● 學會運用金字塔(ta)結(jie)構來利(li)用AI，并高(gao)效構建文章框架

● 掌握以(yi)DeepSeek與WPSAI為代表的(de)AI工具協(xie)助極效(xiao)完成寫作任務

● 掌握國企常用(yong)法定(ding)公文(wen)的文(wen)種特(te)征、要素格式、使用(yong)規范，讓公文(wen)寫作有章可循(xun)

● 教會(hui)學員從整體(ti)上把握問題，通過系(xi)統思考來找出問題的根(gen)源(yuan)和解(jie)(jie)決(jue)方(fang)案。這種(zhong)思考方(fang)式(shi)有助于(yu)學員在解(jie)(jie)決(jue)問題時(shi)更加全(quan)面(mian)、深(shen)入

導入(ru)討論：AI時代，為什么(me)還要學習寫作？怎么(me)更(geng)好地利(li)用AI？

——掌(zhang)握結構(gou)化思維+AI工具使用=完美(mei)寫作達人

AI寫(xie)作(zuo)兩件事(shi)：第一(yi)向AI下(xia)達(da)命(ming)令，第二對AI生成(cheng)的公文進行審(shen)核

第一講：結構化(hua)思維的寫作(zuo)和AI應用

案例：被鄧小(xiao)平同(tong)志(zhi)盛(sheng)贊為“中共中央第一(yi)支筆”的胡喬木同(tong)志(zhi)有什(shen)么(me)寫作(zuo)秘籍？

——應用AI工(gong)具(ju)，快速學會第(di)一支(zhi)筆(bi)的寫作(zuo)秘籍

一、結構化(hua)的作用：不(bu)僅是(shi)讀(du)者，也(ye)是(shi)AI最好接(jie)受的表(biao)達方式(shi)

1. 結果導向：明(ming)確主題與方向

2. 便于閱讀：增(zeng)強邏輯性(xing)，提高可讀性(xing)

3. 便于AI與讀(du)者理解：組織(zhi)內(nei)容(rong)，條理清晰(xi)

4. 便于行動：提升說(shuo)服力，達成共識(shi)

5. 便于修改：模塊化寫作

二、5W2H：寫作框架與AI提示詞模(mo)型

工具(ju)：ABCD提示詞(ci)模(mo)型(xing)、SCQA模(mo)型(xing)、STAR模(mo)型(xing)異曲同(tong)工

1. who：誰(shui)來寫，寫給誰(shui)

2. why：寫作要實現的目的

3. what：內(nei)容材(cai)料的取舍和(he)傾向

4. where：送達的途(tu)徑

5. when：文字發送的(de)時(shi)機

6. how：怎么做以實現目標

7. how much：合適的(de)篇(pian)幅

AI現場演(yan)練：DeepSeek提示詞就(jiu)練這一招！

案例分析：同事的(de)宣傳(chuan)文案能實現“我很專業”的(de)目的(de)嗎？

AI現場演(yan)練：讓(rang)AI來打分(fen)，某公司的(de)廣(guang)告語靠譜嗎(ma)？

三(san)、金字(zi)塔工具的基本原則(ze)與邏輯結構

1. 四條基本原則

1）結論先行(xing)（高效溝通的(de)第一要義）

2）上(shang)下對(dui)應（以(yi)上(shang)統下，否(fou)則邏輯混亂）

3）分類清楚（不能東一榔(lang)頭，西一棒槌）

4）排序(xu)邏輯(ji)（時間順序(xu)、遞(di)進關系、要(yao)事第一(yi)）

現場演(yan)練：利用DeepSeek，根據李強總理《政府工作(zuo)報(bao)告(gao)》，畫(hua)出報(bao)告(gao)的金字塔結構圖

現場演練：小(xiao)組合作(zuo)利(li)用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰寫你所在公司或產品、服務的簡介

