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在Word中,文字(zi)(zi)是Word的主(zhu)角,Word所有功(gong)(gong)能都是圍繞文字(zi)(zi)排(pai)版(ban)展開。Word功(gong)(gong)能博(bo)大(da)精(jing)深,但(dan)職場人(ren)用(yong)得上的功(gong)(gong)能,就是本套課程要講授(shou)的內容。雖然Word使(shi)用(yong)人(ren)群不及Excel和PPT,但(dan)掌(zhang)握Word排(pai)版(ban)的技(ji)巧,將大(da)大(da)提(ti)高工(gong)作效率,減少加班。
學完(wan)本套(tao)課(ke)程,你將掌握一些(xie)不為(wei)人知(zhi)的Word高手技巧。對于職場人工(gong)作中碰到的會議(yi)紀要、申請書、工(gong)作流程、SOP、標書、論文、小(xiao)結、備忘(wang)錄、合同文件等,處理起來,將提升10倍工(gong)作效率(lv)!
● 學(xue)習Word高頻快捷鍵,超越80%的Word小白!
● 掌握(wo)排版設計秘訣,擁有雜志級文檔排版能力(li)!
● 掌握(wo)表格制作技巧,用(yong)Word表格“秒殺(sha)”EXCEL!
● 掌握合并文檔技巧,團隊協(xie)作無障礙,辦公交(jiao)率(lv)提升10倍!
● 掌握長文檔編輯(ji),拿(na)下最冷門技能,成(cheng)為Word精英!
第一講:視快速入(ru)門——文檔編(bian)輯
案例:連Word都搞(gao)不定,你還好意思跟(gen)老板談(tan)工資?
測(ce)試(shi):高頻(pin)使用快(kuai)捷鍵
總結(jie):學習word的四大理由
1. 理由一:最常用
2. 理由二(er):最有效
3. 理由二:最好學
4. 理由四(si):最通(tong)用
一、文(wen)檔編輯
1. 鼠標(biao)點選
1)單擊選(xuan)行
2)雙(shuang)擊選段
3)三擊選(xuan)文
2. 鍵盤配合
1)快速選(xuan)句(ju)
2)選擇(ze)多行(xing)
3)從(cong)A到B
4)豎(shu)選(xuan)內容
3. 使(shi)用菜單
1)批(pi)量(liang)選(xuan)擇相似格式
二、段落設(she)置
1. 首行縮進
1)段落控制(zhi)
2)標尺工(gong)具
3)格式刷、F4
2. 標尺符號
1)上標:首行縮進
2)全選:左縮(suo)進
3)下(xia)標:懸掛(gua)縮(suo)地
4)右(you)標:右(you)縮(suo)進
三、查(cha)找替換
1. 替換文字
2. 替換(huan)圖片(pian)
3. 批量刪除
4. 圖片居(ju)中
四、高手進化(hua)論
1. 尋找方法
2. 修(xiu)正方法
3. 遵循(xun)方(fang)法
能量加油站:微(wei)軟雅(ya)黑(hei)間距過大怎(zen)么辦?
第二講:提高(gao)效(xiao)率——排版設計
一(yi)、合并文檔
1. 插(cha)入對象(xiang)
2. 選(xuan)擇文(wen)件
3. 導航窗(chuang)格
4. 添加(jia)序號
5. 文本鏈接
二、菜(cai)單樣式(shi)
1. 一鍵套用
2. 快速修改
3. 結構(gou)導航(hang)
4. 生成(cheng)目(mu)錄(lu)
三(san)、眉腳頁碼
1. 頁眉設置
2. 頁(ye)腳設置
3. 頁(ye)碼(ma)設置
四、使用模板
1、自帶(dai)模板(ban)
2、美化(hua)大(da)師(shi)
能量(liang)加油站:一鍵生成多(duo)段隨(sui)機文本
第(di)三(san)講:視(shi)覺呈現(xian)——圖表排版
一、圖(tu)形設計
1. 圖型分類
1)SMARTArt圖(tu)型
2)專業圖示
3)手(shou)繪(hui)圖型
2. 圖型編輯
1)插入圖形
2)輸入文本
3)修改顏色(se)
4)統一字(zi)體
二、圖片編輯(ji)
1. 圖片隱藏的(de)原(yuan)因
1)行距過小
2)文(wen)本遮擋(dang)
3)形狀遮擋
三、表格制作(zuo)
1. 用(yong)現有數據制作表格
1)選擇內(nei)容,插入表(biao)格
2)文本(ben)轉換(huan),一(yi)鍵選擇(ze)
3)自動識(shi)別(bie),直接(jie)確認
4)設計菜單,視(shi)覺美化
2. 表格疑(yi)難雜癥集中營
1)拆分表格
2)插入圖(tu)片
3)數據更新(xin)
4)跨頁斷行(xing)
5)內容(rong)消(xiao)失
能量加(jia)油(you)站:微(wei)軟雅黑間(jian)距(ju)過(guo)大怎么辦?
第四講:高階應用——實戰案例
一、用Word優秀(xiu)做出一份簡歷
1. 簡歷制作步(bu)驟
1)速搭框架
2)線(xian)條美化(hua)
3)色塊修飾(shi)
4)布局優(you)化
2. 簡歷下載圣地
1)喬布簡(jian)歷(li)
2)五百丁簡歷
3)officePLUS
二、排版(ban)出像書籍一樣的目錄(lu)
1. 自(zi)動生成(cheng)目(mu)錄
2. 設置頁眉格(ge)式
3. 修飾目錄字樣(yang)
三、做出雜志一樣的內頁排版
1. 分(fen)欄設(she)置
2. 段落邊框(kuang)
3. 段落底紋
4. 圖(tu)片嵌入
四、十分鐘搞定100張桌牌(pai)
1. 數據源準備
2. 模板預備
3. 美化格式
4. 執行合(he)并
五、文件保(bao)護常見(jian)的5種措(cuo)施
1. 一級保護:添加頁眉
2. 二級保護:添加水(shui)印
3. 三級(ji)保護:轉存PDF
4. 四(si)級保護:文檔加密
5. 高(gao)級保護:屬性簽名
能量加油站:你到底改了我的Word哪里?
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