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上海(hai)威才企業(ye)管理咨詢有限公司
市(shi)場環(huan)境的快速變化,對于企業的創新及反(fan)應速度也要(yao)(yao)求越(yue)來越(yue)高。企業內部(bu)部(bu)門(men)之間的界限也越(yue)來越(yue)模(mo)糊,越(yue)來越(yue)多的項目要(yao)(yao)求各部(bu)門(men)之間齊心協(xie)力,團結一心,才能做好(hao)。
但是跨(kua)部門(men)之(zhi)間(jian)的(de)(de)溝通、協(xie)作卻面臨(lin)很大(da)的(de)(de)挑戰(zhan)(zhan)!到處是部門(men)墻(qiang)林立,部門(men)之(zhi)間(jian)各(ge)自為戰(zhan)(zhan)、畫地為牢,甚(shen)至抵觸(chu)對抗,造成(cheng)了巨大(da)的(de)(de)內(nei)耗,嚴重阻(zu)礙企業(ye)戰(zhan)(zhan)略的(de)(de)執(zhi)行,變革的(de)(de)推(tui)進。而且(qie),大(da)多數員工對于跨(kua)部門(men)協(xie)作,即缺乏足夠的(de)(de)意愿和(he)重視,更缺少系統的(de)(de)方法和(he)工具。
本課程旨在為學員的跨(kua)部(bu)門(men)溝通、協(xie)作提供系統的工具、方法和知識點(dian),讓部(bu)門(men)之(zhi)間真正達成協(xie)同效應,形成合力。
加(jia)強跨部門協(xie)作的基礎,完善(shan)協(xie)作機制、統(tong)一認知及(ji)關系建立
由內而外,提升自我成熟度
熟(shu)練(lian)運用跨(kua)(kua)部(bu)門溝通(tong)協(xie)作的關鍵技巧(qiao),成(cheng)熟(shu)應對跨(kua)(kua)部(bu)門協(xie)作的沖突(tu)管(guan)理(li)
總結:做到有意(yi)愿、有擔當、有技(ji)巧做好跨部(bu)門協作(zuo)
第一講 跨部門溝通協作概論(1.5小時)
分組討論+展示:我們(men)在跨部門協作上(shang)面臨的主(zhu)要挑戰及優先排序
1.跨部門(men)協作的重要性(xing)及(ji)面臨挑戰
2.跨(kua)部(bu)門協作的發展(zhan)四階(jie)段
3.跨部門協作的MMS模型
案例:跨部(bu)門扯皮沖突
第二講 跨部門協作基石(1.5小時)
1. 部門之間目標不一致,甚至KPI沖突
2. 對協作(zuo)方式認知不一樣,認知對立(li)
3. 互相(xiang)抱(bao)怨對方不能(neng)換位(wei)思(si)考
4. 跨部門之間(jian)關(guan)系疏(shu)離,甚至敵對
一、目標一致,有機制:一(yi)致性(Alignment)管理
1.聚焦組織關鍵(jian)目標,上下對齊
2.跨部(bu)門(men)之間,橫向(xiang)對齊
n 年(nian)度目(mu)標的一致(zhi)性管(guan)理
n 跨(kua)部門項目中的一致性管(guan)理
工具(ju):掌握真正的需求的BAC模型
工具:閉環思維
二、統(tong)一認知,有語(yu)言:跨部(bu)門協同的四(si)種(zhong)類(lei)型及協同原則(ze)
1.服務協同:內(nei)部客戶和支持(chi)部門如何(he)協作
案(an)例:技術經理的不當措辭
2.指導協(xie)同(tong):專業部(bu)門(men)與(yu)業務(wu)部(bu)門(men)如何協(xie)作
案例:法務部不通過怎么辦?
3.管控協同:行政和生產(chan)業務部門沖突如何協作
案例(li):報(bao)告的及(ji)時遞交與緊張生產任(ren)務的沖突(tu)
4.情(qing)感協同(tong):跨(kua)部(bu)門如何更有(you)成效的提供(gong)幫助
案(an)例(li):幫了也白幫
工具:S4情景協同
練(lian)習:跨部門知彼解己場景分析(xi)
三、協作配合,有流程(cheng):流程設置的(de)(de)目的(de)(de)、原則、關鍵步驟
四、關系強化(hua),有存款
1.人際關系(xi)的本質:情感賬戶及(ji)三大原則
案(an)例:為什么我的主動對不到對方的積極(ji)回應
工(gong)具:情感賬戶的三大原則
2.跨部門之間關系強化的實踐
第三講 由內而外的自我修煉(3小時)
面臨挑戰:
1. 陷入部門(men)間(jian)糾紛,無盡煩惱(nao)
2. 不屬于我(wo)們部門的(de)事情(qing),為什(shen)么需(xu)要我(wo)們來做?