第二講：公文(wen)語言要求(qiu)標準及文(wen)種辨析

本講學習意義：了解公(gong)文寫作的標準，對 AI生成的公(gong)文進(jin)行審核

一、語言要求

1. 簡(jian)明：言簡(jian)意(yi)賅不(bu)修飾

2. 準確：不用(yong)相對概(gai)念

3. 莊(zhuang)重：理性少帶(dai)情緒

4. 規范(fan)：尊重主(zhu)流習慣

現(xian)場(chang)演練：使(shi)用(yong)AI工具(ju)DeepSeek對文字進行修(xiu)改(gai)潤(run)色

二(er)、公文(wen)的概念、分類、格式要求

1. 上行文

2. 平(ping)行(xing)文

3. 下(xia)行文

4. 泛行文

三(san)、如(ru)何(he)選(xuan)擇正確的(de)文(wen)種

1. 決(jue)議、決(jue)定(ding)、命令的區別

2. 公報、公告、通(tong)告、通(tong)知的區別(bie)

3. 請示、報(bao)告、意(yi)見的(de)區別

四(si)、公文格式(shi)要求

1. 頁面(mian)設置

1）天頭、地腳、訂口(kou)、版心尺寸設置

2）頁碼設置要求

2. 正文格式

1）標題、正文(wen)字體

2）行(xing)距、行(xing)數

3）序號的運用(yong)

4）數字的用法

3. 具體(ti)格式和(he)要素(su)

1）份號

2）密級和保密期(qi)限(xian)

3）緊急程度

4）發文機關標志

5）發文字號

6）簽(qian)發人

7）抄送機關

8）印發機關和印發日(ri)期

五、AI公文(wen)寫作(zuo)(zuo)要(yao)領與(yu)操作(zuo)(zuo)步驟

1. 通知(zhi)、通報(bao)、通告的(de)寫作

1）各類通(tong)知、通(tong)報(bao)、通(tong)告的區(qu)別與聯(lian)系

2）具(ju)體的(de)寫作方法和(he)注意事項(xiang)

AI工具：WPSAI

操(cao)作步驟(zou)：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成通(tong)(tong)知、通(tong)(tong)報、和(he)通(tong)(tong)告(gao)的初稿

3）用WPSAI幫我潤(run)色功能進行修飾(shi)

4）對(dui)完成的稿件進行確認(ren)

5）啟(qi)動 WPSAI的公文排版按鈕(niu)

6）選擇相應的(de)通知、通報、通告(gao)的(de)模板

現(xian)場實(shi)操演練(lian)：用AI寫公文通知、通報、通告

2. 報告、請示、批復的寫(xie)作

1）報告、請示的結構

2）內容(rong)要求及寫作(zuo)技巧

AI工具(ju)：WPSAI

操作步驟(zou)：

1）啟動WPSAI的幫(bang)我寫(xie)功能

2）生(sheng)成報告、請示、批(pi)復的(de)初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進(jin)行(xing)修飾

4）對完成的稿件進行確認

5）啟動(dong) WPSAI的(de)公文排版按鈕

6）選(xuan)擇相應的報告、請示、批復的模板

現場實操演練：用AI寫公文報告、請示、批復。

3. 意見、函的(de)寫作

1）意見與函(han)的區別與聯系

2）函的(de)類型、結(jie)構及寫作方(fang)法

4. 會(hui)議(yi)紀要與會(hui)議(yi)記錄(lu)

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟(qi)動(dong)WPSAI的幫我寫(xie)功能(neng)

2）生(sheng)成(cheng)意見、函的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進行修飾

4）對完(wan)成(cheng)的稿件進行確認

5）啟動 WPSAI的公文(wen)排版按(an)鈕

6）選(xuan)擇相應(ying)的意見、函的模板(ban)

現場實操(cao)演練：用AI寫(xie)公文意見、函

五、常見語言問題及(ji)AI審核修(xiu)改

1. 語(yu)言重復(fu)、啰嗦(suo)

2. 詞序、語序不當

3. 詞義混淆

4. 詞(ci)語搭配不當(dang)

5. 邏輯混(hun)亂

6. 附件(jian)格式不當(dang)

現(xian)場(chang)演示：用(yong)DeepSeek審(shen)核內容語(yu)病和錯(cuo)別字

現場(chang)練習：請(qing)用(yong)DeepSeek審核(he)以下公文當中有(you)哪(na)些(xie)錯誤？

【AI福利資源分享】

1. 現場問題解答：通過答疑(yi)環節解決學員課程中的疑(yi)惑和難點

2. AI前沿資源分(fen)享：推薦權威行業社區論壇，AI快速提升(sheng)途徑(jing)

3. AI實用(yong)工具(ju)分享：清華DeepSeek使用手冊與主流(liu)AI工具(ju)包