培訓主題

課程描述

Excel基本操(cao)作及

員(yuan)工人事檔(dang)案的(de)管理

‐     人力資源與(yu)行政常(chang)用數據輸入方法、技巧和注意事項

→    輸入日期和時間，Excel對日期和時間的處理方式，處理日期和時間應當注意的問題

→    利用數據有效性控制數據的輸(shu)入(ru)，把錯誤消滅在萌(meng)芽之(zhi)中，讓別人按照您的要求填寫(xie)數據

→    快速(su)批(pi)量輸入或填充數據與公式(shi)

‐     整理表格的一(yi)些(xie)常(chang)用的技能和技巧

→    刪除數據區(qu)域內的所(suo)有空行

→    將(jiang)文本型數字轉化為純數字

→    快(kuai)速核對數(shu)據：圈釋(shi)出修改無效數(shu)據

→    編(bian)輯(ji)加工(gong)表格的其他(ta)方法和技巧

‐     HR案例： 員工檔案管理

→    員工檔案表

◎    利用身份證號碼提取員工性別信息

◎    利用身份證號碼提取員工出生日期信息

◎    計算員工年齡

◎    計算員工工齡

◎    使用下拉列表填充數據

→    公司員工的(de)人性化管理

◎    生日、試用(yong)期、合同、退(tui)休等(deng)提前提醒

Excel函數(shu)應(ying)用(yong)及

設計便捷、清晰、規范(fan)各種人事管理表單

‐     設計規范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數

→    計數(shu)函數(shu)（案(an)例：統計在崗(gang)人數(shu)，統計各個部門的人數(shu)，等等）

→    求和函數（案(an)例：統計(ji)每個部(bu)門(men)的考勤數據等）

→    查找(zhao)函數（案例：設計(ji)并打印(yin)員工檔案信息(xi)表）

→    日期函數（案例：計算(suan)員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限(xian)；設計考勤表）

→    文本函數(shu)（案例(li)：從身份證號碼(ma)提取有(you)關信息）

→    邏輯判斷(duan)函數（案例：對計算公式錯誤值的處理）

→    四舍五入函數（案例：如何處理Excel的計算誤差）

‐     利用有效性控制(zhi)數據(ju)的輸入

→    只允許(xu)輸入規定范圍的日期數據

→    只允許輸入規定(ding)的序列數據

→    只允許輸入某(mou)個區間的數字

→    不允許輸入(ru)重復的數據

→    不允許空行輸(shu)入(ru)數據

→    只有在A列單元格輸入數據后才能在其他列單元格輸入數據等

‐     利用函數(shu)自動輸入對(dui)應的數(shu)據(ju)

‐     利用(yong)條件(jian)格(ge)式讓管理表單更加(jia)清(qing)晰、美觀(guan)和(he)實(shi)用(yong)

‐     保護工作表的重要數據和公式

‐     保(bao)護重(zhong)要的工(gong)作(zuo)(zuo)表(biao)、禁止刪除(chu)工(gong)作(zuo)(zuo)表(biao)

‐     設置工作(zuo)表(biao)的多用戶編輯(ji)(ji)區(qu)域(yu)和(he)使(shi)用權限(xian)，每個部(bu)門只能在(zai)自己(ji)(ji)的區(qu)域(yu)輸入編輯(ji)(ji)自己(ji)(ji)的數據

‐     HR案例：透視(shi)分析各(ge)類人(ren)事行政管理表單

◎      創建數據透(tou)視表

◎      修(xiu)改數據透視表布局(ju)

◎      編輯(ji)數據(ju)透視(shi)表的統計方式

◎      設置數(shu)據(ju)透(tou)視表中的值(zhi)顯示格式(shi)

◎      創(chuang)建超級表及套(tao)用表格樣式

◎      多維度數(shu)據(ju)分析和動態透(tou)視分析

◎    超強組合應用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實現交互式動態效果

Excel高級(ji)圖表技巧及

各種(zhong)人事圖表的制作與美化

‐     圖表(biao)的制(zhi)作與(yu)美(mei)化(hua)技巧

→    使(shi)用自選圖形突出圖表信息(xi)的重點

→    在(zai)圖表(biao)中使用次(ci)坐(zuo)標軸

→    在(zai)圖表中插入(ru)其他(ta)對象

→    繪制動態交互圖(tu)表

‐     HR案例：員工學歷分析圖

→    創建(jian)員(yuan)工學歷分析柱形圖

◎    創建并格(ge)式化員工學歷統計(ji)表

◎    由表格數據(ju)生成(cheng)柱形(xing)圖

→    編輯圖表

◎    調(diao)整圖表位置和尺寸(cun)

◎    添加(jia)數據系列

◎    刪除數(shu)據系列

◎    由圖表生成數據

◎    套(tao)用圖表(biao)樣式

◎    移動圖(tu)表到其他工作表

◎    更改圖表類型

◎    設(she)置默認圖表類型

→    設置(zhi)圖表區布局

◎    添加圖表標(biao)題

◎    添加坐標軸標題

◎    調整圖例位(wei)置

◎    在圖表中(zhong)顯示數據(ju)

→    美(mei)化(hua)圖表

◎    設(she)置圖表(biao)背景(jing)及邊(bian)框

◎    設(she)置(zhi)圖表中文字(zi)的字(zi)體(ti)及顏色

→    圖表模板(ban)的使用

◎    將圖表保存為圖表模(mo)板

◎    應用圖表模(mo)板

◎    刪除圖表模板  

Excel在行政管理中的應用(yong)

‐     Excel抽獎器

‐     公司會議室使用(yong)安排表

→    條件格式高亮提醒重點內(nei)容(rong)

‐     制作(zuo)員工胸卡

→    創建人事數據表(biao)

→    創建“員工胸卡”Word文檔

→    郵件合并(bing)中(zhong)添加照片