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4006-900-901

精準高效——結構匯報與精準表達

參(can)加對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員、職場白領
課程費用:電話咨詢
授課天數:1天
授(shou)課形式:內訓
聯(lian)系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結構性的思維構建邏輯清晰的表達結構?如何快速組織語言,讓表達/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達課程,本課程專注解決以(yi)下問題(ti):

「情景1」撰寫報告或書面總結時,沒有思路,只能東拼西湊?

「情景2」做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?

「情景3」認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂?

「情景4」會議現場請你說一說想法,卻大腦空白,無從開口?

課程以結構性思(si)維為基礎,結合(he)大量(liang)實際匯報表達中的(de)問題,從內(nei)容提煉、結構設計、口頭(tou)表達,書(shu)面(mian)匯報等方面(mian)著手(shou),幫(bang)助你從零開(kai)始完成一(yi)次簡潔高效的(de)匯報和表達!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

針對場景:

口頭工作匯報 / 周報月報撰寫 / 年度總結匯報 / 項目總結匯報

跨部門溝通匯報 /日常職場溝通表達

 

課程優勢:

實戰:拋棄秀場演講中的華麗技巧,著眼真實的職場表達場景

實(shi)用:以(yi)結構化表達(da)為(wei)基礎,給(gei)學員一套(tao)拿來就能用的匯報(bao)模版(ban)

實踐:現場(chang)學(xue)、現場(chang)練、現場(chang)掌(zhang)握,課后(hou)更(geng)有(you)配套工具繼續(xu)自我訓練

 

課(ke)程收(shou)益:

準(zhun)備更高效:掌握工作匯(hui)報整體思考框架和(he)內容策略,提(ti)升匯(hui)報準備過程(cheng)的(de)效率;

內容更精(jing)煉:掌握問題分析(xi)、數據(ju)解讀、觀點提煉的方法(fa),提升匯(hui)報(bao)的準確度(du);

結(jie)構更清晰:掌握不同場景下的匯報(bao)框架和呈現要點(dian),提升匯報(bao)的邏輯(ji)條理性;

表達更流暢:掌握工作(zuo)匯(hui)報的臨場表現和(he)互動應答技(ji)巧(qiao),提升匯(hui)報的溝通(tong)效率(lv)。

課程大綱  COURSE OUTLINE

課程結構:

表格 描述已自動生成

 

課程大綱

第一講:結構力—結構化匯(hui)報的(de)四大原則

視(shi)頻觀摩:《贏在中國》路演視頻

視頻分(fen)析(xi):匯報高手采用了(le)哪(na)些方法和(he)策(ce)略(lve)?

現狀(zhuang)梳理:如何避開表達中那些常見的誤區?

二、結(jie)構(gou)化(hua)匯報的四大(da)原則

1. 論(lun)(lun):結論(lun)(lun)先行

案例分析:如(ru)何(he)提(ti)煉核心重點,做(zuo)到言簡意賅?

案例演(yan)練:口(kou)頭表達(從繁冗復(fu)雜到簡(jian)潔高(gao)效)

2. 證(zheng):上下(xia)對應(ying)

案例分析:如何規劃匯報結構,做到有理有據?

案例演練: 郵件匯報(從邏輯(ji)混(hun)亂到(dao)有(you)理有(you)據(ju))

3. 類(lei):分類(lei)歸納

案例分析:如何呈現內容亮點,做到一目了然?

案例(li)演練(lian): 周報(bao)(bao)、月報(bao)(bao)、年報(bao)(bao)(從(cong)內容(rong)龐(pang)雜到重點(dian)突(tu)出)

4. 比:邏輯遞進

案例分析:如何設計表達流程,做到井井有條?

案例演練:年度總結/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條)

目標:熟練掌握結構化的思考模式

工(gong)具:結構化匯報的四大原則:論///

 

第二講:思考力—構建精準內容的(de)兩種方法

一、疑問/回答式,從上到下清晰有力表達

案(an)例分析:如何(he)說(shuo)服太太同(tong)意買車?

