(xiang)目(mu)經理(li)、項(xiang)目(mu)團隊)可(ke)以根(gen)據自身的(de)項(xiang)目(mu)管理(li)水平和能力,利用AI技術的(de)不(bu)同賦能模式:

      管理導師——初級(ji)或非(fei)職業項(xiang)目(mu)管理者(zhe)經驗和(he)(he)技能不(bu)足,甚至項(xiang)目(mu)管理知識(shi)和(he)(he)體系尚(shang)不(bu)夠(gou)完善(shan),AI可以針對某(mou)種特定(ding)主題的(de)項(xiang)目(mu),提供完整的(de)、可供參(can)考和(he)(he)借鑒的(de)案(an)例,項(xiang)目(mu)管理者(zhe)以此為基礎,深入(ru)思考和(he)(he)完善(shan)自己的(de)項(xiang)目(mu)管理方案(an)。

      效率助(zhu)手——資深(shen)項(xiang)目經(jing)理(li)(li)往往是組(zu)織內(nei)項(xiang)目管理(li)(li)的核心(xin)力(li)量,承擔(dan)著大量的項(xiang)目管理(li)(li)任務(wu);他們經(jing)驗豐富、技(ji)能熟練,但(dan)各(ge)種文檔(dang)、會議、總結占用(yong)了(le)大量時(shi)間。AI可(ke)以如(ru)助(zhu)理(li)(li)般接受指令,輔助(zhu)創建(jian)各(ge)種文檔(dang)、模板、流程,提高工作效率和準確性(xing)。

      決(jue)策伙伴——資深項目經理和高(gao)層管理者參與(yu)項目時,需要根據項目的(de)復雜(za)性(xing)和不確(que)定性(xing)做出大量決(jue)策。與(yu)AI的(de)互動(dong)和交(jiao)流,可以(yi)提(ti)升(sheng)洞察力、預(yu)見性(xing)、創造力,從(cong)而(er)提(ti)升(sheng)決(jue)策的(de)質(zhi)量,提(ti)升(sheng)項目成功的(de)概率(lv)。

      本課程利用DeepSeek、Kimi、通義千問等AI工具,結合(he)系統的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)管理框(kuang)架,帶(dai)領(ling)學員完成AI與項(xiang)目(mu)管理深度融合(he)、賦能(neng)的(de)(de)(de)旅程,提升項(xiang)目(mu)管理的(de)(de)(de)效率和(he)效能(neng),推(tui)動項(xiang)目(mu)成功交付,并拓展學員的(de)(de)(de)技能(neng)空間和(he)思維模(mo)式。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程特色(se):

1. 實戰式(shi)演練:DeepSeek、Kimi、通義千問等AI工具(ju)+項目(mu)管理全(quan)流程+講師精彩點評

2. 啟(qi)發式探尋:比較AI成果與項目(mu)管(guan)理(li)(li)良好實踐,體會項目(mu)管(guan)理(li)(li)精髓,理(li)(li)解(jie)AI的優(you)勢(shi)與局限(xian)

3. 實用性場景:融入典型項目(mu)管理(li)情境,學(xue)以致用(yong),指(zhi)導答(da)疑(yi)

 

課程收益:

1. 知識提升:全面了解DeepSeek等AI工具的核心功能、人機對話技(ji)巧、在項(xiang)目管理中的應(ying)用場景,掌握人工智能賦能項(xiang)目管理的前沿(yan)知識

2. 技能(neng)增強:掌(zhang)握(wo)項(xiang)目管理(li)(li)實戰流程(cheng)和工具,了解AI工具在(zai)項(xiang)目管理(li)(li)中的應(ying)用場(chang)景,兩者結合,進行項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目規劃(hua)、進度跟蹤、風險(xian)評估(gu)、資源管理(li)(li)等關鍵(jian)環節的操(cao)作

3. 效率優化:通過實(shi)際案(an)例(li)分(fen)析和實(shi)操練習(xi),掌(zhang)握如何借助DeepSeek等AI工(gong)(gong)具優(you)化項目管理流程(cheng)、創建和編寫文(wen)檔,提高工(gong)(gong)作(zuo)效率,減少人(ren)工(gong)(gong)錯(cuo)誤

4. 創新思維:啟發(fa)學員(yuan)探索人(ren)工(gong)智能與項目管理深度融合的(de)新(xin)思路(lu),利用(yong)AI工(gong)具創造性解決問(wen)題(ti),為項目和(he)項目管理增(zeng)值

5. 實踐應用:能夠將所學知識和技(ji)能應(ying)用到實(shi)際(ji)項(xiang)目中,提升項(xiang)目成(cheng)功率,為個人和企業創(chuang)造(zao)更大的價值

課程大綱  COURSE OUTLINE

課程導入:AI賦(fu)能(neng)項目管理(li)的(de)模式

演練:小(xiao)組或(huo)者(zhe)個人確定一個演練項目

 

第一講:AI工具概述(shu)與入(ru)門

一、AI工具有哪些?

