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上海威才企業管(guan)理咨詢(xun)有限公司
職場溝通是(shi)一個(ge)職場人每天都要做的事(shi)情,但是(shi)我們(men)經常(chang)發現:很多管理者(zhe)做的太(tai)差勁了!職場人是(shi)否有這樣的苦惱:
為什么常(chang)常(chang)好心辦壞(huai)事(shi)、溝通有障礙、彼此有沖突、團隊有隔閡呢?
為什么(me)常常員工不理解、領導不支持(chi)、同(tong)事不配合、客戶不認同(tong)呢?
為什么常常執行不到位、信息(xi)不清楚、氛圍(wei)不和諧、士氣不高昂(ang)呢?
溝(gou)通是一門藝術,但更是一門科學!在本門課(ke)程中,老(lao)師(shi)融合了大量(liang)心理學實驗(yan)的(de)依(yi)據(ju),由此總結出一系列的(de)工具,這(zhe)些工具走出課(ke)堂就(jiu)可(ke)以(yi)用,可(ke)以(yi)改善你的(de)溝(gou)通能力!
溝通能力從來沒有(you)像現在(zai)這樣成為現代職業人士(shi)成功(gong)(gong)的必要(yao)條件。一個職業人士(shi)成功(gong)(gong)的因素70%靠溝通能力,30%靠(kao)智慧(hui)、能力和專業。學習溝通技巧,將使您在(zai)工作、生活(huo)中游刃(ren)有余。
● 跟領(ling)導的(de)溝通:學會如何(he)聆聽指令、如何(he)匯報(bao)、如何(he)請示、如何(he)處(chu)理矛盾(dun);
● 跟同級的溝(gou)通(tong):學會如何營造印象、尋求(qiu)支持、處(chu)理沖突、開好跨部門(men)會議;
● 跟下屬的(de)溝(gou)通(tong):學會如(ru)何(he)布置(zhi)任務、如(ru)何(he)批評(ping)、表揚、如(ru)何(he)傾聽、如(ru)何(he)要求(qiu)反饋。
導(dao)入互動:從《資治通鑒(jian)》看溝通
第(di)一(yi)講:重新認識(shi)職場溝通
一、溝通知識概述(shu)——良好溝通(tong)是潤滑劑
1. 職場溝通的重要性
1)職場(chang)的成功(gong)70%取決于溝通
2)溝通水(shui)平決定了管理(li)水(shui)平
3)溝(gou)通的四重境(jing)界
案例(li)分析:語堂(tang)先生演講
2. 職場(chang)溝通的(de)類別
1)向上溝通
2)平(ping)行溝通
3)向下溝通(tong)
4)對外溝通
互動(dong)搶(qiang)答:溝通的(de)方式
職場(chang)溝通的原理(li)圖:編碼、解碼循環
視頻案例:《乘風破浪的姐姐》張雨綺(qi)
二、溝通(tong)的障(zhang)礙——打(da)破職場溝通瓶頸(jing)
工具:7-38-55定律
案例分(fen)享:尼(ni)克松訪(fang)華
1. 發送者常見(jian)的(de)四種錯誤
1)對(dui)象(xiang)錯位
2)方式簡單
3)表達(da)不當
4)不管聽(ting)眾
2. 接受者常(chang)見的兩種錯誤(wu)
1)傾聽誤區
2)同理心缺失
案(an)例(li):新(xin)聞(wen)稿(gao)件的解讀(du)
3. 溝(gou)通(tong)錯誤的三大根源(yuan)
1)向上(shang)無膽
2)向(xiang)下無心
3)平級無意
第(di)二講(jiang):因人(ren)而異的(de)溝通(從溝通對象角度)
練習:性格色(se)彩(cai)測試,領取自己的(de)性格色(se)彩(cai)
一、紅色:快樂(le)的帶動者
1. 性格特點
2. 溝通五做
二(er)、黃色:有力的指揮者
1. 性格特(te)點
2. 溝通五做
三、藍色:最(zui)佳(jia)的執行(xing)者
1. 性格特點(dian)
2. 溝通(tong)五做
四(si)、綠色:和平的促進者
1. 性格特點(dian)
2. 溝通五(wu)做
第三(san)講:如何(he)和上(shang)級溝(gou)通(tong)
一、和上級溝通的原則(ze)——主動
1. 溝通意愿
2. 溝通技巧
工具:主動鏈接、主動溝通、主動反饋
二、如何回應(ying)上(shang)級(ji)命(ming)令(ling)
1. 做什么(me)
2. 如(ru)何做
3. 何(he)時完(wan)成(cheng)
工具:選擇題匯報(bao)法
三、如(ru)何向(xiang)上級(ji)匯報(bao)
1. 請示三步(給選擇、評優(you)劣、析(xi)結果(guo))
2. 匯(hui)報之結構化(hua)表(biao)達
1)結(jie)論(lun)先行
2)以上統下
3)歸類分組
4)邏輯遞進
課堂練習
3. 提升要訣(jue)之三(san)大場景
案例:上市公司環保處理的請示
案例(li):質量獎創獎過程
工(gong)具:三(san)個公示
四、如(ru)何(he)面對上級批評
1. 認真對待(dai)
2. 切記頂撞
3. 拒絕(jue)牢騷
4. 拒絕玻(bo)璃心
案例:最(zui)牛女秘書啟示(shi)錄
五、向(xiang)上溝通(tong)的“七同法則”與六大金句
1. 更高層級的站位保持一致——同心
2. 毫無怨言地接受工作任務——同向
3. 主動報告你的工(gong)作進度——同步
4. 努力學習,了解上(shang)司(si)的言語——同頻
5. 接受批評(ping),不(bu)犯第(di)二次錯(cuo)誤——同道
