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4006-900-901

高效管理溝通

參加(jia)對象:中基層管理者
課程費(fei)用:電話咨詢
授課天數:1~2天
授課形式:內訓
聯(lian)系電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

松下(xia)幸之助有句(ju)名言(yan):“企業管理過去是(shi)溝通,現(xian)在(zai)是(shi)溝通,未來還是(shi)溝通。” 美國(guo)普林斯頓大學(xue)對上萬(wan)份人事檔案分析顯示:智(zhi)慧、經驗只(zhi)占成(cheng)功因(yin)素的25%,而75%取決于(yu)良好的人(ren)際溝通(tong)。管理離不開溝通(tong),溝通(tong)已滲透(tou)于(yu)管理的各個(ge)方面。現實生活(huo)中,大(da)多數人(ren)在日常工作和生活(huo)中,對溝通(tong)活(huo)動都(dou)是(shi)無意識的,如果不能(neng)有效(xiao)溝通(tong)的話,企(qi)業就會趨(qu)于(yu)效(xiao)率低下和倒閉。

本課程基于在溝(gou)(gou)通的(de)心(xin)態和思維方面,更多的(de)融入中(zhong)層管(guan)理(li)者在日常管(guan)理(li)中(zhong)容易忽略(lve)的(de)環節,在困擾中(zhong)層管(guan)理(li)者對上、對下、對平級的(de)溝(gou)(gou)通問題上,以(yi)情景案例的(de)方式與學(xue)員共(gong)同剖析溝(gou)(gou)通的(de)成敗得失,并列(lie)出具體的(de)技(ji)巧、工具,講練結(jie)合(he)實現完美溝(gou)(gou)通。

通(tong)(tong)(tong)過溝通(tong)(tong)(tong)既可(ke)以(yi)提升(sheng)部門(men)內部的(de)效(xiao)率,也可(ke)以(yi)打破(po)(po)部門(men)墻,克服部門(men)間(jian)的(de)協同障礙(ai),突破(po)(po)溝通(tong)(tong)(tong)瓶頸,提升(sheng)企(qi)(qi)業(ye)(ye)運作(zuo)效(xiao)率,增進企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)凝聚力,成為企(qi)(qi)業(ye)(ye)經(jing)營發(fa)展、管理增效(xiao)的(de)關鍵問(wen)題,本課程將通(tong)(tong)(tong)過案(an)例、工(gong)具、演練、促動、教練等方式(shi)讓(rang)學(xue)員(yuan)做中(zhong)(zhong)(zhong)學(xue)、學(xue)中(zhong)(zhong)(zhong)悟(wu)、悟(wu)中(zhong)(zhong)(zhong)得。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 統一認知:提升(sheng)員工的個人(ren)溝(gou)通能力,營造良好的人(ren)際(ji)關(guan)系(xi)

● 實(shi)用工具:全過(guo)程(cheng)輔(fu)以實(shi)用(yong)(yong)工具,便(bian)于(yu)理(li)解、應用(yong)(yong)

● 直(zhi)面問題:掌握溝(gou)通(tong)的(de)有效方式,處理好(hao)自(zi)己(ji)與各部門關系

促進協同:提升(sheng)溝通能(neng)力、效(xiao)果,實現上下、同級(ji)間的有效(xiao)溝通

● 落地轉化:有效解決個人(ren)與個人(ren)、個人(ren)與組織的問題與沖突

促進承諾:引導團隊對跨部門協同中的自我任務進行承責

改善環境:改善(shan)內(nei)部溝(gou)通(tong)的環境(jing),增強團(tuan)隊的凝聚力(li)與協作性

構建文化:提高組(zu)織工作(zuo)效(xiao)率,輔助構(gou)建健(jian)康的溝通文化

課程(cheng)方(fang)式:情境演練+工具運用+訓戰結合+案例分析等

課(ke)程(cheng)工具:

1+2=3 溝通模型

反饋三形式工具

DISC 性格識人

目標四維制定(ding)

沖突(tu)處理管理表

橫向溝通問題解決四(si)步驟

高效會議的流程

MIPS—模型識別(bie)上(shang)司(si)

有效授權九步法

開(kai)放式提問


課程大綱  COURSE OUTLINE

導入:溝通的問題與意義

小組風暴(bao):管理溝通(tong)的那些事

聚焦問題(ti):學員問題(ti)匯總

問題分析:為什么(me)組織亟需關注管理溝(gou)通

案(an)例分析(xi):誰都不想負責(ze)?


