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預測問(wen)題(ti)、發現問(wen)題(ti)、分(fen)析問(wen)題(ti)、解決問(wen)題(ti)的能(neng)力(li)是衡量基層主管能(neng)力(li)的重(zhong)要標志!
無(wu)論(lun)你(ni)是(shi)(shi)一般員工還(huan)是(shi)(shi)管理者,無(wu)論(lun)你(ni)在企(qi)業(ye)中擔任什么(me)職(zhi)務,問題分(fen)(fen)析(xi)與解(jie)(jie)決(jue)的能(neng)力(li)都是(shi)(shi)立(li)足(zu)于職(zhi)場的核心技(ji)能(neng)之(zhi)一,據近期麥肯錫調查結果顯示,問題分(fen)(fen)析(xi)與解(jie)(jie)決(jue)的能(neng)力(li)均位(wei)列十大技(ji)能(neng)榜的前兩位(wei)。由此可見,問題分(fen)(fen)析(xi)與解(jie)(jie)決(jue)的能(neng)力(li)在我們(men)的日常工作中非常重(zhong)要,
但(dan)在現實中卻往往存在以下現象:
很隨意:憑(ping)經驗、直覺和(he)個人魄力解決(jue)(jue)問(wen)題,能解決(jue)(jue)就解決(jue)(jue),解決(jue)(jue)不了從頭(tou)再來(lai)。
很(hen)模(mo)糊:對問題不會進行有效分析,需要通過大(da)量試錯才能找到造成問題的根(gen)本原因。
很(hen)粗糙:制定(ding)的解決方案很(hen)粗糙,漏(lou)洞百出,缺乏系統性(xing),在(zai)解決問題時到處補漏(lou)。
很后悔:做決定時(shi),要(yao)么(me)靠(kao)拍腦(nao)袋,要(yao)么(me)隨大流,造(zao)成(cheng)損(sun)失(shi)后,只能用后悔來挽回(hui)補救(jiu)。
很(hen)迷(mi)茫:明明是不(bu)復雜的問題但(dan)就是解決(jue)不(bu)了(le),抓(zhua)就好,不(bu)抓(zhua)就差,很(hen)迷(mi)茫。
本課(ke)(ke)程將目前最先進(jin)的問(wen)題(ti)分(fen)析(xi)(xi)與(yu)解決工(gong)具(ju)模型,同富士康(kang)、美的集團、中興(xing)通訊等國際知名公司的實(shi)(shi)踐經驗應(ying)用(yong),以及實(shi)(shi)操(cao)應(ying)用(yong)案例相(xiang)結(jie)合進(jin)行講(jiang)解,分(fen)析(xi)(xi)通過老師多年的打(da)磨,把(ba)問(wen)題(ti)的分(fen)析(xi)(xi)與(yu)解決能(neng)(neng)力升級為實(shi)(shi)操(cao)性很強(qiang)的一門管(guan)理技術,通過掌握課(ke)(ke)程基本的思考方法,并(bing)在(zai)課(ke)(ke)堂(tang)上進(jin)行有效練(lian)習,就(jiu)能(neng)(neng)讓(rang)問(wen)題(ti)分(fen)析(xi)(xi)與(yu)解決的能(neng)(neng)力達到(dao)一定水準,再通過有效的實(shi)(shi)踐練(lian)習,就(jiu)能(neng)(neng)熟練(lian)的解決工(gong)作與(yu)生活中發(fa)生的各(ge)種(zhong)問(wen)題(ti)。
掌握:問(wen)題分析(xi)與解決(jue)基本(ben)概(gai)念與應用工具
了解(jie):問(wen)題分析與(yu)解(jie)決流(liu)程,思(si)路
學(xue)會:問題分析與解決一些實戰方法(fa)與(yu)技(ji)巧
促進:個人(ren)、團(tuan)隊(dui)分析與問題解決的(de)能力提升(sheng)及工具(ju)方(fang)法的(de)一致性,提升(sheng)團(tuan)隊(dui)合作能力
第(di)一講(jiang) 追本溯(su)源(yuan):全面認知“問題分(fen)析與(yu)解決”
一(yi)、問(wen)題概述
1.什(shen)么是(shi)問題
1)問題的定義(yi)
2)問題(ti)的(de)分類
3)問題(ti)的類型
4)端(duan)正對待問題的態(tai)度
現場討論:什么是(shi)問題?你(ni)們工作中的問題什么類型?