3. 我想(xiang)協(xie)作(zuo),但是對(dui)方不想(xiang)協(xie)作(zuo)有(you)什么辦法(fa)
4. 跨部門(men)協作太難了
一、雙贏協作,有高度
紅黑游(you)戲:贏得最高的正分
1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性
2.樹立雙贏(ying)協(xie)作思維
案例(li):小事的斤斤計較
1)6種合作思維模式,避免零和思維
2)雙贏思維,提升(sheng)管理者的高度與全局(ju)觀
3.當責意識,敢于承擔:聚焦公司關鍵(jian)目標(biao),躬(gong)身(shen)入局
案例:無人看管的(de)重要客戶(hu)的(de)資料(liao)
二、堅定果敢、有原(yuan)則
視頻(pin)觀摩:缺(que)乏信心的溝(gou)通
1.必(bi)要性:長期(qi)健康關系的(de)建立(li)不是以退(tui)讓基礎
2.區分被動-堅定-強勢
工具(ju):成熟度公式
三、知彼解己(ji),有先后
案例(li):為何合理的支持(chi)請求會被生產部經理斷(duan)然拒絕(jue)
1.知彼解(jie)己的準確(que)含義
2.如(ru)何做到知彼解己
1)先后順序是根本
2)換位思考的RGF模型(工具)
四(si)、積極(ji)主(zhu)動,有韌(ren)性
案例(li):被對(dui)方領(ling)導劈頭蓋(gai)臉責(ze)罵
1.區分積極主(zhu)動與消極被(bei)動
2.使用積極(ji)主動的語言
3.聚焦影(ying)響圈
工(gong)具(ju):影響圈VS關注圈
第四講 跨部門溝通協作的核心方法(4.5小時)
面臨挑(tiao)戰(zhan):
1. 雞同(tong)鴨(ya)講
2. 總是產生誤解
3. 易于情緒(xu)化,根(gen)本不和你(ni)講道理(li)
4. 觀點不一致(zhi),很難達成共識
5. 容(rong)易起(qi)沖突
一、溝通(tong)精要,有基礎(chu)
1.信息的內容組成
2.溝通漏斗,如何避免信息衰減
3.溝通流程,最容(rong)易被忽視的(de)“編碼”和“解碼”步驟(zou)
案例:與客戶的N次電話確認
工具(ju):溝通流程
4.溝通的四層目標,你(ni)說了(le)什么并不(bu)重(zhong)要
二(er)、清晰表達,有結構
視頻觀摩:有價值的建議卻得罪了(le)很多人
1.清晰表達的3C原則
2.讓(rang)對方聽得懂、聽得進(jin)的WWM模型
3.表達的結構,金字塔原理(li)的(de)四大(da)原則
4.表達(da)前和表達(da)過(guo)程中ASSESS評估
三、移情(qing)聆聽,有溫度
練習(xi):傾聽能力測評
視頻(pin)觀摩:不在同一頻道的溝通(對(dui)方(fang)根(gen)本(ben)不聽你(ni)講道理)
1.區分回應與反饋,感性與理性
2.傾聽的好處(chu)
工具:有效傾聽SLENA身體語言工具
3.區(qu)分自(zi)傳式回應與移情聆聽
角色(se)扮演:XXX的抱怨
4.如何真正(zheng)做到移情聆聽
1)什(shen)么(me)是移情(qing)聆(ling)聽(ting),為什(shen)么(me)需(xu)要(yao)移情(qing)聆(ling)聽(ting)
視頻觀摩(mo):移情聆聽
2)移情聆聽的目的
3)移情聆(ling)聽的(de)方式(流程(cheng)、話術、關鍵(jian))
工具(ju):移情聆聽的FER模型
四、關鍵時刻(ke),有(you)套路
1.關系建立3E
2.如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的(de)溝通技(ji)巧
案例:超級(ji)不配合、強勢的技術大牛
視頻觀摩:考拉如何搞定老虎
工具:如(ru)何更(geng)好的與(yu)四種(zhong)風格的人交流(liu)
3.彼此觀點不一致(zhi)時,如何有效(xiao)達成一致(zhi),創造更優解決方案
案例(li):據理力爭引發的沖突
演練(lian):如何說服對方(fang)
工具:達成一致三步法
4.如何以合(he)適(shi)的方式反駁(bo)對(dui)方的觀點
工具(ju):反駁的三明治法
5.如何不失(shi)禮貌的拒(ju)絕不合適的請(qing)求
角色扮演:如何對過分(fen)的(de)請求說不
工具(ju):提問式說(shuo)不(bu)
6.郵件溝通+組合式溝通
第五講 跨部門沖突管理(1小時)
視(shi)頻觀摩:辦公室搬遷(qian)沖突
一、正面認知,有態度
1.對沖(chong)突的正確(que)認知:管理沖(chong)突,而不是消除沖(chong)突
1.沖突的(de)應對策略:逃(tao)避、競(jing)爭、調適、妥協、合作
工具(ju):五種(zhong)策(ce)略的具體運用場景(jing)分析
三(san)、自(zi)我管理,有準備
案例:背面搞小動(dong)作?
1.沖突中的(de)自(zi)我管理(li)技巧
工具:包廂理論
四、應對(dui)情緒,有方法
視頻觀摩:對方(fang)憤然離(li)去,問(wen)題(ti)出(chu)在(zai)哪里(li)?
1.沖突中(zhong)管(guan)理(li)對方情緒技巧
第六講 內容回顧+Q&A+落地行動(0.5小時)
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