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上海威才企業管理咨詢(xun)有限公司
在(zai)企業戰略目(mu)標或年度目(mu)標實現的(de)過程中,管(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)作為承(cheng)上啟下(xia)的(de)關鍵,往(wang)往(wang)決(jue)定著目(mu)標實現的(de)最終結果。目(mu)前,很(hen)多管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)大多來自于具有(you)發展潛(qian)力的(de)業務(wu)骨干,面對系統、科(ke)學的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li),他(ta)們有(you)的(de)僅是(shi)零(ling)散的(de)經驗和感覺(jue),并沒有(you)真正形成(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)概念和管(guan)(guan)理(li)(li)(li)技能。
在日常管(guan)理(li)活動中(zhong),基層管(guan)理(li)者(zhe)經(jing)常出現以下(xia)誤區:工(gong)作(zuo)目標(biao)分(fen)解(jie)等于工(gong)作(zuo)任務(wu)分(fen)解(jie);工(gong)作(zuo)任務(wu)分(fen)解(jie)就是把工(gong)作(zuo)分(fen)配給適合的(de)人;工(gong)作(zuo)落(luo)實(shi)就是抓執行(xing)結果……這(zhe)些對目標(biao)、計劃、執行(xing)的(de)認(ren)識是不全面的(de),這(zhe)種錯誤的(de)認(ren)識將嚴重影響企業目標(biao)的(de)實(shi)現。
那么,如(ru)何(he)正確(que)設(she)定工作目標?如(ru)何(he)分解工作計劃?如(ru)何(he)對(dui)執(zhi)行(xing)活動進行(xing)控制?在(zai)執(zhi)行(xing)過程中出(chu)現(xian)問題要如(ru)何(he)科學的處理?
《新(xin)任管理(li)者目標(biao)設定(ding)與(yu)計(ji)劃(hua)管理(li)》課程是專門(men)針對(dui)1~3年基層管理(li)者而設計(ji)研(yan)發的實操(cao)性課程,不僅系統的講解(jie)目標(biao)、計(ji)劃(hua)、過程管理(li)的實質與(yu)內涵,還結合案例解(jie)析、小組討(tao)論、實操(cao)演練等方式,使學員(yuan)在(zai)課堂上就能熟(shu)練掌握目標(biao)設定(ding)、計(ji)劃(hua)分(fen)解(jie)、過程管控的方法。
掌握(wo)目(mu)標設定的原則和方法
掌握計(ji)劃(hua)分解的核心(xin)要素
掌(zhang)握工作任(ren)務分解的四個(ge)步驟
掌握根據自身角色(se)定位管理時間的有效(xiao)方(fang)法
掌握執(zhi)行(xing)過程的控制內容和方法(fa)
掌握行為(wei)驅(qu)動的管(guan)理溝通技(ji)巧
第一單(dan)元(yuan):引(yin)論
哈佛大學“目標威力”實驗
第(di)二單(dan)元:什么(me)是目標管理?
1. 什么是目標(biao)?
2. 目標(biao)管理的由來、定義(yi)、意義(yi)
3. 目標管理的五(wu)大要素:
計(ji)劃管(guan)(guan)理(li)、流程管(guan)(guan)理(li)、組織管(guan)(guan)理(li)、戰略管(guan)(guan)理(li)、文化管(guan)(guan)理(li)
4. 目標(biao)設定(ding)的(de)范圍
【案例(li):埃(ai)隆·馬(ma)斯克“超級隧道”】
【小組討論:目的-目標-指標-計劃的區別】
第三單元:什(shen)么是目標設定與分(fen)解?
1. 目標制定5個原則(SMART)
S(Secific)明確性
M(Measurable)衡量性
A(Attainable)實現性
R(Relevant)相關性
T(Time-bound)時限性
2. 目標分解維度(BSC):財務維度、客戶維度、內部流程維度、學習與發展維度
3. 逐級承接分解法(DOAM法)
Direction行動(dong)方向
Objective目標
Action行動計劃
Measure衡量標(biao)準
4. WBS法(fa):目標、任務、工作和(he)活動
5. 目標(biao)分解步(bu)驟:綜(zong)合目標(biao)設定、目標(biao)展開、對策(ce)選定
【案(an)例:如(ru)何打(da)造一支(zhi)高績效的團隊?】
【訓練:用目標里程碑法制定XX工作目標】
第四單元:什么是(shi)計劃制定與實施?
