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上海威才企業管理咨詢(xun)有限(xian)公司(si)
人(ren)力資源是決勝的(de)關鍵(jian),人(ren)才必(bi)須長期培育(yu),教導他就能(neng)領導他;教育(yu)可以改變(bian)習性、增加(jia)信心、解(jie)惑、啟(qi)發(fa)靈感;透過輔(fu)導達成績(ji)效,同時才能體現主(zhu)管(guan)的價值。激勵更是(shi)具有無形的力(li)量,調動部屬的積極(ji)性,從而提高部門績效。很多企業的(de)(de)管理者(zhe)或許知道怎(zen)樣去(qu)領導(dao)自己的(de)(de)員(yuan)工(gong),卻忽(hu)略了管理者(zhe)還(huan)肩負著輔導(dao)與激勵(li)員(yuan)工(gong)的(de)(de)責任。那么,應(ying)(ying)該怎(zen)樣去(qu)輔導(dao)員(yuan)工(gong)?怎(zen)樣掌握輔導(dao)員(yuan)工(gong)的(de)(de)技(ji)巧?對員(yuan)工(gong)的(de)(de)激勵(li)又應(ying)(ying)該表現在哪些方(fang)面?
? 認(ren)識(shi)員工的(de)行為表現模型(xing)
? 了(le)解輔導員的角色認知
? 建(jian)立輔(fu)導員正面積極(ji)的心態
? 學習科學有效的輔(fu)導流程(cheng)
? 掌握(wo)人性化的激勵策略及非金(jin)錢激勵技(ji)巧
? 通過大量的練習和領(ling)悟,掌握實(shi)際有效(xiao)的輔導技能
單(dan)元一:員(yuan)工(gong)輔導的深(shen)度認知
一、員工輔導的概念
(一)輔(fu)導就是幫(bang)助(zhu)、引導、教誨
(二)輔導(dao)是發(fa)揮員(yuan)工的個人潛能
二、員工輔(fu)導的(de)理念——“鏡子效(xiao)應”
(一(yi))鏡子不能(neng)替你穿衣(yi)服(fu)
(二)但鏡子會告訴你,你穿得怎樣——然后你可以做出選擇/修正
三、員工輔導的益處與(yu)價值(zhi)
(一(yi))對被輔導(dao)員工的價值
1.加(jia)快學(xue)習速度
2.提升工作表現和(he)能力
3.增加自信和工(gong)作滿足感
4.與上司建立良好關系
5.獲得發展機會
(二)對輔(fu)導員的價(jia)值
1.減(jian)低壓力,讓自己有更多(duo)時間履行管理(li)職責
2.你(ni)(ni)的下屬就是你(ni)(ni)的資(zi)源
(三(san))對企(qi)業(ye)的價(jia)值
1.提高生產(chan)力和整體績效
2.提升(sheng)員工隊伍整體(ti)素質
3.提(ti)升公司整體形(xing)象
四、員工(gong)輔導(dao)的原則(ze)與目的確立
(一)輔導的(de)三塊基石(shi)
(二)從學習者角度(du)分析學習
(三)輔導(dao)中的(de)基本價值觀
單元二:員工有(you)效輔(fu)導的(de)程(cheng)序
一、評估溝(gou)通(tong)
(一)分享生活,增進了解
(二)鼓(gu)勵提問題
(三)明確(que)成功(gong)的標準和獎勵
(四)觀(guan)察行為
(五)了解意向
(六)暫(zan)停判斷性(xing)評(ping)價(jia)
(七)保(bao)持(chi)“初始者的頭腦”
二(er)、制定輔導(dao)目標
(一)目標的SMART原則
(二)目標管理——說明理想成績/目標
情景練習:制定KPI
三、識別輔(fu)導時(shi)機
(一)尋找輔導能增值(zhi)的信號和情景(jing)
(二)不適合進行輔導的情況
四(si)、確(que)定(ding)行動方案
(一)指導行動(dong)計劃的制定
(二)讓員(yuan)工設定(ding)目(mu)標(biao)并確(que)定(ding)優先順(shun)序(xu)
(三)將大項目細分成小塊
(四)設定(ding)完成任務的目標日期(qi)
五、實施輔導
(一(yi))說明問題,取得共識
(二)探討原因
