課程(cheng)收益：

• 掌握目前最火爆的AI工具，解決工作中出現的絕大多數辦公軟件問題；

• 掌握PPT專業工具及技巧，能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿；

• 熟練掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，能夠設計出美觀、易讀的專業數據報表；

• 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔，提高辦公效率和文檔質量。

課程特色：

案例真(zhen)實：所(suo)講案例全(quan)部來(lai)自(zi)于常老師工(gong)作中(zhong)和學(xue)員反饋案例；

邏(luo)輯思維：講授數據處理的思路(lu)，聚(ju)焦工(gong)作(zuo)應(ying)用場(chang)景；

在線答疑：課后提供微(wei)信(xin)答疑，做你的隨(sui)時在線顧問；

圖(tu)文輔導(dao)：免費(fei)提供《Excel函數查找和使用手冊》；

優(you)質素材(cai)：免費(fei)提供(gong)常老師(shi)積累了6年的PPT素材庫，全部分類(lei)好，方便(bian)快速(su)查找。

課程(cheng)成果：

Excel：制作交互式數(shu)據(ju)可(ke)視化報表

PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完(wan)成一份(fen)長文(wen)檔排版

第1篇： Excel——數據處理和可視化呈現

破冰：學(xue)員(yuan)分(fen)組、設定學(xue)習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

課程導入：如何通過Chat GPT等AI工具解決Excel相關問題

第1講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

1.   了解常見3大數據類型，數據處理的前提

1)   常見3大數據類型

2)   自定義格式數據類型設(she)置

3)   數據(ju)類型出錯常見(jian)的處理方(fang)法(fa)

2.   數據有效性，提前(qian)排除數據中(zhong)的(de)異類

1)   設(she)置(zhi)整數(shu)數(shu)據(ju)有效性

2)   文本長度數(shu)據有(you)效性

3)   序列數(shu)據(ju)有效性

3.   常用基礎技巧，效率火箭般提速

1)   如(ru)何實現行(xing)列(lie)內(nei)容(rong)的快速轉置

2)   如(ru)何快速(su)設置列寬行高(gao)

3)   如何凍結工作表(biao)的行(xing)與列

4)   如(ru)何制作斜線表頭

5)   如何在單元格內自動/強制換行

4.   數據安全保護，給(gei)你的表格上把鎖

1)   如(ru)何僅允(yun)許用戶編輯(ji)指(zhi)定(ding)內容

2)   如(ru)何防止他人對工作(zuo)表的增刪

3)   如(ru)何對整個(ge)工作簿加(jia)密保(bao)護

5.   常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2講：數據匯總統計，數據透視表讓報表制作輕松呈現

