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上海(hai)威才企業(ye)管(guan)理咨(zi)詢有限公(gong)司
管(guan)理是人們(men)進(jin)行(xing)的一(yi)項實踐活動(dong),目標與(yu)計劃(hua)管(guan)理是人們(men)的一(yi)項實際(ji)工(gong)作(zuo),一(yi)種行(xing)動(dong)。法約(yue)爾(er)管(guan)理大(da)師將(jiang)管(guan)理活動(dong)分為“計劃(hua)、組織、指揮、協調(diao)、控(kong)制”五大(da)管(guan)理職能(neng)。
在管(guan)(guan)理(li)(li)訓練中,《目(mu)標分(fen)解與計(ji)劃落地》作(zuo)(zuo)為工作(zuo)(zuo)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)重要(yao)(yao)模(mo)塊,這是(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)者開(kai)(kai)展工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)基礎。這些(xie)基本的(de)(de)(de)職(zhi)能是(shi)(shi)相輔(fu)相成、相互(hu)影響、相互(hu)作(zuo)(zuo)用、相互(hu)交叉滲透的(de)(de)(de),缺一(yi)不可。每一(yi)個(ge)(ge)職(zhi)能都有其重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用及價值(zhi),缺了(le)任何一(yi)個(ge)(ge)要(yao)(yao)素(su),管(guan)(guan)理(li)(li)活動都是(shi)(shi)無法順利進(jin)行、有序展開(kai)(kai)的(de)(de)(de)。要(yao)(yao)想將事(shi)情落到實(shi)處,就需要(yao)(yao)讓員工更(geng)(geng)好的(de)(de)(de)了(le)解管(guan)(guan)理(li)(li)者的(de)(de)(de)意圖,各(ge)部(bu)門的(de)(de)(de)協作(zuo)(zuo)也是(shi)(shi)一(yi)樣,只要(yao)(yao)對輸入輸出(chu)有了(le)統一(yi)的(de)(de)(de)認識理(li)(li)解,事(shi)情在能更(geng)(geng)好、更(geng)(geng)快(kuai)的(de)(de)(de)進(jin)行下(xia)去。
本(ben)課(ke)(ke)程并(bing)非闡述深奧的(de)理論,而(er)是分(fen)享可以即學(xue)即用(yong)的(de)工作技巧。通過本(ben)課(ke)(ke)程的(de)學(xue)習,將(jiang)使管(guan)理者更清晰認識到目(mu)標(biao)的(de)重(zhong)要、正確的(de)分(fen)解目(mu)標(biao)形成(cheng)計(ji)劃,有效的(de)管(guan)控(kong)將(jiang)計(ji)劃責任到人、落到實處(chu),與企業(ye)共(gong)同取得最優(you)結果(guo)。
課程收益:
● 管理認知:轉變對目標管理的錯誤認識
● 目標管理:掌握目標管理的溝通與反饋技巧
● 掌握方法:學會目標制定與分解的不同方法
● 認識計劃:樹立對計劃的正確認識
● 精于計劃:掌握制訂工作計劃方法
● 學會復盤:掌握目標落地復盤的方法
課程工具:結合目標管理工具學員在本部門落實推動本部門
▲ 團隊目標(biao)分(fen)解桌(zhuo)布(bu)
▲ 目標與計劃管理表(biao)
▲ OGSM工具做計劃
▲ 目標落(luo)地(di)輔導四(si)步驟
第一講:認知(zhi)篇——認識目標,走(zou)出誤區
團(tuan)隊(dui)研討:你會選擇誰
一、目標與目標管理(li)
思考:任(ren)務(wu)與(yu)目(mu)標(biao)孰先孰后
1. 認(ren)識目(mu)標(biao)與目(mu)標(biao)管理
1)目標(biao)是指個人或組織所期(qi)望的工作成果(guo)
2)一切圍繞工作目(mu)標(biao)管理被稱為目(mu)標(biao)管理
2. 目標(biao)需要被分解(jie)才(cai)可(ke)以(yi)管理
3. 常見(jian)目(mu)標的(de)不(bu)同分類(lei)方式
——按層次、時間、類別、進程(cheng)分
二、團隊不同(tong)形態效(xiao)率不同(tong)
1. 各自為政:1+1=2
2. 內耗摩擦:1+1<2
3. 協同一致:1+1>2
三、普遍企業管理的(de)誤區
1. 問(wen)題導向(xiang):救火(huo)隊長(chang)式(shi)管理
2. 任務導向:安排工作即管理(li)
3. 監(jian)管導向(xiang):缺乏創新(xin)與活力