2. 正確描述問題的習慣
二、認識(shi)“問題分析(xi)與解決”
1.什么是(shi)問題分析
2.建立問題意識
3.什么是問題(ti)解決
現場討論:常(chang)見的問題(ti)解(jie)決思(si)路有幾種(zhong),你(ni)們工作(zuo)中如(ru)何解(jie)決?
4.如何(he)尋找(zhao)問(wen)題的根源?
5.分析、解決問題的思路:
1)5W2H
2)頭腦風(feng)暴法
3)PDCA 循環
4)三不(bu)法
5)5Why法
6)因果(guo)分析法
現(xian)場(chang)討論:為什么說解決問題的(de)能力,是(shi)衡量基層管(guan)理(li)人員與(yu)工程(cheng)技術人員的(de)重(zhong)要標志
第二(er)講 界(jie)定問題:讓問題原形畢(bi)現(xian)
一、明辨是非,問題環境(jing)影響
1.問題的負面性
2.問(wen)題(ti)的產生源
3.問(wen)題(ti)的范圍
4.問題的危害(hai)
現(xian)場(chang)討論:如何洞察實施,讓子彈飛一會兒,讓問題無處(chu)可逃
二、從容淡(dan)定,理(li)性面對問題
1. 理智對問(wen)題解決的(de)核心作用(yong)
2.大禹(yu)的問(wen)題反饋之道
3.面對(dui)問(wen)題的三層境界
三、問題(ti)剖(pou)析,讓(rang)問題(ti)脈(mo)絡清(qing)晰
1.會潛水的問題(ti)
2.問題剖析三要素
3.問(wen)題的三大類型
4.剖析問題的方法
四、精準鎖定,讓問(wen)題浮出水(shui)面
1.問題(ti)三(san)要素
2.問題顯現(xian)五步(bu)法
實操訓練(lian):使用五步法,找到現場(chang)教室(shi)存在(zai)的問題(ti)
第三(san)講 分析(xi)原因(yin)(yin):事出有因(yin)(yin)全面徹(che)查(cha)
一、邏輯推理,做到有根有據有理
1.原因分析的核心(xin)定理
2.線(xian)性思(si)維與設計性邏輯思(si)維
3.邏輯(ji)推理(li)四階段(duan)法(fa)
實操訓練:運用(yong)邏輯推(tui)理(li)四(si)階段法(fa),提煉(lian)出思想疏通的實(shi)用(yong)方法(fa)
二(er)、信息收集,做到事實清(qing)晰明確
1.信息收集的(de)四大角度
2.讓信息(xi)自動解決問題(ti)
3.現實(shi)信息收集法(fa)
三、問題分(fen)析,做(zuo)到無(wu)疏漏無(wu)重(zhong)復
1. 思維導圖,分析(xi)拆解
2. 魚(yu)骨圖查原因
四(si)、挖掘真因,做到精(jing)準正(zheng)確重點突出
1. 柏拉圖找重點(dian)
2.5Why分析找(zhao)真因
實操訓練:產(chan)線生產(chan)的(de)產(chan)品有品質異常,使用(yong)魚骨圖進行(xing)全面分析找(zhao)出真因
第四講 制(zhi)定舉措(cuo):讓方案(an)可行落地高效
一、給出方法,讓想法快速產生
1. 把建(jian)議升級為方法
2.找到方法的三大原理
3.管理工具介紹(shao):頭腦風暴法、80/20原則、ECRS原則
二(er)、制定方案(an),讓方案(an)初步形成
1. 形成草(cao)案的思(si)維路徑
2.四(si)象限矩陣法
三、問題改善,讓(rang)方案更加落地
1. 用(yong)場(chang)景檢(jian)驗(yan)方案的可行性
2. 實施方(fang)案與問題對接(jie)改善
