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4006-900-901

Excel高效數據分析和可視化呈現

參加(jia)對象:有一定Excel基礎的學員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式(shi):內訓
聯系(xi)電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Excel每個人都會一些,但(dan)是在實際工作中(zhong),處理數據時卻異常(chang)艱(jian)難。我們(men)常(chang)常(chang)把(ba)時間花費在重(zhong)復的操作步驟上(shang),使用一些“笨辦法”解(jie)決問(wen)題(ti)。

如果能靈活使用Excel,那么你也可以3分鐘從數十萬行數據中核對新舊數據,5分鐘快速制作數據報表,10分鐘內將多表數據建模進行數據分析。利用節省下來的時間,你將有更多時間投入到數據的分析和洞察上。

作為Excel使用者,如果不能讓Excel自動化和批量(liang)化的處理數據(ju),如果不能(neng)科學的設計自己的表(biao)格,如果不能(neng)掌握數據(ju)分析思(si)路的框架(jia)模型,建立一套高(gao)效的數據處(chu)理(li)流程,那你將必不(bu)可免的加班熬夜!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 快速掌握Excel課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,提升辦公效率;

● 升級Excel使用思維模式,掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式;

● 深入講解Excel數據透視表,幫助學員從龐大數據中獲取有效信息;

● 掌握Excel公式和常用函數的使用用法,讓學員掌握高效處理數據的方法;

● 傳授高級圖表美化的方法,讓Excel數據輕松實現可視化;

● 掌握數(shu)據分析的(de)方法(fa),學會洞察(cha)數(shu)據,從數(shu)據中提取對(dui)生(sheng)產經營的(de)有效數(shu)據。


課程特(te)色:

案例真實(shi):所講案例全部來自(zi)于(yu)常老師工作中和學員反饋案例;

邏輯思維(wei):講授數據處理的(de)思(si)路,聚焦工作應用場景(jing)

在線答(da)疑:課后提供(gong)微信答疑,做你的隨時在線顧問(wen);

視頻輔導:免費提供20Excel高頻效率提升(sheng)操作(zuo)視頻

圖文輔導:免費提(ti)供(gong)Excel函數查找和使用手冊》。

課程成果:綜(zong)合數據透視(shi)表(biao)(biao)和(he)函數等知(zhi)識,制作交(jiao)互式數據可(ke)視(shi)化報表(biao)(biao)

課程大綱  COURSE OUTLINE

破冰:學(xue)員分組、設定學(xue)習目標

游戲互動:2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事:我從Excel小白到(dao)電商數據分析師的成長之路

講師實戰演示:3分鐘合并50張工作簿,并分析計算關鍵經營數(shu)據(ju),制作可刷(shua)新數(shu)據(ju)的(de)報表

案例分析:某財務公司(si)交互式數據分析報表

第(di)一(yi)講:這樣(yang)設計報表(biao),再也不(bu)用加班(ban)熬夜(ye)

一、這樣的數據報表領導(dao)最喜歡

1. 領導(dao)希望看(kan)到什么(me)樣的報(bao)表

2. 數據有新增也不怕,一鍵(jian)刷新即刻完成(cheng)

3. 多(duo)角度理清數據(ju),為領導經營決策提供依據(ju)

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基:必(bi)須要搞(gao)明白的一維表格

2. 高效報表(biao)的三(san)表(biao)結(jie)構:數(shu)據表(biao)、參(can)數(shu)表(biao)、展示表(biao)

案例演示:某公司(si)銷售數據(ju)分析報告

 

第二講:用好這些功能,讓你的數據處理的效率提升10

一、單元格格式設置,數據處理的(de)前提

1. 數值格式設置

2. 文本格式設置

3. 日期格式設置(zhi)

4. 自定(ding)義(yi)格式(shi)設置

二、強大的分列工(gong)具,快速處理異常數據

1. 使(shi)用(yong)分(fen)列矯正錯誤日期、數(shu)值、文本

2. 使用分(fen)列截取固(gu)定(ding)寬度字符(fu)

三、查找替換和定位工具,大海也能撈針

1. 按(an)值(zhi)、格式查(cha)找

2. 單(dan)元格(ge)匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式(shi)、批注和對象

四、排序和篩選,讓數據(ju)規(gui)規(gui)矩(ju)(ju)矩(ju)(ju)

1. 簡單排序(xu)、多條件(jian)、按顏色(se)排序(xu)

2. 自定義排序和(he)隔行(xing)插入(ru)空行(xing)

3. 簡(jian)單篩(shai)選、多條件篩(shai)選

4. 高級篩(shai)選

五、分類匯總,讓數據按你的想法(fa)呈現(xian)

1. 使用分類匯(hui)總前要排(pai)序(xu)

2. 分類匯(hui)總嵌套

3. 復(fu)制分類匯總(zong)(zong)到其(qi)他區域(yu)總(zong)(zong)是(shi)復(fu)制全部數據怎(zen)么解決(jue)

4. 使(shi)用(yong)分(fen)類匯總批(pi)量合(he)并相同單(dan)元格

六(liu)、數(shu)據有效性,提前排除數(shu)據中的(de)異(yi)類

1. 設置(zhi)整數數據有效性

2. 文(wen)本長度(du)數據有效性

3. 序列數據有(you)效性

七、條件格式,讓領導一(yi)眼(yan)看(kan)清你的數(shu)據

1. 用條件格式凸顯數據

2. 查找重復值

3. 制作數據條

4. 如(ru)何管理條件(jian)

5. 創建多重(zhong)條(tiao)件(jian)

6. 條件格式中公式的(de)書寫規則(ze)

八、常(chang)用基(ji)礎(chu)技巧,效率火箭(jian)般提速

1. 如何實現行列(lie)內容的(de)快速轉置(zhi)

