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上海威(wei)才企(qi)業管理咨詢有限公司
【學員(yuan)要求】
1、 每個學員(yuan)自(zi)備一(yi)臺(tai)便攜機(ji)(必須)。
2、 便攜機中(zhong)事先(xian)安裝好Excel 2016版本以上。
注:講師可以提供分析數(shu)據源(yuan)。
【授課方式】
數據整理 + 分析數(shu)據 + 數(shu)據呈現 + 工具實踐(jian)操作
采用互動式教學,圍繞業務問題,展開數據分析過(guo)程(cheng),全過(guo)程(cheng)演練(lian)操作,讓學員在分析、分享、講授、總結、自我實踐過(guo)程(cheng)中獲得能力(li)提升。
本課程為工具類培訓(xun),面向所有想學數據分析工具的人員。
本課程的主要目的是,幫助(zhu)學員(yuan)掌握Excel數據(ju)分析工(gong)具,學會(hui)數據(ju)預處(chu)理,簡(jian)化工(gong)作(zuo)量,提升效率(lv),避免(mian)重復工(gong)作(zuo);學會(hui)數據(ju)可視化,直觀(guan)呈現各種(zhong)業務信息和含義(yi)。
通(tong)過本課(ke)程的學習,達到如下目的:
1、 熟悉Power Query數(shu)據預處(chu)理操作(zuo),能夠處(chu)理各種數(shu)據源
2、 掌握透視表,以及高(gao)級的統計函數,實現數據匯總和計算
3、 掌(zhang)握Excel可視化功(gong)能(neng),及制圖技巧,制作美觀的圖形(xing)
4、 理解動(dong)態圖表(biao)原(yuan)理,掌握動(dong)態圖表(biao)的制作(zuo)
5、 熟(shu)悉Excel高級函數(shu)的應(ying)用
6、 熟悉模擬運算、規劃求解等(deng)高級功能
1、 數據分析的(de)六步曲
‐ 明(ming)確目的、收(shou)集(ji)數據(ju)(需要人員參與(yu))
‐ 整理數據、分(fen)析(xi)數據、數據可視化(hua)(可以借助工具(ju))
‐ 形成結論(需要(yao)人(ren)員參與)
2、 Excel的主要功能
‐ 數據讀取、保存、共享(xiang)
‐ 數(shu)據預處理(整(zheng)理、清洗、集成、派生(sheng)等)
‐ 數(shu)據計算(匯總、統(tong)計、透(tou)視表等)
‐ 數據可視化(hua)(圖表)
1、 傳統工具(ju)最大問題(ti):重復工作
2、 數據預處理的四大任務(wu)
‐ 數(shu)據集成、數(shu)據清洗(xi)、樣本處(chu)理、變量處(chu)理
1、 Power Query高級(ji)功能
2、 多數據源(yuan)讀取
3、 數據組合/數據集成
‐ 樣本追加:橫向(xiang)合并
‐ 字段合并:縱向合并/連接類型
‐ 表連接的類型(左/右/完全外連接、內連接、左反/右反連接)
演練3:多表合并,實現在職、離職、新入職員工名單
4、 數據(ju)預(yu)處理
‐ 文件夾合并(bing)
演練1:文件夾下多文件單工作表合并
演練2:文件夾下多文件多工作表合并
‐ 多工作表合并(bing)
演練1:單文件多個規范工作表合并
演練2:單文件多個不規范工作表合并
3、 異常數據處理
‐ 重復值處(chu)理
‐ 缺失值處理
‐ 無效值/錯誤值
‐ 離群值處(chu)理(li)
4、 Power Query數據預處理實戰
‐ 文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符數、非數字到數字等)
‐ 展開列表為行/分組依據
‐ 去重/排序/跳過行/第一行作標題
‐ 新增列/新增索引/新增條件列
‐ 文本提取/文本移除/文本轉數字
演練1:銷售人員績效自動排名
演練2:借貸憑證數據處理
演練3:采購計劃處(chu)理(多表(biao)合并處(chu)理)
演練4:文本數字混合計算金額
5、 排(pai)序和篩選(xuan)
‐ 排序(xu)依據、順序(xu)
演練(lian):學(xue)歷如何排(pai)序(自定義順序)
‐ 篩選(xuan):簡單篩選(xuan)、復合(he)篩選(xuan)、自定義篩選(xuan)
1、 條件格式:根(gen)據條件來設置單(dan)元格的格式
2、 條(tiao)件規(gui)則類型及條(tiao)件
‐ 根據值(zhi)條(tiao)件(jian)、值(zhi)排名設置條(tiao)件(jian)
‐ 根(gen)據內容條件
‐ 根據公式自定義條件(jian)
3、 設置(zhi)格式
‐ 字體、填充、邊框、對齊等(deng)等(deng)
‐ 已有(you)樣式:數據條、色階、圖標集
演練:單元格自行添(tian)加(jia)邊框
演練:高亮顯示選(xuan)中內(nei)容的單元格
演練:自動添加箭頭顯示同比/環比變化
4、 表格美化技巧
‐ 突出顯示
‐ 前后項突出
‐ 數據條
‐ 色階
‐ 圖標集(ji)
‐ 迷你(ni)圖
5、 自定義格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
6、 Text函數(shu)改變數(shu)據格式
1、 Excel常用函數(shu)種類
2、 文本(ben)函數
a) 查找:Find/Search
b) 替換:Substitue/Replace