第一講:溝通認知篇-管理溝通協同底層邏輯

一、管理溝通的概(gai)念

1. 溝通在管(guan)理協同(tong)中(zhong)的位置

2. 成(cheng)功(gong)溝通背后(hou)的底層(ceng)邏輯

二、人際(ji)溝(gou)通中說與聽的偏差(cha)

1. 認知偏差的客觀性:讓(rang)溝(gou)通漏網無處(chu)可漏

2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律

三、如何(he)讓溝通更加有效

1. 達成溝通目標:協同溝通中1+2=3模型

2. 由外及內(nei)的溝(gou)通(tong):溝(gou)通(tong)冰(bing)山模型

情境模擬:失效溝通與成效溝通

實戰演練:一場(chang)有(you)有(you)效的跨(kua)部(bu)門協同溝通

3. 有(you)效溝通之積(ji)極(ji)聆聽

方法:有效聆聽(ting)五(wu)步法

4. 有效溝(gou)通(tong)之建(jian)設性反饋

——反饋三種形式:回放(fang)(對方)、扼要復述(shu)、確認(ren)(理(li)解)

案(an)例(li)實戰(zhan):開展一(yi)場有(you)效的反(fan)饋

5、善問(wen)者才是溝通高手

1)   好問(wen)題的三個特點:積極正向(xiang)、聚焦成果、面向(xiang)未來

2)   開放(fang)式問題與封閉式問題

四、人際關(guan)系之性格偏好

1. 人(ren)際(ji)溝通中的(de)困局:好(hao)心沒有好(hao)報(bao)

思考(kao):如何與不(bu)同(tong)性格(ge)同(tong)級人(ren)員溝通協同(tong)

2. DISC模(mo)型:性格偏好(hao)——相互匹配(pei)的通行證

分組體驗與研討:我的(de)偏(pian)好與不(bu)喜歡的(de)行(xing)為方式(shi)

 

第二講:向上技巧篇-贏得上司的認可

一、從組織結構看上(shang)下(xia)級關系(xi)

1. 上(shang)級對(dui)下級:管理與領(ling)導

2. 下級對上級:支持與輔佐

小組討論:作為下屬如何(he)面對(dui)上下級溝(gou)通(tong)的(de)六(liu)種場景

二(er)、上(shang)司喜歡下屬的溝通態度

引導(dao)思考:作為一名管理者,您(nin)希望下屬(shu)呈(cheng)現一個什么(me)樣(yang)的(de)溝通態度

1. 積極(ji)主動

2. 實(shi)事求是(shi)

3. 切合上司的風格

4. 承擔得起委屈

三、如何(he)從五星層面(mian)與上司(si)同頻(pin)

1. 戰略、組織(zhi)、團隊、運營、文(wen)化

2. 設(she)別足足能有助于(yu)自己(ji)把握方(fang)向和調整自己(ji)

四、如何(he)系統的了解你的上司(si)

1. 動機:內在與外(wai)在

2. 興趣愛好:工作、生活

3. 個性:DISC

4. 技(ji)能:

五、與上司工(gong)作頻道一致(zhi)的“四主動法則”

1. 主動了解

2. 主動調整

3. 主動融合(he)

4. 主動支(zhi)持

六、理解上司的命令意圖4步驟

1. 理解:區(qu)分(fen)命令、任務與結果

2. 歸納:善于總結(jie)成幾條

3. 確認(ren):主動確認(ren)理解的正確與否

4. 承諾(nuo):表達(da)意愿與時間節點

七、向上請(qing)示的五個要點(dian)

