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4006-900-901

精準高效——結構性思維與工作匯報

參加(jia)對(dui)象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員、職場白領
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授(shou)課(ke)形式:內訓
聯(lian)系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結構性的思維構建邏輯清晰的表達結構?如何快速組織語言,讓表達/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達課程,本課程專注解決(jue)以下問題:

「情景1撰寫報告(gao)或(huo)書面總結時,沒有思(si)路,只能(neng)東拼西湊?

「情景2做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?

「情景3認認真真講了半天,領導卻(que)說沒(mei)有重點,邏(luo)輯混亂?

本(ben)課程:以結構性思(si)維(wei)為基礎,學習內容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不(bu)對稱情形中換位(wei)思(si)考,在注意力時限下展現觀(guan)點和思(si)路。本課程所教授的是:在匯報中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

針對(dui)場景:

口頭工作匯報 / 周報月報撰寫 / 年度總結匯報 / 項目總結匯報

跨部門溝通匯報 /日常職場溝通表達

 

課程(cheng)優勢(shi):

實 戰:拋棄秀場演講中的華麗技巧,著眼真實的職場表達場景

實 用:以結構化表達(da)為基礎,給(gei)學員(yuan)一(yi)套拿(na)來就能用的匯(hui)報模(mo)版

實 踐:現(xian)(xian)場學、現(xian)(xian)場練、現(xian)(xian)場掌握,課后(hou)更有配套工具繼續自(zi)我(wo)訓練

 

課程收益:

準備(bei)高(gao)效:掌握結(jie)構(gou)化思考模(mo)式(shi)和敘事邏輯,提升匯報的(de)說服效果(guo);

內容精(jing)煉(lian):掌握數據匯總/問題分析/觀點歸納方法,表達精準簡明;

結構清晰:掌握不(bu)同場景匯報(bao)框架和(he)邏輯呈現技巧,匯報(bao)井(jing)井(jing)有(you)條(tiao);

PPT設計: 能夠把說服策略轉變成PPT的簡明邏輯,PPT簡潔專業

表達(da)自信:掌(zhang)握登臺匯(hui)報前的準(zhun)備和(he)臨場表(biao)達技巧,表(biao)現自信大方;

 

課程(cheng)結構:

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:結構力—結構化(hua)匯(hui)報的四大(da)原則

清晰的邏輯與結構(gou),是匯報成功的關鍵。結(jie)合麥肯(ken)錫的金字塔原(yuan)理(li),用結(jie)構化的方法(fa)來(lai)組織匯報框架(jia)和(he)信息,確保(bao)匯報簡潔清(qing)晰(xi)。

視頻觀摩(mo):《贏在中國》路演視頻

視頻分析:匯報(bao)高手采用了(le)哪些(xie)方法(fa)和策略?

現狀梳理:如何避開(kai)匯報(bao)中那些(xie)常見的誤(wu)區(qu)?

一、結構化匯報的四大原則

1.論:結論先行(xing)

案例(li)分析:如何提煉核心重點,做到言簡意賅?

案例演練:口頭(tou)表達(從(cong)繁(fan)冗復雜到(dao)簡潔高效)

2. 證:上下對(dui)應

案例分析:如何規劃匯報結構,做到有理有據?

案例演(yan)練:郵件匯報(從(cong)邏(luo)輯混亂到有(you)理有(you)據)

3. 類:分(fen)類歸納

案例(li)分(fen)析(xi):如何呈現內容亮點,做到一目了然?

案(an)例演練:周報、月(yue)報、年報(從(cong)內容龐雜到重點突(tu)出)

4. 比:邏輯(ji)遞(di)進(jin)

案例分析:如何設計表達流程,做到井井有條?

案例演練(lian):年度總結/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條)

目標:厘清結構化匯報的常見誤區

工具:結構性思維的四大原則:論///

 

第二講:思考(kao)力—構建精準內容的(de)兩種方法

精彩的(de)匯(hui)報一定不是沉浸(jin)在(zai)自(zi)我邏輯里堆(dui)砌信息。你(ni)要轉換聽眾視角進行內容思考和(he)陳(chen)述設計,你(ni)需要知道上司會(hui)被什么打(da)動。

一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報框架

案例分析:如何說服太太同意買車(che)?