1.   創建數據透視表，一不留(liu)神就出(chu)錯

1)   數據透(tou)視表在數據分析中的使用(yong)價值

2)   創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

2.   報表美化布(bu)局，輕(qing)松(song)動(dong)(dong)動(dong)(dong)手指

1)    改變行字段的排(pai)列順(shun)序

2)    顯(xian)示隱藏(zang)透視(shi)表字(zi)段(duan)的分類(lei)匯總

3)    為一個字(zi)段添加多種(zhong)分(fen)類匯總方(fang)式

4)    報表布局的3種顯示形式及區別

3.   數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1)   自動組合-日期型數據項

2)   自動組合-數值型數據項

3)   手動組合-文本型數據項

4.   在報表中執(zhi)行計算，缺少字段也不怕

1)   透(tou)視表自定義值顯示方式

2)   透(tou)視表(biao)同(tong)時顯示數值和百分比

3)   在透視(shi)表中使(shi)用計算(suan)字段

5.   多(duo)表聯動(dong)的切片器，讓(rang)你的報表活起來

1)   創建切片器和基本設置

2)   報表鏈接創建動態交互圖(tu)表

項目實戰：某(mou)貿易公司年度銷售報表制作

第3講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

1.   Excel函數公式不會寫，AI工具解你憂

1)   國內AI工具推薦

2)   如何正確提問，讓AI寫出對的公式

2.   邏輯(ji)判斷函數(shu)，幫你(ni)批量決策的小助理

1)   IF函數基本用(yong)法：計算提(ti)成

2)   If函數的多(duo)層嵌(qian)套：等級評(ping)定

3)   OR和AND函數應用實例：津貼計算

3.   統計(ji)分析函數，千(qian)軍(jun)萬馬(ma)中匯總想(xiang)要的數值

1)   SUMIF函數如何對符合指定條件(jian)的(de)值求和

2)   SUNIFS函(han)數(shu)如何對符合多個條件的值求和

3)   COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

4.   查找引用(yong)函數，幾乎天天與你見面

1)   VLOOKUP函數正向和逆向精(jing)確查詢

2)   LOOKUP函數實現(xian)多(duo)條件精確查詢

3)   MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4)   ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

第4講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

1.   理清數據展示的4大分類圖表

1)   比較關系：條形(xing)圖(tu)、柱形(xing)圖(tu)、雷達圖(tu)、折線圖(tu)

2)   分布關(guan)系：直方圖、散(san)點圖

3)   構成關(guan)系：餅(bing)圖、百分比堆(dui)(dui)積圖、堆(dui)(dui)積柱形圖、堆(dui)(dui)積面積圖

4)   聯(lian)系(xi)(xi)關系(xi)(xi)：氣泡圖、散點圖

2.   圖表制作的5個重要操作

1)   快(kuai)速制作(zuo)圖表

2)   快速添加數據系(xi)列

3)   如何(he)繪制(zhi)在次坐標軸

4)   如何更改圖(tu)表類型(xing)

5)   如何調整(zheng)坐標軸(zhou)最(zui)小值最(zui)大(da)值

練習：騰訊人力數(shu)據圖表美(mei)化

專業圖表鑒賞：花瓣網(wang)(wang)、網(wang)(wang)易(yi)易(yi)數、騰訊云圖(tu)

第2篇： PPT——結構化設計和視覺化呈現

第1講：PPT制作沒思路還太花時間？讓你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驅動人

1.   案例分析：工作型PPT有哪些特點

2.   案例分析：為什么福(fu)特汽車要采取流水線作業(ye)

二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟

1.   明確演示目標

1)   分析匯報(bao)對象

2)   確定(ding)希望對方采取的行(xing)動

3)   確定要傳達的(de)內容

2.   匯報對象分析的3個技巧

3.   場景分(fen)析

1)   客戶需求(qiu)分析

2)   應(ying)用場景分析

4.   風格確定

1)   快速定位行業

2)   根據(ju)客(ke)戶進行(xing)定位

5.   理(li)順邏輯(ji)

1)   使用思維(wei)導圖(tu)搭建(jian)匯(hui)報框架

2)   常見(jian)的工作匯報(bao)框架模型

三、快速制作PPT的秘訣

1.   封(feng)面(mian)制作通病(bing)：一點點文案能力就能脫穎而出

2.   結束頁還在用謝謝？給你4種不一樣的封底

3.   內(nei)容頁結(jie)構化：圖示化呈現(xian)內(nei)容

4.   公司(si)模(mo)板太難用？這才是(shi)套模(mo)板的(de)標準姿勢(shi)

工具推薦：快速上手思維導圖

腦圖練習：繪制年度工作匯報(bao)結構(gou)框架

神器推薦：iSlide插件介(jie)紹（一鍵美化、套(tao)用模板、下載圖(tu)(tu)標、圖(tu)(tu)片、插圖(tu)(tu)）

練習：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第2講：結構化匯報，讓你的觀點呈現更清晰

一、結構化思維在PPT中的應用

1.   初始(shi)金字塔原理

2.   結構化對PPT制作的意義

三、搭建好PPT整體結構

1.   明確(que)匯報目標

2.   目標分解(jie)套(tao)用(yong)既有(you)模型(xing)

