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4006-900-901

五星匯報——DeepSeek賦能工作匯報提升職場影響力

參加對象(xiang):企業全員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形(xing)式(shi):內訓
聯系(xi)電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在數字(zi)化與AI驅動的(de)職場環境下,“會做(zuo)不會說(shuo)”正(zheng)成(cheng)為(wei)職業發(fa)展(zhan)的(de)最大障礙。研究表明,職場人(ren)平均每天(tian)花(hua)費1-3小時在各類(lei)匯報(bao)(bao)、郵件和方案撰(zhuan)寫上,但其中(zhong)超(chao)過60%的(de)匯報(bao)(bao)因邏輯混(hun)亂、重點模糊或缺乏說(shuo)服力而被忽(hu)略(lve)或退回修改。更嚴峻(jun)的(de)是(shi),隨著AI自動化替(ti)代基(ji)礎執行(xing)工作,能否通過精準、高效、有影響力的(de)匯報(bao)(bao)展(zhan)現自身價(jia)值,直接決定了(le)個人(ren)職業發(fa)展(zhan)的(de)天(tian)花(hua)板。

      現(xian)實中,許多專業能(neng)力(li)出色的(de)員工(gong)(gong),因匯報時沒邏輯(ji)、沒重點、不(bu)(bu)嚴(yan)謹、不(bu)(bu)專業,導(dao)致成果被低估(gu),甚至錯(cuo)失晉升機會。相反(fan),那些有能(neng)力(li),還(huan)掌握高效匯報技巧的(de)人,往往能(neng)更快獲得領導(dao)認可,爭取到關鍵資源和機會。工(gong)(gong)作匯報能(neng)力(li),才是絕大多數人職業發展(zhan)的(de)真(zhen)正瓶頸。而企業管理(li)者普(pu)遍也會面臨以(yi)下問題:

      1、信息過載,決策(ce)低效:員工提交的匯報冗長(chang)雜(za)亂,核心結(jie)論淹沒在(zai)細節中(zhong),增加管(guan)理(li)層的判斷成本;

      2、邏輯斷層(ceng),協作困難:跨部門溝(gou)通時,因表達不結構化(hua),導致(zhi)信息(xi)傳(chuan)遞失真,影響項(xiang)目推進(jin);

   ;   3、專(zhuan)業(ye)(ye)度不足(zu),損害企業(ye)(ye)形象:對外方案或客(ke)戶報(bao)告(gao)中數據不嚴謹、表述隨意,降低客(ke)戶信任度;

      4、人(ren)才價值被低估:同樣的工(gong)作(zuo)成果,因呈現方式不同,獲得(de)的認可和支(zhi)持天(tian)差地(di)別(bie),導(dao)致企業錯(cuo)失高潛力員(yuan)工(gong)。

      這些問題不僅降(jiang)低團隊效(xiao)率,更讓企(qi)業(ye)為低效(xiao)溝通(tong)付出(chu)高昂的隱性成(cheng)本。

      《五(wu)星匯(hui)報-DeepSeek賦能工作匯(hui)報提(ti)升職場(chang)(chang)(chang)影(ying)響力(li)》課程,結合AI工具與系統方法論,幫助職場(chang)(chang)(chang)人突破(po)普通表達思(si)維,向高影(ying)響力(li)匯(hui)報思(si)維升級(ji),告別“只會做不會說(shuo)”的(de)困境,讓(rang)每一(yi)次匯(hui)報都成為展現價值的(de)契機,快速贏(ying)得上級(ji)信任,掌握職場(chang)(chang)(chang)話(hua)語(yu)權。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、掌握(wo)工作匯(hui)報的整體思考框架(jia),進而提升準備(bei)工作匯(hui)報的效率;

2、掌握結構化設計(ji)匯報內容,突(tu)破匯報難題,匯報中做到條理清(qing)楚(chu)、邏輯(ji)清(qing)晰;

3、掌握(wo)不(bu)同場景(jing)下的工作匯(hui)報制作,呈現要(yao)點;

4、掌(zhang)握工(gong)作匯報的(de)精彩動人的(de)呈(cheng)現,用故事(shi)提升影響力;

5、掌握(wo)登臺匯報(bao)的前置(zhi)準備工(gong)作,生動演繹(yi)技巧,讓匯報(bao)精彩有(you)序(xu);

6、借助DeepSeek等AI工(gong)具,快速整理匯報(bao)(bao)思路,制作匯報(bao)(bao)PPT,打磨匯報(bao)(bao)講稿(gao)

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講(jiang):智能(neng)定位——明確匯報目(mu)的,做好受眾分析

一、用(yong)職場(chang)能見度視角(jiao)理(li)解匯報背后的商業邏輯(ji)

1. 管理(li)者視(shi)角:關(guan)注ROI(投資回(hui)報率)、風(feng)險控制等

2. 員工視角:

——提升個人價值的杠桿

——將(jiang)個人(ren)工作與公司戰略目標(biao)掛鉤

3. 協(xie)同部(bu)門視角:同步進展、識別協(xie)同障礙(如(ru)資(zi)源分配沖突),推(tui)動(dong)組織資(zi)源整合(he)