1. 從上而下:疑問回答的三大步驟

1步:確定匯報主題

工具(ju)演練:TOP法(fa)則、快速明確(que)匯報主題

2步:設想上司問題

工(gong)具演練:預設上司(si)提問,構建(jian)匯報大綱

3步:整理匯報素材

工具(ju)演練(lian):有理有據,整(zheng)理詳(xiang)細匯報材料

案例解析:技術總監(jian)如何(he)巧妙匯報贏(ying)得客戶(hu)信任(ren)?

二、概括/總結式,從下到上快速總結概括

案例(li)分析:銷(xiao)售總監(jian)在會(hui)議(yi)上(shang)工(gong)作匯報

1. 從下而上(shang):概括總結的(de)三大步驟

1步:羅列素材細節

工(gong)具演(yan)練(lian):頭(tou)腦風暴,找出所有要點

2步:歸納匯報要點

工具演練:MECE原則,梳理匯報脈絡

3步:概括匯報主題

工具(ju)演練:電梯法則,一句話總結要點

案例(li)解析:人資總(zong)監(jian)如何進行年(nian)度述(shu)職匯報?

目(mu)標:根據匯報(bao)目的與情境要(yao)求(qiu),針對性整理匯報(bao)材料

工具:疑問回答3步法、概括總結3步法

案例:500強工作匯報PPT》案例分析與點評

 

第三講(jiang):匯報(bao)力—如何搭(da)建清晰(xi)流暢的(de)匯報(bao)脈絡?

把“以聽眾為中心的思(si)維模式和敘事邏(luo)輯(ji)”執(zhi)行(xing)到整個(ge)匯報過程(cheng)中。簡潔(jie)開場(chang)直(zhi)奔主題,層(ceng)次展開脈絡清晰,有力結尾(wei)決策推動。

一、開場(chang)一鳴驚人——好的開場(chang)是匯報(bao)成功(gong)的一半(ban)

1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力

2. A/B/C開場聚焦(jiao)法,簡潔高(gao)效打(da)開匯(hui)報新局面

視頻觀(guan)摩:經典匯報中開場技巧的觀(guan)摩(mo)與學習

二、井井有條——典型匯報場景中(zhong)的結構框架(jia)

場景1:提案提議匯報-如何向上級提出建議更有效?

視頻案例:喬布斯—如何(he)巧(qiao)妙介紹新的(de)解決(jue)方案

1)說(shuo)服(fu)4步法:描(miao)述(shu)現狀+指出不足+強(qiang)調問題+解決方(fang)案(an)(A+

2)SCQA結構(gou):方案呈現說優(you)勢

場景2:向上總結匯報-常規匯報如何做到簡潔又有新意?

視頻案例(li):喬布斯(si)—如何快速(su)總結產品的優勢和特點(dian)

1)歸納3步法(fa):概述+(要點+論據)+ 提煉結果

2)PREP結(jie)構:總結(jie)工作說成果(guo)

場景3:即興(xing)口(kou)頭匯報—即興(xing)匯報如何快速思(si)考清晰(xi)表達?

視頻案例(li):朱(zhu)元璋(zhang)—胡惟庸如何說明方案分析(xi)利(li)弊

說服4步法:描(miao)述問題-提出方案(A+B)-分析利(li)弊-個(ge)人建議(yi)

SC(A+B)結構:請示工作(zuo)說方案

三、結(jie)尾鏗鏘有(you)力(li)——總結(jie)回顧,讓觀眾印(yin)象深刻

1. 后因效應(ying)—結(jie)尾是整個匯報中(zhong)最重要的部分

2. S/P/A總結(jie)回顧法,讓(rang)你的(de)匯報(bao)重(zhong)點突(tu)出結尾有力(li)

3. 「視頻(pin)觀摩(mo)」經(jing)典匯(hui)報中結尾技巧的觀摩(mo)與學習

目標:讓聽眾感覺匯(hui)報結(jie)構清(qing)晰,始終被匯(hui)報內容(rong)所吸引。

工具:演講結構畫布

演(yan)練:3分鐘登(deng)臺演練

 

第四講(jiang):視覺力—如何設計邏輯簡明(ming)的匯(hui)報型PPT

PPT呈現邏輯與靈感(gan)要點,實現完美助攻。把說服(fu)力策略轉變為簡明扼要的PPT呈現,讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報PPT的(de)觀摩與解析

1. 標桿研究:解(jie)讀頂尖咨詢(xun)公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設計(ji)策略整體(ti)邏輯嚴謹、單頁(ye)一(yi)目了(le)然

