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工作總結、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構建邏輯清晰的匯報結構?如何快速組織語言,讓匯報/演講既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程(cheng)專注(zhu)解(jie)決以下(xia)問題:
「情景1」撰寫報告或(huo)書(shu)面(mian)總結(jie)時(shi),沒有思路,內(nei)容(rong)東拼西湊
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,領導卻云里霧里,不知所云
「情景3」認(ren)認(ren)真(zhen)真(zhen)講了半天,領導卻說(shuo)沒有重點,邏輯混亂
「情景4」領導時間不夠讓你說重點,卻(que)大腦空白,無從開口
課程融合(he)了(le)老師多年的實(shi)戰(zhan)經驗,結(jie)合(he)大量實(shi)際匯報場景中的挑(tiao)戰(zhan)、情景和策略,反復(fu)迭(die)代和打(da)磨,帶(dai)領學(xue)員系統地(di)學(xue)習工作匯報所需的各項能力:策略選擇、內容提煉、結(jie)構設計、精準表達,幫助大家從零開始完成一(yi)次精彩(cai)高效的總結(jie)與匯報!
課程(cheng)收益:
準備高效:轉變“以聽眾為中心”的思(si)考(kao)框架
內容精煉:學會問題分析/觀點提煉/結構表達的方法
結構清晰:熟練應(ying)用(yong)典型匯報場(chang)景的邏輯(ji)呈現框架
表(biao)達精(jing)準:掌握(wo)生動(dong)化表達(da)和說服力塑造的(de)方(fang)法
自信大(da)方(fang):掌握克(ke)服緊張的方法和自(zi)信表現技(ji)巧
課程(cheng)特色:
側重思維(wei):立足問題分析、觀點提煉、邏輯架構的內在思考與外在呈現
真實場景:聚焦跨部(bu)門(men)溝(gou)通匯(hui)報、向上請示匯(hui)報、解決方案呈現等場景
源于實戰:結合跨國咨詢公司的專業思考,再融入500強匯報實戰經驗
第一講:情境力(li)—“以聽(ting)眾(zhong)為(wei)中心”的匯報策略 “以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內容能否切中要害、引發共鳴。 一、標桿學習-工作匯報中常見的誤區(分析與舉例) 1.視頻分析:工作匯(hui)報高手與新手的(de)差別(bie)在哪里? 2.現(xian)狀梳理:如何避開匯(hui)報中(zhong)那些常(chang)見的誤(wu)區? 二、“以聽眾為中心”的四大匯(hui)報策略(分析(xi)與(yu)舉(ju)例(li)) 1. 目(mu)標策略:以終為(wei)始,換位思考(kao) 針對現象:目標失焦,內容缺(que)乏說服力 案例演練:不同匯報場景,如(ru)何設(she)定核心(xin)目(mu)標? 2. 內容策略:二(er)八法(fa)則(ze),直(zhi)擊(ji)重點 針對現象:內容啰嗦冗長、信息過量 案例演練:針對不(bu)同(tong)目標(biao),如何組織匯報材料? 3. 結構策略:線性結構,條理清晰 針對現(xian)象(xiang):匯報(bao)思路凌亂、沒有(you)主線 案(an)例演練:匯總匯報材料,整(zheng)理(li)成(cheng)清晰邏輯(ji)? 4. 表(biao)達策略(lve):結論先行,言之(zhi)有理 針對現象:鋪排數據信息、沒有(you)觀點 案例演(yan)練(lian):圍繞邏輯(ji)主線,如何(he)提煉核心要點(dian)? 目標:超越淺見,避開工作匯(hui)報的常(chang)見誤(wu)區 工具:工作匯(hui)報的(de)四(si)大思考策略(lve) 第二(er)講:思考力—如何提煉精準簡潔的(de)匯報內容 結(jie)合案例中(zhong)Michael的一次艱巨匯報,帶領學員(yuan)從零開始,逐步學習內容提煉的四個步驟,掌握運(yun)用思考模型進行匯報內容的提煉和撰寫。 第一步:確定匯報目標—以終為始確定目標 1)分析聽眾需(xu)求、并明(ming)確匯(hui)報的目標 2)圍(wei)繞聽眾痛點、提煉(lian)匯報核心觀點 案例(li)練習(xi):Michael如何設計匯報觀(guan)點(dian)? 第二(er)步:整理(li)匯報提綱—圍繞(rao)目標(biao)整理(li)資料 1)根據核心觀(guan)點(dian)、整(zheng)理匯報(bao)提(ti)綱 2)運(yun)用思維(wei)導圖、理清內(nei)容要點(dian) 案例練習(xi):Michael如何選擇匯報策略? 