EXCEL課(ke)程(cheng)大綱 ( 6小時 )                                                     

第一模塊：理解EXCEL表格，確保數據準確性，高效分析數據

EXCEL是高(gao)效數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)處理工具，經過處理后的數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)用于決策依(yi)據(ju)(ju)(ju)。確保表(biao)格結構正(zheng)確和基礎數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)準確是數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)處理的關鍵。

1、 理解EXCEL表格結構（清單和報表），為數據分析提供便利

2、 EXCEL數據(ju)(ju)整理；錯誤數據(ju)(ju)的(de)檢(jian)索與修正(zheng)；多(duo)表(biao)合并(bing)與拆分

EXCEL數據(ju)透視表從(cong)浩瀚(han)的(de)數字中找出(chu)規律(lv)，挖掘您所(suo)希望了解的(de)信息(xi)，用于決(jue)策依據(ju)。

1.    創建數據透視表的基本方法和注意事項（數據透視表=分類匯總+篩選）

2.    通過(guo)設置字段分類匯(hui)總方式，建立多(duo)維(wei)度統計分析(xi)報表

第二模塊：十分鐘會用400個EXCEL函數

函數(shu)(shu)廣泛應用(yong)于數(shu)(shu)據分析過程(cheng)中，雖然種類(lei)繁(fan)多，但函數(shu)(shu)通用(yong)格(ge)式和推導方(fang)法永(yong)遠(yuan)不變，在使用(yong)過程(cheng)中正確推導函數(shu)(shu)可以讓(rang)您的工作變得更(geng)為輕松(song)

1.      掌握公式中的$配置訣竅，突破80%的計算瓶頸

2.      快捷鍵F4/CTRL+`/F9的妙用

3.      函數其實很簡單：理解函數通用格式，應用函數推導，一舉會用400個函數

4.      函數嵌套；INDEX/MATCH/VLOOKUP/IF/AND

第三(san)模塊：專(zhuan)業的分析型(xing)圖表和報告(gao)型(xing)圖表

1.      圖表實為數據(ju)的表現形式，制作圖表可以不(bu)用表格(ge)，但不(bu)能沒有(you)數據(ju)

2.      無表格制圖技術助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得

主題圖表與信息圖表的區別；圖表信息快速表達：添加結論(lun)、突顯結論(lun)

WORD課程大綱 ( 3小時 )                                              

第一模塊(kuai)：微軟(ruan)行文流程規范

花更多(duo)的時間用(yong)于編寫(xie)，花少量時間用(yong)于排(pai)版(ban)

第二模塊：五分鐘(zhong)打造精(jing)美文檔

1.      文檔自動分級(ji)（大綱級(ji)別），段(duan)落多級(ji)編(bian)號，大綱視(shi)圖(tu)，導航窗格(ge)，高級(ji)替(ti)換(huan)

2.      通過大綱級別(bie)生成自動(dong)目錄(lu)，目錄(lu)（頁碼(ma)和內容）可(ke)以隨(sui)頁面調整實時(shi)更新

3.      快速制作美觀的文(wen)檔封面，強大的微軟樣式庫，為你提供了(le)更多(duo)的選(xuan)擇方案

4.      巧用樣式功能(neng)，調整全文風(feng)格效果(guo)（字體、字號、顏(yan)色、段(duan)落間距等）

5.      批量選(xuan)擇同類型文本，統一設置(zhi)格(ge)式

6.      批量(liang)修(xiu)正復制(zhi)網頁帶來(lai)的(de)各類(lei)格式(shi)問題(ti)（刪(shan)除(chu)空(kong)行(xing)、無效字符和超鏈接）

理解概念后，文檔頁(ye)眉(mei)和頁(ye)腳的設置，就會變得很簡單

1.      去掉頁(ye)(ye)眉中的橫線，設置首(shou)頁(ye)(ye)不同(tong)和奇偶(ou)頁(ye)(ye)不同(tong)

2.      Word報告的(de)不同(tong)(tong)部(bu)分頁(ye)面設置不同(tong)(tong)格式的(de)頁(ye)眉和頁(ye)碼

第三(san)模塊：批量生成文檔

1. 制作邀請函或工資單，制作信(xin)封(feng)，批量發送(song)電子郵件到指定郵箱

2. 批量制作標簽（抽獎(jiang)券、桌簽）

PPT課程(cheng)大綱(gang)  ( 3小(xiao)時 )                                                                 

第一模塊：來自微軟(ruan)官方的思維與結構(gou)

幫助學員全面系統的了解微軟PowerPoint軟件結構和工具使用邏輯

1.     快速找到你的PPT工具：工具總分排布；工具始終跟隨

2.     快速制作PPT的方案，用最短的時間完成幻燈片制作

3.     模仿PPT，Q&A快速搞定實用技術問題

a)      文字：替換字體、間距、項目符號與編號、對齊方式、轉為SmartArt

b)     形(xing)狀：矩形(xing)、中(zhong)心點縮放、線條、編輯頂點、形(xing)狀填(tian)充、形(xing)狀輪廓(kuo)和效果

c)      圖(tu)片(pian)：找圖(tu)、裁剪、去水印、摳圖(tu)、旋轉、邊框(kuang)、圖(tu)片(pian)形狀、圖(tu)片(pian)效果

d)     圖形的(de)組合(he)：統一大小、對(dui)齊方式、圖層、組合(he)與拆分、蒙版

e)      表(biao)格：鏈接(jie)表(biao)格、嵌(qian)入式(shi)表(biao)格

f)       視頻(pin)與音(yin)頻(pin)：插入(ru)視頻(pin)和音(yin)頻(pin)、設置媒體(ti)格式

g)     動畫(hua)(hua)(hua)：幻燈(deng)片切換動畫(hua)(hua)(hua)、幻燈(deng)片內部動畫(hua)(hua)(hua)、高級動畫(hua)(hua)(hua)時間控制

h)      模板 > 主題 > 母版 > 版式 > 占位符

第二模塊：PPT作品欣賞與剖析，PPT設計標準與技巧

——PPT兩大設計思想

1.       不做無用的設計，想想為啥要有它

2.       做一目了然的設計，構建視覺層次

——PPT色彩原則

1.       深(shen)底白黃淺黑(hei)紅，淺加陰影(ying)深(shen)漸(jian)變

2.       色彩勿要多又深(shen)，單色無色更安全

3.       內(nei)容少時(shi)深背景(jing)，內(nei)容多時(shi)淺背景(jing)

——PPT六大排版原則

1.       對(dui)比原則：最能抓住眼球的一種辦法。

2.       對齊原則(ze)：讓(rang)頁面看起(qi)來有(you)條不紊的最快速的方法。

3.       重復(fu)原則(ze)：統一有序，重復(fu)使(shi)幻燈片更專業。

4.       平(ping)衡原則：使幻燈片(pian)中的視覺元素分(fen)布更合(he)理，視覺感受更舒服(fu)。

5.       親密性原則：分(fen)類清晰明確，邏(luo)輯(ji)自然呈現，構建視覺層(ceng)次。

6.       視線流原(yuan)則：視覺元素的(de)位(wei)置安(an)排應該考慮到觀眾的(de)閱讀習慣。

第二(er)階(jie)段：從完成第一階(jie)段學(xue)習的(de)學(xue)員(yuan)中選(xuan)擇或部門推薦(jian)學(xue)員(yuan)，參(can)加(jia)進階(jie)課程學(xue)習 

EXCEL大綱： 《OFFICE效率之源-讓EXCEL提高你的工作效率（進(jin)階）6小(xiao)時》

PPT大綱： 《商務報告結構思考與精準呈現 6小時》