1. 從上而下:疑問(wen)回答的三大步驟

1步:確定匯報主題

工具演(yan)練(lian):TOP法則、快速明確(que)匯報主題

2步:設想聽眾痛點

工具(ju)演練:預設聽眾提問,構建匯報大綱

3步:搭建匯報框架

工具演(yan)練:有理有據,整(zheng)理詳(xiang)細匯報材料

案例(li)解析:技(ji)術(shu)人員如何巧妙(miao)匯報(bao),化解危機?

二、概括/總結式,從下到上快速總結概括

案例分(fen)析:銷售總(zong)監在會議上工(gong)作(zuo)匯報(bao)

1. 從下而上:概括總結的三大步(bu)驟

1步:羅列素材細節

工具演練(lian):頭腦風暴,找出所有(you)要點

2步:歸納匯報要點

工具演練:MECE原則,梳理匯(hui)報脈絡

3步:概括匯報主題

工(gong)具演練:電(dian)梯法則,一句(ju)話總結要點(dian)

案例解析:人資專員如何(he)總結(jie)要點(dian),脫穎(ying)而出?

目標:根(gen)據匯報目的與(yu)匯報場景(jing),針對(dui)性整理匯報材料

工(gong)具:疑問回答3步法、概括總結3步法

案例:500強工作匯報PPT》案例分析與點評

 

第(di)三講:表(biao)(biao)達(da)力—精準表(biao)(biao)達(da)的三個簡明框架

一.PSP框架—如何簡潔有力表達核心觀點

視頻案(an)例:喬布斯—ipad發布(bu)會片段觀摩

1歸納3步法(fa)有力的(de)主(zhu)張(Powerful) + 證據或理由(Supportable) + 總結要點(Point)

2PSP結構:強化(hua)觀點(dian)列證據

二、SCA+B結構—如何分析(xi)方(fang)案利弊(bi)給出建議

視(shi)頻案例:胡惟庸—向上司(si)匯報棘手方案片段(duan)

1)說服(fu)4步法:描述問題(ti)+提(ti)出方案(A+B)+分析利弊+個人建議

2SC(A+B)結構:請示(shi)工作說(shuo)思路

三、WWH結構—如何精準分(fen)析(xi)原因提出(chu)方案(an)

視(shi)頻案例:小米汽車—工程師(shi)技術(shu)問題(ti)匯(hui)報

1)分析3步法(fa):(what)是什(shen)么+ (why)為什么+ (how)怎么辦(ban)

2WWH結構:匯報(bao)問題說(shuo)方案

目標(biao):掌握口頭匯報的表達(da)框架(jia),在(zai)關鍵場景下流暢表達(da)

工(gong)具:PREP /WWH /SC(A+B) 表達框架

課堂練習:3分鐘-快速口頭匯報

 

第(di)四講:匯(hui)報力—書面匯(hui)報的3個敘事模型

場景一:解決方案型匯報-如何闡明方案思路并有效說服?

1)SCQA框架:描述現狀(zhuang)+指出(chu)不足(zu)+強調問題+解決方案(A+

2)標桿學習:工(gong)程部向高(gao)管方(fang)案匯報的(de)Before-After版本對?分析

案例觀摩:小米—解決方案(an)匯報視頻解析

場景二:項目總結型匯報-如何展示項目成果和經驗收獲?

1)STAR框架:描述情境(jing)+你的目標(biao)+采取的行動+結果和收獲

2)標桿學習(xi):管理者(zhe)項目總(zong)結(jie)匯報的Before-After版本對?分析

案例(li)觀摩:產品總監—項目(mu)總結匯報的解析

場景三:分析總結型匯報-如何提煉核心要點并有理有據?

1)PREP框架:主題導入+(理由1/2/3+證據1/2/3)+結果和收獲

2)標桿學(xue)習:投資部門(men)向董事會(hui)總結(jie)匯(hui)報的Before-After版本(ben)對?分析(xi)

案例演練:蘋果—產品發布會的結構分析(xi)

目標:掌握(wo)典型(xing)匯報(bao)框架(jia),讓(rang)重要(yao)匯報(bao)

工具:SCQA/STAR/PREP 匯報框架

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