課程收(shou)益：

● 掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；

● 掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

● 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔。

課(ke)程特色：

案例真實：所(suo)講案例全(quan)部來自于(yu)常老(lao)師工作中(zhong)和學(xue)員(yuan)反饋案例；

邏輯思維：講(jiang)授(shou)數(shu)據處(chu)理的思(si)路，聚焦工作(zuo)應用場(chang)景；

在線(xian)答疑：課后提供微信(xin)答疑，做你的隨時在線顧問；

圖(tu)文(wen)輔導(dao)：免費提供《Excel函數查找和使用手冊》；

優質素材：免(mian)費(fei)提供常老師積累了6年的PPT素材庫，全部分類好，方便快速查找。

第一篇：Excel——數據處理和可視化呈現

破(po)冰：學(xue)員分(fen)組、設定學(xue)習目(mu)標

游(you)戲(xi)互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路

第一講：這樣(yang)設計報表，再(zai)也不用(yong)加班熬夜

一、這樣的(de)數(shu)據報表領導(dao)最喜歡(huan)

1. 領導希望看到什么樣(yang)的報表

2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完(wan)成

3. 多角(jiao)度理(li)清數據(ju)(ju)，為(wei)領導(dao)經營決策提供依(yi)據(ju)(ju)

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一(yi)維表格

2. 高效報(bao)表(biao)(biao)的三表(biao)(biao)結構：數(shu)據表(biao)(biao)、參(can)數(shu)表(biao)(biao)、展示表(biao)(biao)

案例演示：某貿易公司出(chu)入庫數(shu)據統計表

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

一、強大(da)的分列工(gong)具，快(kuai)速處(chu)理異(yi)常數(shu)據

1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

二、查找(zhao)替換和(he)定位工(gong)具，大海也能撈針

1. 按(an)值、格式查找

2. 單元格(ge)匹配查(cha)找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定(ding)位空值、公式、批(pi)注和對象

三(san)、數據有效性，提(ti)前排除數據中(zhong)的異(yi)類

1. 設(she)置整數(shu)數(shu)據有(you)效性

2. 文本長度數(shu)據有效性

3. 序列數據有效性

四、常用基礎技巧，效率(lv)火箭般提速

1. 如何實現行列內(nei)容(rong)的快速轉置

2. 如(ru)何快速(su)設置列寬行(xing)高

3. 如何凍結(jie)工(gong)作表的行與列

4. 如何制(zhi)作斜線表(biao)頭(tou)

5. 如何在單元格內自動/強制換行

五、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公(gong)絕(jue)佳助手，數據透視(shi)表讓(rang)你愛上(shang)數據

一、創建數據(ju)透視表，一不留神(shen)就出(chu)錯

1. 數據(ju)透視表在(zai)數據(ju)分析中的使用價值

2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

二、數據透視表美化布局，讓數據結構更(geng)清晰易(yi)讀

1. 改變(bian)行字段的排列(lie)順序

2. 顯示隱藏(zang)透(tou)視表字段的(de)分類匯總

3. 為一個(ge)字段添(tian)加(jia)多(duo)種分類匯(hui)總(zong)方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區別

三、數(shu)據透視表項目(mu)組(zu)合，多維度洞察重(zhong)要數(shu)據

1. 自動組合——日期(qi)型(xing)數據項(xiang)

2. 自動組合(he)——數(shu)值型數(shu)據項

3. 手(shou)動組合——文本型數據項(xiang)

四(si)、透視表(biao)排(pai)序和篩(shai)選，自定義排(pai)序也很簡(jian)單

1. 如何(he)在數據透視表中手動(dong)排序

2. 如(ru)何在(zai)數據透視表中篩選數據

五(wu)、在透(tou)視表(biao)中執行(xing)計算(suan)，缺(que)少字段也不怕

1. 透視表自定義值(zhi)顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shu)值和百分比

3. 在透視表(biao)中使用計算字段

六、多表(biao)聯(lian)動的(de)切片器，讓你的(de)報表(biao)活起(qi)來(lai)

1. 創建切片器和基本設置

2. 報(bao)表(biao)鏈(lian)接(jie)創建動態交(jiao)互(hu)圖(tu)表(biao)

項目實戰(zhan)：某(mou)貿易公司年度銷售報表(biao)制(zhi)作

第四講(jiang)：告別(bie)低效，公(gong)式基(ji)礎與(yu)常(chang)用函數帶你邁進新時(shi)代

一、認識Excel公式，學好函數的提前

1. 運算符和比(bi)較判斷

2. 單元格引(yin)用(yong)：相對(dui)(dui)引(yin)、絕(jue)對(dui)(dui)引(yin)用(yong)和混合引(yin)用(yong)

二、Excel函數，搞清楚結構很重要

1. 如何使用函數

2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏(luo)輯(ji)判斷函數

1. IF函數基本(ben)用法

2. If函數(shu)的多層(ceng)嵌(qian)套

四、查找(zhao)引用函數(shu)

1. VLOOKUP函數正(zheng)向和逆向精確查(cha)詢

2. LOOKUP函數(shu)實現多(duo)條件(jian)精確查詢

3. MATCH和INDEX函數實現精確匹配

4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

第二篇：PPT——讓你的觀點既power又有point

第一講：思(si)維結構(gou)化

一、金字(zi)塔原理

1. 初始結構化原理

2. 結構化對PPT制作的意義

二、PPT結構性的四大原則

1. 結論先(xian)行

2. 上(shang)下(xia)對應

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

三、PPT結構性的三種結構

1. 序言結構：基于目標定主題

2. 縱向(xiang)結構：自上而下(xia)、自下(xia)而上

3. 橫向結構：演繹、歸納、MECE

四、PPT高效流程的五個步驟

1. 明確演(yan)示目標

2. 對象分析

3. 場景分析

4. 風格確定

5. 理順(shun)邏輯

工具推薦：快速上手思維導圖

練習：繪制年度工作(zuo)匯報結構框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美(mei)化、套用模板、下(xia)載圖標、圖片(pian)、插圖）