6. 不忙的(de)時候主(zhu)動幫助(zhu)別人——同(tong)志
7. 對(dui)業務主動提出改善型意見(jian)——同好
案例分析:上市公司總經理(li)與助理(li)的默(mo)契(qi)合(he)作、國軍標檔案(an)室
第四講:如何和下級溝通
一、和下(xia)級溝通的原則——用心
1. 教育成長
2. 信任理(li)解
3. 肯(ken)定認可
案(an)例:新班子成員的(de)成長
二、如何向(xiang)下布置任務
1. 明確目標
2. 說(shuo)明要(yao)求(qiu)
3. 設定范圍
4. 人(ren)崗匹配(pei)
5. 全力支持
6. 及(ji)時(shi)糾偏
工具:工作布(bu)置(zhi)之(zhi)“六脈神劍”
三、如(ru)何有效贊(zan)美下屬
1. 觀(guan)眾原則
2. 拔高原(yuan)則
3. 對比原則
案例分析:中(zhong)秋晚會(hui)活動后總結(jie)、煤氣(qi)站搶修事項(xiang)
四、如何批評(ping)下屬
1. 預(yu)警線
2. 及時性
3. 公平(ping)性(xing)
4. 相關(guan)性
案例分析:某(mou)汽車廠(chang)的廉(lian)潔制度(du)、生產副(fu)總對現象的批評
工(gong)具(ju):熱爐批評(ping)法則、不同的人的批評(ping)策略
五、如何有效傾聽(6項技巧)
1. 專注放松
2. 保持眼(yan)神交流
3. 不要打(da)擾
4. 有效提(ti)問
5. 不抱成見
6. 感(gan)(gan)受對方的感(gan)(gan)受
六(liu)、向下(xia)溝通的“七讓法”
1. 明(ming)確布(bu)置工作任務(wu)——讓下(xia)屬清晰
2. 適時予以跟蹤檢查——讓下(xia)屬執(zhi)行
3. 當好過程(cheng)的傾聽者——讓下屬思考
4. 發現(xian)優點適時贊美——讓下(xia)屬自信
5. 指出(chu)錯誤(wu)促進改正(zheng)——讓下屬警(jing)醒
6. 積極指導助力成長——讓下屬進步
7. 重(zhong)要事情反復強調——讓下屬謹(jin)記
案例分析:《天龍(long)八部》喬峰對四長老
第四講:如何和平級溝通
一、障礙產生的主要(yao)原因(yin)
1. 組(zu)織分工不明確
2. 部(bu)門(men)目標差異
3. 牢固(gu)的部門(men)墻
4. 客(ke)觀(guan)個(ge)體差異
5. 缺乏溝通技巧(qiao)
6. 橫向機制不健全
二、和平級溝通的原則
1. 尊重原則
2. 雙(shuang)贏原則
3. 內部客(ke)戶原則
4. 反(fan)求諸已原則
案例分析(xi):工作群內的溝通/制造中(zhong)心(xin)/信息(xi)部門/營銷客人
三(san)、跨部(bu)門溝通技巧(qiao)
1. 了解(jie)關(guan)鍵的流程
2. 給予幫助和支持
3. 用“一盤棋(qi)”的思維溝通
4. 多擔責任,少要功勞
5. 同級溝通的“四要四不要”
案例分析:行政總監/生(sheng)產副總的(de)協調(diao)事實
四、如何召開跨(kua)部門的會(hui)議(yi)
1. 主題
2. 議程
3. 參會(hui)人
4. 主持人(ren)
5. 記錄
6. 時間
7. 地點(dian)
案例分析:WD是如何召開會議(yi)的
——教科書級會議手冊(ce)、提前(qian)5-10分(fen)鐘(zhong)、負(fu)責人召集、不(bu)講(jiang)廢話、準時(shi)散會、做好(hao)跟蹤
工(gong)具:會議“六(liu)凡六(liu)必”法
課堂練習:
五、各種(zhong)情況(kuang)下的應對
1. 不(bu)配合(he)
2. 推諉
3. 意見不同
4. 不認賬
案例分析(xi):只(zhi)找我可以改進點的錯
六、和平級(ji)同事溝通的(de)“五(wu)心法”
1. 主(zhu)動(dong)而非(fei)被動(dong)——省心
2. 幫助解決(jue)問題——暖心
3. 做好關系(xi)維護——真心
4. 發揮(hui)特長協作——安心
5. 照(zhao)顧對方(fang)情緒(xu)——開心
案例(li)分析:縉云(yun)財務報銷
第五講(jiang):溝通(tong)提升修煉
一、溝通小技巧
1. 集(ji)中精(jing)力(li)
2. 開放姿態
3. 積極(ji)回應
二、自我修煉法
1. 儒家心法
2. 墨家心法
1)用建議代替(ti)直言(兼(jian)愛)
2)用(yong)提(ti)問代替批評(ping)(非攻)
3)讓對方(fang)說出期望(聆聽(ting))
4)訴求共同的利益(yi)(尚同)
5)顧及(ji)別人的自(zi)尊(尚賢)
案例分(fen)析(xi):革命與(yu)抗美(mei)援朝、兩位(wei)總(zong)裁辦主任風(feng)格
特別說明:
上述課(ke)程內容為通常(chang)版本(ben)。在確(que)定(ding)授(shou)課(ke)前(qian)(qian),老師會(hui)提(ti)前(qian)(qian)與相關人員做進一步溝(gou)通。通過訓前(qian)(qian)需(xu)求調(diao)研和(he)需(xu)求分析(xi),確(que)定(ding)培訓目(mu)標,并根據企業實際情況(kuang)調(diao)整課(ke)程實施和(he)內容。
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