第三(san)步:搭建匯報邏輯—簡化內容搭建邏輯 1)內(nei)容(rong)過濾:去掉冗(rong)余信息,確(que)保內(nei)容(rong)簡潔 2)結構梳(shu)理:檢查邏輯脈絡,確保(bao)結構清晰 案(an)例練習:一起幫助(zhu)Michael簡化匯(hui)報內(nei)容? 第四步:提煉中心思想—一句話總結匯報要點 1)通過電梯(ti)測(ce)試,確保(bao)內容清(qing)晰(xi)有力(li) 2)如何準(zhun)備匯報的不同(tong)版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)? 案例練習(xi):如何一句話總結(jie)核心要(yao)點(dian)? 目標:根據聽眾(zhong)需求,快速整理邏輯清晰、觀(guan)點明確的(de)匯報材(cai)料 工具:思維(wei)導圖、電梯(ti)法則 案例:Michael的匯報之路 演練(lian):聽眾(zhong)分(fen)析(xi)演練、思維導圖(tu)應用演練 第三講:結構(gou)力(li)—如何搭建(jian)清晰流暢(chang)的匯報(bao)脈(mo)絡 把“以(yi)聽(ting)眾為中心的思維模式和敘事邏(luo)輯”執行(xing)到整(zheng)個(ge)匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層(ceng)次展開脈絡清晰,有力結(jie)尾決策推動。 一、開(kai)場一鳴驚(jing)人(ren)——好(hao)的開(kai)場是匯報成功的一半 1. A/B/C主題聚焦法,簡潔高(gao)效打(da)開匯報新局面 2. 開場3步法:吸引注意、聚焦主題、內容展望 2. 「視頻(pin)觀摩」經典匯報中(zhong)開場(chang)技巧的觀摩與學習 二(er)、中間井井有(you)條——典型場景下的(de)匯報結(jie)構 場景一:提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效? 視頻案例:喬(qiao)布斯(si)—如(ru)何巧妙介紹新的解(jie)決方案 說服4步(bu)法:描述現狀+指出不足+強(qiang)調(diao)問題+解決方案(an)(A+) 工(gong)具(ju)提煉:SCQA方案(an)匯(hui)報框架 場景二:向上總結匯報-常規匯報如何做到簡潔又有新意? 視頻(pin)案例:喬布斯—如何(he)快速總(zong)結產(chan)品(pin)的優勢和特點 歸納3步(bu)法:概述+(要點(dian)+論(lun)據)+ 提(ti)煉結果 工(gong)具提煉:PREP總結陳(chen)述框架 場景三:即興口頭匯報—即興匯報如(ru)何快(kuai)速(su)思考清晰表達(da)? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何(he)說(shuo)明方案分析利弊 分析4步法(fa):描述問(wen)題-提(ti)出方案(A+B)- 分(fen)析利(li)弊-個人建(jian)議 工具提煉:SC(A+B)口(kou)頭匯(hui)報框(kuang)架 三、結尾鏗鏘(qiang)有力(li)——總結觀點,讓觀眾印(yin)象深刻(ke) 1. S/P/A總(zong)結回顧法,讓你(ni)的匯(hui)報(bao)重(zhong)點突(tu)出結尾(wei)有力 2. 結尾3步法:回(hui)顧要點、拉起研討、意向推動 視頻(pin)觀摩:經典匯報中結尾技巧的觀摩與學習 目(mu)標:讓聽眾感覺匯報結構清晰(xi),始終(zhong)被匯報內(nei)容所吸(xi)引(yin)。 工具:PREP/ STAR/ SCQA 匯報框架 案例:喬布斯iPad發布會中結構呈現的觀摩與解析 演練:3分鐘手機發布會 第四講(jiang):表達(da)力—如(ru)何提升匯報過程的(de)說(shuo)服效力? 讓表達(da)方(fang)式緊扣如何說(shuo)服(fu)聽眾這個目標,以扎實的邏輯框架和精準的表達(da)來增強整個匯報的表達(da)張力和說(shuo)服(fu)效(xiao)果。 一(yi)、整體(ti)邏輯:將精準表達(da)貫徹(che)整個匯報過程 1. 標桿研(yan)究:解讀頂(ding)尖(jian)匯(hui)報的說服力策略與方法 2. 說服力(li)的基礎(chu):邏輯清晰、言之有理(li) 二、言之有理:基(ji)于關(guan)鍵指標的生動表達技巧 1. 