四、方案(an)優(you)化(hua),讓方案(an)有效升(sheng)級
1. 可行性方案(an)—解決問題的火種
2. 可行性(xing)方案實施五大要素(su)
課堂練習(xi):精益變(bian)革立項改善(shan)立項書(shu)應(ying)用,現(xian)場演習
第五講 果斷決策:讓決策合理合適高效(xiao)
一(yi)、破除限(xian)制,用多維看(kan)清方(fang)案
1. 限制:復(fu)雜決(jue)策的絆腳石
2.破除限制的四個方(fang)法(fa)
3.破除限制核心公式
二、方案評估,用標(biao)準明確方案
1. 兩難的選擇
2.方案評估的核(he)心標準
3.方案評(ping)估(gu)的三大方法
三、方案(an)推(tui)敲,用實操驗證方案(an)
1.做出不后悔(hui)的(de)決定(ding)
2.方案(an)修剪(jian)法—讓方案(an)更符(fu)合實(shi)際
工具:5W1H法
實操訓練:5W1H實操-掌握(wo)5W1H法的具體應用
第六講 解決(jue)問題:讓問題快速解決(jue)
一(yi)、積極(ji)心態(tai),讓問(wen)題解決充滿動力(li)
1.解決問(wen)題(ti)常(chang)犯的(de)三個錯誤(wu)
2.激發(fa)解決問題的熱(re)情
3.問(wen)題解決(jue)標準模板(ban)
二、周(zhou)密準備,讓問(wen)題解決協調順暢
1. 資(zi)源(yuan)的持續積累
2.方(fang)法(fa)整合閉環七步法(fa)
3.問題解決個人動員(yuan)法
案例分享(xiang):PDCA戴明(ming)循環工(gong)具在產品(pin)異(yi)常分析(xi)改善問題(ti)處理中(zhong)的有效運用
三、解決實施,讓問題(ti)解決有效推進(jin)
1. 緊急重要矩陣—定出先后順序
2. ECRS原則在(zai)過程中有效運用
四、難(nan)題破(po)解(jie),讓問題解(jie)決突破(po)阻力(li)
1.TOC法(fa):讓激(ji)烈爭執的(de)難題也能解決
2.平衡法(fa):細水(shui)長流均衡發展
案例分析:使用山積表生(sheng)產線平(ping)衡(heng),提(ti)升平(ping)衡(heng)率,如何打破平(ping)衡(heng)再次提(ti)升
第(di)七講 實操應用:生產現場問題改(gai)善(shan)
一、生產現場面臨的主要問題(ti)
1.產能(neng)無(wu)法滿(man)足市(shi)場需求
2.無法按時按量交貨
3.人(ren)員(yuan)效率(lv)低下
4.庫(ku)存(cun)過高,積壓資金
5.質量無(wu)法(fa)滿(man)足(zu)客戶要求
6.生產成本過(guo)高
7.問題重復發生,每日忙(mang)于(yu)救火
8.研發能力(li)不夠(gou),量(liang)產時浮現大量(liang)問(wen)題
9.供應商(shang)無法準時保(bao)質保(bao)量交(jiao)貨
工具運(yun)用(yong):用(yong)5W2H正(zheng)確描(miao)述問題
二、工作改善可產(chan)生的效(xiao)果
1.減少(shao)生產周期時間
2.減少庫存
3.提高生(sheng)產效率(lv)
4.減少產品(pin)市場缺陷
5.降低廢品率
6.提升安(an)全(quan)指數
7.降低生產場地面積
三. 推行提案改(gai)善(shan)管理(li)
1.認識改善
1)何謂改(gai)善
2)如何理解什么是(shi)改(gai)善(shan)
3)改(gai)善是為了誰?