結論(lun):從問題(ti)思維(wei)到目標(biao)成果思維(wei)
四(si)、管理者目標管理三大注(zhu)意事項
注意1:不要讓誤解目標管理的核心成為管理的硬傷
注意2:不要讓模糊的概念遮住管理者的眼睛
注意3:不要用業務的繁忙掩蓋目標的缺失
分析:普遍管理者關(guan)于目標(biao)管理的苦(ku)惱
第二講:目標(biao)篇——逐層規劃,將目標(biao)清晰化(hua)(hua)、落(luo)地(di)可執行化(hua)(hua)
一(yi)、認(ren)識組織目標層級(從高往下層層遞進)
層級1:高層戰略
層級2:中層戰術
層次3:基層戰斗
層次4:層層追蹤
二、目標設(she)定
1. 組(zu)織目(mu)標的(de)七個維度
——技(ji)術、市場、品質、人員、客(ke)戶、利潤、系(xi)統
小組(zu)練習:從七(qi)個維(wei)度(du)分析本(ben)部(bu)門今年的目標
2. 用(yong)“五(wu)看三(san)定”精準設定目標
1)定方向(xiang):五看找機會
2)定目標:三定定策略
法則:目標設定的SMART原則
三、目標分解
1. 目標分解三種(zhong)好(hao)用(yong)的方法
方法1:剝洋蔥法
方法2:接力賽跑法
方法3:BSC目標分解法
2. “二(er)分法”讓目(mu)標更清晰
一分:年度(du)目標到部門目標
二分:從部門目(mu)標到(dao)個人目(mu)標
小組(zu)練習:團隊目標(biao)分解桌布
第(di)三講(jiang):計劃篇——牽動(dong)工(gong)作,做工(gong)作的指(zhi)向牌
一、計劃的概念及意義
1. 管理中(zhong)的(de)計劃是(shi)什(shen)么
小(xiao)組討論:在管(guan)理(li)者中(zhong)你理(li)解的計劃是什(shen)么
2. 掌握(wo)計(ji)劃要素(su)讓計(ji)劃有理有據(ju):目標(biao)、事項(xiang)、行動、時間、資源、產出
3. 管理計劃(hua)讓(rang)管理知行合一
小(xiao)組研討(tao):計劃趕不(bu)上變化,不(bu)要計劃要隨機應變?
結論:慢決(jue)策快(kuai)行動
二、如何做工作計劃
方法:OGSM法
1. O目的:愿景使命與初心
2. G目標:可以落實的指(zhi)標
3. S策略:目標(biao)實現(xian)的途徑(jing)
4. M衡量:清晰(xi)量化有依(yi)據
分(fen)析:OGSM運用的注(zhu)意要點
工具(ju)演練:運用OGSM工具做計劃策略分解
三、計(ji)劃執行(xing)(行(xing)動計(ji)劃)
導入(ru):清(qing)晰的行(xing)(xing)動計劃是(shi)執行(xing)(xing)的指南針
六要素:項目項、行動(dong)、執行人、輸出(chu)物、需(xu)要資源(yuan)、時間節點
執行:行動并定時跟進
第四講:控制篇——為目標計劃(hua)的實現(xian)做監督與保障(zhang)
一、過程追蹤(zong)——讓計(ji)劃落實的保證
1. 追蹤(zong)三部曲:監督—糾偏—改進
2. 多(duo)種手段戰勝計劃拖延(yan):日(ri)常管理、郵(you)件(jian)電話、定期會議、電子(zi)看板、面談交流
3. 控(kong)制追蹤(zong)的兩要素:與(yu)(yu)人相(xiang)關、與(yu)(yu)事相(xiang)關
案(an)例(li)分析:一名管理(li)者日常工(gong)作梳理(li)
二、輔導支持——“四(si)步法”讓目標計劃(hua)的實現(xian)更有保障
1. 回顧(gu)目標(biao):回顧(gu)澄清鎖(suo)定初(chu)心
2. 現狀分(fen)析:認清(qing)現實實事求是
3. 方(fang)案選擇:聚焦(jiao)成果更多可(ke)能
4. 總結行動:采取行動價值總結
小組演練(lian):用“四(si)步(bu)法”輔導對方(fang)如何進一步(bu)落實計劃
第五講(jiang):結果(guo)篇——針對目標的結果(guo)畫(hua)上滿意的句號
導入(ru):結果反饋—溝通常態化
一、溝通反饋——目標落(luo)實(shi)的(de)面談步驟讓結果(guo)自然來
1. 面談前—充分準(zhun)備
2. 面談(tan)中—有效五(wu)步法
3. 面談后—改進與跟蹤
小(xiao)組演練:目標落實(shi)面談與(yu)反饋(kui)
二、結果復盤——讓目標與計劃更上一(yi)層樓
1. 結果復盤價值
1)讓目標(biao)變成(cheng)(cheng)成(cheng)(cheng)果:有目標(biao)就(jiu)有計劃
2)讓計劃得(de)以落實:有計劃就有復盤
方法:目標管理復盤四步法
——目標-成果-總結-計劃
小組演(yan)練:目標落(luo)實復盤(pan)四步驟
學(xue)習(xi)總(zong)結與行動:
小組研討:課(ke)程習得與價(jia)值
個人行動(dong):結合業務的行動計劃
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