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上(shang)海威才企業管理(li)咨詢有限公(gong)司
在職場中人人都(dou)需要表(biao)(biao)達(da),部門會(hui)議,公(gong)司年會(hui),產品(pin)發布會(hui)、客戶提案(an)等場合都(dou)離(li)不開有效表(biao)(biao)達(da),一個人的表(biao)(biao)達(da)力關系(xi)著你在公(gong)司的影響(xiang)力。但是大多數人沒(mei)有系(xi)統學習過表(biao)(biao)達(da)課程,常(chang)常(chang)會(hui)遇到(dao)以下問題:
缺少目標:聽了(le)5分鐘,永(yong)遠不知道他在(zai)表達的(de)是什么,說了跟(gen)沒(mei)說一樣(yang)
沒(mei)有形(xing)式:缺(que)少互動和控場(chang)技(ji)巧,沒有辦法抓住聽眾的注意力
不懂反饋:表(biao)達(da)缺少洞察,對于大家的反饋,不敢直面應對
膽怯緊(jin)張:說話吞吞吐吐,語言表達無力,無法打動(dong)領導(dao)客戶(hu)
諸如此類(lei)的問題(ti)還有(you)很多,這需要我們(men)全面(mian)系統學(xue)習(xi)工作報告該如何結構思考,有(you)效表達。
對公司:
● 員(yuan)工能力提升:提高員(yuan)工思考和表達水平,更容易抓住問題的(de)本質并達成(cheng)共識
● 組織(zhi)效(xiao)率(lv)提升:建立彼此交流時共同的(de)思維和語(yu)言平臺(tai),提高(gao)組織(zhi)效(xiao)率(lv)
● 公司形(xing)象(xiang)(xiang)提(ti)升:溝通(tong)時,給客戶(hu)及(ji)合作(zuo)伙伴留下良好的印象(xiang)(xiang),提(ti)升公司形(xing)象(xiang)(xiang)
對(dui)個人:
● 獨立思考能力:理(li)解結構化工作匯報(bao)的核心理(li)念,能清(qing)晰而全面的進行(xing)思考
● 溝通(tong)表(biao)達(da)能力(li):表(biao)達(da)時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人
● 說(shuo)(shuo)服能力提(ti)升:在短(duan)時(shi)間內找(zhao)出問題的(de)關鍵點,形成具有說(shuo)(shuo)服力的(de)匯(hui)報材料(liao)
一、分組(zu)
游(you)戲(xi)互動:提前分(fen)組
1. 熟悉學(xue)員,團隊(dui)熱身(shen)
2. 團組(zu)組(zu)建,學習規則
第(di)一講:定目標——講得對(dui),聽得進去(qu)
一、了解聽眾,讓匯報更有針對性
1. 兩(liang)個基本點——痛點和利益點
課堂演(yan)練:正(zheng)反(fan)案例對比,小組討論
二(er)、確定目(mu)標,構思(si)好,才能有(you)效表達
1. 受眾
2. 時(shi)長
3. 主體(ti)
4. 目的
5. 內容(rong)
6. 呈現(xian)
第二講:定(ding)內(nei)容——邏輯清晰,說服有力
一、選擇內容,讓匯(hui)報更充實(shi)
1. 想引言(yan)
1)標準式
2)開門見山式
3)突出(chu)憂慮(lv)式(shi)
4)突出信心式
課堂演練:為(wei)你的(de)匯報設計(ji)精(jing)彩的(de)開(kai)場
2. 搭框(kuang)架
1)自上而下(xia)的提(ti)問回(hui)答構建匯(hui)報框架
a問題預(yu)設:聽眾想聽哪些內容
b自我檢查:我是否充分說明(ming)學員所關心的問題和內容
c篩(shai)選問題:哪(na)些是重要(yao)的,哪(na)些是不重要(yao)的
d自我(wo)確認(ren):我(wo)是否把(ba)客戶或聽眾最關心的問題,都(dou)講述清楚了
2)自下而上(shang)的概括(kuo)總結式(shi)搭建匯(hui)報框架(jia)