練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二(er)講：圖文并茂

一、文字：讓PPT更清晰

1. 2種字(zi)體類型和應用

2. 教(jiao)你(ni)下載不認識(shi)的字體(ti)

3. PPT字體(ti)使用攻略(lve)

4. 讓特殊字體也能在PPT正常播放

5. 字體搭配技(ji)巧

6. 常見字體美化技巧

二、圖片：讓PPT更有感染力

1. 3個配圖(tu)的原則

2. 5種常(chang)見(jian)的丑圖(tu)處理方法

3. 2種方法快速搜到你想要的圖(tu)片

4. 3個設計師常用免(mian)費網(wang)站圖(tu)庫

三、圖表：讓PPT數據可視化展現

1. 理清數據展示圖表的4大分類

2. 突出圖表數據的4個技巧

3. 讓圖表更有創意的4個技巧

4. 表格美化的4個步驟

第三講：排(pai)版配(pei)色

一、母版：讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入(ru)門

1）“真假”PPT模板

2）PPT母版有什么作用

2. 可重復使用的PPT模板

1）分清母版(ban)和版(ban)式

2）巧用(yong)占位符，一(yi)鍵套用(yong)字(zi)體(ti)和(he)圖片

3）使用(yong)主題色(se)，一鍵更改配色(se)

4）使用版式，一鍵更改logo

二、排版：讓PPT內容更專業

1. PPT排版6大原則

1）對(dui)齊原則：突顯整潔

2）對比原則：引發關注

3）親密原則：構(gou)建關系

4）重(zhong)復原則：形成(cheng)統(tong)一

5）降噪原則：助于簡約

6）留白原則：聚焦視覺

2. PPT美化4板斧

3. PPT排(pai)版(ban)實戰

1）封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法

2）純文字頁面怎么辦

3）缺乏(fa)圖片素材怎(zen)么辦

4）圖片太多塞不(bu)下(xia)不(bu)能刪(shan)減該(gai)怎么辦

5）PPT文字太少/多怎么辦

6）常見的10個排版錯誤案例

練習：使用(yong)學(xue)習的排(pai)版原(yuan)則對大段文(wen)字頁面進(jin)行排(pai)版

贈送(song)：100頁(ye)常見可套用內容排版頁(ye)面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個作用

2. PPT配色的3個原則

3. 常見的3種配色方案

4. 配色的3個誤區

第三篇：Word——輕松搞定頁面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的(de)效(xiao)率更高效(xiao)

1. 輕松輸入商標等常用符號

2. 插入時(shi)間域和日期(qi)域

3. 快速輸入(ru)并注音生(sheng)僻字

二、文本快(kuai)速選(xuan)擇技巧

1. 縱(zong)選截(jie)取多行文本(ben)

2. 選中所有同(tong)類格式的文本

三、格(ge)式設置技(ji)巧

1. 神奇(qi)的格式(shi)刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設(she)置上下(xia)標

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布(bu)局設(she)置，輕(qing)松打印無憂

一、設(she)計漂(piao)亮(liang)的頁面布(bu)局(ju)

1. 快速(su)設置(zhi)封面

2. 添(tian)加自定(ding)義水印

3. 設置并打(da)印(yin)頁面背景

4. 為(wei)文檔套用稿紙格式(shi)

5. 一個(ge)文檔內設置(zhi)縱(zong)橫(heng)兩種頁(ye)面

6. 快速分頁與(yu)刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個(ge)頁面添加兩個(ge)頁碼

3. 如(ru)何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內容躍然紙(zhi)上

1. 巧(qiao)妙(miao)選擇(ze)打印文檔的部(bu)分(fen)內容(rong)

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第(di)三講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自(zi)動(dong)化樣式使用

1. 快速創建在文檔中創建個性化樣(yang)式(shi)

2. 文檔(dang)樣式(shi)的修改與(yu)更(geng)新操(cao)作

二、自動化標題編(bian)號

1. 創建個性(xing)化(hua)多級列表(biao)

2. 創(chuang)建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動(dong)產生(sheng)的編號

三(san)、自動化創建目錄

1. 自動化創建目(mu)錄

2. 讓(rang)目錄(lu)與實際內容同步

3. 將目錄轉換為普通文本

第(di)四講：表(biao)格圖(tu)文混(hun)排，輕松動動手指

一(yi)、表格(ge)處(chu)理

1. 快(kuai)速將文本(ben)轉化為表格

2. 頁(ye)首表格(ge)頂(ding)上增加(jia)空(kong)行的方法(fa)

3. 找不到超寬的(de)表格控制柄

4. 拆(chai)分表格兩法：上下拆(chai)分、左右拆(chai)分

5. 表格跨(kua)頁時標(biao)題行自動重(zhong)復

二、讓你(ni)的圖片更漂亮(liang)

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也(ye)能夠對(dui)圖片摳圖

4. 圖(tu)片(pian)文字環繞方(fang)式知多少

課程(cheng)收尾：大總結

1. 知識地圖大比拼(pin)

1）小組繪制2天學習的知識地圖

2）小組成(cheng)員代表上臺分享

3）小組互相(xiang)打分點(dian)評

2. 學員獎勵(li)

1）評選優秀小組，頒發(fa)獎品

2）評選優秀學員，頒發獎品(pin)