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上海(hai)威才企(qi)業管理咨詢有限公司(si)
互聯(lian)網時代(dai),一(yi)切都很(hen)透(tou)明,面對(dui)客戶的服(fu)務和(he)管理,我們如(ru)何提升自己(ji),如(ru)何讓投訴變成故事(shi)?顧客投訴的雖然是抱怨,但抱怨背(bei)后是禮物,投訴不(bu)可(ke)怕(pa),可(ke)怕(pa)的是我們面對(dui)投訴不(bu)會(hui)處(chu)理,處(chu)理不(bu)好不(bu)但投訴得(de)不(bu)到解決,甚至還會(hui)讓投訴升級,處(chu)于矛盾和(he)對(dui)立(li)中(zhong)。
——資深管理(li)資深實(shi)戰培訓講師(shi)(shi)孫(sun)老師(shi)(shi)將通過大量的(de)實(shi)操案例包括(kuo)海爾實(shi)操管理(li)經驗,告訴你面對(dui)投訴如何(he)應(ying)對(dui)和解讀。
1、 正確認識有效處理客戶投訴對于企業及品牌提升的價值
2、 挖掘客戶投訴心理及其動機,順勢而為
3、 掌握客戶投訴處理流程及步驟、關鍵點
4、 學會自我舒緩壓力及情緒自我控制
5、 通過客戶投訴巧妙應對及處理,樹立和提升品牌形象
6、 幫助企業化“危“為“機”,創造更多的銷售機會
第(di)一講:認識投訴(su)——重視投訴(su)
一、互聯網下投訴的特點
從幾(ji)個客戶投訴案例說起
案(an)例:分享
客戶需(xu)要的優質(zhi)服(fu)務
認識(shi)客(ke)戶投(tou)訴背后的心理(li)
二、客戶投(tou)訴(su)的幾個原因?
2、產品或服務有瑕疵
3、產品出現故障或問題
4、服務不及時、不到位
5、其他原因
從客戶層面分析
1、 不會操作導致的誤解
2、 使用產品給自己帶來問題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
結論:企業不重視客戶,等于自找滅亡
二、客戶投訴背后有商機
1、解決問題——化問題為機會
2、贏取口碑——化不利為有利
3、增加好感——促使二次銷售
4、規范服務——增強企業核心競爭力
案例分析:某企業快速星級服務化解客戶投訴
三、怠慢客戶投訴帶來的N種后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體,產生深遠大范圍負面影響
3、有知名度,沒美譽度,影響銷售
4、行政機關查處
5、損害品牌形象
第二講:處理流程——關鍵節點
一、對(dui)內練內功:處理流程及制(zhi)度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門及崗位職責
3、明確責任及獎罰規則
案例:某企業投訴處理流程及制度
二、處理客戶投訴的關鍵步驟
1、積極傾聽:
2、認真記錄:
3、確認投求
4、給出選擇
5、及時回復
6、實施意見
7、實地回訪
案例:某企業客戶投訴處理案例
第三講:投訴心理——動機探尋
一、客(ke)戶投訴心理
1、情緒發泄
2、受到損失要求補償
3、尋求尊重
4、報復心理
5、自我表現
案例:處理投訴心理案例
角(jiao)色演練:
如何處理安撫客(ke)戶的情緒
二、投訴客戶類型分(fen)析
1、沖動型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權勢客戶
6、特殊行業客戶
案例:如何對不同類型客戶進行處理
拭擦訓練
第四(si)講(jiang):處理原(yuan)則——技能技巧
一(yi)、客(ke)戶投訴處理的5個原則
1、尊重對方
2、控制情緒
3、用心對待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、客戶投訴處理的5大表現
1、主動拜訪,坦誠相見
2、了解需求,適當滿足
3、博聞強識,尋求共鳴
4、連橫合縱,團隊協同
5、法律為本,有理有據
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、同理心
7、以禮攻(gong)心
8、示弱心理
案例分享
第五講:心(xin)態塑造(zao)——情緒控制
一(yi)、客(ke)服人員 “五心”對策
1、信心
2、愛心
3、耐心
4、恒心
5、細心
二、投訴要堅持的原則
1、把客戶投訴當成一種禮物
2、處理客戶投訴是自身價值體現
3、投訴事故變成故事
4、投訴背后尋找服務改善點
三、客服的情緒控制修煉
1、我是一切問(wen)題(ti)的根(gen)源
2、每一次(ci)處理都是一次(ci)機會
3、先處理心情在處理事情
4、大樹理論陽光心態
5、學會一些解壓方式(shi)
第六(liu)講:課(ke)程(cheng)小結(jie)——總(zong)結(jie)優化
1、培訓(xun)感言(yan)、小組(zu)研討
2、企業(ye)現場答疑
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