標題要點法:設計標題、吸引(yin)注意 1)標(biao)題要求:主標(biao)題+副標(biao)題 2)標題設計:主題明確、結論先行(xing) 2. 數字(zi)標(biao)簽(qian)法:以小見(jian)大、記憶深刻 1)具體(ti)成果(歸納(na)工(gong)作成果) 2)數據(ju)展現(xian)(數據(ju)呈現(xian)/對比) 3)成果解讀(解讀數字,展示(shi)價值) 3. 自問自答法:層層遞進(jin)、說服有(you)力 1)用(yong)聽(ting)眾(zhong)的問題清單建立表(biao)達(da)脈絡 2)以“問題+答(da)案”的閉環結構(gou)提升說服力 4. 矩陣描述法:多維角度(du)、生(sheng)動詳(xiang)實 1)目標對比:上升/下降 2)成效描述(shu):多/快/好/省 3)經驗(yan)總結:模式歸納/方(fang)法論(lun) 4)具體(ti)事(shi)例:客戶證言/同事(shi)評價 三(san)、案例學習:世(shi)界500強(qiang)匯報案例觀(guan)摩與(yu)學(xue)習 目標:讓整個匯報過程(cheng)簡(jian)潔生動,引人(ren)入勝 工具:表達張力圖 / 數字三宮格 案例:500強公司(si)匯報(bao)案(an)例的分析(xi)、點評 第(di)五講:表現力—如(ru)何(he)塑造專業自信的舞臺風范(fan)? 人是主角,信(xin)(xin)心比(bi)信(xin)(xin)息更重要(yao)。用(yong)熱忱、真誠、自信(xin)(xin)來塑造(zao)專業(ye)風范,高效(xiao)準(zhun)備并(bing)從容應對聽眾提問。 一、優雅的(de)(de)身體語言,增(zeng)強演講(jiang)的(de)(de)說服(fu)力 1. 眼法:如何(he)運用(yong)眼(yan)神(shen)和(he)聽眾交流,打動關(guan)鍵人物(wu)? 2. 手法:什么樣的手勢可以幫(bang)助(zhu)你(ni)有(you)力(li)表(biao)達? 3. 身法:怎樣的身體姿勢可以展現自信和從容? 4. 步(bu)法:如何運(yun)用恰(qia)當的走位技巧(qiao)提升專注(zhu)力(li)? 二、高效(xiao)準(zhun)備(bei),克服(fu)焦(jiao)慮與(yu)緊張 1. 如(ru)何管理演(yan)講(jiang)前及演(yan)講(jiang)中的緊(jin)張情(qing)緒? 2. 科學準備:演講前72小時行動清單 3. 自如應對:克服緊張的3-3-3法則 三(san)、臨危不(bu)亂,4R法(fa)則(ze)應(ying)對(dui)刁鉆提問 1. 問題清單法-提前準備聽眾關注的問題 2. 4R法則-應對提問時堅定自若 四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析 目標:通過(guo)得(de)體的(de)外在呈現,塑造(zao)自信并(bing)獲得(de)聽(ting)眾(zhong)的(de)好感(gan)與(yu)信任 工具:眼、音、手技巧/ 4R法則(ze) 案例(li):喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析 第(di)六(liu)講:團隊策劃(hua)及情景演(yan)練(lian) 一、學員準備匯報PPT 1. 匯(hui)報(bao)內(nei)容(rong)的策劃和組(zu)織 2. 匯報PPT的調整與修改 3. 組內試講和交叉點評(ping) 二、上臺(tai)演練 1. 分組上臺(tai)匯報(bao)演練 2. 匯報時間10-15分鐘/組(zu) 3. 分工(gong)匯報,合作演練 三(san)、點評輔導 1. 學員交叉點(dian)評 2. 講師點評和(he)輔(fu)導(dao) 特別備注:課后(hou)訓練支持計劃 演講能(neng)力的(de)提升來自(zi)持續訓(xun)練,課后將提供以下工(gong)具(ju)表格幫(bang)助學(xue)員進行(xing)自(zi)我(wo)訓(xun)練: 1. 知識地圖:包(bao)含課堂(tang)所有(you)知識點總結和(he)歸(gui)納,方便課后復習(xi); 2. 內容思考模(mo)版:幫(bang)助學員快速準(zhun)確、結構化整理(li)表達內容; 3. 表(biao)達結構(gou)模版:幫(bang)助學員(yuan)一步一步規(gui)劃清晰(xi)流暢(chang)的表(biao)達流程: 4. 自我演(yan)練(lian)指南:幫助學(xue)員在演(yan)練(lian)時進行對照(zhao)和調整,進步更快;
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