2. 改善,首(shou)先要改變思維
1)改善的“三頭主義”思想
2)20種不(bu)良(liang)情緒
3)10種良好行為
3.改善的基本意識(shi)
1) 成(cheng)本:金錢、工作時間以及機器的(de)使用上(shang) 花費(fei)最多的(de)工作
2) 工(gong)作(zuo)量(liang):工(gong)作(zuo)量(liang)最多的工(gong)作(zuo)
3) 永續性:需要持續很(hen)久(jiu)的工(gong)作
4) 人數:有很多員工(gong)從事(shi)的工(gong)作
5) 熟練(lian)度:把需要(yao)高熟練(lian)度的人(ren)擔任(ren)的工作(zuo), 改由普通的作(zuo)業人(ren)員來擔任(ren)
6) 進度(du):未能按照(zhao)預定進行而需要(yao)加班的工作
7) 工(gong)作質量:未能達(da)到所要(yao)求質量基(ji)準的工(gong)作
8) 浪費(fei):勞(lao)力、材(cai)料或時(shi)間(jian)浪費(fei)較(jiao)多的工作(zuo)
9) 危險(xian)性:發(fa)生(sheng)很多災(zai)害的工作,或(huo)者容易發(fa)生(sheng)災(zai)害的工作
10) 疲(pi)勞:肉體上或精(jing)神上很容易疲(pi)勞的(de)工作
11) 環境:在灰塵、噪音、惡(e)臭、氣溫等惡(e)劣環境下的工作
4.全員提案(an)改善管理制度
改善案例1:產品檢測自動化輸送管道(dao)系統構建實例(li)介紹
改善案例2:總裝(zhuang)線安燈系統上(shang)線案例(li)分(fen)享
改善案(an)例3:日本(ben)人運輸魚提高存活率案例分享(xiang)及啟發
第(di)八講 創新突(tu)破:精益變革立項改善(shan)
一(yi)、 向標桿企業學(xue)習精(jing)益(yi)變革
1.企(qi)業為什么(me)要做增值改善(shan)
1)企業經營現狀
2)企業面臨(lin)的(de)困(kun)難
3)解決(jue)困(kun)難的有效(xiao)對(dui)策(ce)
2.學習標桿企業精(jing)益改(gai)善文化
1)富士康精益改(gai)善文化:FPS簡介
2)美的集(ji)團精益改(gai)善文化:MBS簡介
二(er)、開展精益變革
1.對(dui)標(biao)精益標(biao)準化體系30條(tiao)找差(cha)
2.應用精益變革(ge)改善工(gong)具分析
3.工(gong)廠精(jing)益(yi)變革改善:第一階段標(biao)志
1)按節(jie)拍生產
2)無間(jian)斷(duan)流動生產
3)拉動式作業
4)In line
5)產(chan)線逆時針流(liu)
6)休息換(huan)班(ban)不清線(xian)
7)品質(zhi)內建
8)不良(liang)品線外處理
9)定(ding)義標準WIP
4.工廠(chang)精益(yi)變革改善:第(di)二階(jie)段標志
1)安燈系統
2)LCIA
3)站姿作(zuo)業
4)單邊作業對(dui)面供(gong)料
5)多能工
6)工程人員100%現(xian)場工作
5.工廠精(jing)益(yi)變革改善:第三階段(duan)標志
1)DFX
2) 產線自動化
3)物流自動(dong)化
4)車間(jian)自(zi)動(dong)化
5)MES信息化系統
6)數字化轉型
7)智(zhi)能制造(zao)
6.精益(yi)立(li)項增(zeng)值改善實(shi)現效果
7.增值改(gai)善活動(dong)程序步驟(zou)
1.積(ji)極進行精(jing)益改善立項(xiang):精(jing)益(yi)立項書(shu)
1)確定(ding)精益(yi)變(bian)革(ge)項目
2)明確精益(yi)改善(shan)目(mu)的
3)成立(li)項目組織,明確項目經理及項目組成員
4)制定項目組(zu)成員工作職責
5)量(liang)化制定(ding)精益改善目標(biao)
6)制(zhi)定(ding)項(xiang)目(mu)推進進程計劃書
2.成立推進室
1)推(tui)進實布(bu)局規劃
2)項(xiang)目(mu)組(zu)成員考勤規則
3)項目啟動項(xiang)目組誓師大會
3.改善實(shi)施制(zhi)定改善計劃
4.了解生產現狀
1)現場調研(yan)
2)數據采集
3)數據分(fen)析
4)明確需改進的問題(ti)點
5:制定改善舉措落地實施
1)作業(ye)改善清單明細
2)品質改(gai)善清單明細(xi)
3)可制造(zao)性改善(shan)清單明細
4)模塊化剝離改善清單明細
5)可自動化(hua)改善清單明細
6)物(wu)流配送改善清(qing)單明細
7)作業模式變革規劃報告
8)組(zu)織(zhi)職責變革規劃報告
6.優(you)化現(xian)場布局規(gui)劃,流(liu)線化生產
7.管控(kong)及(ji)驗證
8.建立績效發布會議及激勵機制
9.標準化,做透樣(yang)板,橫向推廣
10.持(chi)續改善,迭代升(sheng)級
案例分享:精益立項變革改善,生產全流程分(fen)析實現績效大突(tu)破,實操(cao)案例分(fen)享
培訓結束:現場互動交流(liu)
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