二、理(li)清(qing)匯報(bao)四大(da)目(mu)的

1. 同步信息

2. 爭(zheng)取資源

3. 請求決策

4. 告(gao)知(zhi)風險

三、職(zhi)場商務匯報兩大原則

原(yuan)則一:結論先行

原則二:讓(rang)人秒懂(dong)

四、不同(tong)匯(hui)報(bao)要(yao)點,避(bi)免陷入模板式匯(hui)報(bao)窠臼

要點一:告(gao)知匯報,說結(jie)果

要點二(er):請示匯報,給結論

要點三:求助匯報,說挑戰

要(yao)點四:建議(yi)匯報,說依(yi)據

要點五:說服匯(hui)報,談利弊

要點六(liu):總結(jie)匯報,走流(liu)程

AI操作(zuo)應(ying)用:DeepSeek+PASS框架實(shi)現一次通過的匯報(bao)內容

——基于商務說(shuo)服的路(lu)徑,找到匯(hui)報內容切入口

——運用(yong)匯報(bao)GAS分(fen)析(xi),DeepSeek提前(qian)做好匯報(bao)的分(fen)析(xi)和規劃

演示:用DeepSeek完成(cheng)某項目復盤匯報的GAS分(fen)析

練習:借助匯報內容準備(bei)-GAS做好前期準備(bei)

 

第(di)二講:智能構建——收集匯報素(su)材,搭(da)建匯報邏輯

——結合商(shang)務演(yan)示說服路徑(jing)做(zuo)好(hao)素材分類

——借助DeepSeek,一鍵按照(zhao)金字塔邏(luo)輯快速(su)搭建匯報大框架

一、結構化(hua)表達的四(si)大特點

特點一(yi):論

特點二:證(zheng)

特點三:類

特點四(si):比

二、結構化接收信息的三(san)個步驟(輔助(zhu)梳理(li)匯報內容)

第一(yi)步:識別信息中的事實理由(you)及結論(lun)

第二步(bu):找(zhao)到事(shi)實(shi)與觀點的對應關系,畫出結構(gou)圖

第三步(bu):一句話概括所有內容

三、總結類匯報常見的匯報邏輯及注意事項

1. 述職報告類匯報常見的匯報邏輯及(ji)注意(yi)事

2. 方案設計類匯(hui)報常見的匯(hui)報邏輯及注意(yi)事

AI操作應用:沒有思(si)路(lu),DeepSeek給你專業的匯報框(kuang)架思(si)路(lu)

練習:借助DeepSeek+匯報(bao)邏(luo)輯框(kuang)架(jia)圖(tu)完成匯報(bao)框(kuang)架(jia)搭建

 

第三講:智能提(ti)煉(lian)——做好總結(jie)提(ti)煉(lian),提(ti)升匯報高度

AI操作應用:DeepSeek+SAP法則給匯報取個好標題(ti),告別(bie)千篇一律

AI操作應用:DeepSeek+SCQA撰寫(xie)匯報(bao)序言,打(da)造引人入勝的開場體驗

第一步(bu):將工(gong)作任務(wu)轉換為(wei)工(gong)作成果彰顯(xian)價值

第(di)二步:對匯報(bao)內容進(jin)行(xing)整合排序凸出重(zhong)要性

第三步:總(zong)結提(ti)煉核心信息,明確(que)匯報核心觀點

AI操作應用(yong):快(kuai)速提煉文本的核心(xin)觀點

AI操作應用:DeepSeek+kimi快速一(yi)鍵生成匯報PPT

練習(xi):用總結提煉三步法完成匯報內容精準化(hua)

 

第(di)四(si)講:智能敘(xu)事——講好匯(hui)報故事,引(yin)發聽眾共鳴(ming)

——工作內容(rong)介紹(shao)單一,用(yong)故事告別枯燥(zao)敘(xu)述

一(yi)、如何(he)用(yong)成(cheng)功類故事更好(hao)彰顯個人工作業績

1. 構建(jian)"挑(tiao)戰(zhan)-行動-成(cheng)果(guo)"故事框架

——設定(ding)背(bei)景與挑戰:用(yong)數據或(huo)事(shi)實描述當時的困境,突出問(wen)題的嚴重性(xing),引發聽眾共鳴

——聚焦個人關鍵行動:說明你采取(qu)的具體策(ce)略,強調(diao)差(cha)異(yi)化貢獻

——量化成果(guo)與價(jia)值(zhi):用(yong)對(dui)比數(shu)據展示(shi)結果(guo),關聯更(geng)高(gao)維度價(jia)值(zhi)

2. 植入"英雄之旅"敘(xu)事弧線

——制造懸念開場:用(yong)反問(wen)或沖突切(qie)入

——轉折點(dian)設計:描(miao)述關鍵(jian)決策時刻(ke)