1. 功能分類(lei)

2. 常用模型

演練:在電(dian)腦中導入(ru)老師提(ti)供的AI書簽(qian)列表(biao)

二、人機對話怎(zen)么做?

1. 推理大模(mo)(mo)型與非推理大模(mo)(mo)型提(ti)示語關鍵原(yuan)則

2. 從(cong)“下達(da)指令”到“表達(da)需求”

3. 提(ti)示語設計的常見陷阱與應(ying)對(dui)

演練:就你想探尋的(de)問題分(fen)別與DeepSeek V3/ R1、Kimi對話

三、如何用AI工具(ju)生成文檔?

1. AI對話的文本語(yu)言Markdown

2. 使用(yong)DeepSeek生成文(wen)檔模(mo)板與內容(Pandoc將(jiang)Markdown文(wen)檔轉化為Word文(wen)檔)

3. 使(shi)用(yong)DeepSeek繪制思維導圖(tu)、魚(yu)骨圖(tu)(XMind與Mermaid繪制)

4. 使(shi)用DeepSeek生成表格(Markdown或(huo)CSV轉(zhuan)換到Excel)

5. 使用Kimi一鍵(jian)生成(cheng)PPT

演(yan)練(lian):就你的某個目標與DeepSeek互動生成文(wen)本,并繪(hui)制相關表格、圖形或(huo)PPT

 

第二(er)講:AI工具在項目啟動中的應用

一、使用DeepSeek輔(fu)助項目選題與范圍界(jie)定

1. 明確業(ye)務問題

工(gong)具(ju):九(jiu)宮格分析

2. 使用(yong)DeepSeek針(zhen)對(dui)業務問題進行SWOT分析

案例(li)討論:DeepSeek分析結果的優缺點與人工(gong)完善(shan)建議(yi)

3. 使用DeepSeek分析、決策備選項目

工具:競爭(競品(pin))分析、多標準決策矩陣

二、使用DeepSeek輔(fu)助收集和分析業(ye)務需求

1. 使用DeepSeek設計訪(fang)談(tan)提綱與調查問卷(juan)

2. 使用(yong)DeepSeek輔助項目定位(wei)與差異化(hua)策(ce)略

工(gong)具:$APPEALS模型,KANO矩(ju)陣(zhen)

案例討論:DeepSeek分析結果的優(you)缺點與人工完(wan)善(shan)建議

三、使(shi)用(yong)DeepSeek生(sheng)成(cheng)可行(xing)性研究報告初稿

1. 使用DeepSeek分析客戶合(he)同關鍵挑戰

2. 使用DeepSeek對項目進(jin)行可行性研究并出具報告

案(an)例討論(lun):DeepSeek可行(xing)性研(yan)究報(bao)告的完(wan)善點

四、使(shi)用DeepSeek生成項目章(zhang)程初(chu)稿

1. 使用DeepSeek創建項目章程

工具:項目章(zhang)程框架(jia)(目標、約(yue)束、風險、假(jia)設、授權)

案例討論(lun):DeepSeek成果的優缺點與人工(gong)完(wan)善建議

2. 使用Kimi形(xing)成項目立項PPT報告

 

第三講:AI工(gong)具在項目(mu)規(gui)劃中的應用

一、使用DeepSeek輔助撰(zhuan)寫項目計(ji)劃書

1. 生成計劃書草(cao)稿(gao)

2. 項(xiang)目計劃書文(wen)本(ben)檢查

3. 項目計劃書(shu)翻譯

演練:使用DeepSeek創建項目計劃書并(bing)提出(chu)完善方(fang)案

二、使用DeepSeek創建項目進(jin)度計劃(hua)