3.   目錄呈(cheng)現(xian)分頁拆解

四、搭建好PPT頁面結構

1.   結論先(xian)行(xing)，先(xian)亮觀點

2.   理(li)清(qing)邏輯關系，套用智(zhi)能圖形(xing)

案(an)例：根據(ju)文字描述，畫出結構圖

五、工作匯報PPT撰寫實戰

1.   工作總結：年初目標+完成情況+關鍵證據

2.   能力盤點：個人優勢+個人不足+寫法及句式

3.   明年計(ji)劃：行動方向+量化指標

六、使用Chat GPT等AI工具幫你快速制作PPT

1.   首款PPT AI插件，一鍵制作PPT不是夢

2.   交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出來

3.   使用chatGPT等AI工具優化PPT大綱框架

贈送資料：52張思維模型(xing)撲克牌

贈送資料：40張思維(wei)模型電子

第3講：技能精進，讓你的PPT制作無壓力

一、文字：讓PPT閱讀更清晰

1.   專業級PPT第一步：字體設置和行間距設置的最佳參數選擇

2.   內容提煉，讓大段(duan)文字快速消失(shi)

1)   提(ti)取關(guan)鍵詞法(fa)

2)   劃分段落法(fa)

3)   同義替換法

4)   總結法

練習：大段文字提煉

3.   文字的三大圖(tu)示類型

1)   并列(lie)關系：列(lie)表

2)   流程關系：步驟圖(tu)、循(xun)環圖(tu)、時間軸

3)   結構(gou)關系：矩陣(zhen)、組織架(jia)構(gou)圖、金字塔

二、圖片：讓PPT更有感染力

1.   4個(ge)配圖的原則：高(gao)清、無碼、圖文相關、無拉(la)伸(shen)

2.   3種常(chang)見(jian)的丑圖處理(li)方法：裁剪、蒙(meng)版、使用機模

3.   2種方法(fa)快(kuai)速搜到你想(xiang)要的(de)圖片：關(guan)鍵(jian)詞法(fa)、抽象圖詞義轉換法(fa)

4.   圖(tu)片(pian)處理技巧：摳圖(tu)、去水印(yin)、多圖(tu)快速排版

5.   3個設計師常用免費網站圖庫

三、形狀：讓PPT頁面更有層次

1.   神奇的布爾(er)運算

2.   編輯頂(ding)點的妙用

3.   高級形狀的使用

四、圖表：讓PPT數據可視化展現

1.   理清數據展示圖表的4大分類

2.   突出圖表數據的4個技巧

3.   表格美化的4個步驟

第4講：排版配色，讓PPT呈現美觀又簡潔

一、母版：讓PPT批量化制作

1.   PPT母版(ban)快速(su)入(ru)門

1)   “真假”PPT模板

2)   PPT母(mu)版有什么作用

3)   為什么下載的模板刪除(chu)不(bu)了某些圖形

2.   可重復使用的PPT模板

1)   分清母版(ban)和版(ban)式

2)   巧用占位符，一鍵套用字(zi)體和圖(tu)片

3)   使用主題(ti)色，一鍵更改配(pei)色

4)   使用版式，一鍵更改logo

二、排版: 讓PPT內容更專業

1.   PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分

1)   對齊原則(ze)：突顯整潔

2)   對(dui)比原則：引發(fa)關注(zhu)

3)   親密原則：構建關系

4)   重(zhong)復原則：形成統一

2.   PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進一步

3.   常見的10個排版錯誤案例  

練習：使用學習的排版原則對大(da)段(duan)文字頁(ye)面進行排版

贈送:100頁常見可套(tao)用內容排版頁面模(mo)板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1.   顏色的3個作用