a頭腦風(feng)暴:把腦海(hai)中關于這個報告的素材全部寫(xie)在便(bian)簽紙上
b整合(he)歸類(lei):歸類(lei)匯總,形成觀點(dian)或類(lei)別(bie),并給每(mei)個觀點(dian)和(he)類(lei)別(bie)起個核心名字
c理順邏輯(ji):考(kao)慮到關鍵(jian)且重點內容,去掉其他的(de)
d形成結構:行(xing)程(cheng)金字塔(ta)結構,或者思維導圖
落地(di)工(gong)具:內(nei)容遞進金字(zi)塔(ta),思維導(dao)圖,便簽法
課堂演(yan)練:為你的報告搭(da)建結構
3. 結構(gou)方法
1)發散思維,打開思路
2)依據目標,篩選內容
3)結構(gou)思考(kao),分類歸(gui)納
4)完(wan)美呈現,有效表達
4. 結構類(lei)型
1)2W1H
2)PRM結(jie)構
3)PREP
課堂演練:搭(da)建(jian)報告結構
課(ke)堂案例:不同報告的不同結構呈現(xian)方法
5. 排順序
1)空間(jian)順序
2)時間順序(xu)
3)內容順序
6. 做總結
1)字詞句(ju)圖
2)理(li)性總結
3)感性升華
課(ke)堂案(an)例(li):讓總(zong)結意猶未盡
7. 煉方法(fa)
1)借一個模型
2)改(gai)一(yi)個詞(ci)語
3)套(tao)一個隱喻
4)湊一個英文(wen)
第三講:定表達——講得生(sheng)動(dong),記得牢靠(kao)
一、開場,巧妙開場,一句(ju)話吸引對(dui)方的注(zhu)意力
1. 開場
1)SCQA模(mo)型
2)3W1H模型
課堂演練:視頻(pin)觀賞,案例分析(xi),小組討(tao)論,情(qing)景模擬
2. 介紹
1)記住你
2)喜(xi)歡你
3)認(ren)識你(ni)
輸(shu)出成果(guo):設計一鳴驚人的自我介紹,PK賽
現場演練:好的自我介紹要符合哪些內容
二、內容,形象表達,讓別人聽得懂,記得牢
1. 類比法
1)加法看世界
2)找到共同點
2. 數字法
1)數字關聯法
2)數字放大法
2)數字(zi)縮小法
課堂演練(lian):視頻觀賞,案(an)例(li)分析,小組討論,情(qing)景模(mo)擬(ni)
落地工具:類比法,數字(zi)法
三(san)、收尾,一(yi)錘定音,讓聽眾回味無窮(qiong)
1. SPA法
2. 3T法(fa)
3. 要點回顧法
4. 答疑解惑法
5. 金句升華法
綜合練習:視頻觀賞,案例分(fen)析(xi),小(xiao)組討論,情景模(mo)擬
第(di)四講:定呈現——講得(de)精彩,震撼人心
一、定狀態——講得穩
1. 穩步上臺(tai),抬頭挺胸
2. 掃視(shi)全場,行注目禮
3. 熱情(qing)問好,先聲(sheng)奪人
二、定風范——講(jiang)得精彩
1. 站姿走動:左右相(xiang)夾(jia),移動有向(xiang)
2. 眼神(shen)交(jiao)流:環(huan)顧全場,視覺接(jie)觸
3. 應(ying)用(yong)手勢:大(da)開大(da)合,動靜得(de)益
4. 聲音(yin)能量:抑(yi)揚(yang)頓挫(cuo),寧頓勿(wu)亂
三、定控場——講得妙(miao)
1. 提前準(zhun)備
1)最有可(ke)能提(ti)的(de)3大問(wen)題
2)最害怕(pa)被問(wen)的3大問(wen)題
2. 提問的(de)技巧
1)封閉(bi)式提問
2)開放式提(ti)問(wen)
3)指定式提問
4)反問(wen)式提問(wen)
5)魔(mo)法提問(wen)
6)4F提問法(fa):事(shi)實—情緒(xu)—發現—未來(lai)
3. 傾聽技巧
1)目光接觸、點頭微(wei)笑(xiao)
2)實時提問(wen)與追問(wen)
3)拒(ju)絕打斷
4)少說為妙
5)聽說(shuo)轉換
4. 反饋模型
1)聆聽(ting)
2)認可
3)闡明
4)回(hui)答
5)核對
5. 互動心態(tai)
1)永不攻擊
2)永不逃避(bi)
3)永不放(fang)棄
4)樂從(cong)心態
5)沒有問題的聽眾
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