1. 創建WBS

演練:使用DeepSeek創建WBS,返回(hui)Markdown代(dai)碼(ma),并生成Mermaid語言后導出

案例討論(lun):DeepSeek成果(guo)的優缺點和人工完善建(jian)議

2. 定義活(huo)動(dong)并排列活(huo)動(dong)順序

演練:使用DeepSeek分解活動(dong)并排(pai)列活動(dong)順序,生成CSV文件后(hou)導出(chu)活動(dong)清單

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完(wan)善(shan)建議

3. 資源與(yu)工期(qi)估算

演(yan)練:使(shi)用DeepSeek估算(suan)活動(dong)的資(zi)源和工期,生成CSV文(wen)件后(hou)導出

案例討論:使用DeepSeek多次對(dui)話,對(dui)關鍵活(huo)動(dong)的資源和工期進行調整

4. 繪制項目進度甘特圖

演練:使用(yong)DeepSeek繪制甘特圖

案例(li)討論:DeepSeek繪制的(de)甘(gan)特圖(tu)與MS Project甘(gan)特圖(tu)的(de)比較

5. 項目進(jin)度優化(hua)

演練:使(shi)用DeepSeek提(ti)出可性的項目進(jin)度(du)優化策略

三(san)、使用DeepSeek創建項目風險管(guan)理計劃(hua)

1. 識別風險

演練:使用DeepSeek識別項目潛在風(feng)險因(yin)素并形成風(feng)險清單(dan)、繪制思維導(dao)圖

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善(shan)建議

2. 評估風險

演練:使用DeepSeek評估項目風險(xian)(xian)級(ji)別并(bing)形(xing)成風險(xian)(xian)評估矩陣

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

3. 規劃風險(xian)應對

演練:使用DeepSeek制定項目(mu)風險(xian)應對策略和措施

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和(he)人工完善建(jian)議

 

第(di)四(si)講:AI工具在項目執行和監控中的應用

一、使用AI工具輔(fu)助項(xiang)目(mu)溝通管(guan)理

1. 創建溝通管理計劃(hua)

演(yan)練:使(shi)用(yong)DeepSeek提供項目溝通管(guan)理計(ji)劃框架

案例討(tao)論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

2. 項(xiang)目會議管理

演練:團隊模(mo)擬會議,使用通義千問(wen)記(ji)錄會議,并用DeepSeek匯總會議紀要

二、使用DeepSeek輔助(zhu)問題分析與解(jie)決(jue)

1. 定義問題(ti)

演練(lian):使用DeepSeek描述與定義(yi)問題

案(an)例討(tao)論:DeepSeek成果的優缺點(dian)和人工完善建議

2. 診斷問(wen)題

演練:使用DeepSeek設定(ding)診(zhen)斷框(kuang)架并(bing)繪(hui)制魚骨圖

案例(li)討論:DeepSeek成果(guo)的優缺點和人工完善建議(yi)

3. 根因(yin)驗證

演練:使(shi)用DeepSeek設(she)定(ding)根因驗(yan)證方案

4. 生成(cheng)方案(an)

演練(lian):使用DeepSeek生成解(jie)決(jue)方案

工具(ju):借用法(fa)、舉一反三法(fa)

三、使用DeepSeek輔助項目績效管理(li)

1. 設定績效管(guan)理框架

演練:使用DeepSeek優化(hua)績效管理框架

2. 進度與(yu)績效監測

演練(lian):使用DeepSeek進(jin)行項(xiang)目進(jin)度(du)與績效(xiao)檢測

3. 項(xiang)目績(ji)效問卷(juan)調查

演練:使用DeepSeek設計績(ji)效調(diao)查(cha)問(wen)(wen)卷(juan)并進(jin)行(xing)問(wen)(wen)卷(juan)調(diao)查(cha)報告分析(xi)

 

第(di)五(wu)講:AI工具在(zai)項目收尾中的應用

一(yi)、項目驗收

1. 撰寫項目驗收報告(gao)

演練(lian):使(shi)用DeepSeek生成項目(mu)驗收報告模板(ban)

案例(li)討論:DeepSeek成(cheng)果的優缺點(dian)和人工完善建議(yi)

2. 人員(yuan)績效評估

演(yan)練:使(shi)用DeepSeek評(ping)估(gu)項目團隊成員(yuan)與項目經理(li)績效

案例討論:DeepSeek成果(guo)的優缺點和人工完善(shan)建議

二、項(xiang)目(mu)復盤與(yu)總(zong)結

1. 團隊(dui)復盤會議

演練(lian):團隊模擬復(fu)盤(pan),使用(yong)通義千問記錄,并用(yong)DeepSeek匯(hui)總經驗教訓(xun)

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

工(gong)具:GRAI復盤法

2. 項目最(zui)終報(bao)告

演(yan)練(lian):使用DeepSeek生成項目最終報告(gao)模版

 

課程收尾:項(xiang)目管理與AI工(gong)具熱點(dian)討論(lun)

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