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工作總結、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構建邏輯清晰的匯報結構?如何快速組織語言,讓匯報/演講既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解(jie)決以下(xia)問題:
「情景1」撰寫報(bao)告或書面總結(jie)時,沒有思路,內容東拼(pin)西湊
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,領導卻云里霧里,不知所云
「情景3」認認真(zhen)真(zhen)講(jiang)了半天,領(ling)導卻說沒有重點,邏輯(ji)混(hun)亂
「情景4」領導時間不夠讓你說重點,卻大腦空(kong)白,無從(cong)開口
課(ke)程(cheng)融合了老師多年的實戰經驗,結合大(da)量實際匯(hui)(hui)報(bao)(bao)場景中的挑戰、情景和(he)策略,反復迭代和(he)打磨,帶領學(xue)(xue)員系統地學(xue)(xue)習工作(zuo)匯(hui)(hui)報(bao)(bao)所需的各項能力:匯(hui)(hui)報(bao)(bao)策略、內容提煉、結構設(she)計、舞(wu)臺呈現(xian),幫助(zhu)大(da)家從零開始(shi)完(wan)成一次精彩(cai)高效的總結與匯(hui)(hui)報(bao)(bao)!
課程收益:
匯(hui)報策略:轉(zhuan)變“以聽眾(zhong)為中心”的匯報(bao)策(ce)略
內容提煉(lian):學會問題分析/觀點提煉/邏輯設計的方法
結(jie)構設(she)計(ji):掌(zhang)握(wo)不同場景匯報框(kuang)架和邏輯呈(cheng)現技巧
PPT呈現:能夠把說服策略轉變成PPT的簡明邏輯
自信表現:掌握匯報(bao)前的準備方(fang)法和臨(lin)場表達技巧
課(ke)程特(te)色:
側重思維:立足問題分析、觀點提煉等內在邏輯思考的方法和應用
真實場景:聚焦跨部門溝通匯報、向上請示匯報、解決(jue)方案(an)呈現等場(chang)景
源(yuan)于實戰:結合跨國咨詢公司的專業思考,再融入500強匯報實戰經驗
課程(cheng)安排:
第一講:情境力—“以聽(ting)眾為(wei)中(zhong)心”的匯報策略 “以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內容能否切中要害、引發共鳴。 一(yi)、標桿學習-工作匯報中常見的誤區(分析與舉例) 視頻分析:工作匯報(bao)高手與新手的差別(bie)在哪里? 現狀(zhuang)梳理:如何避開匯(hui)報(bao)中那些常見的誤(wu)區? 二、“以(yi)聽(ting)眾為中心”的四大匯報(bao)策略(分析與舉(ju)例(li)) 1. 目(mu)標策略:以終為始,換位思考 針對現象:目標(biao)失(shi)焦,內容缺乏說服力 案例演練:不同(tong)匯報場景,如何設定核心目標(biao)? 2.內容策略:二(er)八法則,直擊重(zhong)點 針對(dui)現象:內容(rong)啰(luo)嗦冗長(chang)、信息過(guo)量 案例演練:針對不(bu)同目標,如(ru)何組織匯報(bao)材料(liao)? 3. 結構策略:線(xian)性結構,條理清晰 針(zhen)對現象:匯報思路凌亂、沒有主線 案例演練:匯(hui)(hui)總匯(hui)(hui)報材料(liao),整理成(cheng)清(qing)晰邏輯? 4. 表達策(ce)略:結(jie)論先(xian)行,言之有(you)理 針對(dui)現(xian)象:鋪排數據信息(xi)、沒有觀點 案例演練(lian):圍(wei)繞邏輯主線,如(ru)何提煉(lian)核心要點? 目標:超越淺(qian)見(jian),避(bi)開工(gong)作(zuo)匯報的常(chang)見(jian)誤區 工(gong)具:工(gong)作(zuo)匯報的(de)四(si)大思考策略 第二講:思考(kao)力—如何提(ti)煉精(jing)準簡潔的(de)匯(hui)報內容 結(jie)合案例中Michael的一次艱巨匯報,帶領學員(yuan)從零(ling)開始,逐(zhu)步(bu)學習內(nei)容提煉的四個步(bu)驟,掌握運用思(si)考模(mo)型(xing)進(jin)行匯報內(nei)容的提煉和撰寫(xie)。 第一步:確定匯報目標—以終為始確定目標 1)分析聽眾需求、并明(ming)確匯報的目(mu)標(biao) 2)圍繞聽眾痛點(dian)、提煉匯報核心觀點(dian) 案例練習:Michael如何設(she)計匯報觀點? 