案例分析:郁悶的李(li)元(yuan)

1. 態(tai)度(du)

2. 場合

3. 時間

4. 準備(bei)

5. 方案(an)附在問題后面

八(ba)、向上(shang)匯報的五(wu)個關鍵

案例分析:杜鵬錯了嗎

1. 聽命令

2. 提方案

3. 定計劃(hua)

4. 勤匯報(bao)

5. 做總結

溝通(tong)工具:金字塔原理的MECE法則

九、如何對待上(shang)司的“批評(ping)”:四要(yao)四不要(yao)

1. 要反思自(zi)己,不要在(zai)意責(ze)罵

2. 要(yao)(yao)看(kan)重成長,不要(yao)(yao)消極(ji)頂嘴

3. 要主動認(ren)錯,不要壓抑轉怨

4. 要迅速調(diao)整,不要萎靡(mi)不振

十、輔佐(zuo)上司的六(liu)個進階

1. 有效的自(zi)我(wo)管控(kong)

2. 避開相處(chu)的(de)忌諱

3. 主動為(wei)上司減負

4. 為(wei)人(ren)際(ji)關(guan)系投(tou)資

5. 爭取(qu)做公司骨(gu)干

6. 不斷(duan)學習(xi)與進步

 

第三講:橫向技巧篇-取得同級的協同

一、認知橫向溝通

1. 橫向溝通(tong)的定義

2. 橫(heng)向溝通與(yu)其他溝通的差異(yi)點

3. 橫向溝通的難(nan)點有哪(na)些

小組討論:橫(heng)向溝(gou)通的問題、原因(yin)與初步(bu)建議方案

二、橫向溝通(tong)的五要點

案例分析:精益改善項目的無奈(nai)

1. 大局思維

2. 雙贏態度

3. 換位思考

4. 尊重對(dui)方

5. 注(zhu)意技巧

課堂(tang)工(gong)具:換個視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)

視角1:我的視角

視角2:他的視角

視角3:攝像機視角

視角4:疊加時間視角

視角5:系統的視角

情(qing)境(jing)案(an)例模擬:一個(ge)故事的五種詮釋

三、投資信任銀行-增加情感賬戶

導入:信任是溝通的(de)基石

1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款

小組研討(tao):存款行為與取款行為

2. 增(zeng)加情(qing)感(gan)賬戶方法與途徑

1)三(san)維:專業、成果(guo)、柔和語言(yan)

2)四步:尊重、接納、理解與支持

四(si)、橫(heng)向溝通(tong)雙贏溝通(tong)技巧:四(si)明(ming)法

1. 明需求(qiu)

2. 明顧慮

3. 明結果

4. 明行(xing)動

五(wu)、卓越(yue)的橫向溝通(tong)技巧(qiao)

1. 善用溝通9宮格提示卡

2. 與(yu)不同性格的人溝(gou)通主要對(dui)方風(feng)格

六、管理部門沖突、推進雙方合(he)作

1. 競爭(zheng):自己有優勢,有利于彼(bi)此發展

2. 合作(zuo):彼此互補(bu)(bu)相互取(qu)長補(bu)(bu)短

3. 回避:不利(li)于彼此容易影響更大格(ge)局(ju)

4. 遷就:處于弱勢需要對方(fang)支持(chi)對于我方(fang)利益(yi)對方(fang)

5. 妥協:相互(hu)有(you)利有(you)弊(bi)彼此都(dou)很強勢

工具:沖突(tu)處(chu)理(li)模型

案例復盤與研討:如何扭(niu)轉一場失敗的部門(men)沖突(tu)

團隊(dui)輸出:如何合理(li)運用五種策略化解沖突

 