(三)征詢建議/提出意見
(四)協商解決方法/示范及陪同作業
(五)定期(qi)跟進
六、評估(gu)效(xiao)益
(一)觀察行為
(二)制定評估工作(zuo)表現系統
(三(san))分析工作(zuo)表現報告
(四(si))提供反饋
單(dan)元三:員(yuan)工輔導的三大技巧
一、輔(fu)導技(ji)巧一:聆聽
1.聆聽時常犯的毛病
2.聆(ling)聽的關鍵:留心、理解(jie)
3.結合(he)情景聆聽
二、輔導技巧二:提問
(一)提問的(de)類型
1.明確性提(ti)問
2.相關性提問
3.激(ji)勵性提問(wen)
4.征求意見性(xing)提問
5.證實(shi)性提問(wen)
(二)提問(wen)的(de)價值
1.通(tong)過(guo)提(ti)問提(ti)升發現
2.解釋,以確(que)認自己的理解
3.幫助個人描繪他們建議/選擇的結果
4.分(fen)享個(ge)人經驗(yan)或教訓
(三)旨在發現的(de)提(ti)問(wen)技巧
1.打(da)破只做敘述(shu)的習慣(guan)
2.構造(zao)能激發(fa)探(tan)索或激發(fa)解決(jue)問(wen)題(ti)方案的問(wen)題(ti)
3.知道何時提(ti)開放性問(wen)題,何時提(ti)封(feng)閉性問(wen)題
4.開發自己的常用問題庫(ku)
5.同(tong)一(yi)問題(ti)至多提問三次
(四(si))八個旨在(zai)發現的問題
三、輔導技巧(qiao)三:提供(gong)反饋
(一(yi))正面反饋——表揚(yang)優(you)點
1.表(biao)揚(yang)員工工作價值
2.說(shuo)明工作的(de)重要(yao)及其貢獻(xian)
3.感謝員工的付出努力(li)
(二)糾正(zheng)反饋——改(gai)善員(yuan)工行為,希望予以保留
1.表示員工(gong)行為不能接受
2.解釋(shi)原因及(ji)有(you)關影(ying)響
3.說明期望的(de)改善
4.知(zhi)會后(hou)果
(三)有效反饋的基本要點
情景案例討論1:打小報告
情景案例討論2:屢犯錯誤
做個行動(dong)方案:請以你的某一個下(xia)屬(shu)為例(li),做一個“下(xia)屬(shu)輔導”的行動(dong)方案。
單元四:員工激勵的深度認知
一(yi)、對(dui)激勵的誤解
(一)錯誤推(tui)導
(二)激勵應該公平
(三)激(ji)勵就是贊美、鼓(gu)舞(wu)
二、激勵的主要(yao)目的
(一)促使(shi)員(yuan)工(gong)自(zi)動(dong)自(zi)發,十分喜悅(yue)地把工(gong)作做好
(二)激勵不(bu)可能改變人,激勵只是調適行為
三、激(ji)勵(li)模式(shi)
(一)主管自身散發的激勵效果
1.榜樣的作用(yong)
2.儀容神(shen)態、服裝形象
3.為人(ren)處事的潛移(yi)默化作用
4.工作(zuo)作(zuo)風、工作(zuo)效率的帶動作(zuo)用(yong)
(二)主(zhu)管對他人影響所產生(sheng)的激勵
1.生活上關心
2.工作上幫助/支持
3.平等(deng)對(dui)待
4.遵守承(cheng)諾
(三)善于依靠整體組織的激勵(li)
1.建立制度、規范并予公開
2.注(zhu)意辦公(gong)場地的光線、整潔、噪聲
3.建立工作(zuo)伙伴
4.增強公司文化的(de)凝聚力
5.給新(xin)伙伴(ban)及時的關心和(he)幫助(zhu)
單元五:激勵技巧
一、有效(xiao)激勵的四個標準
二、由“馬后炮(pao)式”到“未(wei)雨綢繆”
(一)設(she)定清楚(chu)的目(mu)標,以及公(gong)平評估系統(tong)
(二(er))賦(fu)予工作使(shi)命感(gan)
(三)給予員(yuan)工自主權
(四)滿足員工的需求(qiu)
(五)提供正面(mian)的回(hui)饋
情景分享(xiang):
1.非正式獎勵的激勵作(zuo)用(yong)
2.不(bu)花錢的獎(jiang)勵——認同
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