第二步(bu):整理匯報提(ti)綱—圍(wei)繞目標整理資料(liao) 1)根據核(he)心觀點、整理匯報提(ti)綱 2)運(yun)用思維導圖、理清內容要點(dian) 案例練習:Michael如何選(xuan)擇匯報(bao)策(ce)略? 第三步:搭建(jian)匯(hui)報邏輯—簡化(hua)內容搭建(jian)邏輯 1)內容(rong)過濾:去掉冗余信(xin)息(xi),確保內容(rong)簡潔 2)結構(gou)梳(shu)理(li):檢查邏輯(ji)脈絡,確(que)保(bao)結構(gou)清(qing)晰 案例練習:一起幫助(zhu)Michael簡(jian)化匯報內容(rong)? 第四步:提煉中心思想—一句話總結匯報要點 1)通過(guo)電梯測試,確保(bao)內(nei)容(rong)清(qing)晰有力 2)如何(he)準備匯報(bao)的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)? 案例(li)練習(xi):如何一句話總結核心(xin)要點? 目標:根據聽眾需求(qiu),快速整理邏(luo)輯清晰、觀點明確的匯報(bao)材(cai)料 工(gong)具:思(si)維導圖、電梯(ti)法則 案例:Michael的(de)匯(hui)報之路 演(yan)練:聽(ting)眾分析演練、思維(wei)導圖應用演練 第三(san)講:結構力—如何搭建清晰流暢的匯報(bao)脈(mo)絡 把“以聽眾為中心的思維模式(shi)和(he)敘事邏輯”執行到(dao)整個匯報過程中。簡(jian)潔開場直奔主題,層次展開脈(mo)絡清晰,有(you)力結尾(wei)決(jue)策(ce)推動(dong)。 一(yi)、開場一(yi)鳴驚人—好(hao)的(de)開場是匯報成功的(de)一(yi)半 1. A/B/C主題聚焦法,簡潔高(gao)效(xiao)打(da)開匯報(bao)新局面 2. 開場3步法:吸引注意、聚焦主題、內容展望 2. 「視(shi)頻觀摩(mo)」經典匯(hui)報中開場技巧(qiao)的觀摩(mo)與學習 二、中間井(jing)井(jing)有(you)條—典型場景下的匯報框架 場景一:提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效? 視頻案例(li):喬(qiao)布(bu)斯—如何巧妙介紹(shao)新的解決(jue)方案 說服4步法:描述現(xian)狀+指出不足+強調問題(ti)+解決方(fang)案(A+) 案例解析(xi):工程師團隊的(de)向(xiang)上匯報 場景二:向上總結匯報-常規匯報如何做到簡潔又有新意? 視頻案(an)例:喬(qiao)布斯(si)—如何快速(su)總結產品的優勢(shi)和特點 歸納3步(bu)法:概(gai)述+(要點+論據)+ 提煉結果 案例解析:財務團隊的年度總結匯(hui)報 場景三:即(ji)興(xing)口頭匯(hui)報—即(ji)興(xing)匯(hui)報如何快速思考清(qing)晰表達? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸(yong)如(ru)何說明(ming)方案(an)分(fen)析利弊 分(fen)析4步法:描述問題-提出方(fang)案(A+B)- 分析利弊-個(ge)人建議 案例(li)解(jie)析(xi):銷售團隊的快速請示匯(hui)報 三、結(jie)尾鏗鏘有力—總(zong)結(jie)觀(guan)點(dian),讓(rang)觀(guan)眾印象(xiang)深刻 1. S/P/A總結回顧法,讓你的匯報重點(dian)突出(chu)結(jie)尾有力 2. 結尾3步法:回(hui)顧要點、拉起研討(tao)、意向推動 2. 「視頻觀摩(mo)」經典匯報(bao)中結尾(wei)技巧的(de)觀摩(mo)與學習 目標(biao):讓聽眾感覺匯(hui)報結構清晰,始終(zhong)被匯(hui)報內容所吸引。 工具:PREP/ SCAB/ SCQA 匯(hui)報框架 案例(li):喬布斯iPad發布會中結構呈現的觀摩與解析 演練:3分(fen)鐘口(kou)頭匯報演練 第四講:視覺力—如何設計邏(luo)輯簡明(ming)的匯報(bao)型(xing)PPT? 用PPT呈現的邏輯與靈感要點,實現完美助攻。把說服力策略與故事(shi)線(xian)轉變為簡明扼要的PPT呈現,讓PPT為說服效果錦上添花。 一、頂尖匯(hui)報(bao)PPT的(de)觀摩與(yu)解析 1. 標桿研究:解(jie)讀(du)頂尖(jian)咨詢公司PPT的(de)邏輯與策(ce)略 2. PPT設計策略:整體(ti)邏輯嚴謹、單頁一目了然 二、PPT設計策略:先整體、后單(dan)頁 1. TOP原則:一頁PPT只說(shuo)一(yi)個(ge)要點(dian) 2. 