第四講:向下技巧篇-獲得下級的擁護

一、如(ru)何指導員(yuan)工

1. 指導標準(zhun):工(gong)作分解(jie)表

2. 指導步驟:教(jiao)三練四

3. 指導計劃:預定訓練計劃表(biao)

小組演練:制作(zuo)一(yi)份工(gong)作(zuo)分(fen)解表(biao),指導下屬(shu)

二、如何獲得(de)下屬的信任

1. 關(guan)心:工(gong)作與工(gong)作外接表達關(guan)心

2. 了解:對方的(de)特長(chang),以(yi)便于安排相應工作

3. 鼓(gu)勵(li):針(zhen)對下屬(shu)的進(jin)步點進(jin)行及時(shi)鼓(gu)勵(li)與認可(ke)

4. 問候:主(zhu)動與(yu)下屬(shu)互動

5. 合作:相互協同彼此(ci)支持與合作達成目(mu)標

三、如何(he)分配好(hao)下屬的工作

案例分析:同事的不(bu)滿

1. 工(gong)(gong)作(zuo)分配(pei)的三要(yao)素:人(ren)員、工(gong)(gong)作(zuo)、組(zu)織(zhi)

案例分析:一項(xiang)新任務

2. 如(ru)何(he)影響下屬接(jie)受任務的態度(du)

3. 向下屬傳達指令——5W1H

四、如(ru)何向(xiang)下屬授權

1. 權利(li)分類:人事、財務、業務

2. 授(shou)權遞進:讓(rang)其(qi)(qi)思(si)考(kao)方案、讓(rang)其(qi)(qi)思(si)考(kao)行(xing)動、讓(rang)其(qi)(qi)執行(xing)容易(yi)、讓(rang)其(qi)(qi)執行(xing)難點(dian)、讓(rang)其(qi)(qi)執行(xing)全(quan)部

3. 授權五(wu)要素:

1)   確認任務(wu):可(ke)以授權(quan)、不(bu)可(ke)以授權(quan)、必須授權(quan)、應該授權(quan)

2)   授(shou)權等(deng)級:指揮、批準、把關、追蹤、委托

3)   授權發布:三講法(fa)

4)   過程跟(gen)進(jin):給(gei)予、說(shuo)明、表(biao)達、征詢、提供(gong)、建立

5)   總(zong)結成果:表揚、批(pi)評、鼓(gu)勵、學習、下(xia)一(yi)步

五、如何面對下屬的失誤:BIDB

1. 描述(shu)行為

2. 談及影響

3. 提(ti)出(chu)期待

4、注意(yi)事項:反(fan)思自己、共擔(dan)責任、同尋方(fang)案

六、如何表揚下屬:BIA

1. 描述行為

2. 談及影響

3. 欣(xin)賞感謝

4、注(zhu)意事項:公開、及時、具體(ti)、真(zhen)誠、鼓(gu)勵

七、如(ru)何批(pi)評(ping)下屬:三明治法(fa)則

1. 表揚與欣賞

2. 批評與建議

3. 欣賞感謝

4、注(zhu)意事(shi)項:公(gong)開、及時、具體、真誠、鼓勵

八(ba)、如何及時給下屬反饋:

1. 正面反饋:STAR

2. 改進型反饋:ATARAR

九(jiu)、如何(he)輔(fu)導下(xia)屬

1. 工作行(xing)為(wei)與關(guan)系行(xing)為(wei)

2. 工(gong)作輔導的五(wu)個步驟

3. 輔導溝通的五個原則

十、會議(yi)七大(da)程序構(gou)建賦能高效協同會議(yi)

第一步:建立親和

第二步:征詢議(yi)程

第三(san)步:聚焦成果

第四(si)步:逐(zhu)個探(tan)討

第五步:行動方案

第六步:價值總(zong)結

第七步:欣賞感(gan)謝

團隊實(shi)戰(zhan):一頁紙標(biao)準化會議法

 

學(xue)習總(zong)結(jie)與行動:

1)小(xiao)組研討:課程習得與(yu)價值

2)個人行動:目標與KISS

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