2.   PPT配色的3個原則

3.   常見的3種配色方案

4.   配色的3個誤區

第3篇： Word——輕松搞定頁面排版布局

第1講：小小Word技巧，大大工作效率

一、課程導入

1.   空白頁怎(zen)么(me)也刪不掉怎(zen)么(me)辦

2.   無法調整微(wei)軟雅黑字體行距(ju)怎么辦

3.   文檔中有很多箭頭(tou)和黑點怎么辦

4.   輸(shu)入英(ying)文后行尾(wei)空白(bai)，下一行內容上(shang)不來怎么(me)辦

5.   網址(zhi)自動(dong)變成超鏈(lian)接怎(zen)么辦

二、讓你的效率更高效

1.   快速了解文(wen)檔的基(ji)本布(bu)局結(jie)構

2.   制作word前必須要打開的2個功能

三、文本快速選擇(ze)技巧

1.   縱(zong)選截取多行文本

2.   選(xuan)中所有同類格(ge)式的文本

3.   不相鄰區域的一(yi)次性剪切

四(si)、格式設(she)置(zhi)技(ji)巧

1.   神奇的格(ge)式刷(shua)

2.   文檔首(shou)字下沉(chen)

3.   快速設置(zhi)上下標

4.   快速(su)更(geng)改英文字母大小寫(xie)

五(wu)、2分鐘掌握常用(yong)快捷(jie)鍵

第2講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自動(dong)化(hua)樣式使用

1.   快速創建(jian)在(zai)文檔中創建(jian)個性化(hua)樣(yang)式

2.   文(wen)檔樣式(shi)的修改與更(geng)新操(cao)作

二(er)、自動化標題編(bian)號(hao)

1.   創建個性(xing)化(hua)多級列表

2.   創建單級編(bian)號(hao)(hao)和多級編(bian)號(hao)(hao)

3.   取消按回車后自動產生的編號

三、自動化創建目錄

1.   自動化創建目錄

2.   讓目錄與實際內容同步

3.   將目錄轉(zhuan)換為普通文(wen)本(ben)

第3講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表(biao)格(ge)基本處理

1.   如(ru)何(he)插入表格(ge)

2.   快(kuai)速(su)將文本(ben)轉化為表(biao)格

3.   表格里的斜(xie)線(xian)箭頭如何制(zhi)作

4.   設置表(biao)格的樣式(shi)

5.   表格的屬(shu)性設置(zhi)

二、表格若干問題解決方案匯總

1.   空(kong)白頁如(ru)何(he)處(chu)理(li)

2.   如(ru)何制作(zuo)一個(ge)可與復(fu)用的(de)三(san)線表

3.   表格里如何快速用公式數據匯總/快速更新

4.   表(biao)格出現斷行怎么辦

5.   表格從其他(ta)也復制過來(lai)無(wu)法全部顯示怎么(me)辦(ban)

6.   表(biao)格里文字顯示不(bu)全(quan)怎么(me)辦

7.   實戰案例：一頁紙(zhi)表(biao)格(ge)美(mei)化排(pai)版

三、圖片(pian)和形(xing)狀的應用

1.   圖片(pian)插入進來一(yi)個一(yi)個調整很麻煩咋整

2.   圖片基本裁剪和美化

3.   形狀和畫布的妙用

第4講：協同辦公，就是office三劍客

1.   使用Excel進行郵件合并

2.   Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

3.   PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

4.   一次性提取Word文檔中的圖片素材

5.   Excel、PPT和Word數據同步更新

課程收尾：大總結

1.   知(zhi)識地(di)圖大比拼

1)   小組繪制2天學習的知識地圖

2)   小組(zu)成員(yuan)代表上臺分享

3)   小組(zu)互相打分點評(ping)

2.   學員獎勵(li)

1)   評選(xuan)優秀(xiu)小組(zu)，頒發獎品(pin)

2)   評選優秀(xiu)學員(yuan)，頒發獎品