1. 從(cong)目標到計(ji)劃
2. 計劃(hua)的類型
按計(ji)劃(hua)的(de)影(ying)響程度和范圍分(fen):戰(zhan)(zhan)略計(ji)劃(hua)、戰(zhan)(zhan)術計(ji)劃(hua)
按計劃的時間長短分:長期(qi)計劃、短期(qi)計劃
按計(ji)劃的形式分:宗旨、目標、戰略、政(zheng)策、程序、規(gui)則(ze)、方(fang)案、預算
按計(ji)劃的空間分:綜合計(ji)劃、專業(ye)計(ji)劃
按計劃(hua)內容詳盡程度分:指導性計劃(hua)、具體計劃(hua)
3. 事前分析的方法與工具:魚骨圖法、SWOT分析法、決策樹
4. 有效制定計劃的方法、步驟與工具: 5W2H法、OGSM、思維導圖、甘特圖
【案例(li):微信十(shi)一年】
【小組練習:分(fen)解(jie)某(mou)項工作的結構(gou),用(yong)思(si)維導圖、魚骨圖、甘特(te)圖等工具進(jin)行(xing)計劃制定】
第五單元:什么是高效執行(xing)與效能(neng)管理?
1. 時間(jian)進度
2. 時間管理的歷史:1-4代時間管理
第一代時間管理(li):備忘錄
第二代(dai)時間管理(li):規劃與執行
第三(san)代時(shi)間管理:優先(xian)級(ji)
第四代(dai)時間管理:重要性
3. 效率VS效能VS勤奮
4. 時間管理工具:四象限法、80/20法則
【案例(li):富(fu)蘭(lan)克(ke)林時間管(guan)理手冊(ce)及(ji)運用】
【訓練:事件優先級分類,如何(he)有(you)效規劃(hua)你的時間】
第六單元:什么是目標實施與計劃執行有(you)效控(kong)制?
1. 掌(zhang)握情境領導(dao),發揮每一個(ge)人的潛能
2. 控制的要點(dian)和(he)方法:跟蹤(zong)目標,解決問題
3. 過程(cheng)控制的七大(da)內容
目標偏差(cha)(cha)、質量(liang)偏差(cha)(cha)、進度偏差(cha)(cha)、預算偏差(cha)(cha)、流程偏差(cha)(cha)、銜(xian)接偏差(cha)(cha)、人(ren)員偏差(cha)(cha)
4. 常用目標過程監控方法與工具: PDCA循環
P(Planning)
D(Design)
C(4C):Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean(清理)、Control(控制)
A(2A):Act(執行)、Aim(改善、提高)
【案例分析: 如何合理搭配人員,創造協同效應】
【訓練:一頁紙(zhi)項(xiang)目化管理(li)】
第七單(dan)元:什么是目標(biao)與(yu)計劃執行評估(gu)?
2. 管理 = 計劃 + 檢查
3. 績效管理工具: KPI關鍵績效指標
4. GROW模型的應(ying)用:員(yuan)工績(ji)效面談
目標確定(ding):目標績效的確定(ding)
現狀(zhuang)分析:目標績效的(de)評估
方案選(xuan)擇(ze):目標績效的(de)改進
總結與具體(ti)行動
5. 復盤實戰運(yun)用:整個課程的復盤
P1目標回(hui)顧:原計劃是(shi)什么(me)?
P2評估結果:實際(ji)情(qing)況(kuang)是什(shen)么?
P3分析原因(yin):發生了哪些偏差?
P4總(zong)結(jie)經驗:實(shi)施新(xin)舉措,繼續哪些措施,更新(xin)行動計劃(hua)
【案例:2019浙江第四屆企業經營沙盤模擬大賽】
【角色扮演:如(ru)何與員工(gong)定(ding)期(qi)回顧】
第八(ba)單元:尋找人生(sheng)終極目(mu)標
1. 愿景、使命、價(jia)值(zhi)觀
2. 我和我的(de)企業故(gu)事—共創與表達
【案例:皮革馬利翁效應、《提問的藝術》—如何總(zong)結自己的一生】
【訓練:撰(zhuan)寫(xie)個(ge)人使命宣(xuan)言】
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