二、PPT設計策略:先整體、后單頁

1. 整體(ti)框架:金(jin)字塔(ta)結構,構建完整邏輯框架

2. 單(dan)頁(ye)設計(ji):TOP原則(ze),一頁(ye)只(zhi)說一個要點

三、整(zheng)體結構:構建金字塔框(kuang)架、引導(dao)理解(jie)全(quan)貌

1. 呈現邏輯:如何不(bu)做解(jie)釋的情況下,讓(rang)觀眾瞬間(jian)理解

2. 框(kuang)架結構:封面/目錄/章(zhang)節/內容頁/總結頁

3. 內(nei)容要點:每頁一要點,要點串成線

四、單(dan)頁(ye)設計:堅持TOP原則,要點一眼(yan)秒懂

1. 要點(dian)標(biao)題法:內容再復雜,也(ye)能3秒(miao)抓住重(zhong)點(dian)

2. 上(shang)下(xia)對應法(fa):結論+論據,每(mei)頁PPT都(dou)有理有據

3. 分類歸納法:化(hua)繁(fan)為(wei)簡,聽眾一眼領會內容要(yao)點(dian)

4. 內容分解法(fa):化整為零,逐一展示提升信(xin)息(xi)力度

5. 數(shu)字標簽法:巧用數(shu)據,展現業績(ji)亮點(dian)和價值

6. 標題+主題:如何一頁PPT歸(gui)納所(suo)有匯(hui)報(bao)要點

五、案例學(xue)習(xi):世界500強(qiang)PPT觀摩與學習

目標:有效制作并(bing)使(shi)用PPT及其他(ta)輔助(zhu)工具,增強呈現效果。

工(gong)具:One Point 原則 / PPT結構化技巧

案例:500強(qiang)公司PPT幻(huan)燈片舉例、分析、點評

 

第五(wu)講:表(biao)現力—如何塑造自信大方的舞臺風范

人是主角,信心(xin)比信息更重要(yao)。用熱(re)忱、真誠、自信來塑造專業風范,通(tong)過刻意練習(xi),方能從容應對、臨危(wei)不(bu)亂。

一(yi)、優(you)雅的身體語(yu)言,展現自信和專業(ye)

1. 燈(deng)塔般的(de)眼神(shen),有(you)效配(pei)合信息傳(chuan)遞(di)

2. 手(shou)勢:什么手(shou)勢可以展現你的專(zhuan)業自信?

3. 站姿:匯報時什么樣的(de)站姿最合適?

二(er)、克(ke)服(fu)焦慮(lv)與緊張,確(que)保匯報順利進行

1. 如(ru)何管理當眾匯(hui)報的緊張情(qing)緒?

2. 科學準備:匯報前72小時行動清單

3. 現場管理:克服緊張的3-3-3法則

臨危不亂,4R法則從容應對提問(wen)

1. 問題清單法-提前準備領導關注的問題

2. 4R應對法則-從容應對聽眾刁鉆提問

工具:刻意練習、4R法則

案(an)例:喬布斯演(yan)講互動分析、生動化表達案例(li)分析

演練:現(xian)場互動技(ji)巧練習

 

第六講:團(tuan)隊策劃及情景(jing)演練

一、每人課前準備一份匯報PPT

1. 準備一份實際的工作(zuo)匯報PPT

2. 在演(yan)練(lian)開始(shi)前(qian)完成修(xiu)改調整

二、上臺演練

1. 分組上臺演講呈現(8-10分鐘)

三、點(dian)評提升

1. 學(xue)員自評

2. 其他(ta)學員交叉點(dian)評

3. 講(jiang)師(shi)點評和(he)提升(sheng)指(zhi)導

四、課(ke)后訓練(lian)支持計劃

 

課(ke)后將提供以(yi)下工具(ju)表格幫助學員進行持續(xu)的自(zi)我訓練:

1. 知識地圖:包含(han)課堂(tang)所有知識點總結和歸納,方便課后復習;

2. 內容思考模版:幫助學(xue)員快速(su)準確、結構(gou)化整理表達內容;

3. 表(biao)達(da)結(jie)構模(mo)版:幫(bang)助學員(yuan)一(yi)步一(yi)步規劃清晰(xi)流(liu)暢的表(biao)達(da)流(liu)程:

4. 自(zi)我演(yan)練(lian)指南:幫(bang)助(zhu)學(xue)員在演(yan)練(lian)時(shi)進(jin)行對照和調(diao)整,進(jin)步更(geng)快;

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