2. 如(ru)何快速設置(zhi)列寬行高(gao)

3. 如何凍結工作表(biao)的行與列

4. 如何制作斜(xie)線表頭

5. 如何在單元格內自動/強制換行

九、數據安全(quan)保(bao)護(hu),給你的(de)表(biao)格上把鎖

1. 如何(he)僅允許用(yong)戶編(bian)輯指定(ding)內容

2. 如何(he)防止他人對工作(zuo)表的(de)增(zeng)刪(shan)

3. 如何對整個工(gong)作簿加密(mi)保護

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

 

第三講:辦公絕(jue)佳助手(shou),數(shu)據透(tou)視表(biao)讓你愛上(shang)數(shu)據

一、創(chuang)建數(shu)據(ju)透(tou)視表,一不留神就出錯(cuo)

1. 數據透(tou)視表在(zai)數據分析(xi)中的(de)使用價值(zhi)

2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

二、數據透視表美化布局,讓數據結構更清晰易讀

1. 改變行字段(duan)的排列(lie)順序

2. 顯示隱藏透視表字(zi)段的(de)分類匯(hui)總

3. 為(wei)一個字段添加多(duo)種(zhong)分類匯總(zong)方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區別

三、數據透視表項目組(zu)合,多維度洞察(cha)重要數據

1. 自動組合-日期型數據項

2. 自動組合-數值型數據項

3. 手動組合-文本型數據項

四、透視表排序和(he)篩選,自定(ding)義排序也很簡單

1. 如(ru)何在數據透(tou)視表中手動(dong)排序

2. 如何(he)在數(shu)據透(tou)視表中篩(shai)選數(shu)據

五、在透視表中(zhong)執行(xing)計算(suan),缺少字段(duan)也(ye)不(bu)怕(pa)

1. 透視表(biao)自定義(yi)值顯示方(fang)式

2. 透視(shi)表同時顯(xian)示數值和百分比

3. 在透視表中使(shi)用計算字(zi)段

六、多表聯動(dong)的切片(pian)器,讓你的報表活起來

1. 創建切片(pian)器(qi)和基本設置

2. 報表(biao)鏈接創建動態交互(hu)圖表(biao)

項目實戰:某貿易(yi)公(gong)司(si)年度(du)銷售報表制作

 

第(di)四講:告別(bie)低效(xiao),公式(shi)基礎與常(chang)用函數帶(dai)你邁進(jin)新(xin)時代

一、認識Excel公式,學好函數的提前

1. 運算(suan)符和比較判斷

2. 單元格引用(yong)(yong):相對引、絕(jue)對引用(yong)(yong)和混合引用(yong)(yong)

二、Excel函數,搞清楚結構很重要

1. 如(ru)何使用函(han)數(shu)

2. 必備的基本的函數:SUMAVERAGEMINMAXCOUNTCOUNTARANK

三、邏輯判斷(duan)函數

1. IF函(han)數基本用(yong)法

2. If函數的(de)多層嵌套

3. IF函數處理運算錯誤

4. ORAND函數應用實例

四、統計分析函(han)數(shu)

1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分(fen)析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

3. SUMIF函數(shu)如何對(dui)符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shu)如何對(dui)符合多個條件(jian)的(de)值求和

5. COUNTIFCOUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數正向和逆向精(jing)確(que)查詢

2. LOOKUP函數實現(xian)多條(tiao)件精(jing)確查詢

3. MATCHINDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

六(liu)、日期函數

1. 基本的(de)時間和日期運算

2. YEARMONTHDAY函數

3. DATEDATEDIF函數

4. WEEKNUMWEEKDAY函數

七、文(wen)本函數

1. LEFTRIGHTMID函數

2. LENLENBFIND函數

 

第五講:精(jing)彩匯報,高(gao)級(ji)圖表制作精(jing)華(hua)技巧

一、理清數據展示圖表的4大分類

1. 比較關系:條形(xing)圖、柱形(xing)圖、雷(lei)達圖、折線圖

2. 分布關系(xi):直(zhi)方圖(tu)(tu)、散點(dian)圖(tu)(tu)

3. 構(gou)成關系:餅圖(tu)(tu)、百(bai)分(fen)比(bi)堆積(ji)圖(tu)(tu)、堆積(ji)柱形(xing)圖(tu)(tu)、堆積(ji)面積(ji)圖(tu)(tu)

4. 聯系(xi)關系(xi):氣(qi)泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快(kuai)速制(zhi)作圖表

2. 快(kuai)速添加數據系列

3. 如何(he)繪制在(zai)次坐(zuo)標軸

4. 如何更(geng)改圖表(biao)類型(xing)

5. 如何調(diao)整坐標(biao)軸最小值(zhi)最大值(zhi)

練習:騰訊(xun)人力(li)數據圖表美(mei)化

專業(ye)圖表(biao)鑒賞:花瓣網、網易(yi)易(yi)數、騰訊云圖

 

第六講:全局(ju)分析,動態(tai)可視(shi)化儀表盤制作

一、認識Dashboard儀表盤

1. 什么是儀表(biao)盤

2. 為什么要(yao)學習儀表盤(pan)

二、儀表(biao)盤(pan)報(bao)告的設計流程(cheng)

1. 報(bao)表數據準備

2. 明確需求之5W1H和商業分析方法

3. 需求分析之金字塔結構

4. 三種(zhong)超好用(yong)的(de)分析方法

5. 構思數(shu)據看板布(bu)局框架設(she)計

6. 選擇儀表盤的風格(ge)

7. 可視(shi)化(hua)分(fen)析組件設(she)計

大作業考核:動態儀表盤制作

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