金字(zi)塔結構:每(mei)頁要點組(zu)成完整(zheng)邏(luo)輯框架 三、單頁設計方法:不做(zuo)解釋(shi)的情況下,每頁一眼秒(miao)懂? 1. 要點(dian)標題(ti)法(fa):內容再復雜也能3秒抓住重點(dian) 2. 圖形容器法:文字(zi)再多也能變(bian)得(de)簡潔商務范 3. 數(shu)據標注法:巧用數(shu)據展(zhan)現專業思(si)考和(he)洞見 4. 內容分(fen)解法:如何(he)讓聽眾快速領會內容要點 5. 數(shu)字標簽法:讓(rang)工作(zuo)成果(guo)熠(yi)熠(yi)生輝過目不忘 6. 標題+主題:如何(he)一頁PPT說清(qing)一年(nian)的工作? 四、整(zheng)體結構邏輯:如何闡(chan)明整(zheng)體邏輯、引(yin)導理解(jie)全(quan)貌? 1. PPT結構5要素:封面、目錄、章(zhang)節(jie)、總結、結尾 2. 封(feng)面頁設計:如何一鳴驚人(ren)、奪人(ren)眼球? 3. 目錄(lu)頁設計:如何(he)擺(bai)脫常規(gui),充滿(man)新意? 4. 章節頁設計:如何(he)統(tong)一視覺,塑(su)造節奏? 5. 總結(jie)頁設計:如何提煉總結(jie),鏗鏘有力(li)? 6. 結尾頁設計:如何傳情達意,首(shou)尾呼應? 五、案例學習:世(shi)界500強PPT觀摩與學(xue)習(xi) 目(mu)標:有(you)效制(zhi)作并使用PPT及其他輔(fu)助(zhu)工(gong)具,增強呈現效果。 工(gong)具:One Point 原則 / PPT結(jie)構化技(ji)巧(qiao) 案例(li):500強公司PPT幻(huan)燈片舉例、分析(xi)、點(dian)評 第五講(jiang):表現(xian)力(li)—如何塑造(zao)專業自信的陳述風格? 人(ren)是主角,信心比(bi)信息更重要。用熱忱、真(zhen)誠(cheng)、自信來塑造專(zhuan)業風范,高(gao)效準備并從容應對聽(ting)眾提問(wen)。 一、優雅的身體(ti)語言,增強演講的說服力(li) 1. 眼法:如何運用(yong)眼(yan)神和聽眾交流(liu),打動關鍵人物? 2. 手(shou)法:什么(me)樣(yang)的手(shou)勢(shi)可以幫助你(ni)有(you)力(li)表達? 3. 身法:怎樣(yang)的身體(ti)姿勢(shi)可以展現自信和從容? 4. 步法:如何運(yun)用(yong)恰(qia)當的(de)走(zou)位技(ji)巧(qiao)提升專注(zhu)力? 二、克服(fu)焦慮緊張,從(cong)容不迫面對匯報 1. 做好匯報準備:72小時行動清單 2. 3/3/3法則:克服緊張情緒3步法 三(san)、臨(lin)危不亂,4R法則應對(dui)刁(diao)鉆提問 1. 問題清單法—整理高(gao)頻提問及應對(dui)框架 2. 4R法則—從容應對聽眾刁(diao)鉆提(ti)問 四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析 目標:通(tong)過得(de)體的外在呈(cheng)現,塑造(zao)自信并獲得(de)聽眾(zhong)的好感(gan)與(yu)信任 工(gong)具:眼、音、手技巧/ 4R法則(ze) 案例:喬布(bu)斯演講互動分析、生動化表(biao)達案例分析 第六(liu)講:團(tuan)隊策劃及情景演(yan)練 一、工作匯報PPT 1. 匯報(bao)內容的策(ce)劃(hua)和(he)組織 2. 匯報(bao)PPT的調整與(yu)修改 3. 組內試講(jiang)和交叉點(dian)評 二、上臺演練 1. 分(fen)組上臺匯報演練 2. 匯(hui)報時間(jian)10-15分鐘 3. 分工匯報(bao)、合作演(yan)練 三、點評提升 1. 學(xue)員自評 2. 學員交叉點(dian)評 3. 講師點評和(he)提升指導 特別(bie)備注(zhu):課后訓(xun)練支持計劃 匯報能力(li)的提升(sheng)來自(zi)持續訓練,課后將提供以下工具表格幫助(zhu)學員進行(xing)自(zi)我訓練: 1. 知識地圖:包含(han)課堂所(suo)有知識點總(zong)結和(he)歸納,方(fang)便課后復習; 2. 內容思(si)考模版:幫助學(xue)員(yuan)快速(su)準確、結(jie)構化(hua)整理表(biao)達(da)內容; 3. 表(biao)達結構模版:幫助學員一步一步規劃清晰(xi)流暢的表(biao)達流程: 4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和(he)調整,進步更(geng)快;
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