——升華(hua)個人成長:結尾(wei)關聯能力(li)提升

AI操作應用(yong):DeepSeek輔助故事生成

二、如何用(yong)悲傷(shang)類故事(shi)闡述經(jing)歷(li)的挫(cuo)折和失(shi)敗

1. 構(gou)建(jian)"失敗(bai)-反思-成(cheng)長"故事框架

——坦誠面(mian)對失敗:描(miao)述具體挫折、避免(mian)模糊表述、量(liang)化負(fu)面(mian)影響

——深(shen)度復(fu)盤原(yuan)因(yin)(yin):區分客觀與主觀因(yin)(yin)素、避免推諉

——提煉成長價值:行動(dong)改進+長期收(shou)益

2. 情緒管理與(yu)敘(xu)事技(ji)巧

——控(kong)制(zhi)負面(mian)情緒(xu)表(biao)達:弱化情緒(xu)詞(ci)

——設(she)計希(xi)望弧(hu)線(xian):在故事結(jie)尾植(zhi)入積極信號(hao)

AI操作應用:DeepSeek輔助失敗故事結構化

三、如何用轉(zhuan)折類故事凸顯應(ying)對挑戰(zhan)艱(jian)辛不(bu)易

1. 構建(jian)"危機-突(tu)破-蛻變"故事框架

1)制造(zao)強(qiang)烈沖突感

——描述(shu)極(ji)端困境+用對比強(qiang)化張力

2)突出關鍵轉(zhuan)折點

——決策時(shi)刻(ke):描述你如何破局(ju)

——團隊(dui)協作亮(liang)點:避免獨攬功勞

3)升華(hua)蛻變價值

——能力升級-新掌(zhang)握(wo)的方(fang)法論/技能

——戰略意(yi)義(yi)-對團(tuan)隊或公司的長期影響

2. 敘事(shi)技巧:好萊塢式(shi)懸念(nian)設計(ji)

——倒(dao)敘開場:先拋(pao)結果制造好(hao)奇

——細節(jie)刻畫:感官描寫增強代(dai)入感+對話引用

——反差(cha)結(jie)尾:從"不可(ke)能"到"超越預(yu)期(qi)"

AI操作應用(yong):

1)DeepSeek輔助沖突強化撰寫(xie)

2)數據可視(shi)化輔助:用AI生(sheng)成對比圖表(biao)

AI操作(zuo)應用:搭建框架,讓匯報內容有(you)理有(you)據,快速撰寫生動故事

練習:根(gen)據故(gu)事框架(jia)設計自(zi)己的匯(hui)報故(gu)事

 

第五講(jiang):智能(neng)呈現——登(deng)臺(tai)生動演繹,凸(tu)顯(xian)工(gong)作價值

一、開篇設計:吸引(yin)眼(yan)球,突出(chu)總成(cheng)果(guo)

1. 高沖擊力開場三板斧(fu)

第一板斧:數據炸彈法

第二板斧:懸念提問法

第三板斧(fu):金(jin)句共鳴法

2. 30秒「電梯(ti)演講」結構

——SCQA魔(mo)改版

1)Situation(背景)

2)Complication(沖突(tu))

3)Question(問(wen)題)

4)Answer(成果(guo))

AI操作應用:用DeepSeek生成2個開(kai)場版本

二、結尾(wei)設(she)計:展示積極(ji)性,贏得掌聲(sheng)

1. 高能(neng)量(liang)收尾(wei)的(de)黃(huang)金結構

1)成(cheng)果(guo)復現+價值升華(hua)

2)開(kai)放性展(zhan)望

3)團隊光環效應

2. 三(san)類高贊結尾設計(ji)

1)號召(zhao)行動型(xing)

適(shi)用(yong)場景:需(xu)要資源/決策時

2)情感共鳴型

適用場景:述職/文化建(jian)設

3)懸念(nian)延續型

適用場景:長期項目階段匯報

AI操作應用(yong):用DeepSeek生成3個(ge)結(jie)尾版本

三(san)、登(deng)臺準備三(san)件事,充分準備不(bu)緊張

1. 巧(qiao)用DeepSeek,又快又好搞定(ding)匯報演講稿

2. 克(ke)服緊(jin)張情(qing)緒(xu),從容不(bu)迫(po)應對匯(hui)報

3. 避免尷尬冷場,主(zhu)動掌控(kong)匯報氛圍

四、臨危不亂,4R法則(ze)應對提(ti)問

1. Recognize肯定對方

2. Repeat重復問(wen)題(ti)

3. Respond回(hui)答問題

4. Reconfirm再次確認(ren)

五、整(zheng)定自若,臨(lin)場匯報(bao)七要素

要(yao)素一:說開場(chang)看場(chang)合

要素二:說重點看(kan)對象(xiang)

要(yao)素三:說成績帶他人(ren)

要素四:說缺點帶行動

要素(su)五:說未來看(kan)戰略

要素六:不(bu)超時是尊(zun)重(zhong)

要素七:寫稿子保成效

AI操(cao)作應(ying)用:DeepSeek化身(shen)虛(xu)擬匯(hui)報教練,多輪對練,優化匯(hui)報過程

練習(xi):登(deng)臺,精彩(cai)演繹(yi)10分鐘(zhong)

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