c) 提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter
d) 合并:Concat/TextJoin/&
e) 分割:TextSplit
演練:身份證號提取籍貫、出生日期、性別
演練:住址省市區(qu)縣鄉(xiang)鎮街道(dao)等拆(chai)分(fen)
3、 邏輯函數
a) 條件判斷:IF/IFS
b) 邏輯運算:AND/OR/NOT
c) 函數計算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow
d) 名稱管理器
演(yan)練:自定義函數及調用
4、 信息函數
‐ ISBLANK/ISERROR/ISNA
‐ ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF
‐ ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL
5、 查找(zhao)和引用函數
a) 值查找:VLookup/HLookup/XLookup
b) 序號查找:Match/XMatch
c) 條件篩選:Filter
d) 提取數據:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows
e) 引用函數:Index/Offset/Indirect
演(yan)練:銷量(liang)數據查(cha)找
演練(lian):銷量數(shu)據篩選
演(yan)練:下拉菜單、多級(ji)下拉聯動菜單
6、 統計(ji)函數
a) 計數:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS
b) 均值:Average/AverageIF/AverageIFS
c) 極值:Max/Min/Large/Small
d) 分類統計:GroupBy/PivotBy
演練(lian):銷量統(tong)計、分類統(tong)計
7、 數學和(he)三角函數
a) 匯總:Sum/SubTotal
b) 條件匯總:SumIF/SumIFS/SumProduct
8、 日期和時間函數
a) 時間提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday
b) 時間間隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday
9、 正則表達(da)式
演(yan)練:電話號碼提取、費用(yong)數字提取
10、 分級顯示: 組合/取消組合
1、 單變量求解
2、 模(mo)擬運算(suan)表
3、 方案管理器
1、 規劃求(qiu)解工(gong)具介(jie)紹
a) 求取(qu)極值的最優輸入
b) 約束條件使(shi)用
c) 全局最優(you)及(ji)局部最優(you)
2、 如何實現產品最(zui)優定價
演(yan)練:利潤最(zui)大化下(xia)的產品生產與分配
演戲:成本最小(xiao)化下的產品組(zu)成配比
1、 數據(ju)統計常用工具
‐ 透視表
‐ 數據分析(xi)
2、 透(tou)視表原理與操作技(ji)巧
‐ 匯總方式(shi)
‐ 值顯示方式:無、百分比、差異等
‐ 創建動態透(tou)視表
3、 透視表(biao)高級(ji)功能
a) 三(san)種布局
b) 值顯示方式:百分比、排名等
c) 總計/小計的顯示
d) 合(he)并(bing)類(lei)別項
e) 分(fen)層分(fen)級透視表
演(yan)練(lian):銷售分析報表(biao)
4、 數(shu)據分(fen)析
‐ 描述(shu)統計
‐ 相(xiang)關分(fen)析(xi)(原因分(fen)析(xi))
‐ 方差分(fen)析(xi)(影響(xiang)因素分(fen)析(xi))
‐ 回(hui)歸分析(多(duo)因素關(guan)鍵探(tan)索與(yu)預(yu)測)
演(yan)練:影響消費水(shui)平的因素分析
演練:影響(xiang)銷量的關(guan)鍵(jian)要(yao)素分析
1、 數據呈現(xian)的(de)兩種格(ge)式:圖與表(biao)
2、 常用圖形類型及選擇原(yuan)則(ze)
‐ 對(dui)比:柱狀圖(tu)、條形圖(tu)
‐ 趨勢(shi):折線圖
‐ 分布:直方(fang)圖、箱線(xian)圖
‐ 結構:餅圖、瀑布(bu)圖
3、 常用圖表畫圖技巧
‐ 柱狀圖(tu)(tu)的畫圖(tu)(tu)原則
‐ 直方(fang)圖的畫圖原則
‐ 餅圖的畫圖原則
‐ 折線圖的畫(hua)圖原則
‐ ……
演練:基本圖形繪制(柱狀圖、餅圖、折線圖、直方圖、散點圖/氣泡圖/象限圖)
演練:復雜圖形繪制(雙坐標圖、漏斗圖、雷達圖)
4、 圖形美(mei)化原則
1、 動態(tai)圖表的實質
2、 動(dong)態圖表實(shi)現方式
a) 篩(shai)選(xuan)器(qi)、切片器(qi)(單行(xing)、復選(xuan))
b) 動態鉆取
c) 函數實現(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)
d) 控件(jian)(單行、復選、下拉(la)框等)
e) 定義名稱
演練:貸款金(jin)額計算及模擬運算
3、 名稱管理器
結束:課程總結與問題(ti)答(da)疑。
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